{"id":8651,"date":"2021-03-16T10:26:00","date_gmt":"2021-03-16T09:26:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/okategoriserad\/dynamiska-reservationer-icke-fasta-arbetsplatser-flexibel-platsanvandning-och-hybridkontoret\/"},"modified":"2023-07-21T15:13:00","modified_gmt":"2023-07-21T13:13:00","slug":"dynamiska-reservationer-icke-fasta-arbetsplatser-flexibel-platsanvandning-och-hybridkontoret","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/sv\/resurser\/blogg\/dynamiska-reservationer-icke-fasta-arbetsplatser-flexibel-platsanvandning-och-hybridkontoret\/","title":{"rendered":"Dynamiska reservationer, icke-fasta arbetsplatser, flexibel platsanv\u00e4ndning och hybridkontoret (del 2 i serien om hybridkontoret)"},"content":{"rendered":"
\n\n

En av de fr\u00e4msta f\u00f6ruts\u00e4gelserna n\u00e4r det g\u00e4ller hybridarbetsplatsen \u00e4r att denna nya modell kommer att vara inriktad p\u00e5 flexibilitet i alla dess former \u2013 vilket inkluderar hanteringen av enskilda arbetsplatser. N\u00e4r bara vissa av dina anst\u00e4llda kommer till kontoret om dagarna visar sig fasta arbetsplatser snabbt vara en mycket ineffektiv l\u00f6sning. f\u00f6rv\u00e4ntade \u00f6kningen av ej tilldelad eller flexibel platsanv\u00e4ndning beroende p\u00e5 nya s\u00e4tt att arbeta kommer att inneb\u00e4ra en stor f\u00f6r\u00e4ndring: fasta arbetsplatser anv\u00e4ndes p\u00e5 de flesta amerikanska arbetsplatser f\u00f6re pandemin1<\/a><\/sup>, men unders\u00f6kningar pekar p\u00e5 att flexibel platsanv\u00e4ndning f\u00f6rmodligen kommer att bli den nya normen2<\/a><\/sup>.<\/p>\n\n\n\n

Utmaningen med flexibilitet<\/h2>\n\n\n\n

Flexibel platsanv\u00e4ndning kan f\u00f6rst\u00e5s betyda m\u00e5nga olika saker. I vissa fall kan det handla om att boka en plats under en l\u00e4ngre period (till exempel hela dagen) en eller flera dagar i f\u00f6rv\u00e4g, medan anst\u00e4llda i andra fall kan byta plats flera g\u00e5nger under en dag med hj\u00e4lp av ett system f\u00f6r l\u00f6pande incheckning\/utcheckning. Oavsett om flexibilitet handlar om dynamiska reservationer, icke-fasta arbetsplatser eller n\u00e5got d\u00e4remellan beh\u00f6vs ett stabilt bokningssystem f\u00f6r att det ska fungera smidigt.<\/p>\n\n\n\n

Varf\u00f6r \u00e4r det s\u00e5 viktigt med ett bokningssystem? F\u00f6rest\u00e4ll dig ett scenario d\u00e4r en anst\u00e4lld kommer till kontoret efter en aff\u00e4rsresa. Den anst\u00e4llde kommer dit en bit in p\u00e5 dagen n\u00e4r m\u00e5nga platser redan \u00e4r upptagna. Den anst\u00e4llde kan ha viss k\u00e4nnedom om vilka andra som \u00e4r p\u00e5 kontoret baserat p\u00e5 inbokade m\u00f6ten, men vet inte riktigt var de sitter eller ens om de bara deltar virtuellt. Om den anst\u00e4llde vill f\u00e5 kontakt med sina kollegor utanf\u00f6r m\u00f6tet m\u00e5ste han eller hon leta en hel del. Dessutom vet den anst\u00e4llde \u00e4nnu inte var de sitter eller vilken utrustning som finns tillg\u00e4nglig p\u00e5 en viss arbetsplats. Han eller hon \u00e4gnar d\u00e4rf\u00f6r de f\u00f6rsta 20 minuterna p\u00e5 kontoret \u00e5t att leta efter en plats att sitta p\u00e5, och har kanske inte ens allt som beh\u00f6vs f\u00f6r att vara fullt produktiv p\u00e5 kontoret. Den anst\u00e4llde saknar inte bara m\u00f6jligheter att g\u00f6ra sitt b\u00e4sta, utan f\u00e5r en negativ uppfattning om flexibel platsanv\u00e4ndning som s\u00e5dan, som inget annat \u00e4n en kostnadsbesparande \u00e5tg\u00e4rd. <\/p>\n\n\n\n

F\u00f6rest\u00e4ll dig nu i st\u00e4llet ett scenario d\u00e4r den anst\u00e4llde har tillg\u00e5ng till en enkel arbetsplats-app som ger m\u00f6jlighet att v\u00e4lja arbetsplats baserat p\u00e5 resurser, till exempel en dockningsstation f\u00f6r laptop och dubbla sk\u00e4rmar, och att s\u00f6ka upp kollegor p\u00e5 v\u00e5ningsplanet. Den anst\u00e4llde kan till exempel anv\u00e4nda appen f\u00f6r att enkelt planera i f\u00f6rv\u00e4g och boka ett utrymme redan f\u00f6re ankomsten till kontoret, f\u00f6r att spara tid och slippa problem, eller enkelt skanna sin telefon vid \u00f6nskad arbetsplats f\u00f6r att boka den. Flexibiliteten ger med ens de anst\u00e4llda m\u00f6jlighet att hitta de platser de beh\u00f6ver f\u00f6r dagen, och enkelt v\u00e4xla mellan arbetsuppgifter eller arbetsgrupper. <\/p>\n\n\n\n

Vad \u00e4r unikt med hybridflexibilitet?<\/h2>\n\n\n\n

M\u00e5nga aspekter av detta scenario \u00e4r inte nya: vardagliga sv\u00e5righeter med flexibel platsanv\u00e4ndning fanns redan l\u00e5ngt f\u00f6re pandemin och m\u00e5nga av de utmaningar som beskrivits ovan var redan v\u00e4lk\u00e4nda. Hybridkontoret leder dock till ytterligare komplexitet p\u00e5 den flexibla arbetsplatsen. <\/p>\n\n\n\n

F\u00f6r det f\u00f6rsta \u00f6kar f\u00f6rdelarna med flexibel platsanv\u00e4ndning dramatiskt i en hybridarbetsmilj\u00f6. Varje dag (eller del av en dag) d\u00e5 en anst\u00e4lld arbetar hemma betyder att en arbetsplats st\u00e5r tom n\u00e4r fasta arbetsplatser anv\u00e4nds. I omr\u00e5den med h\u00f6ga hyror kan kostnaden f\u00f6r oanv\u00e4nda platser vara betydande, och utg\u00f6ra ett outnyttjat utrymme som skulle kunna vara tillg\u00e4ngligt f\u00f6r n\u00e5gon annan, som skulle kunna elimineras eller skulle kunna anv\u00e4ndas f\u00f6r samarbete i st\u00e4llet. Samtidigt som m\u00e4ngden outnyttjade resurser skulle kunna minskas genom att en och samma plats tilldelas till flera personer som turas om att anv\u00e4nda den s\u00e5 underminerar denna metod ett av de st\u00f6rsta sk\u00e4len till att anst\u00e4llda brukar gilla fasta arbetsplatser: personanpassning. Dessutom beaktas genom arbetspassbaserade tilldelningar inte det faktum att m\u00e5nga anst\u00e4llda v\u00e4xlar mellan olika typer av utrymmen och aktiviteter p\u00e5 jobbet och kanske inte har nytta av att vara knutna till en enskild arbetsplats. En metod f\u00f6r flexibel platsanv\u00e4ndning inneb\u00e4r d\u00e4rf\u00f6r f\u00f6rtj\u00e4nster n\u00e4r det g\u00e4ller fastighetskostnader<\/strong> och i form av produktivitetsf\u00f6rdelar<\/strong> f\u00f6r anst\u00e4llda som vill hitta platser som passar f\u00f6r deras f\u00f6r\u00e4nderliga behov. <\/p>\n\n\n\n

F\u00f6r det andra inneb\u00e4r behovet av att ta h\u00e4nsyn till och engagera anst\u00e4llda som inte \u00e4r p\u00e5 kontoret att det blir allt viktigare med bokningar som ett verktyg f\u00f6r att knyta samman m\u00e4nniskor. Bokningsdata kan anv\u00e4ndas som grund f\u00f6r en funktion f\u00f6r persons\u00f6kning<\/strong> i arbetsplats-appar som g\u00f6r det enkelt att ta reda p\u00e5 vilka som \u00e4r p\u00e5 kontoret och var de sitter \u2013 allt utan att sp\u00e5ra de anst\u00e4lldas f\u00f6rflyttningar. Att g\u00f6ra det m\u00f6jligt f\u00f6r anst\u00e4llda att avst\u00e5 och att dela information p\u00e5 ett transparent s\u00e4tt kan hj\u00e4lpa anst\u00e4llda att f\u00e5 kontakt med varandra n\u00e4r de \u00e4r p\u00e5 kontoret utan att vara alltf\u00f6r p\u00e5tr\u00e4ngande. <\/p>\n\n\n\n

Slutligen kommer det f\u00f6rmodligen att forts\u00e4tta att r\u00e5da en viss k\u00e4nslighet bland de anst\u00e4llda en tid fram\u00f6ver n\u00e4r det g\u00e4ller s\u00e4kerheten p\u00e5 kontoret. Flexibla kontorsl\u00f6sningar har tidigare inf\u00f6rts i syfte att \u00f6ka f\u00f6rt\u00e4tningen, ett m\u00e5l som kan st\u00e5 i konflikt med vissa anst\u00e4lldas oro f\u00f6r h\u00e4lsan. M\u00e4tning och delning av information om tr\u00e4ngseln<\/strong> p\u00e5 kontoret med hj\u00e4lp av realtidsdata fr\u00e5n sensorer kan vara ett v\u00e4rdefullt komplement till bokningssystem, f\u00f6r att hj\u00e4lpa anst\u00e4llda att v\u00e4lja utrymmen i omr\u00e5den d\u00e4r det \u00e4r olika grader av tr\u00e4ngsel beroende p\u00e5 deras komfortniv\u00e5. Om dessa system anv\u00e4nds tillsammans kan anst\u00e4llda k\u00e4nna sig s\u00e4kra samtidigt som utrymmet anv\u00e4nds effektivt.<\/p>\n\n\n

\n\n
\"Kiosk<\/figure>\n\n\n
<\/div>\n<\/div>\n\n
\n \n\n
\n
\n <\/div> \n
\n