{"id":8814,"date":"2021-10-08T11:50:00","date_gmt":"2021-10-08T09:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/okategoriserad\/hur-iot-sensordata-kan-forbattra-arbetsplatsupplevelsen\/"},"modified":"2023-11-22T11:33:15","modified_gmt":"2023-11-22T10:33:15","slug":"hur-iot-sensordata-kan-forbattra-arbetsplatsupplevelsen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/sv\/resurser\/blogg\/hur-iot-sensordata-kan-forbattra-arbetsplatsupplevelsen\/","title":{"rendered":"Hur IoT-sensordata kan f\u00f6rb\u00e4ttra arbetsplatsupplevelsen serien \u201dFr\u00e5n sensor till insikt\u201d, del 4"},"content":{"rendered":"
\n\n

I den h\u00e4r bloggartikeln kommer vi att titta p\u00e5 hur IoT-sensortekniken och de data som h\u00e4mtas fr\u00e5n den kan optimera arbetsplatsupplevelsen.<\/p>\n\n\n\n

Vi ska b\u00f6rja med att titta p\u00e5 3 viktiga arbetsplatstrender<\/strong> som har p\u00e5skyndats av pandemin.<\/p>\n\n\n\n

1. Hybridarbetets int\u00e5g<\/h3>\n\n\n\n

Den nya tillvaron efter pandemin \u00e4r definitivt hybridbaserad, enligt McKinsey<\/a>. Hybridarbete betyder att en del av arbetsstyrkan arbetar p\u00e5 andra platser \u00e4n p\u00e5 det traditionella kontoret en del av tiden.<\/p>\n\n\n\n

Denna trend bekr\u00e4ftas av data fr\u00e5n Leesman, ett f\u00f6retag som unders\u00f6ker anst\u00e4lldas attityder till arbetsplatsens effektivitet och m\u00e4ter arbetsplatsprestanda i f\u00f6rh\u00e5llande till v\u00e4rldens st\u00f6rsta databas i sitt slag. I sin senaste databaserade rapport \u2013 som inneh\u00e5ller data om distansarbete \u2013 rapporterar Leesman att 47 procent av de anst\u00e4llda skulle vilja arbeta tv\u00e5 till tre dagar per vecka p\u00e5 sin huvudsakliga arbetsplats efter covid-19 (37 % 0\u20131 dagar, 16 % 4\u20135 dagar).<\/p>\n\n\n\n

Andra unders\u00f6kningar pekar \u00e5t samma h\u00e5ll. I CBRE:s 2021 Occupier Sentiment Survey<\/a> (som genomf\u00f6rdes v\u00e5ren 2021) konstateras att hybridarbetet har blivit en tydligare ledstj\u00e4rna f\u00f6r f\u00f6retag \u00f6ver hela v\u00e4rlden. Detta g\u00e4ller i \u00e4nnu h\u00f6gre grad f\u00f6r stora multinationella f\u00f6retag, s\u00e4rskilt i finanstj\u00e4nst- och tekniksektorerna.<\/p>\n\n<\/div>\n\n

\n\n
\"Inst\u00e4llningen<\/figure>\n\n<\/div>\n\n
\n\n

2. Anpassning av utrymmet efter \u00e4ndam\u00e5let<\/h3>\n\n\n\n

Hybridarbetsplatsen efter pandemin f\u00f6rv\u00e4ntas bli mer inriktad p\u00e5 samarbete, engagemang och kultur. Detta k\u00e4nns intuitivt rimligt. N\u00e4r pandemin kom t\u00f6mdes kontoren n\u00e4stan \u00f6ver en natt. Vi tog oss igenom mass\u00f6verg\u00e5ngen till distansarbete genom att anv\u00e4nda samarbetsverktyg som Zoom eller Teams f\u00f6r att komma i kontakt med arbetskamrater. Men att se n\u00e5gon p\u00e5 en sk\u00e4rm g\u00e5r helt enkelt inte att j\u00e4mf\u00f6ra med att samarbeta p\u00e5 samma plats. Under det regeringsreglerade arbetet i hemmet b\u00f6rjade anst\u00e4llda sakna de m\u00f6jligheter till socialt samspel och skapande av relationer som var en inneboende egenskap hos en fysisk arbetsplats. Med detta som utg\u00e5ngspunkt f\u00f6rest\u00e4ller sig m\u00e5nga kontoret efter pandemin som ett socialt nav \u2013 platsen dit m\u00e4nniskor tar sig f\u00f6r att tr\u00e4ffas, knyta sociala kontakter och arbeta tillsammans. <\/p>\n\n\n\n

Nevertheless, it would be an oversimplification to state that the post-pandemic workplace will only be about collaboration. Leesman data shows that individual, focused work remains the number 1 need for remote-leaning b\u00e5de f\u00f6r distansarbetesinriktade och kontorsarbetesinriktade kunskapsarbetare<\/em>. F\u00f6r att det ska g\u00e5 att s\u00e4kerst\u00e4lla en bra arbetsplatsupplevelse som ger st\u00f6d f\u00f6r allas produktivitet m\u00e5ste hybridkontoret d\u00e4rf\u00f6r ha l\u00e4mpliga utrymmen b\u00e5de f\u00f6r samarbete i grupp och f\u00f6r koncentrerat arbete.<\/p>\n\n\n\n

3. Mer flexibilitet och valfrihet<\/h3>\n\n\n\n

I en hybridmodell med en kombination av distans- och kontorsarbete inneb\u00e4r en l\u00f6sning med fasta arbetsplatser naturligtvis att det uppst\u00e5r m\u00e5nga tomma platser och outnyttjat utrymme. Med flexibel platsanv\u00e4ndning (dynamiska reservationer eller icke-fasta arbetsplatser<\/a>) kan arbetsplatsansvariga minska antalet arbetsplatser, och det frigjorda utrymmet kan elimineras, hyras ut i andra hand eller g\u00f6ras om f\u00f6r samarbete. Valfrihetsbaserade arbetsplatser eller milj\u00f6er utan fasta arbetsplatser blir d\u00e4rf\u00f6r allt vanligare. P\u00e5 ett s\u00e5dant funktionsinriktat kontor utan fasta arbetsplatser finns inga tilldelade skrivbord, utan i st\u00e4llet en m\u00e4ngd olika utrymmen, bland annat icke-fasta arbetsplatser, m\u00f6tesrum och samlingslokaler, informella utrymmen, telefonkiosker och utrymmen f\u00f6r fokuserat arbete. Under en typisk arbetsdag kan anst\u00e4llda r\u00f6ra sig mellan olika utrymmen beroende p\u00e5 \u00f6nskem\u00e5l, energiniv\u00e5 och det slags arbete de vill utf\u00f6ra. <\/p>\n\n\n\n

Aff\u00e4rsm\u00e4ssiga m\u00e5l med en bra arbetsplatsupplevelse<\/h2>\n\n\n\n

En positiv upplevelse f\u00f6r de anst\u00e4llda \u00e4r inte bara trevlig att skapa, den \u00e4r en grundl\u00e4ggande f\u00f6ruts\u00e4ttning f\u00f6r att f\u00f6retag ska bli konkurrenskraftiga. Detta \u00e4r s\u00e4rskilt tydligt i kunskapsbranscher, d\u00e4r kreativitet, nyskapande och intellektuellt engagemang \u00e4r stora v\u00e4rdeskapare. <\/p>\n\n\n\n

Den fysiska\/digitala arbetsplatsen spelar en viktig roll f\u00f6r de anst\u00e4lldas allm\u00e4nna upplevelse och produktivitet. M\u00e5let med den \u00e4r att undanr\u00f6ja hinder f\u00f6r produktivitet och att skapa en effektiv och flexibel milj\u00f6 d\u00e4r anst\u00e4llda kan arbeta s\u00e5 bra som m\u00f6jligt. Tekniken \u00e4r det som g\u00f6r en s\u00e5dan l\u00f6sning till en fungerande helhet. <\/p>\n\n\n\n

Teknikens betydelse f\u00f6r framg\u00e5ngsrikt hybridarbete<\/h2>\n\n\n\n

Teknik f\u00f6r den smarta arbetsplatsen \u00e4r praktiskt taget ett m\u00e5ste f\u00f6r att det ska g\u00e5 att f\u00e5 flexibla arbetsplatskoncept att fungera smidigt. Till exempel \u00e4r ett sensorbaserat bokningssystem f\u00f6r arbetsplatser viktigt p\u00e5 en arbetsplats d\u00e4r arbetsgrupper ofta byts ut, d\u00e4r anst\u00e4llda regelbundet v\u00e4xlar mellan olika arbetsomr\u00e5den och antalet arbetsplatser \u00e4r litet i f\u00f6rh\u00e5llande till antalet anst\u00e4llda. Ju n\u00e4rmare du kommer den optimala eller maximala anv\u00e4ndningen av m\u00f6tesrum under hektiska kontorsdagar, desto mer beh\u00f6ver du dessutom digitala verktyg som tillhandah\u00e5ller realtidsinformation om aktuell bel\u00e4ggning. <\/p>\n\n\n\n

Read more about hybrid workplace solutions.<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

En responsiv arbetsplats berikad med sensordata<\/h2>\n\n\n\n

Organisationer som implementerar ett IWMS-system f\u00f6r hantering av arbetsplatser som \u00e4r integrerat med IoT f\u00e5r en f\u00f6rdel framf\u00f6r andra. Genom registrering av live-data fr\u00e5n sensorer kan ett s\u00e5dant system ge anst\u00e4llda realtidsinformation om tillg\u00e4ngligheten f\u00f6r utrymmen p\u00e5 flera v\u00e5ningar eller kontor via en mobilapp. Ett exempel \u00e4r Spacewells Workplace-app (klicka h\u00e4r f\u00f6r att f\u00e5 en kostnadsfri provperiod p\u00e5 tv\u00e5 veckor) som anst\u00e4llda kan anv\u00e4nda p\u00e5 sina egna smartphones eller via andra anv\u00e4ndarv\u00e4nliga touchpoints. Appens funktioner g\u00f6r det mycket l\u00e4ttare att navigera p\u00e5 en flexibel arbetsplats. S\u00f6kverktyg hj\u00e4lper anv\u00e4ndare att se vilka utrymmen som \u00e4r tillg\u00e4ngliga, vilka funktioner som finns i varje utrymme, vilka milj\u00f6f\u00f6rh\u00e5llandena \u00e4r och hur man tar sig till dessa utrymmen. Med bokningsfunktionen kan anv\u00e4ndarna s\u00e4kerst\u00e4lla att de f\u00e5r tillg\u00e5ng till utrymmet omg\u00e5ende eller kan planera sin dag i f\u00f6rv\u00e4g. Integreringen med IWMS g\u00f6r det ocks\u00e5 m\u00f6jligt f\u00f6r anv\u00e4ndare att best\u00e4lla tj\u00e4nster och f\u00f6r tj\u00e4nsteleverant\u00f6rer att leverera tj\u00e4nster n\u00e4r de beh\u00f6vs. <\/p>\n\n\n\n

Fr\u00e5n de fastighetsansvarigas perspektiv ger s\u00e5dan arbetsplatsteknik viktig information om vilka utrymmen de anst\u00e4llda faktiskt anv\u00e4nder s\u00e5 att de kan optimera utrymmesblandningen. Kanske \u00e4r en byggnads fokusrum fullbokade hela dagen samtidigt som stora konferensrum st\u00e5r tomma, vilket pekar p\u00e5 att det r\u00e5der en brist p\u00e5 \u00f6verensst\u00e4mmelse mellan de typer av utrymmen som finns och de som beh\u00f6vs. Eller s\u00e5 kanske anst\u00e4llda undviker utrymmet eftersom det \u00e4r f\u00f6r kallt, f\u00f6r varmt eller f\u00f6r kvavt. <\/p>\n\n\n\n

Tre viktiga f\u00f6rdelar f\u00f6r arbetsplatsupplevelsen med att anv\u00e4nda IoT<\/h2>\n\n\n\n

1 \u2013 F\u00f6rb\u00e4ttring av arbetsplatsens schemal\u00e4ggning genom anv\u00e4ndning av data i realtid<\/h3>\n\n\n\n

Realtidsdata fr\u00e5n sensorer p\u00e5 digitala v\u00e5ningsplaner g\u00f6r arbetsplatsen helt transparent f\u00f6r anst\u00e4llda. Anst\u00e4llda har tillg\u00e5ng till dessa data i realtid p\u00e5 sina smartphones och andra digitala touchpoints<\/a>. D\u00e4rmed kan de enkelt hitta och boka l\u00e4mpliga utrymmen med r\u00e4tt bekv\u00e4mligheter och milj\u00f6f\u00f6rh\u00e5llanden. Fastighetsservicepersonalen f\u00e5r ocks\u00e5 visuella anvisningar p\u00e5 mobila enheter, som visar dem vart de ska g\u00e5 och vilka arbetsuppgifter de ska utf\u00f6ra. Prioriteringar kan snabbt uppdateras, baserat p\u00e5 best\u00e4llningar fr\u00e5n anv\u00e4ndare eller sensortriggersignaler. Resultat: Byggnadens anv\u00e4ndare blir n\u00f6jdare och tillfredsst\u00e4llelsen med arbetet \u00f6kar. <\/p>\n\n\n

\n\n
\"Kiosk<\/figure>\n\n\n
<\/div>\n<\/div>\n\n
\n \n\n
\n
\n <\/div> \n
\n