{"id":6444,"date":"2022-11-08T14:46:00","date_gmt":"2022-11-08T13:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/geen-onderdeel-van-een-categorie\/hoe-verbetert-u-het-werkplekbeheer-in-uw-bedrijf\/"},"modified":"2023-07-10T16:23:38","modified_gmt":"2023-07-10T14:23:38","slug":"hoe-verbetert-u-het-werkplekbeheer-in-uw-bedrijf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/nl\/resources\/blog\/hoe-verbetert-u-het-werkplekbeheer-in-uw-bedrijf\/","title":{"rendered":"Hoe verbetert u het werkplekbeheer in uw bedrijf?"},"content":{"rendered":"
\n\n

Voor veel bedrijven is het beheer van hun werkomgeving een uitdaging die almaar lastiger wordt. De werkmentaliteit is de voorbije jaren namelijk sterk ge\u00ebvolueerd. Om daarop in te spelen, moeten bedrijven zich aanpassen en rekening houden met nieuwe voorwaarden bij het beheren van hun kantoren en andere werkomgevingen. <\/p>\n\n\n\n

Die nieuwe uitdagingen aangaan en tegelijkertijd hun winst verhogen, dat is een hele opdracht. Bedrijven die de concurrentie een stap voor willen blijven, moeten daarom uitzoeken welke praktijken en tools hen het best helpen om hun doelen te bereiken.<\/p>\n\n\n\n

Wat is werkplekbeheer?<\/h2>\n\n\n\n

Het concept \u2018werkplekbeheer\u2019 is ontstaan uit de problemen waarmee werkplekmanagers vandaag de dag kampen. Door nieuwe werkmethodes, nieuwe technologie\u00ebn en de coronapandemie gebruiken we kantoorruimtes nu op een heel andere manier dan vroeger. <\/p>\n\n\n\n

Lees ook: De beste software voor facilitair beheer in het postcoronatijdperk?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Telewerken, flexkantoren, landschapskantoren en videoconferenties zijn intussen schering en inslag. Werkplekmanagers hebben dan ook heel wat aanpassingsvermogen nodig om mee te blijven met al die veranderingen.<\/p>\n\n\n\n

Het doel van werkplekbeheer is om effectieve, innovatieve oplossingen te bieden voor deze nieuwe gewoonten \u00e9n voor de moeilijkheden die ermee gepaard kunnen gaan. Projectie- of videoconferentiesystemen (zoals HD-beeldschermen van 26\u201d) worden bijvoorbeeld vaak te weinig gebruikt, omdat ze alleen bij vergaderingen in een kleine groep worden ingezet. En omgekeerd vinden medewerkers die zich even willen afzonderen om een klant te bellen of zich op een taak te concentreren, soms moeilijk een geschikte plek. <\/p>\n\n\n\n

Werkplekbeheer betekent dat u bij het beheren van de werkomgeving rekening houdt met alle behoeften van de medewerkers, zodat ze kunnen werken in een omgeving waar hun comfort centraal staat. Want als het bedrijf toont dat hun comfort telt, gaan hun inzet en productiviteit naar omhoog. Om daarin te slagen, moet u de uitrusting en verwante services effici\u00ebnt beheren en bepaalde processen invoeren. <\/p>\n\n\n\n

Lees ook: Welke voordelen biedt software voor werkplekbeheer?<\/a><\/p>\n\n<\/div>

\n\n
\"Beeld<\/figure>\n\n<\/div>
\n\n

Waarom zou u werkplekbeheer moeten toepassen?<\/h3>\n\n\n\n

Nieuwe talenten aantrekken is soms een moeilijke opdracht. Bovendien zijn de werkgewoonten veranderd en verwachten nieuwe medewerkers steeds meer van hun werkomgeving. Bedrijven moeten dan ook alles uit de kast halen om de nodige verbeteringen door te voeren. Uit meerdere onderzoeken blijkt dat werknemers dit erg belangrijk vinden \u00e9n dat velen van hen niet tevreden zijn over hun werkomstandigheden. <\/p>\n\n\n\n

In plaats van ad hoc te reageren op specifieke aanvragen, is het voor bedrijven een goed idee om een degelijke strategie op te stellen voor het beheer van hun werkplek. Door hun werkplekbeheer bij te schaven, bijvoorbeeld.<\/p>\n\n\n\n

Wat is een werkplekmanager?<\/h3>\n\n\n\n

Steeds meer bedrijven stellen iemand aan als werkplekmanager. Maar modern werkplekbeheer is een uitgebreid verhaal waarin alle kantoor- en facilitymanagers, de hr-afdeling en property managers van het bedrijf een rol spelen.<\/p>\n\n\n\n

Een werkplekmanager spitst zich volledig toe op het mentale en fysieke welzijn van de medewerkers. Het is zijn of haar taak om de werkplek zo te organiseren dat die in alle situaties aangenaam \u00e9n functioneel is. <\/p>\n\n\n\n

Voor facilitymanagers is werkplekbeheer een belangrijk proces. Ze zijn namelijk verantwoordelijk voor de co\u00f6rdinatie van de kantoorinrichting en het beheer van de nodige services, zoals catering en een conci\u00ebrge. Dankzij werkplekbeheer kunnen ze de beschikbare middelen optimaal inzetten, waardoor de kosten van het bedrijfspand dalen. <\/p>\n\n\n\n

Ook de hr-afdeling moet bij de werkplekbeheerstrategie worden betrokken. Deze collega\u2019s kunnen bijvoorbeeld de verwachtingen van de medewerkers in kaart brengen en analyseren, en over hun veiligheid waken.<\/p>\n\n\n\n

Tot slot spelen ook de property managers en operators een rol: effici\u00ebnt werkplekbeheer kan hen de nodige tools bieden om de benutte vloeroppervlakte te optimaliseren \u00e9n functionele, energiezuinige en milieuvriendelijke werkomgevingen te bieden.<\/p>\n\n\n\n

Beter werkplekbeheer met een facilitymanagementinformatiesysteem (FMIS)<\/h2>\n\n\n\n

Hoe kunnen we werkplekbeheer toepassen en verbeteren in de wereld van vandaag? Daarvoor moeten we twee factoren onder de loep nemen: best practices en tools. <\/p>\n\n\n\n

De best practices van een werkplekmanager<\/h3>\n\n\n\n

Bij het beheer van een werkomgeving komen heel wat elementen kijken:<\/p>\n\n\n\n