Software voor de planning en reservering van werkplekken
Beheer op een flexibele manier de beschikbare kantoorcapaciteit en laat medewerkers zelf hun werkplek boeken met gebruiksvriendelijke reserveringsoftware. Verspreid medewerkers gelijkmatig over het gebouw, zodat iedereen veilig afstand kan houden van elkaar.
Terug naar kantoor, maar hoe?
Bedrijven stellen hun kantoren geleidelijk aan weer open voor hun medewerkers. Er kunnen strikte voorwaarden gelden, zoals een beperkt aantal beschikbare werkplekken en een vooraf bepaald aantal personen per verdieping. De beschikbare capaciteit van de werkplekken moet flexibel uitgebreid en verkleind kunnen worden, zodat medewerkers hun ‘plek’ kunnen reserveren en veilig kunnen werken. Dat moet bovendien gebeuren in overeenstemming met de maatregelen van de lokale overheid.
Capaciteitsplanning
Managers kunnen makkelijk de maximale capaciteit per ruimte in het gebouw bepalen en medewerkers toegang verlenen. Ze kunnen ook vastleggen hoelang van tevoren medewerkers een plaats kunnen reserveren.
Contactopsporing
Omdat mensen hun werktijd op kantoor plannen, weten managers altijd precies wie er allemaal aanwezig is. Zo kunnen ze hoogrisicocontacten opsporen en op de hoogte brengen indien iemand besmet raakt.
Gemakkelijke software voor de planning en reservering van werkplekken
Medewerkers kunnen eenvoudig hun werktijden op kantoor reserveren. Ze hoeven alleen maar de app te openen, en de dagen en locaties van hun keuze in te voeren.
Op één lijn met het beleid
Nadat de werktijden gepland zijn, ontvangt de medewerker ter bevestiging een e-mail met de toegangs- en veiligheidsinstructies. U kunt de app ook zo instellen dat medewerkers eerst moeten vermelden waarom ze op kantoor willen werken. Ze ontvangen in dat geval pas na goedkeuring een bevestigingsmail.
