{"id":47216,"date":"2025-12-01T16:01:43","date_gmt":"2025-12-01T15:01:43","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/okategoriserad\/dutch-government-workplace-optimization-with-spacewell\/"},"modified":"2026-02-25T16:49:46","modified_gmt":"2026-02-25T15:49:46","slug":"dutch-government-workplace-optimization-with-spacewell","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/sv\/resurser\/blogg\/dutch-government-workplace-optimization-with-spacewell\/","title":{"rendered":"Optimering av arbetsplatsen f\u00f6r nederl\u00e4ndska myndigheter med Spacewell"},"content":{"rendered":"
\n\n

Facto har publicerat en djupg\u00e5ende artikel om den nederl\u00e4ndska centralregeringens pilotprojekt f\u00f6r ett ledningssystem f\u00f6r arbetsplatser<\/a>, baserat p\u00e5 en intervju med Paul Pegels, programchef f\u00f6r fysisk arbetsmilj\u00f6 vid inrikesministeriet och Kingdom Relations. I intervjun ber\u00e4ttar han om hur regeringen anv\u00e4nder arbetsplatsdata f\u00f6r att t\u00e4nka om n\u00e4r det g\u00e4ller arbetsplatser och fastigheter. Spacewell \u00e4r stolt \u00f6ver att vara teknikpartnern bakom det h\u00e4r systemet, som omvandlar 14 500 r\u00f6relsesensorer till anv\u00e4ndbara insikter om n\u00e4rvaro, beteende och arbetsplatsbehov<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Datadriven arbetsplatshantering inom offentlig f\u00f6rvaltning<\/h2>\n\n\n\n

Pilotprojektet f\u00f6r arbetsplatshantering inleddes p\u00e5 \u00e5tta statliga kontor. M\u00e5let var att f\u00e5 en objektiv bild av anv\u00e4ndningen av arbetsplatserna. Tidigare f\u00f6rlitade sig teamen p\u00e5 manuella r\u00e4kningar och magk\u00e4nsla. Nu, med sensorer vid arbetsstationer och i m\u00f6tesrum, kan fastighetsteamen faktiskt se vad som h\u00e4nder. Med sensordata som samlas in i realtid kan anl\u00e4ggningsteamen \u00e4ntligen se vilka utrymmen som faktiskt anv\u00e4nds och vilka som inte g\u00f6r det. Detta belyser ocks\u00e5 orsakerna till l\u00e5g anv\u00e4ndning. Vissa rum \u00e4r f\u00f6r varma eller f\u00f6r kalla. Andra passar helt enkelt inte in i hur m\u00e4nniskor arbetar idag. Ist\u00e4llet f\u00f6r att f\u00f6rlita sig p\u00e5 antaganden kan teamen fatta beslut baserade p\u00e5 fakta. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Insikter om arbetsplatsbel\u00e4ggning fr\u00e5n data<\/h2>\n\n\n\n

En av de viktigaste insikterna \u00e4r att den upplevda toppbel\u00e4ggningen ofta \u00e4r en myt<\/strong>: medarbetarna kan uppleva kontoret som fullt, medan data visar att den faktiska bel\u00e4ggningen s\u00e4llan \u00f6verstiger cirka 60 procent. Det inneb\u00e4r att diskussionen kan flyttas fr\u00e5n ”vi beh\u00f6ver fler skrivbord” till ”vi beh\u00f6ver en b\u00e4ttre mix av utrymmen”, till exempel fler fokusomr\u00e5den, telefonkiosker och informella samarbetszoner, och f\u00e4rre stora m\u00f6tesrum som aldrig \u00e4r fullbelagda. <\/p>\n\n\n\n

Sekretess och inf\u00f6rande av system f\u00f6r hantering av arbetsplatsen<\/h2>\n\n\n\n

Att inf\u00f6ra ett system f\u00f6r hantering av arbetsplatsen handlar lika mycket om m\u00e4nniskor som om teknik. Fr\u00e5gor om integritet och \u00f6vervakning dyker snabbt upp. Systemet registrerar d\u00e4rf\u00f6r n\u00e4rvarodata, inte personuppgifter. Bokningar anonymiseras efter anv\u00e4ndning och profiler \u00e4r endast synliga om medarbetarna v\u00e4ljer detta. <\/p>\n\n\n\n

Det finns ocks\u00e5 praktiska utmaningar. M\u00e4nniskor flyttar m\u00f6bler, s\u00e5 digitala planritningar och verkligheten st\u00e4mmer inte l\u00e4ngre \u00f6verens. Andra f\u00f6rs\u00f6ker manipulera systemet genom att t\u00e4cka \u00f6ver eller flytta sensorer. Var och en av dessa situationer leder till nya diskussioner och finjusteringar. Paul Pegels betonade att arbetsplatsdata \u00e4r som mest v\u00e4rdefulla n\u00e4r de anv\u00e4nds f\u00f6r att skapa verkliga, faktabaserade samtal med medarbetarna om deras behov och hur arbetsplatsen kan st\u00f6dja det s\u00e4tt som de vill arbeta p\u00e5. <\/p>\n\n\n\n

\n

”Ofta beh\u00f6ver man inte fler platser, utan en st\u00f6rre variation av platser” – Paul PegelsProgramansvarig | Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Skalning av Spacewell Workplace till nederl\u00e4ndska myndighetskontor<\/h2>\n\n\n\n

Pilotprojektet \u00e4r en del av ett bredare samarbete d\u00e4r den nederl\u00e4ndska centralregeringen har valt Spacewell f\u00f6r att tillhandah\u00e5lla sin programvara f\u00f6r arbetsplatshantering i stor skala. Ett formellt avtal har ing\u00e5tts f\u00f6r att rulla ut Spacewell Workplace nationellt till ungef\u00e4r h\u00e4lften av regeringens 159 kontor, med fokus p\u00e5 platser med mer \u00e4n 1 000 arbetsplatser och utrusta dem med sensorer i faser fr\u00e5n 2026 till 2027.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Spacewells plattform st\u00f6djer b\u00e5de medarbetare och fastighetsf\u00f6rvaltare i denna omvandling: medarbetarna kan hitta och boka l\u00e4mpliga arbetsplatser, medan aggregerade och anonymiserade data ger fastighets- och HR-teamen en gemensam, faktabaserad bild av hur arbetsplatsen verkligen anv\u00e4nds.<\/strong> Detta g\u00f6r det m\u00f6jligt att optimera layouter, justera arbetsplatspolicyer och ompr\u00f6va portf\u00f6ljen, till exempel genom att konsolidera kvadratmeter som strukturellt sett \u00e4r underutnyttjade.<\/p>\n\n\n\n

Anv\u00e4nda arbetsplatsdata f\u00f6r sociala m\u00e5l och h\u00e5llbarhetsm\u00e5l<\/h2>\n\n\n\n

En viktig po\u00e4ng i intervjun \u00e4r att data fr\u00e5n arbetsplatser kan skapa v\u00e4rde l\u00e5ngt ut\u00f6ver FM. N\u00e4r bel\u00e4ggnings- och anv\u00e4ndningsm\u00f6nstren \u00e4r konsekvent l\u00e5ga blir det realistiskt att \u00f6verv\u00e4ga att avyttra kontorsbyggnader och omvandla dem till v\u00e4lbeh\u00f6vliga bost\u00e4der, vilket g\u00f6r att arbetsplatsdata blir ett konkret socialt bidrag.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Pegels j\u00e4mf\u00f6r till och med denna kombination av arbetsplatsinsikter och annan anl\u00e4ggningsinformation med att hitta ”g\u00e5sen som l\u00e4gger guld\u00e4gget”, vilket<\/strong> f\u00e5ngar hans tro p\u00e5 att smartare anv\u00e4ndning av data kommer att frig\u00f6ra stort v\u00e4rde f\u00f6r hybridarbete<\/a>, fastighetsoptimering och h\u00e5llbarhet. Fram\u00f6ver \u00e4r ambitionen att berika systemet f\u00f6r arbetsplatshantering med ytterligare datak\u00e4llor som CO\u2082-sensorer och personr\u00e4knare, och att koppla det till system som passerkontroll s\u00e5 att insikter om n\u00e4rvaro, luftkvalitet och anv\u00e4ndning ytterligare kan f\u00f6rb\u00e4ttra medarbetarnas upplevelse och st\u00f6dja mer h\u00e5llbara, framtidss\u00e4kra myndighetskontor, med Spacewells teknik som en viktig m\u00f6jligg\u00f6rare. <\/p>\n\n\n\n

L\u00e4sare som vill ha alla detaljer om detta inspirerande regerings\u00e4rende kan klicka h\u00e4r f\u00f6r att l\u00e4sa hela den nederl\u00e4ndska artikeln p\u00e5 Factos webbplats.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Beg\u00e4r en demo<\/h2>\n\n\n\n

Vill du uppn\u00e5 liknande datadrivna arbetsplatsinsikter och kontorsoptimering i din egen organisation? Fyll i formul\u00e4ret nedan s\u00e5 hj\u00e4lper vi dig att komma ig\u00e5ng. <\/p>\n\n\n\n