{"id":59221,"date":"2026-09-09T09:45:00","date_gmt":"2026-09-09T07:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/okategoriserad\/spacewell-och-vergesense-ingar-samarbete-for-att-omvandla-arbetsplatsdata-till-framtidsinriktade-lokalplaner\/"},"modified":"2026-09-08T17:03:25","modified_gmt":"2026-09-08T15:03:25","slug":"spacewell-och-vergesense-ingar-samarbete-for-att-omvandla-arbetsplatsdata-till-framtidsinriktade-lokalplaner","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/sv\/foretag\/nyheter\/spacewell-och-vergesense-ingar-samarbete-for-att-omvandla-arbetsplatsdata-till-framtidsinriktade-lokalplaner\/","title":{"rendered":"Spacewell och VergeSense ing\u00e5r samarbete f\u00f6r att omvandla arbetsplatsdata till framtidsinriktade utrymmesplaner"},"content":{"rendered":"
\n\n

Vi \u00e4r glada att kunna meddela ett samarbete med VergeSense<\/a>, ett f\u00f6retag inom arbetsplatsanalys som hj\u00e4lper f\u00f6retag att f\u00f6rst\u00e5 hur utrymmen anv\u00e4nds och att planera mer effektivt f\u00f6r framtida behov. Tillsammans kopplar vi samman Spacewells operativa \u00f6versikt \u00f6ver fastighetsportf\u00f6ljen med VergeSenses funktioner f\u00f6r prediktiv planering, vilket ger fastighets-, arbetsplats- och ekonomiteam en snabbare och mer v\u00e4lunderbyggd v\u00e4g fr\u00e5n arbetsplatsdata till b\u00e4ttre underbyggda beslut. <\/p>\n\n\n\n

Samarbetet stakar ut en gemensam riktning: en framtid d\u00e4r arbetsplatsdata som redan finns i Spacewell matas in i VergeSense Predictive Planning, s\u00e5 att varje kontor kontinuerligt kan planeras utifr\u00e5n sina egna data, i de system som teamen redan anv\u00e4nder. B\u00e5da delarna av denna helhet finns redan p\u00e5 marknaden idag. Det som \u00e4r nytt \u00e4r kopplingen mellan dem. <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Det problem som detta l\u00f6ser<\/h2>\n\n\n\n

F\u00f6retagen har aldrig genererat mer data om hur deras arbetsplatser anv\u00e4nds, men \u00e4nd\u00e5 fattas beslut om utrymmesanv\u00e4ndning fortfarande p\u00e5 ungef\u00e4r samma s\u00e4tt som alltid: utifr\u00e5n prognoser f\u00f6r personalstyrkan, antalet skrivbord per anst\u00e4lld och en uppfattning som bildats innan n\u00e5gon har testat det. Ett hyresavtal ska f\u00f6rnyas om nio m\u00e5nader. Tv\u00e5 v\u00e5ningar verkar underutnyttjade, men ingen kan s\u00e4ga i vilken utstr\u00e4ckning, eller vilka team som skulle m\u00e4rka av det om de flyttade d\u00e4rifr\u00e5n. Samma m\u00f6nster upprepas vid sammanslagningar, ombyggnader och varje revidering av hybridpolicyn. <\/p>\n\n\n\n

Det finns redan bevis som skulle kunna besvara dessa fr\u00e5gor. Planritningar och utrymmesf\u00f6rdelning, rumsbokningar, passerkortsdata, sensordata, Wi-Fi, videokonferenser, servicef\u00f6rfr\u00e5gningar, signaler om medarbetarnas upplevelse. N\u00e4stan inget av detta n\u00e5r fram till beslutsfattarna, eftersom informationen finns i separata verktyg som alla \u00e4r utformade f\u00f6r att registrera vad som har h\u00e4nt, snarare \u00e4n att f\u00f6ruts\u00e4ga vad som beh\u00f6vs h\u00e4rn\u00e4st. <\/p>\n\n\n\n

D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r standardl\u00f6sningen att l\u00e4gga ut fr\u00e5gan p\u00e5 entreprenad. En arbetsplatsunders\u00f6kning p\u00e5g\u00e5r i tre till sex m\u00e5nader och kostar mellan 250 000 och 1,5 miljoner dollar eller mer, och resultaten \u00e4r redan inaktuella n\u00e4r de presenteras eftersom f\u00f6rh\u00e5llandena har f\u00f6r\u00e4ndrats under unders\u00f6kningens g\u00e5ng. S\u00e5 fort personalstyrkan, riktlinjerna eller n\u00e4rvaron f\u00f6r\u00e4ndras blir svaret fel igen och cykeln b\u00f6rjar om fr\u00e5n noll. En stor del av dessa utgifter g\u00e5r till att rekonstruera data som kunden redan genererar varje dag, i system som kunden redan betalar f\u00f6r. <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Vad de olika plattformarna har att erbjuda<\/h2>\n\n\n\n

Samarbetet f\u00f6renar tv\u00e5 kompetenser som var och en eliminerar gissningar fr\u00e5n sin respektive del av arbetsplatsplaneringsprocessen:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Utg\u00e5 fr\u00e5n de data du redan har, inte fr\u00e5n ett nytt insamlingsprojekt.<\/strong> Spacewell f\u00f6rvaltar det centrala registersystemet f\u00f6r fastighetsportf\u00f6ljen och det lager som r\u00f6r medarbetarnas upplevelse \u2013 d\u00e4r m\u00e4nniskor m\u00f6ter utrymmet varje dag. Var och en av dessa interaktioner \u00e4r en signal: vad som bokas och vad som l\u00e4mnas obokat, hur teamen r\u00f6r sig p\u00e5 en v\u00e5ning under en kvartalsperiod, var servicef\u00f6rfr\u00e5gningarna koncentreras. F\u00f6r m\u00e5nga organisationer \u00e4r dessa data redan strukturerade, aktuella och i realtid, s\u00e5 det beh\u00f6vs inget nytt datainsamlingsprojekt att finansiera och ingen h\u00e5rdvara att installera innan ni kan s\u00e4tta ig\u00e5ng. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
    <\/div>\n\n\n
    \n
    \n
    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n
    <\/div>\n\n\n\n
      \n
    • Planera utifr\u00e5n dina medarbetares faktiska beteendem\u00f6nster, inte utifr\u00e5n antaganden.<\/strong> VergeSense Predictive Planning bygger p\u00e5 en egenutvecklad stor rumsmodell som f\u00f6ruts\u00e4ger hur m\u00e4nniskor kommer att anv\u00e4nda ett utrymme under tusentals t\u00e4nkbara arbetsdagar, och som belyser kapaciteten, effekten av en f\u00f6r\u00e4ndring i hybridpolicyn samt den r\u00e4tta kombinationen av utrymmes typer innan n\u00e5gon flyttar in.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      <\/div>\n\n\n
      \n
      \n
      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n
      <\/div>\n\n\n\n
        \n
      • Testa de kontor du \u00f6verv\u00e4ger, inte bara de som du sj\u00e4lv driver.<\/strong> Genom att analysera beteendeprofilen f\u00f6r en befintlig fastighetsportf\u00f6lj kan man utv\u00e4rdera en potentiell lokal innan ett hyresavtal tecknas, vilket ger en bild av hur just den lokalen skulle upplevas av personalen \u2013 ist\u00e4llet f\u00f6r att f\u00f6rlita sig p\u00e5 en allm\u00e4n bed\u00f6mning av hur v\u00e4l den passar.<\/li>\n\n\n\n
      • Fatta v\u00e4lgrundade beslut \u2013 snabbare.<\/strong> Det tar bara timmar, inte m\u00e5nader, att ta fram en plan med besparingar, \u00e5terbetalningstid och avkastning p\u00e5 investeringen, baserad p\u00e5 det operativa sammanhanget hos Spacewell och det observerade beteendet hos VergeSense, s\u00e5 att teamen kan besvara b\u00e5de fr\u00e5gorna \u201dhur fungerar det h\u00e4r utrymmet egentligen?\u201d och \u201dvad beh\u00f6vs h\u00e4rn\u00e4st?\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Det gemensamma m\u00e5let \u00e4r ett arbetsfl\u00f6de f\u00f6r beslutsst\u00f6d som hj\u00e4lper f\u00f6retagsteam att g\u00e5 fr\u00e5n \u201dvi tror att den h\u00e4r v\u00e5ningen inte fungerar\u201d till \u201dh\u00e4r \u00e4r en beteendebaserad plan som vi kan l\u00e4gga fram f\u00f6r ledningsgruppen\u201d \u2013 p\u00e5 en br\u00e5kdel av den tid och de kostnader som en traditionell konsultcykel medf\u00f6r.<\/p>\n\n\n\n

        <\/div>\n\n\n\n

        Kraften bakom varje plattform<\/h2>\n\n\n\n

        ett beteendebaserat referensv\u00e4rde f\u00f6r hur arbetsplatser inom f\u00f6retagssektorn faktiskt anv\u00e4nds, tr\u00e4nat p\u00e5 mer \u00e4n \u00e5tta \u00e5rs verkligt beteende p\u00e5 arbetsplatser \u00f6ver 250+ miljoner kvadratfot. Kunder som anv\u00e4nder VergeSense Predictive Planning har anv\u00e4nt modellen f\u00f6r att anpassa fastighetsportf\u00f6ljerna till r\u00e4tt storlek, omforma kontor och undvika on\u00f6diga fastighetskostnader p\u00e5 flera miljoner, d\u00e4ribland 1,5 miljoner dollar i undvikna utbyggnadskostnader per v\u00e5ning f\u00f6r en detaljhandelskedjas globala fastighetsavdelning. <\/p>\n\n\n\n

        Spacewell tillf\u00f6r den andra halvan av ekvationen: den operativa grunden som arbetsplatsen vilar p\u00e5. Idag drivs f\u00f6retagsportf\u00f6ljer med hundratals byggnader av Spacewell, och plattformen kopplar samman information om arbetsplatser, fastigheter, anl\u00e4ggningar, underh\u00e5ll och energi kring samma underliggande portf\u00f6lj- och lokaluppgifter. Det g\u00f6r den inte bara till ett registreringssystem, utan ocks\u00e5 till den mest aktuella bilden av hur en portf\u00f6lj fungerar \u2013 vilket \u00e4r precis den information som beh\u00f6vs f\u00f6r en prognos. B\u00e5da f\u00f6retagen delar tv\u00e5 \u00e5taganden h\u00e4r: att data f\u00f6rblir s\u00e4kra och reglerade, hanterade enligt de integritetsstandarder som europeiska f\u00f6retag med r\u00e4tta kr\u00e4ver, och att AI finns till f\u00f6r att g\u00f6ra fastighets-, arbetsplats- och anl\u00e4ggningsteamen snabbare och b\u00e4ttre informerade, inte f\u00f6r att g\u00f6ra deras bed\u00f6mningar \u00f6verfl\u00f6diga. <\/p>\n\n\n\n

        Det som tidigare kr\u00e4vde en unders\u00f6kning p\u00e5 tre till sex m\u00e5nader \u2013 och som levererades som en PDF-fil som redan var inaktuell vid mottagandet \u2013 kan nu utg\u00e5 fr\u00e5n data som organisationen redan har, och kan ses \u00f6ver n\u00e4rhelst arbetsplatsen f\u00f6r\u00e4ndras.<\/p>\n\n\n\n

        Tillsammans har de tv\u00e5 plattformarna som m\u00e5l att \u00f6verbrygga en l\u00e5ngvarig klyfta i beslutsfattandet p\u00e5 arbetsplatsen: klyftan mellan de data som visar hur en lokal faktiskt anv\u00e4nds och den plan som avg\u00f6r vad som ska h\u00e4nda med den h\u00e4rn\u00e4st.<\/p>\n\n\n\n

        <\/div>\n\n\n\n

        Att forma framtiden f\u00f6r beslutsfattandet p\u00e5 arbetsplatsen<\/h2>\n\n\n\n

        Samarbetet mellan VergeSense och Spacewell speglar en bredare f\u00f6r\u00e4ndring i hur f\u00f6retag hanterar beslut som r\u00f6r arbetsplatsen: bort fr\u00e5n eng\u00e5ngskonsultuppdrag och statiska riktm\u00e4rken, och mot sammankopplade system som g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r teamen att fatta snabbare och mer v\u00e4lgrundade beslut om de utrymmen som deras medarbetare faktiskt kommer att anv\u00e4nda.<\/p>\n\n\n\n

        Var och en av oss har eliminerat os\u00e4kerheten i den ena halvan av detta problem. Spacewell sk\u00f6ter arbetsplatsen och dokumenterar hur den fungerar. VergeSense omvandlar beteendem\u00f6nster till en prognos \u00f6ver vad en lokal kommer att beh\u00f6va. N\u00e4r organisationer hanterar konsolidering av fastighetsbest\u00e5ndet, utvecklingen mot hybridarbete och det \u00f6kande trycket att motivera fastighetsutgifterna, ligger det intressanta arbetet fram\u00f6ver i kopplingen mellan dessa tv\u00e5. <\/p>\n\n\n\n

        <\/div>\n\n\n\n

        Prata med en specialist<\/h3>\n\n\n\n

        Om n\u00e5got av detta st\u00e4mmer in p\u00e5 din egen portf\u00f6lj \u00e4r vi redo att diskutera saken. F\u00f6r de flesta team b\u00f6rjar det med ett beslut som de redan st\u00e5r inf\u00f6r och med att f\u00e5 ut mer av den data de redan har. <\/p>\n\n\n\n

        <\/div>\n\n\n\n