Välj en sida
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Hantering av besöksmottagning och bokningssystem för möteslokaler

Säkerställ en optimal mötes- och besöksupplevelse

Flera touchpoints

Flera olika touchpoints hjälper olika slags användare i olika situationer på hela arbetsplatsen

Beläggningsnivå i realtid

Livedata från sensorer visar hur utrymmen är tillgängliga i realtid på planritningen och avbokade ej utnyttjade möten

One-stop-shop

Integrerad gästhantering för samman arbetsplatsbokningar med besökarhantering

Enkla bokningar

Kiosk

Med sin stora, interaktiva skärm är den idealisk för områden med mycket rörelse. Genom att den är integrerad med IoT visar den ledigheten i realtid på planritningen och möjliggör direktbokning av rum, tjänster och uppdrag

Webben

Boka smidigt utrymmen, tjänster och utrustning vid ett och samma tillfälle. Ge personalen mer möjligheter genom självbetjäning och avancerade funktioner för mer komplexa bokningar

Mobil app

Den digitala assistenten för arbetsplatser är mer än bara en rumsbokningsapp, den gör det också lätt att boka både rum, tjänster och catering. Rapportera problem, betygsätt och granska utrymmen eller hitta en medarbetare och hitta lämpligt utrymme

Outlook-tillägg

Hitta en mötesrum genom din Outlookbokning. Öppna bara tillägget, sök och välj ett rum i listan, boka rummet, välj och beställ sedan extra tjänster.

Mötesrumsdisplay

Idealiskt för bokning av utrymmen och tjänster med kort varsel. De vackert designade pekskärmarna, uppkopplade med IoT och låter fastighetens användare få alla fördelar med byggnadens tjänster.

NFC

Använd din bricka eller smarta telefon; genom att skanna en arbetsplatsbricka eller mötesrumsdisplay kan du boka utrymmet direkt utan att behöva ange någon information

Hantera möten och tjänster smidigt

  • Pålitliga bokningar genom en enkel, centraliserad referenspunkt
  • Full integrering av arbetsordrar, lagerhantering och receptionstjänster
  • Allokering och återbetalning av kostnader med hjälp av konfigurerbara företagsregler
”Genom att använda intelligent teknik har Spacewells skärmar för möteslokaler förbättrat beläggningsgraden för våra 200 möteslokaler med 30 %.”
Peggy Excelmans

IT-system i anläggningar, teamledning, Flamländsk myndighet

Integrering av sensordata

  • Visar realtidsanvändning av möteslokaler och skrivbord
  • Icke påträngande och lätta att placera ut på arbetsplatsen
  • Anonym datainsamling som tar hänsyn till individernas integritet
  • Sensorbaserade protokoll eliminerar ”spökmöten” och ökar mängden tillgängliga utrymmen

Besökshantering

  • Snabb registrering av inkommande och utcheckade besökare
  • Minskad väntetid genom automatiserad självincheckning
  • Anpassad design och tryck av namnkort
  • Registrering av brickor och uppföljning vid återlämnade av brickor
  • Spårning av närvaro för evakueringsändamål
  • Besked att besökare anlänt samtidigt som bokning av rum
  • Import av listor för stora grupper vid större händelser

Översikter

  • Visa aktuell och historisk data över faktisk användning
  • Analysera trender (beläggningsgrad, hur tjänster används, KPI)
  • Förutse utvecklingar (utrymmen och tjänster i rätt storlek)

Intresserad?

Gör en demoförfrågan eller få en offert