{"id":55157,"date":"2026-07-09T14:40:06","date_gmt":"2026-07-09T12:40:06","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/okategoriserad\/nyheter-i-spacewell-workplace-nya-rumsdisplayer-och-utrymmeshantering-for-stora-portfoljer\/"},"modified":"2026-07-09T14:40:06","modified_gmt":"2026-07-09T12:40:06","slug":"nyheter-i-spacewell-workplace-nya-rumsdisplayer-och-utrymmeshantering-for-stora-portfoljer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/sv\/resurser\/blogg\/nyheter-i-spacewell-workplace-nya-rumsdisplayer-och-utrymmeshantering-for-stora-portfoljer\/","title":{"rendered":"Nyheter i Spacewell Workplace: Nya rumsdisplayer och utrymmeshantering f\u00f6r stora fastighetsbest\u00e5nd"},"content":{"rendered":"
\n\n

Den h\u00e4r versionen bygger direkt vidare p\u00e5 grunden f\u00f6r utrymmeshantering, som g\u00f6r att du kan arbeta direkt med dina planritningar ist\u00e4llet f\u00f6r bara med rapporter. Du kan importera planritningar, hantera hela ditt utrymmesbest\u00e5nd och f\u00f6lja tilldelningar \u00f6ver tid fr\u00e5n ett och samma st\u00e4lle. Det f\u00f6rvandlar Workplace till verktyget d\u00e4r du faktiskt planerar, tilldelar och optimerar utrymmen, inte bara ser vad som redan har h\u00e4nt. Och nu n\u00e4r AI-assistenten \u00e4r tillg\u00e4nglig f\u00f6r alla slutanv\u00e4ndare har vi den mest praktiska uppdateringen p\u00e5 flera \u00e5r. <\/p>\n\n\n\n

Spacewells AI-assistent lanseras f\u00f6r allm\u00e4nheten<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Spacewell Workplace AI Assistant \u00e4r nu tillg\u00e4nglig. Anv\u00e4ndarna kan hantera bokningar helt och h\u00e5llet med hj\u00e4lp av naturligt spr\u00e5k \u2013 \u201dboka ett skrivbord \u00e5t mig p\u00e5 tisdag, torsdag och fredag\u201d \u2013 och bokningarna g\u00f6rs p\u00e5 n\u00e5gra sekunder utan att n\u00e5gra formul\u00e4r beh\u00f6ver fyllas i. <\/p>\n\n\n\n

Den har inbyggt st\u00f6d f\u00f6r mer \u00e4n 30 spr\u00e5k och k\u00e4nner igen samt svarar p\u00e5 det spr\u00e5k du anv\u00e4nder. AI-assistenten tar \u00e4ven h\u00e4nsyn till din bokningshistorik och dina preferenser (s\u00e5vida inte anonymisering \u00e4r aktiverad), s\u00e5 att \u00e5terkommande beteenden \u2013 till exempel ett skrivbord som du konsekvent f\u00f6redrar \u2013 med tiden p\u00e5verkar dess f\u00f6rslag. I n\u00e4sta version kommer funktionen att ut\u00f6kas ytterligare med m\u00f6jligheten att logga och rapportera problem p\u00e5 ett konversationsliknande s\u00e4tt, inte bara g\u00f6ra bokningar. <\/p>\n\n\n\n

\"Spacewell<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

En fullst\u00e4ndig omdesign av Workplace Room Display<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Rumskontrollpanelen som sitter utanf\u00f6r m\u00f6tesrummen f\u00e5r nu sin st\u00f6rsta uppgradering p\u00e5 l\u00e4nge. Den har g\u00e5tt fr\u00e5n att vara en inbyggd applikation till en progressiv webbapp, vilket inneb\u00e4r att alla enheter automatiskt k\u00f6r den senaste versionen \u2013 inga inbyggda versioner och inga fragmenterade versioner mellan olika h\u00e5rdvaror.<\/p>\n\n\n\n

Den \u00e4r ansluten till Outlook, Microsoft Places, Google Workspace, Teams och Zoom, och synkroniseras direkt i realtid med Spacewell Workplace, oavsett om en bokning gjorts via Spacewell Workplace-appen, arbetsplatsens webbpanel, Workplace AI-assistenten eller en kiosk. F\u00f6r migreringen anv\u00e4nder vi samma centraliserade drifts\u00e4ttningsmodell som redan finns p\u00e5 plats, s\u00e5 det kr\u00e4vs inga bes\u00f6k p\u00e5 plats och befintlig h\u00e5rdvara beh\u00f6ver inte bytas ut. <\/p>\n\n\n\n

\"Spacewell<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Lagringshantering: regioner, massallokering och arkivering<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Efter att funktionen \u201dSpace Management\u201d introducerades i den senaste versionen tillf\u00f6r denna uppdatering de funktioner som st\u00f6rre fastighetsportf\u00f6ljer efterfr\u00e5gat. Regioner kan nu struktureras hierarkiskt med ett obegr\u00e4nsat antal underregioner, vilket \u00e4r anv\u00e4ndbart f\u00f6r f\u00f6retagskunder som migrerar fr\u00e5n \u00e4ldre system. Med massallokering kan du markera flera utrymmen samtidigt, antingen i en tabell eller direkt p\u00e5 en planritning, och tilldela dem alla p\u00e5 en g\u00e5ng till en avdelning, en kostnadsst\u00e4lle eller en v\u00e5ningstyp, vilket ers\u00e4tter den tidigare processen d\u00e4r varje utrymme hanterades enskilt. Dessutom kan utrymmen nu arkiveras ist\u00e4llet f\u00f6r att raderas, vilket rensar bort on\u00f6diga poster fr\u00e5n den dagliga anv\u00e4ndningen samtidigt som historiska data bevaras f\u00f6r rapportering (arkivering kan inte \u00e5ngras, d\u00e4rf\u00f6r kr\u00e4vs beh\u00f6righet f\u00f6r att utf\u00f6ra den). <\/p>\n\n\n\n

\"Spacewell<\/figure>\n\n\n\n

Ett mer informativt och smidigare bokningsf\u00f6rfarande<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Beskrivningar av bokningsbara utrymmen, tj\u00e4nster och utrustning, som redan finns tillg\u00e4ngliga i mobilappen, finns nu \u00e4ven i Spacewells webbpanel (GO) och i Room Finder, s\u00e5 att anv\u00e4ndarna kan se relevant information \u2013 s\u00e5som rumsspecifikationer eller cateringuppgifter \u2013 innan de bokar. S\u00f6kresultaten f\u00f6r rum sorteras nu som standard efter kapacitet, vilket fr\u00e4mjar en mer effektiv anv\u00e4ndning av tillg\u00e4ngligt utrymme. Att \u00e4ndra ett bokningsdatum \u00e5terst\u00e4ller inte l\u00e4ngre den valda tiden. Och standardkostnadsst\u00e4llen, som h\u00e4mtas fr\u00e5n medarbetarregistret, fylls nu automatiskt i vid nya bokningar, vilket minskar behovet av manuell inmatning och risken f\u00f6r fel. Spacewells webbpanel (GO) st\u00f6der nu \u00e4ven Intercom-drivna uppdateringar, varningar och meddelanden i appen \u2013 samma tekniska kommunikationsmodell som Energy har anv\u00e4nt i flera \u00e5r. <\/p>\n\n\n\n

\"Spacewell<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Fr\u00e5n arbetsplats\u00f6versikter till analys<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Spacewells \u00f6vergripande analysstrategi omfattar fem niv\u00e5er: operativ rapportering, BI-instrumentpaneler baserade p\u00e5 b\u00e4sta praxis, den \u00f6ppna dataplattformen, inbyggda AI-insikter och prediktiv planering. Denna version inneh\u00e5ller en ny instrumentpanel f\u00f6r utrymmesutnyttjande<\/strong> (f\u00f6r Ultimate-anv\u00e4ndare), som j\u00e4mf\u00f6r antalet personer som registreras av sensorer med rummens kapacitet f\u00f6r att identifiera om m\u00f6tesrummen har r\u00e4tt storlek, om stora rum anv\u00e4nds av en enda person eller om mindre rum \u00e4r \u00f6verbelagda, s\u00e5 att utrymmesportf\u00f6ljerna kan omf\u00f6rdelas utan att st\u00f6ra hur m\u00e4nniskor faktiskt arbetar. <\/p>\n\n\n\n

Andra befintliga instrumentpaneler har f\u00e5tt mindre f\u00f6rb\u00e4ttringar, bland annat b\u00e4ttre anpassad decimalprecision f\u00f6r varje m\u00e5tt. <\/p>\n\n\n\n

\"Spacewell<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Uppdateringar av h\u00e5rdvara och livscykel<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

D\u00f6rrr\u00e4knarsensorer levereras nu i minsta best\u00e4llningskvantiteter om 10 stycken f\u00f6r en mer f\u00f6ruts\u00e4gbar leverans. H\u00e5rdvaran f\u00f6r kiosker och rumsdisplayer kommer fram\u00f6ver att \u00f6verg\u00e5 till att enbart anv\u00e4nda Android, medan Windows-kioskerna p\u00e5 v\u00e5ningarna kommer att finnas kvar men f\u00f6rlora st\u00f6det f\u00f6r sidoladdning efter december 2026 (distribution via Microsoft Store kvarst\u00e5r). Dessutom har flera \u00e4ldre administrativa inst\u00e4llningar \u00e4ntligen migrerats fr\u00e5n det gamla Studio-gr\u00e4nssnittet till det moderna, vilket \u00e4r ett tydligt steg mot en mer omfattande samordning av plattformens backend-verktyg. <\/p>\n\n\n\n

\"Översikt<\/figure>\n\n\n\n

Vad detta inneb\u00e4r f\u00f6r dig<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Konversationer ers\u00e4tter klick, det g\u00e5r allt snabbare att utforma lokalplanering, och datalagret som ligger till grund f\u00f6r allt detta utvecklas mot n\u00e5got som verkligen \u00e4r prediktivt, inte bara retrospektivt. <\/p>\n\n\n\n

\u00c4r du inte kund hos Spacewell \u00e4nnu? Fyll i formul\u00e4ret nedan och l\u00e5t v\u00e5rt team guida dig genom de f\u00f6rsta stegen mot en smartare och mer uppkopplad workplace. <\/p>\n\n\n\n