Hantering av besöksmottagning och bokningssystem för möteslokaler
Säkerställ en optimal mötes- och besöksupplevelse
Flera touchpoints
Flera olika touchpoints hjälper olika slags användare i olika situationer på hela arbetsplatsen
Beläggningsnivå i realtid
Livedata från sensorer visar hur utrymmen är tillgängliga i realtid på planritningen och avbokade ej utnyttjade möten
One-stop-shop
Integrerad gästhantering för samman arbetsplatsbokningar med besökarhantering
Enkla bokningar
Kiosk
Med sin stora, interaktiva skärm är den idealisk för områden med mycket rörelse. Genom att den är integrerad med IoT visar den ledigheten i realtid på planritningen och möjliggör direktbokning av rum, tjänster och uppdrag
Webben
Boka smidigt utrymmen, tjänster och utrustning vid ett och samma tillfälle. Ge personalen mer möjligheter genom självbetjäning och avancerade funktioner för mer komplexa bokningar
Mobil app
Den digitala assistenten för arbetsplatser är mer än bara en rumsbokningsapp, den gör det också lätt att boka både rum, tjänster och catering. Rapportera problem, betygsätt och granska utrymmen eller hitta en medarbetare och hitta lämpligt utrymme
Outlook-tillägg
Hitta en mötesrum genom din Outlookbokning. Öppna bara tillägget, sök och välj ett rum i listan, boka rummet, välj och beställ sedan extra tjänster.
Mötesrumsdisplay
Idealiskt för bokning av utrymmen och tjänster med kort varsel. De vackert designade pekskärmarna, uppkopplade med IoT och låter fastighetens användare få alla fördelar med byggnadens tjänster.
NFC
Använd din bricka eller smarta telefon; genom att skanna en arbetsplatsbricka eller mötesrumsdisplay kan du boka utrymmet direkt utan att behöva ange någon information
Hantera möten och tjänster smidigt
- Pålitliga bokningar genom en enkel, centraliserad referenspunkt
- Full integrering av arbetsordrar, lagerhantering och receptionstjänster
- Allokering och återbetalning av kostnader med hjälp av konfigurerbara företagsregler
”Genom att använda intelligent teknik har Spacewells skärmar för möteslokaler förbättrat beläggningsgraden för våra 200 möteslokaler med 30 %.”
Integrering av sensordata
- Visar realtidsanvändning av möteslokaler och skrivbord
- Icke påträngande och lätta att placera ut på arbetsplatsen
- Anonym datainsamling som tar hänsyn till individernas integritet
- Sensorbaserade protokoll eliminerar ”spökmöten” och ökar mängden tillgängliga utrymmen
Besökshantering
- Snabb registrering av inkommande och utcheckade besökare
- Minskad väntetid genom automatiserad självincheckning
- Anpassad design och tryck av namnkort
- Registrering av brickor och uppföljning vid återlämnade av brickor
- Spårning av närvaro för evakueringsändamål
- Besked att besökare anlänt samtidigt som bokning av rum
- Import av listor för stora grupper vid större händelser
Översikter
- Visa aktuell och historisk data över faktisk användning
- Analysera trender (beläggningsgrad, hur tjänster används, KPI)
- Förutse utvecklingar (utrymmen och tjänster i rätt storlek)
Intresserad?
Gör en demoförfrågan eller få en offert
