{"id":8681,"date":"2021-03-30T13:48:00","date_gmt":"2021-03-30T11:48:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/okategoriserad\/optimera-kontorsutrymmet-for-nya-satt-att-arbeta-del-3-i-serien-om-hybridkontoret\/"},"modified":"2023-07-26T01:47:40","modified_gmt":"2023-07-25T23:47:40","slug":"optimera-kontorsutrymmet-for-nya-satt-att-arbeta-del-3-i-serien-om-hybridkontoret","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/sv\/resurser\/blogg\/optimera-kontorsutrymmet-for-nya-satt-att-arbeta-del-3-i-serien-om-hybridkontoret\/","title":{"rendered":"Optimera kontorsutrymmet f\u00f6r nya s\u00e4tt att arbeta (del 3 i serien om hybridkontoret)"},"content":{"rendered":"
\n\n

En betydelsefull fr\u00e5ga f\u00f6r en \u00e5terg\u00e5ng till kontoret \u00e4r hur mycket utrymme f\u00f6retag kommer att beh\u00f6va n\u00e4r de (potentiellt) inf\u00f6r mer flexibla arbetss\u00e4tt. Svaret kan ha stor ekonomisk betydelse: n\u00e4st efter l\u00f6nerna kan fastigheterna vara en av de st\u00f6rsta kostnadsskapande faktorerna f\u00f6r f\u00f6retag, s\u00e4rskilt i kunskapsbranscher. 1<\/a><\/sup> Eftersom hyreskontrakt brukar ha l\u00e5ng l\u00f6ptid kan \u00f6verfl\u00f6digt utrymme i omr\u00e5den med h\u00f6ga hyror leda till \u00e5ratal av on\u00f6diga utgifter, medan tr\u00e4ngsel kan ha en negativ inverkan p\u00e5 de anst\u00e4lldas produktivitet. Att hitta r\u00e4tt balans \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r en av de st\u00f6rsta utmaningar som fastighetsansvariga st\u00e5r inf\u00f6r i den nuvarande situationen. (As companies get to grips with remote and hybrid work, they will need to adjust their office footprint to the new realities on the work floor.)<\/p>\n\n\n\n

Utmaningar n\u00e4r det g\u00e4ller att planera kontorsbehov i en hybridbaserad v\u00e4rld<\/h2>\n\n\n\n

Covid-19 och det \u00f6kade distansarbetet har gjort det enormt mycket sv\u00e5rare att planera kontorsutrymmet,2<\/a><\/sup> vilket inneb\u00e4r en unikt sv\u00e5r uppgift f\u00f6r f\u00f6retag som vill optimera sin utrymmesanv\u00e4ndning.<\/p>\n\n\n\n

Den f\u00f6rsta konsekvensen av pandemin var att den ledde till betydande f\u00f6r\u00e4ndringar av antalet anst\u00e4llda<\/strong>. \u00c5 ena sidan har m\u00e5nga f\u00f6retag tvingats minska arbetsstyrkan eller inf\u00f6ra anst\u00e4llningsstopp. Med f\u00e4rre anst\u00e4llda totalt f\u00f6rv\u00e4ntar sig f\u00f6retag i negativt p\u00e5verkade branscher att beh\u00f6va mindre utrymme i framtiden, \u00e4ven bortsett fr\u00e5n f\u00f6r\u00e4ndringar i platsanv\u00e4ndning eller distansarbete. Samtidigt, s\u00e4rskilt i tekniksektorn, har vissa f\u00f6retag upplevt en explosiv tillv\u00e4xt och f\u00f6rv\u00e4ntar sig att ut\u00f6ka sina arbetsstyrkor, ofta p\u00e5 nya platser. F\u00f6r dem \u00e4r en nyckelfr\u00e5ga hur snabbt de kommer att forts\u00e4tta att expandera n\u00e4r ekonomin \u00e5terh\u00e4mtar sig. <\/p>\n\n\n\n

Samtidigt kompliceras utrymmesber\u00e4kningen av den potentiella \u00f6kningen av distans- eller hybridarbete<\/strong>. Det senaste \u00e5ret har m\u00e5nga f\u00f6retag uppt\u00e4ckt att vissa arbetsfunktioner eller arbetsuppgifter kan sk\u00f6tas lika bra hemma som p\u00e5 kontoret (och ibland kanske till och med b\u00e4ttre). Eftersom unders\u00f6kningar bland anst\u00e4llda pekar p\u00e5 en st\u00f6rre efterfr\u00e5gan p\u00e5 att kunna arbeta hemma \u00e5tminstone en del av tiden bed\u00f6mer arbetsgivare nu vilken inverkan en delvis distansarbetande arbetsstyrka kan f\u00e5 p\u00e5 behovet av kontorslokaler. <\/p>\n\n\n\n

Vid f\u00f6rsta p\u00e5seende skulle man kunna t\u00e4nka sig att hybridarbetet helt enkelt inneb\u00e4r mindre kontorsyta, men efterfr\u00e5gan kanske inte \u00e4r s\u00e5 okomplicerad. Behovet av utrymme kan vara ett helt annat f\u00f6r ett f\u00f6retag som tilldelar anst\u00e4llda specifika dagar att arbeta p\u00e5 kontoret \u00e4n f\u00f6r ett d\u00e4r anst\u00e4llda v\u00e4ljer vilka dagar (eller till och med klockslag) d\u00e5 de kommer att g\u00f6ra sin pendlingsresa. I det senare fallet skulle kontorsefterfr\u00e5gan kunna vara mycket skiftande eller oj\u00e4mnt f\u00f6rdelad mellan olika klockslag och dagar. Kanske kommer de flesta anst\u00e4llda att v\u00e4lja att komma in p\u00e5 fredagar s\u00e5 att de kan tr\u00e4ffas, vilket leder till stor efterfr\u00e5gan p\u00e5 utrymme, och v\u00e4lja att stanna hemma p\u00e5 m\u00e5ndagar och f\u00f6r att g\u00e5 igenom sin e-post, vilket resulterar i att kontoret n\u00e4stan st\u00e5r tomt. <\/p>\n\n\n\n

Denna fr\u00e5ga om arbetsuppgifter inneb\u00e4r en tredje utmaning som uppkommer genom hybridarbetets tillv\u00e4xt (som kommer att diskuteras mer ing\u00e5ende i n\u00e4sta bloggartikel): behovet av att hantera olika arbetss\u00e4tt<\/strong> p\u00e5 kontoret. En vanlig f\u00f6rv\u00e4ntning p\u00e5 framtidens kontor \u00e4r att det alltmer kommer att bli ett nav f\u00f6r samarbete och sociala kontakter,\u00b3<\/a> medan det enskilda fokuserade arbetet till stor del f\u00f6rflyttas till andra platser. Beroende p\u00e5 storleken p\u00e5 och planeringen av de samarbetsutrymmen som anst\u00e4llda v\u00e4ljer att anv\u00e4nda p\u00e5 kontoret kan den m\u00e4ngd utrymme som anv\u00e4nds per person i sj\u00e4lva verket \u00f6ka i detta scenario i f\u00f6rh\u00e5llande till ett arbetsplatsbaserat kontor \u2013 men det \u00e5terst\u00e5r \u00e4nnu att se hur stor denna f\u00f6r\u00e4ndring blir.<\/p>\n\n<\/div>

\n\n
\"B\u00e4rbar<\/figure>\n\n<\/div>
\n\n

Sp\u00e5rning av faktisk kontorsanv\u00e4ndning<\/h2>\n\n\n\n

Den ovanst\u00e5ende diskussionen visar p\u00e5 vidden av den utmaning som fastighetsansvariga st\u00e5r inf\u00f6r: de flesta f\u00f6retag f\u00f6rv\u00e4ntar sig f\u00f6r\u00e4ndringar i arbetss\u00e4tt som v\u00e4sentligt skulle kunna p\u00e5verka behovet av kontorsutrymme, men m\u00e5nga av trenderna g\u00e5r \u00e5t olika h\u00e5ll. Dessutom \u00e4r det oklart hur varaktiga dessa trender kommer att bli. Det kommer regelbundna rapporter om \u201dZoom-tr\u00f6tthet\u201d, och \u00e4ven lockelsen hos hybrid- eller distansarbete kan komma att avta med tiden. <\/p>\n\n\n\n

Under dessa omst\u00e4ndigheter \u00e4r det b\u00e4sta s\u00e4ttet att planera f\u00f6r och anpassa sig till arbetsplatsf\u00f6r\u00e4ndringar att samla in och analysera h\u00f6gkvalitativa data om hur kontoret faktiskt anv\u00e4nds. Olika typer av sensorer kan sp\u00e5ra bel\u00e4ggning och anv\u00e4ndning av utrymmen och avsl\u00f6ja m\u00f6nster, till exempel:<\/p>\n\n\n\n