{"id":60240,"date":"2026-09-29T08:50:00","date_gmt":"2026-09-29T06:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/okategoriserad\/nyheter-i-spacewell-workplace-en-ny-app-for-prediktiv-planering-och-effektivare-utrymmeshantering\/"},"modified":"2026-10-08T17:25:16","modified_gmt":"2026-10-08T15:25:16","slug":"nyheter-i-spacewell-workplace-en-ny-app-for-prediktiv-planering-och-effektivare-utrymmeshantering","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/sv\/resurser\/blogg\/nyheter-i-spacewell-workplace-en-ny-app-for-prediktiv-planering-och-effektivare-utrymmeshantering\/","title":{"rendered":"Nyheter i Spacewell Workplace: Proaktiv planering, effektivare lokalhantering och en ny app"},"content":{"rendered":"
\n\n

Den h\u00e4r uppdateringen inneh\u00e5ller allt fr\u00e5n en ny AI-planeringsfunktion till sm\u00e5 korrigeringar som sparar n\u00e5gon tjugo minuter i veckan. H\u00e4r \u00e4r vad som har \u00e4ndrats. <\/p>\n\n\n\n

Simulera flytten innan du best\u00e4mmer dig f\u00f6r den <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

En v\u00e5ning st\u00e4ngs. Antalet anst\u00e4llda \u00f6kar snabbare \u00e4n v\u00e4ntat. Ledningen vill veta vad som h\u00e4nder om \u00e5terg\u00e5ngen till kontoret ut\u00f6kas till tre dagar i veckan. Hittills har svaren p\u00e5 dessa fr\u00e5gor baserats p\u00e5 kalkylblad och gissningar, och det verkliga testet har skett f\u00f6rst efter att beslutet redan fattats. <\/p>\n\n\n\n

Predictive Planning, a new capability built with VergeSense<\/a>, changes that. Spacewell stays the workplace system of record, buildings, floors, floor plans, spaces, space types, capacities, allocations, teams, and occupancy data, maintained in Spacewell every day. That data moves to VergeSense’s Large Spatial Model, which simulates the workplace against real behavior: what if headcount grows, what if RTO shifts to three days, what if you cut floor space by twenty percent, what if a floor closes. The scenarios and recommendations come back to your team for a human decision, ignore one, explore another, or act. The planner stays in control. Once you decide, the chosen scenario is applied back into Spacewell, allocations, floor plans, neighborhoods, and capacity all update in the system that actually runs the workplace day to day.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Idag k\u00f6rs den h\u00e4r slingan vid export och import, och det sker ingen automatisk \u00e5terskrivning. Du beh\u00f6ver inte heller VergeSense-sensorer f\u00f6r att komma ig\u00e5ng \u2013 planritningar och din befintliga Workplace-kontext r\u00e4cker f\u00f6r en f\u00f6rsta simulering; sensor- och n\u00e4rvarodata g\u00f6r bara resultatet mer exakt. <\/p>\n\n\n\n

Du f\u00e5r se konsekvenserna av ett beslut innan du m\u00e5ste leva med dem, inte efter\u00e5t.<\/p>\n\n\n\n

\"Strategiskt<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Ett utrymme, fler \u00e4n en \u00e4gare<\/h2>\n\n\n\n

Ett delat laboratorium. En kontorsh\u00f6rna som faktiskt anv\u00e4nds av tv\u00e5 avdelningar. Ett skrivbord som tillh\u00f6r en avdelning medan utrymmet runt omkring tillh\u00f6r en annan. Tidigare tvingade arbetsplatsen fram en enda \u00e4gare f\u00f6r varje utrymme, \u00e4ven n\u00e4r verkligheten inte fungerade s\u00e5.<\/p>\n\n\n\n

Ett utrymme kan nu f\u00f6rdelas procentuellt mellan flera avdelningar eller kostnadsst\u00e4llen, med en kontrollsumma som s\u00e4kerst\u00e4ller att f\u00f6rdelningen st\u00e4mmer exakt p\u00e5 100 %. R\u00e4nderna visas automatiskt p\u00e5 layouten, f\u00e4rgade efter andel, och den proportionella ytan i kvadratmeter \u00e5terspeglas i legenden. F\u00f6rdelningarna kan \u00e4ven kombineras mellan utrymmes- och delutrymmesniv\u00e5, s\u00e5 att ett skrivbord kan tillh\u00f6ra en avdelning medan det omgivande utrymmet tillh\u00f6r en annan, och b\u00e5da visas med separata f\u00f6rklaringar p\u00e5 layouten.<\/p>\n\n\n\n

Utomhusomr\u00e5den, gr\u00f6nomr\u00e5den, parkeringsplatser, v\u00e4gar och idrottsanl\u00e4ggningar kan nu hanteras som \u201dTerrains\u201d, med \u201dSubterrains\u201d f\u00f6r specifika punkter s\u00e5som enskilda parkeringsplatser, utrymningspunkter, brands\u00e4kerhetspunkter och energif\u00f6rs\u00f6rjningspunkter. Dina utrymmesdata st\u00e4mmer \u00e4ntligen \u00f6verens med hur utrymmet faktiskt anv\u00e4nds.<\/p>\n\n\n\n

\"Fördelning<\/figure>\n\n\n\n

Nu f\u00f6rst\u00e5r du varf\u00f6r ett rum ser r\u00f6rigt ut<\/h2>\n\n\n\n

En \u00f6versiktssida visar att ett rum \u00e4r bokat 70 % av tiden. Den siffran i sig s\u00e4ger inte om folk verkligen vill ha rummet eller om det bara \u00e4r det sista lediga rummet klockan 10.<\/p>\n\n\n\n

Den omarbetade instrumentpanelen Reservation Insights<\/strong> skiljer mellan tv\u00e5 siffror som tidigare sm\u00e4lte samman. Den dagliga bokningstiden visar hur m\u00e5nga timmar ett utrymme \u00e4r bokat per dag, medan bokningsgraden visar hur m\u00e5nga utrymmen som \u00e4r bokade samtidigt. J\u00e4mf\u00f6r det dagliga genomsnittet med den dagliga toppnoteringen f\u00f6r olika byggnader och v\u00e5ningar, s\u00e5 slutar de verkliga flaskhalsarna att g\u00f6mma sig bakom en siffra som bara ser upptagen ut.<\/p>\n\n\n\n

Dashboarden f\u00f6r \u201dSpace Efficiency\u201d<\/strong> och \u201dSpace Occupancy\u201d<\/strong> har ocks\u00e5 utvidgats fr\u00e5n att endast omfatta kontorstid till ett standardintervall mellan kl. 07.00 och 19.00, med m\u00f6jlighet att l\u00e4gga till f\u00f6rl\u00e4ngda tider. Dessutom har sj\u00e4lva Workplace-dashboarden f\u00e5tt ett nytt utseende: Spacewells egna f\u00e4rger, Qlik-logotypen har tagits bort, navigeringen mellan ark har blivit enklare och ramarna har tagits bort.<\/p>\n\n\n\n

Space Monitor fasas ut och flyttas \u00f6ver till Space Efficiency. Space Monitor kommer att vara tillg\u00e4ngligt \u00e5tminstone fram till slutet av 2026. F\u00f6r \u00f6vriga uppgifter lagras historiska data f\u00f6r utrymmesutnyttjande per timme, utrymmesutnyttjande per dag och utrymmesutnyttjandegrad i 6, 24 respektive 6 m\u00e5nader.<\/p>\n\n\n\n

\"Översikt<\/figure>\n\n\n\n

\u00c5terkommande bokningar hanteras p\u00e5 samma s\u00e4tt som eng\u00e5ngsbokningar<\/h2>\n\n\n\n

Bokningar av enkelrum l\u00f6ser redan konflikter i realtid och synkroniseras \u00f6ver natten, vilket g\u00f6r att Outlook och Workplace h\u00e5lls synkroniserade utan att n\u00e5gon m\u00e4rker det. \u00c5terkommande serier har \u00e4nnu inte den funktionen, och en serie som hamnar ur synk mellan de tv\u00e5 kalendrarna \u00e4r precis den typen av problem som ingen uppt\u00e4cker f\u00f6rr\u00e4n tv\u00e5 team dyker upp f\u00f6r att boka samma rum.<\/p>\n\n\n\n

Fr\u00e5n och med oktober kommer \u00e5terkommande bokningskonflikter i en \u00e5terkommande serie att l\u00f6sas i realtid, varvid den f\u00f6rsta bokningen som skapades beh\u00e5lls. Den nattliga avst\u00e4mningen \u00e5terst\u00e4ller samst\u00e4mmigheten efter en f\u00f6rpassad h\u00e4ndelse eller ett avbrott i synkroniseringen och korrigerar inaktuella bokningar som blivit kvar i antingen Outlook eller Workplace.<\/p>\n\n\n\n

Administrat\u00f6rer som hanterar organisationer som sp\u00e4nner \u00f6ver flera dom\u00e4ner kan nu \u00e4ven koppla samman flera Microsoft Exchange-milj\u00f6er inom en och samma tenant, var och en med sina egna synkroniseringsinst\u00e4llningar \u2013 vilket \u00e4r praktiskt om olika aff\u00e4rsenheter anv\u00e4nder olika kalenderkonfigurationer.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e4r det g\u00e4ller tj\u00e4nster kan administrat\u00f6rer d\u00f6lja f\u00e4ltet f\u00f6r bokningskommentarer f\u00f6r slutanv\u00e4ndare, begr\u00e4nsa catering eller tj\u00e4nster till specifika rum, v\u00e5ningar eller byggnader d\u00e4r underordnade omr\u00e5den automatiskt inkluderas, kr\u00e4va att ett rum eller en arbetsplats anges innan en tj\u00e4nst kan bokas f\u00f6r varje enskild katalogpost, samt styra vilka byggnader som \u00f6verhuvudtaget till\u00e5ter att tj\u00e4nstef\u00f6rfr\u00e5gningar skapas \u2013 n\u00e5got som som standard \u00e4rvs ned\u00e5t i platshierarkin.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Tre verktyg b\u00f6rjar sm\u00e4lta samman till ett: OneUI<\/h2>\n\n\n\n

Managing a building used to mean switching between Space Management for the layout, Device Control for the kiosks, room displays and app personalization, and Studio for sensors and user management. Three separate places to get one job done. <\/p>\n\n\n\n

With Studio 1.0 now fully retired into Studio 2.0, this release introduces the new Workplace application in beta<\/strong>. It starts with a redesigned navigation<\/a> and IoT device management, and over time will absorb Space Management, Device Control, and Studio into one connected experience: a Workplace App<\/strong> for end users, Workplace<\/strong> for admins, and Asset<\/strong> underneath for system administrators and Service teams.<\/p>\n\n\n\n

De befintliga apparna och den nya appen k\u00f6rs parallellt under \u00f6verg\u00e5ngsperioden \u2013 ingenting f\u00f6rsvinner \u00f6ver en natt<\/strong>. Du kan se den redan nu i demoversioner och snart p\u00e5 workplaceapp.spacewell.com (ers\u00e4tter GO) och workplace.spacewell.com (ers\u00e4tter Space, Studio och Device Control), med allm\u00e4n tillg\u00e4nglighet f\u00f6rv\u00e4ntad att b\u00f6rja med decemberreleasen.<\/p>\n\n\n\n

\"OneUI<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

F\u00e4rre \u00f6verraskningar i dina data<\/h2>\n\n\n\n

En massimport k\u00f6rs, eller verkar i alla fall g\u00f6ra det, tills n\u00e5gon flera veckor senare uppt\u00e4cker att v\u00e4rdena har blivit avkortade. Vid det laget handlar det om ett support\u00e4rende, inte om en fem minuters fix.<\/p>\n\n\n\n

Importen valideras nu med avseende p\u00e5 maximal str\u00e4ngl\u00e4ngd innan n\u00e5got skrivs ut, och en loggfil markerar de rader som beh\u00f6ver korrigeras; sj\u00e4lva importen k\u00f6rs f\u00f6rst n\u00e4r alla rader har godk\u00e4nts. Massdata kan exporteras till Excel f\u00f6r massuppdateringar och sedan importeras p\u00e5 nytt \u2013 samma arbetsfl\u00f6de som MCS-kunderna k\u00e4nner till som Data Enhancer. Arkiverade objekt f\u00f6rblir synliga som referens, men arkiveringen \u00e4r en enkelriktad process: n\u00e4r ett objekt v\u00e4l har arkiverats kan det inte \u00e5terst\u00e4llas och det kommer inte att visas i Space Explorer igen.<\/p>\n\n\n\n

Importinst\u00e4llningar f\u00f6r ritningar i IDS-format (Information Delivery Specification) eller CAD-filer kan nu sparas som standard och \u00e5teranv\u00e4ndas, vilket \u00e4r praktiskt n\u00e4r samma arkitekt eller samma byggnadsriktlinjer g\u00e4ller f\u00f6r flera v\u00e5ningar.<\/p>\n\n\n\n

Sm\u00e5 saker som tillsammans g\u00f6r skillnad<\/h2>\n\n\n\n

Produktnyheter och aviseringar visas nu direkt i GO, med st\u00f6d av Intercom, s\u00e5 att anv\u00e4ndarna f\u00e5r reda p\u00e5 nya funktioner utan att beh\u00f6va l\u00e4mna appen. Detaljsidorna f\u00f6r Space och Subspace har nu en enhetlig utformning f\u00f6r alla platsklasser, och du kan bifoga foton, dokument, video eller ljud direkt till ett Space eller Subspace.<\/p>\n\n\n\n

Lokalf\u00f6rvaltare f\u00e5r dessutom tillg\u00e5ng till visualisering enligt EN-15221-6, d\u00e4r sammanst\u00e4llda kvadratmeteruppgifter visas i enlighet med den europeiska m\u00e4tstandarden \u2013 allt p\u00e5 en och samma g\u00e5ng. Detta g\u00f6r det enklare att uppt\u00e4cka avvikelser eller saknade v\u00e4rden samt att j\u00e4mf\u00f6ra en fastighetsportf\u00f6lj mot en gemensam standard.<\/p>\n\n\n\n

\"EN-15221-6<\/figure>\n\n\n\n

En uppdatering, massor av f\u00f6rb\u00e4ttringar. Nu kan du \u00e4ntligen simulera ett fastighetsbeslut ist\u00e4llet f\u00f6r att gissa dig fram, ett delat utrymme kan tillh\u00f6ra fler \u00e4n ett team, en \u00f6versk\u00e5dlig instrumentpanel visar nu varf\u00f6r det ser s\u00e5 livligt ut, \u00e5terkommande bokningar h\u00e4nger nu med enstaka bokningar, tre administrationsverktyg b\u00f6rjar sm\u00e4lta samman till ett, och de sm\u00e5 detaljerna \u2013 import, aviseringar, bilagor \u2013 fungerar helt enkelt b\u00e4ttre.<\/p>\n\n\n\n

\u00c4r du inte Spacewell-kund \u00e4n? Fyll i formul\u00e4ret nedan s\u00e5 guidar v\u00e5rt team dig genom de f\u00f6rsta stegen mot en smartare och mer uppkopplad arbetsplats. <\/strong><\/p>\n\n\n\n\r\n