Välj en sida
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Lyft er kommersiella fastighet med mjukvara för fastighetsförvaltning

Håll era lediga lokaler uthyrda, öka vinstmarginalen och håll era hyresgäster nöjda. Hur? Genom att organisera all information på ett ställe, hantera processer med effektiva arbetsflöden och fatta informerade beslut baserat på realtidsinsyn.

Integrerad programvara i molnet

Spacewells programvara för förvaltning av kommersiella fastigheter är en helintegrerad lösning som passar alla fastighetsrelaterade processer.

Flexibilitet

Vår programvara anpassar sig efter ert företag, inte tvärtom. Vi gör det möjligt med allt från standardiserade till komplexa lösningar.

Interoperabilitet

Programmet utväxlar enkelt data med andra system. Det finns mängder av möjligheter, vare sig det rör en länk till administratören eller ett ekonomisystem.

Översikt över fastighetsportföljen

För att kunna automatisera så börjar vi med att organisera. Det spelar ingen roll vilka överenskommelser ni har eller med vem. Vår programvara för kommersiell fastighetsförvaltning gör det lätt att hämta in all information, även era kontakter, avtal, byggnadsfiler och annat.
Byggnadsdata & -analyser blir alltmer avgörande för att driva fastighetsvärden
Cor Treure

IT- och innovationschef, MVGM

Hyresgästportal

En portal som passar in i klientens husstil ger hyresgästerna information som är viktig för dem (personlig info, avtalsvillkor, uthyrda objekt). Genom portalen kan hyresgästen se svaren på vanliga frågor, rapportera fel eller göra förfrågningar om reparationer. Genom en specificerad lista blir ansvaret för reparationer transparent.

Ni kan också använda portalen för att underlätta slutet på leasingen och ge hyresvärden möjligheten att säga upp hyresavtalet. Med utgångspunkt i avtalsinformationen informeras hyresgästen omedelbart om uppsägningsperiod och slutdatum. Med hjälp av arbetsflödet informeras er organisation om uppsägningen och kan förbereda de efterföljande stegen.

Ekonomisk förvaltning och fakturering

Programmet möjliggör att ni genererar och skickar hyresavier, upptäcker försenade betalningar och strömlinjeformar processen med inköpsfakturor. Utöver att visa ert konto med vinst och förlust baserat på omsättning och kostnader, så finns det många andra möjligheter. Självklart kan ni också koppla er programvara för kommersiell fastighetsförvaltning till ert ekonomisystem

Fastställa serviceavgift

Genom att registrera alla kostnader och förskottsbetalningar i programmet kan ni sätta upp dessa data mot varandra. På grundval av dessa uppställningar upprättas sedan debiteringsavtal för fullservice. Med allokeringsnycklar kan ni debitera rätt kostnad till rätt hyresgäst. Olika nycklar kan skapas för olika slags kostnader, till exempel kostnader för fönstertvätt eller städtjänst. Alla förskottsbetalningar, kostnader och fakturor som tas emot skrivs in i journalposter. Det här ger er en tydlig övervakning hela tiden.

Långsiktig underhålls- och energihantering

Utöver att hantera preventiva och korrektiva underhållsåtgärder kan ni lägga in fleråriga underhållsplaner i vår programvara. Vidare har systemet stöd för er energihantering. Det låter er hämta in mätvärden och koppla ett pris per enhet till mätarna. På så vis kan priserna beräknas och vidareförmedlas. Ni kan också beräkna underhållsintervall baserat på antal driftstimmar. Genom utsläppshantering kan ni få insikt i er organisations miljömässiga fotavtryck.

Översikter och rapporter

Ni vill hålla era hyresvärdar och hyresgäster nöjda och tillfreds. Spacewells programvara är länken mellan olika intressenter. Det gör att ni kan hantera och optimera både kraven på vinstmarginal och komfortnivån i er portfölj.
Uppdaterad förvaltningsinformation är avgörande för att kunna analysera och justera på en driftsmässig, strategisk och taktisk nivå. Utöver att tillhandahålla hundratals standardrapporter möjliggör systemet att ni sammanställer kundspecifika rapporter med grafer, mätvärden eller listor. Välj en översikt (t.ex. byggnad, avtal, portfölj eller hyresgäst) så uppdateras datan och visualiseras i realtid. Ni kan också välja att ta emot valda översikter och rapporter dagligen eller veckovis via ett automatiskt genererat mejl.

Det här är bara basfunktionerna.

Vill du få mer information?

Få en presentation eller en offert