Selecteer een pagina
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content

Het Gastenhuis vertrouwt op Axxerion Go

Locatie

Nederland, landelijke organisatie

Sector

Woonzorg (dementiezorg)

Scenario’s

Axxerion Go FMIS, focus op:

  • Contractbeheer
  • Meldingenproces
  • Inventaris, centraal beheerd

Scope

  • 14 vestigingen door heel Nederland (+20 in ontwikkeling)
  • 20 à 22 personen per locatie op een oppervlakte van ca. 1.900 m²

Uitdaging

Door de snelle groei van Het Gastenhuis botste het werken met excelletjes al snel op zijn limieten. De organisatie is daarom op zoek gegaan naar een eenvoudig systeem om haar gebouwen, ruimtes, contacten en contracten in vast te leggen. Ook het registreren van inventaris en de verschillende installaties is een belangrijk onderdeel. Naast het overzichtelijk bijhouden van verschillende zaken was ook een meldingenproces gewenst.

Oplossing

Met Axxerion Go kunnen organisaties snel aan de slag met genoemde functionaliteiten. De meest gebruikte processen zijn standaard in Go verwerkt en doordat het cloudbased is, heeft Het Gastenhuis geen zorgen over backups, updates, nieuwe versies, etc. Het Gastenhuis waardeert met name dat de software heel instapvriendelijk, betaalbaar en flexibel is qua licenties en looptijd.

Resultaat

De zorgkoppels die de Gastenhuizen leiden, willen natuurlijk zo min mogelijk tijd met administratie kwijt zijn. Om hen zoveel mogelijk te ontlasten, werkt het hoofdkantoor centraal met de software. Het systeem is na 9 maanden een effectief hulpmiddel geworden, dat de organisatie overzicht geeft en toelaat facilitaire processen en kwaliteit te bewaken. Mocht in de toekomst uitbreiding wenselijk zijn, dan zou dat zijn op het vlak van technisch onderhoud van het vastgoed (MJOP).

Over Het Gastenhuis

Het Gastenhuis biedt kleinschalige woonzorg voor mensen met dementie. Op het hoofdkantoor in Amsterdam ondersteunt het centrale team momenteel 14 vestigingen door heel Nederland en er zijn er nog 20 in ontwikkeling. Bijzonder is dat ieder Gastenhuis wordt geleid door een echtpaar met een gedegen zorgachtergrond, dat in een dienstwoning naast het huis woont. Dit garandeert een huiselijke en persoonlijke sfeer. Niet voor niets wordt Het Gastenhuis door klanten hoog gewaardeerd op ZorgkaartNederland met een gemiddeld cijfer van 9,2.

De organisatie heeft ook duurzaamheid hoog in het vaandel. Het wagenpark is elektrisch en nieuwe woningen worden gasloos verwarmd, met zonnecollectoren en een warmtepomp.

Wij ondersteunen vanuit Spacewell de visie op dementiezorg van Het Gastenhuis ten volle en hopen dat wij de komende jaren met de organisatie mogen meegroeien.

Axxerion Go is als FMIS heel gebruiksvriendelijk, betaalbaar en flexibel qua licenties en looptijd

Sander Heijboer

Facilitair manager, Het Gastenhuis

Meer klantverhalen

Is uw kantoor klaar voor het hybride werken? Doe de test.