{"id":6561,"date":"2023-01-16T15:19:00","date_gmt":"2023-01-16T14:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/geen-onderdeel-van-een-categorie\/hoe-maakt-flex-office-software-het-hybride-werkplekbeheer-eenvoudiger\/"},"modified":"2023-11-29T13:49:42","modified_gmt":"2023-11-29T12:49:42","slug":"hoe-maakt-flex-office-software-het-hybride-werkplekbeheer-eenvoudiger","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/nl\/resources\/blog\/hoe-maakt-flex-office-software-het-hybride-werkplekbeheer-eenvoudiger\/","title":{"rendered":"Hoe maakt flex office software het hybride-werkplekbeheer eenvoudiger?"},"content":{"rendered":"
\n\n

Bent u onlangs overgestapt naar een flexkantoor met gedeelde bureaus en werkplekken? Of bent u dat van plan? Dan hebt u wellicht baat bij flex office software die speciaal ontworpen is om een dergelijke omgeving te beheren. <\/p>\n\n\n\n

Werkplekken na de pandemie<\/h3>\n\n\n\n

Veranderingen in werkpatronen die al voor de pandemie aan de gang waren, zijn tijdens de gezondheidscrisis sterk versneld. Bedrijven moesten zich snel aanpassen en hadden niet altijd de tijd om software voor flexkantoren in te voeren. <\/p>\n\n\n\n

Op lange termijn zal flex office software echter essentieel blijken. U kunt dankzij de tool namelijk doeltreffend reageren op verschillende uitdagingen die gepaard gaan met de nieuwe, verdeelde manier van werken. <\/p>\n\n\n\n

Flexkantoren en nieuwe manieren van werken<\/h2>\n\n\n\n

Het concept van een flexkantoor bestaat al langer. Door de pandemie kreeg de populariteit ervan wel een echte boost. <\/p>\n\n\n\n

Flexkantoor: definitie<\/h3>\n\n\n\n

Dankzij een flexkantoor of hybride werkplek kunnen medewerkers zowel op afstand als face-to-face te werken. Ze kunnen op een flexibele manier gebruikmaken van werkplekken en ruimtes, op basis van hun activiteiten en persoonlijke voorkeuren. <\/p>\n\n\n\n

Het is erg zinvol om de werkplek flexibel te gebruiken. Zeker nu medewerkers zelden allemaal tegelijk op kantoor aanwezig zijn. Dat is het gevolg van meer telewerk (WFH) en deeltijds werk, en de toegenomen mobiliteit na corona. En het ziet ernaar uit dat deze trend zich zal voortzetten. <\/p>\n\n\n\n

Het flexkantoor weerspiegelt dan ook de evolutie van de maatschappij in het algemeen en die van de arbeidswereld in het bijzonder. Dit betekent ook dat organisaties hun medewerkers nu heel wat verschillende ruimtes moeten aanbieden. Doorgaans gaat het om vergaderzalen en ontmoetingslokalen, stille ruimtes, ontspannings- of loungeruimtes, geluiddichte belruimtes, cabines en priv\u00e9ruimtes. <\/p>\n\n\n\n

Lees ook: Hoteling, hotdesking, flexibele zitplaatsen of flexplekken en het hybride kantoor<\/a><\/p>\n\n\n\n

De uitdagingen van hybride kantoren<\/h3>\n\n\n\n

De belangrijkste uitdaging voor een flexkantoor is voldoen aan de behoeften en verwachtingen van de medewerkers en tegelijkertijd voordelig zijn voor het bedrijf. De bedoeling is met andere woorden dat een bedrijf aangename werkplekken aanbiedt die de productiviteit ten goede komen, en dat het tegelijkertijd de kosten voor die ruimtes (huur, lasten, onderhoud, enz.) terugdringt. <\/p>\n\n<\/div>\n\n

\n\n
\"Accenture<\/figure>\n\n<\/div>\n\n
\n\n

Beeld met dank aan Accenture Brussels<\/em><\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

Doordat we meer vanop afstand werken, verschuift het doel van een kantoor. Er zijn nog steeds ruimtes nodig waar medewerkers geconcentreerd kunnen werken, maar ze willen vooral ruimtes waar het aangenaam vertoeven is en waar ze collega\u2019s kunnen ontmoeten en kunnen samenwerken wanneer ze naar kantoor gaan. <\/p>\n\n\n\n

Aan deze eisen voldoen is al een uitdaging, aangezien het niet evident is om te bepalen hoeveel ruimtes er nodig zijn van elke soort. Bovendien kan het gebruik ervan in de loop der tijd veranderen. De beste en misschien wel de enige manier hiervoor is door ruimtebeheer en beheertechnologie. <\/p>\n\n<\/div>\n\n

\n\n
\"Laptop<\/figure>\n\n<\/div>\n\n
\n\n

Lees ook: Flexibiliteit als troef: technologie ter ondersteuning van de hybride werkplek<\/a><\/p>\n\n\n\n

Flex office software: de perfecte tool voor hybride werken<\/h2>\n\n\n\n

Waarom investeren in flex office software?<\/h3>\n\n\n\n

Investeren in technologische tools voor het beheer van kantoren die steeds minder gebruikt worden, kan tegenstrijdig lijken. Toch is het zakelijk gezien erg zinvol. Dankzij die tools: <\/p>\n\n\n\n