Välj en sida
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Hantering av besöksmottagning och bokningssystem för möteslokaler

Säkerställ en optimal mötes- och besöksupplevelse
15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-multiple-devices~|

Flera touchpoints

Flera olika touchpoints hjälper olika slags användare i olika situationer på hela arbetsplatsen
15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-rfid-signal~|

Beläggningsnivå i realtid

Livedata från sensorer visar hur utrymmen är tillgängliga i realtid på planritningen och avbokade ej utnyttjade möten
15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-reception~|

One-stop-shop

Integrerad gästhantering för samman arbetsplatsbokningar med besökarhantering

Enkla bokningar

Kvinnan använder självbetjäningskiosken

Kiosk

Med sin stora, interaktiva skärm är den idealisk för områden med mycket rörelse. Genom att den är integrerad med IoT visar den ledigheten i realtid på planritningen och möjliggör direktbokning av rum, tjänster och uppdrag

Mobila appar

Mobil app

Den digitala assistenten för arbetsplatser är mer än bara en rumsbokningsapp, den gör det också lätt att boka både rum, tjänster och catering. Rapportera problem, betygsätt och granska utrymmen eller hitta en medarbetare och hitta lämpligt utrymme

Bokning av ett mötesrum

Mötesrumsdisplay

Idealiskt för bokning av utrymmen och tjänster med kort varsel. De vackert designade pekskärmarna, uppkopplade med IoT och låter fastighetens användare få alla fördelar med byggnadens tjänster.

 Bokningar via webben: skärmdump på bärbar dator

Webben

Boka smidigt utrymmen, tjänster och utrustning vid ett och samma tillfälle. Ge personalen mer möjligheter genom självbetjäning och avancerade funktioner för mer komplexa bokningar

Outlook-tillägg skärmdump

Outlook-tillägg

Hitta ett mötesrum genom din Outlookbokning. Öppna bara tillägget, sök och välj ett rum i listan, boka rummet, välj och beställ sedan extra tjänster.

 NFC-taggikonen på mobiltelefonen

NFC

Använd din bricka eller smarta telefon; genom att skanna en arbetsplatsbricka eller mötesrumsdisplay kan du boka utrymmet direkt utan att behöva ange någon information

Kiosk

Kvinnan använder självbetjäningskiosken

Med sin stora, interaktiva skärm är den idealisk för områden med mycket rörelse. Genom att den är integrerad med IoT visar den ledigheten i realtid på planritningen och möjliggör direktbokning av rum, tjänster och uppdrag

Mobil app

Mobila appar

Den digitala assistenten för arbetsplatser är mer än bara en rumsbokningsapp, den gör det också lätt att boka både rum, tjänster och catering. Rapportera problem, betygsätt och granska utrymmen eller hitta en medarbetare och hitta lämpligt utrymme

Mötesrumsdisplay

Bokning av ett mötesrum

Idealiskt för bokning av utrymmen och tjänster med kort varsel. De vackert designade pekskärmarna, uppkopplade med IoT och låter fastighetens användare få alla fördelar med byggnadens tjänster.

Webben

 Bokningar via webben: skärmdump på bärbar dator

Boka smidigt utrymmen, tjänster och utrustning vid ett och samma tillfälle. Ge personalen mer möjligheter genom självbetjäning och avancerade funktioner för mer komplexa bokningar

Outlook-tillägg

Outlook-tillägg skärmdump

Hitta ett mötesrum genom din Outlookbokning. Öppna bara tillägget, sök och välj ett rum i listan, boka rummet, välj och beställ sedan extra tjänster.

NFC

 NFC-taggikonen på mobiltelefonen

Använd din bricka eller smarta telefon; genom att skanna en arbetsplatsbricka eller mötesrumsdisplay kan du boka utrymmet direkt utan att behöva ange någon information

Hantera möten och tjänster smidigt

Skärmdump av end-to-end-programvara på en bärbar dator

Hantera möten och tjänster smidigt

  • Pålitliga bokningar genom en enkel, centraliserad referenspunkt
  • Full integrering av arbetsordrar, lagerhantering och receptionstjänster
  • Allokering och återbetalning av kostnader med hjälp av konfigurerbara företagsregler

Genom att använda intelligent teknik har Spacewells skärmar för möteslokaler förbättrat beläggningsgraden för våra 200 möteslokaler med 30 %.

Peggy Excelmans

IT-system i anläggningar, teamledning, Flamländsk myndighet

Integrering av sensordata

Sensor för att släppa fri lediga rum

Integrering av sensordata

  • Visar realtidsanvändning av möteslokaler och arbetsplatser
  • Icke påträngande och lätta att placera ut på arbetsplatsen
  • Anonym datainsamling som tar hänsyn till individernas integritet
  • Sensorbaserade protokoll eliminerar ”spökmöten” och ökar mängden tillgängliga utrymmen

Besökshantering

Skärmdump besökshantering på en bärbar dator

Besökshantering

  • Snabb registrering av inkommande och utcheckade besökare
  • Minskad väntetid genom automatiserad självincheckning
  • Anpassad design och tryck av namnkort
  • Registrering av brickor och uppföljning vid återlämnade av brickor
  • Spårning av närvaro för evakueringsändamål
  • Besked att besökare anlänt samtidigt som bokning av rum
  • Import av listor för stora grupper vid större händelser

Översikter

Skärmdump dashboards på en bärbar dator

Översikter

  • Visa aktuell och historisk data över faktisk användning
  • Analysera trender (beläggningsgrad, hur tjänster används, KPI)
  • Förutse utvecklingar (utrymmen och tjänster i rätt storlek)

Frågor och svar

Vad är mjukvara för mötesrumshantering?

Mjukvara för mötesrumshantering är ett datorassisterat verktyg som låter dig effektivt hantera beläggningen i dina mötesrum och därmed optimera dina arbetsplatser.

Vad är syftet med mjukvara för bokning av mötesrum?

Mjukvara för hantering av mötesrum erbjuder flera funktioner, såsom beläggningsoptimering av dina mötesrum, besökarregistrering, insikt i användningen av dina arbetsplatser etc.

Intresserad?

Gör en demoförfrågan eller få en offert