Selecteer een pagina
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Kantoorinrichting in industriële stijl

Software voor de planning en reservering van werkplekken

Beheer op een flexibele manier de beschikbare kantoorcapaciteit en laat medewerkers zelf hun werkplek boeken met gebruiksvriendelijke reserveringsoftware. Verspreid medewerkers gelijkmatig over het gebouw, zodat iedereen veilig afstand kan houden van elkaar.

 
Persoon met koffer en mondmasker

Terug naar kantoor, maar hoe?

Bedrijven stellen hun kantoren geleidelijk aan weer open voor hun medewerkers. Er kunnen strikte voorwaarden gelden, zoals een beperkt aantal beschikbare werkplekken en een vooraf bepaald aantal personen per verdieping. De beschikbare capaciteit van de werkplekken moet flexibel uitgebreid en verkleind kunnen worden, zodat medewerkers hun ‘plek’ kunnen reserveren en veilig kunnen werken. Dat moet bovendien gebeuren in overeenstemming met de maatregelen van de lokale overheid.

15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-business-building~|

Voldoen aan de voorschriften rond capaciteitsbeperking

15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-home_office~|

Thuiswerken en werken op kantoor vergemakkelijken

15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-checklist~|

De bezettingsgraad opvolgen en een lijst met aanwezigen opstellen voor contactopsporing

15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-adjust~|

Snel de kantoorcapaciteit aanpassen

Kantoorcapaciteit instellen op tablet

Capaciteitsplanning

Managers kunnen makkelijk de maximale capaciteit per ruimte in het gebouw bepalen en medewerkers toegang verlenen. Ze kunnen ook vastleggen hoelang van tevoren medewerkers een plaats kunnen reserveren.

Kantoorcapaciteit instellen op tablet
Contactopsporing op laptop en mobiel

Contactopsporing

Omdat mensen hun werktijd op kantoor plannen, weten managers altijd precies wie er allemaal aanwezig is. Zo kunnen ze hoogrisicocontacten opsporen en op de hoogte brengen indien iemand besmet raakt.

Contactopsporing op laptop en mobiel
Planning en reservering van werkplekken via mobiel of laptop

Gemakkelijke software voor de planning en reservering van werkplekken

Medewerkers kunnen eenvoudig hun werktijden op kantoor reserveren. Ze hoeven alleen maar de app te openen, en de dagen en locaties van hun keuze in te voeren.

Planning en reservering van werkplekken via mobiel of laptop
Op één lijn met het beleid

Op één lijn met het beleid

Nadat de werktijden gepland zijn, ontvangt de medewerker ter bevestiging een e-mail met de toegangs- en veiligheidsinstructies. U kunt de app ook zo instellen dat medewerkers eerst moeten vermelden waarom ze op kantoor willen werken. Ze ontvangen in dat geval pas na goedkeuring een bevestigingsmail.

Op één lijn met het beleid

Benieuwd hoe we u kunnen helpen?

Is uw kantoor klaar voor het hybride werken? Doe de test.