Accenture: Ruimte- en comfortmonitoring voor een optimale werkplek

Omvang

• 4.700 m², 4 verdiepingen, 330 werkplekken, 25 gemonitorde vergaderzalen, 11 telefooncellen
• 1.000 medewerkers

Maatstaven

• Bezetting en gebruik in een vrij toegankelijke werkplek (geen vaste werkplekken)
• Wisselwerking tussen ruimtebezetting en comfortparameters

Uitdaging

• Het ruimtegebruik en het comfort optimaliseren in een flexibele, op activiteiten gebaseerde werkomgeving met erg mobiel, ‘nomadisch’ personeel.
• Vroeger werd de bezettingsgraad manueel opgetekend. Dit was een tijdrovend proces en weerspiegelde de werkelijkheid maar matig (het was louter een momentopname die de evolutie in de loop van de dag niet weergaf).

Oplossing

• Na een evaluatie van verschillende leveranciers en oplossingen koos Accenture voor Cobundu, het smartbuildingplatform van Spacewell met een array IoT-sensoren.
• Accenture installeerde Space Monitor (met passieve infraroodbewegingssensoren) en Comfort Monitor kort na de verhuizing naar de nieuwe kantoren.

Resultaat

• De – objectief gemeten – bezettingsgraad viel aanzienlijk lager uit dan het beeld dat men ervan had.
• Na amper een maand of twee gegevens verzamelen en monitoren, kwamen er mogelijkheden aan het licht om het algemene ruimtegebruik te verbeteren.
• Soms lag de onderbezetting aan het povere comfort. Dit werd duidelijk na een vergelijking van de waarden van de comfortmetingen met de bezettingsgegevens.
• De meetwaarden van de temperatuur en luchtvochtigheid waren ook heel nuttig om het HVAC-systeem scherp te stellen en het comfort te verbeteren in de onderbezette ruimtes. Denk aan kleine lokalen waarin het onaangenaam werken was doordat ze snel opwarmden.