{"id":54438,"date":"2026-06-19T12:40:52","date_gmt":"2026-06-19T10:40:52","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/?p=54438"},"modified":"2026-06-19T12:40:52","modified_gmt":"2026-06-19T10:40:52","slug":"hur-ai-gor-fastighetsforvaltningen-smartare-och-snabbare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/sv\/resurser\/blogg\/hur-ai-gor-fastighetsforvaltningen-smartare-och-snabbare\/","title":{"rendered":"Hur AI g\u00f6r fastighetsf\u00f6rvaltningen smartare och snabbare"},"content":{"rendered":"
\n\n

Fastighetsf\u00f6rvaltare har varit medvetna om utmaningen i \u00e5ratal: budgetar som ligger kvar p\u00e5 samma niv\u00e5 eller krymper, samtidigt som kraven p\u00e5 komfort, s\u00e4kerhet och anv\u00e4ndarupplevelse forts\u00e4tter att \u00f6ka. Men n\u00e5got grundl\u00e4ggande har \u00e4nd\u00e5 f\u00f6r\u00e4ndrats. P\u00e5 senare tid har det rapporterats flitigt om att stora teknikf\u00f6retag som Salesforce och Google har sagt upp tusentals anst\u00e4llda p\u00e5 kort tid, d\u00e4r AI anges som en av orsakerna. Denna v\u00e5g p\u00e5verkar n\u00e4stan alla organisationer, inklusive fastighetsavdelningarna. <\/p>\n\n\n\n

Spacewell, ett internationellt mjukvaruf\u00f6retag som ing\u00e5r i Nemetschek-koncernen, ser denna f\u00f6r\u00e4ndring varje dag hos sina kunder. VD John Van Tessel och produktchefen Gilles Ghyssaert arbetar med att utveckla en plattform som hj\u00e4lper fastighetsf\u00f6rvaltningsteam att hantera denna press utan att kompromissa med servicekvaliteten. <\/p>\n\n\n\n

\n

\u201dF\u00f6rutom personalkostnader \u00e4r fastighetskostnader den n\u00e4st st\u00f6rsta kostnadsposten i en organisations resultatr\u00e4kning\u201d, s\u00e4ger Van Tessel. \u201dDenna fr\u00e5ga diskuteras allt oftare i styrelserummet.\u201d\u2013 John Van Tessel, VD, Spacewell <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Ghyssaert till\u00e4gger att trycket inte \u00e4r n\u00e5got nytt, men att det har f\u00e5tt en ny dimension. Fastighetsavdelningarna m\u00e5ste visa att de arbetar mer effektivt, samtidigt som SLA:erna (serviceniv\u00e5avtalen) blir allt str\u00e4ngare. Kontoren m\u00e5ste fungera felfritt, underleverant\u00f6rerna m\u00e5ste samarbeta smidigt och de anst\u00e4llda m\u00e5ste erbjudas en upplevelse som lockar dem till kontoret. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Det \u00e4r fortfarande f\u00f6r tidigt att ange exakta siffror<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

F\u00f6rv\u00e4ntningarna p\u00e5 AI \u00e4r h\u00f6ga, ibland f\u00f6r h\u00f6ga. Man talar g\u00e4rna om effektivitetsvinster p\u00e5 femtio till sextio procent, men verkligheten \u00e4r mer nyanserad. \u201dInom vissa omr\u00e5den ser man dessa vinster, inom andra inte\u201d, medger Van Tessel. \u201dDet finns visserligen ambitioner, men vi befinner oss fortfarande i ett tidigt skede n\u00e4r det g\u00e4ller att s\u00e4tta konkreta siffror p\u00e5 allt.\u201d <\/p>\n\n\n\n

Ghyssaert \u00e4r tydlig med var AI kommer att g\u00f6ra skillnad. I grunden handlar fastighetsf\u00f6rvaltning om inventarier, dokument, avtal och servicef\u00f6rfr\u00e5gningar som m\u00e5ste hanteras snabbt. \u00c4ven med bra programvara \u00e4r den processen fortfarande till stor del manuell. \u201dEn AI-assistent som finns vid sidan av en medarbetare i systemet, svarar p\u00e5 fr\u00e5gor och erbjuder r\u00e5d och st\u00f6d, kan minska s\u00f6ktiden fr\u00e5n sex timmar till bara n\u00e5gra minuter.\u201d <\/p>\n\n\n\n

Ett praktiskt exempel: en organisation med hundratals anl\u00e4ggningar, d\u00e4r fastighetsavdelningen f\u00f6rst m\u00e5ste granska avtal, historiska data och information om tillg\u00e5ngar f\u00f6r h\u00e4lften av alla st\u00f6rningar s\u00e5 snart en anm\u00e4lan kommer in. En AI-assistent kan sedan bed\u00f6ma hur br\u00e5dskande \u00e4rendet \u00e4r och ge r\u00e5d om vilken entrepren\u00f6r och vilken metod som passar b\u00e4st. Systemet utg\u00e5r d\u00e5 fr\u00e5n avtalsinformation, SLA:er, historiska tillg\u00e5ngsdata och tidigare arbetsorder. \u00c4renden som tidigare f\u00f6rblev \u00f6ppna i sex dagar hanteras nu inom sex timmar. Ghyssaert f\u00f6rklarar: \u201dOm man kopplar en kunskapsbas till det kan l\u00f6sningen ibland bli helt sj\u00e4lvbetj\u00e4nande. Ingen tekniker beh\u00f6vs, problemet l\u00f6ses p\u00e5 sex minuter.\u201d <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Energi, workplaces och slutet p\u00e5 datasilor<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Spacewell \u00e4r verksamt inom tre produktomr\u00e5den \u2013 Spacewell Workplace, Spacewell Asset och Spacewell Energy \u2013 d\u00e4r vart och ett har sina egna till\u00e4mpningar och appar, men alla bygger p\u00e5 samma AI-plattform. Inom energihantering ligger fokus p\u00e5 miljontals datapunkter fr\u00e5n f\u00f6rbrukning och produktion. AI filtrerar bort avvikelser, genererar rapporter och g\u00f6r insikter direkt tillg\u00e4ngliga. Utan det st\u00f6det skulle en medarbetare beh\u00f6va \u00f6vervaka data p\u00e5 heltid. <\/p>\n\n\n\n

Inom arbetsplatshantering hj\u00e4lper Spacewell organisationer att utnyttja sina kvadratmeter b\u00e4ttre. P\u00e5 dyra kontorsorter som London eller Amsterdam \u00e4r varje outnyttjad arbetsplats viktig. Med hj\u00e4lp av AI kan medarbetarna enklare hitta ett rum genom att prata med sin smartphone, medan fastighets- och arbetsplatsexperter har en virtuell assistent till hands f\u00f6r att tolka insikter och testa simuleringar. \u201dI st\u00e4llet f\u00f6r att anlita en konsult har man analysen tillg\u00e4nglig direkt\u201d, s\u00e4ger Ghyssaert. <\/p>\n\n\n\n

Den kanske viktigaste utvecklingen \u00e4r nedbrytningen av datasilor. Spacewell kan \u00e4ven anv\u00e4nda sensordata om bel\u00e4ggning och luftkvalitet f\u00f6r att planera catering, st\u00e4dning och s\u00e4kerhet. En och samma datam\u00e4ngd blir relevant f\u00f6r flera olika anl\u00e4ggningsomr\u00e5den samtidigt. \u201dAI kan uppt\u00e4cka samband mellan olika datak\u00e4llor som en m\u00e4nniska skulle beh\u00f6va flera veckor p\u00e5 att uppt\u00e4cka\u201d, s\u00e4ger Ghyssaert. \u201dDet kommer snart att vara tillg\u00e4ngligt i realtid.\u201d <\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Fastighetsf\u00f6rvaltningen f\u00f6rtj\u00e4nar en plats vid bordet<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Spacewell positionerar sig som en f\u00f6retagspartner som inte erbjuder AI som en frist\u00e5ende funktion, utan integrerar den i alla arbetsfl\u00f6den. Vid varje ny funktion st\u00e4lls fr\u00e5gan vilken roll AI kan spela. Tonvikten ligger p\u00e5 efterlevnad av europeiska regler och tillf\u00f6rlitlighet, vilket \u00e4r en medveten differentieringsfaktor j\u00e4mf\u00f6rt med nystartade f\u00f6retag som visserligen kan ha tekniken, men saknar kunddata och branschkunskap. <\/p>\n\n\n\n

Till de fastighetschefer som fortfarande hyser tvivel \u00e4r Van Tessels budskap tydligt: smartare beslutsfattande kr\u00e4ver b\u00e4ttre verktyg, och byggnaderna blir bara allt mer komplexa. \u201dFramtiden f\u00f6r fastighetsf\u00f6rvaltning handlar inte om fler m\u00e4nniskor eller fler system, utan om smartare st\u00f6d i varje beslut.\u201d <\/p>\n\n\n\n

Ghyssaert blickar l\u00e4ngre fram\u00e5t: \u201dFastighetsf\u00f6rvaltare l\u00e4mnar k\u00e4llaren. De blir en del av de centrala processerna i varje f\u00f6retag och f\u00f6rtj\u00e4nar en plats i styrelserummet. En bransch som utvecklats l\u00e5ngsamt i \u00e5rtionden st\u00e5r nu inf\u00f6r en acceleration som kommer att f\u00f6r\u00e4ndra den f\u00f6r alltid.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Want to read the full article? Click here to read now.<\/a> (In Dutch 🇳🇱)<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Request a demo<\/h2>\n\n\n\n

Curious how you can better optimize your workplaces and buildings using data and technology? Fill in the form below and we will help you get started.<\/p>\n\n\n\n