Selecteer een pagina
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content

Workplace app, ontworpen voor de hybride werkomgeving

Spacewells Workplace app, een persoonlijke assistent die u helpt naadloos door de werkplek te navigeren.

15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-intuitive~|

Intuïtief

Intuïtieve interface voor interactie met de kantooromgeving biedt een uiterst gebruiksvriendelijke ervaring

~|elegant-themes~|elegant-themes-icon~|

Gepersonaliseerd

Personaliseer je app met je events, verzoeken, locaties, favorieten, thema’s en snelkoppelingstegels

15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-user-groups~|

Flexibel

De app ondersteunt activiteitgerelateerd werken, hot-desking, office hoteling, allemaal ondersteund met realtime sensorgegevens

De werkomgeving: transparant en binnen handbereik

15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-business-building~|

Hoteling

Laat mensen hun shift op kantoor boeken en houd de aanwezigheid bij

15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-schedule~|

Reserveringen

Zoek en boek de geschikte ruimtes om productief te zijn

15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-floor-plan~|

Vloerplannen met realtime gegevens

Vermijd overvolle en potentieel ongezonde ruimtes dankzij realtime gegevens

15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-meeting-room~|

Samenwerking

Zie waar collega’s zijn en reserveer een werkplek in hun buurt

15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-home_office~|

Veilige terugkeer

Krijg toegang tot het kantoor in overeenstemming met de geldende regels en voorschriften

15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-blockchain-technology~|

Flexibele ruimtes

Ondersteuning voor teamruimtes, zones en ruimtecategorieën

15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-heart-health~|

Gezondheid en welzijn

Controleer het comfort en de luchtkwaliteit op je locaties

15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-cup~|

Voorzieningen

Bestel onderweg catering en uitrusting voor je meeting

15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-service-bell~|

Serviceverzoeken

Verzoek om services bij het FM-team en volg de status ervan op

Je werkdag overzichtelijk

Je events, locaties, reserveringen, lunch, … je ziet alles overzichtelijk op je tijdlijn

Workplace app - startscherm
Workplace app - realtime plattegrond

Bekijk de beschikbaarheid in real time

Vind moeiteloos een comfortabel plekje dankzij de interactieve plattegronden die de actuele bezetting weergeven

Workplace app - startscherm

Je werkdag overzichtelijk

Je events, locaties, reserveringen, lunch, … je ziet alles overzichtelijk op je tijdlijn

Workplace app - realtime plattegrond

Bekijk de beschikbaarheid in real time

Vind moeiteloos een comfortabel plekje dankzij de interactieve plattegronden die de actuele bezetting weergeven

Personaliseer je startscherm

Pas je starttegels aan voor een vliegende start

Workplace app – personaliseer starttegels
Workplace app - vind de minst drukke verdieping

Vind direct de geschikte verdieping en werkplek

Aan de hand van sensoren en/of reserveringsgegevens laat de app je zien waar het het minst druk is en stelt je voor waar je het beste naartoe kunt gaan

Workplace app – personaliseer starttegels

Personaliseer je startscherm

Pas je starttegels aan voor een vliegende start

Workplace app - vind de minst drukke verdieping

Vind direct de geschikte verdieping en werkplek

Aan de hand van sensoren en/of reserveringsgegevens laat de app je zien waar het het minst druk is en stelt je voor waar je het beste naartoe kunt gaan

Snel vinden waar je naar op zoek bent

Vind ruimtes, voorzieningen en mensen met de geavanceerde zoekfunctie. De app laat het localiseren van mensen (op basis van hun reservaties) alleen toe als ze daarvoor zelf toelating geven (bescherming van de privacy).

Workplace app - dingen vinden
Workplace app - collega's vinden
Workplace app - dingen vinden
Workplace app - collega's vinden

Snel vinden waar je naar op zoek bent

Vind ruimtes, voorzieningen en mensen met de geavanceerde zoekfunctie. De app laat het localiseren van mensen (op basis van hun reservaties) alleen toe als ze daarvoor zelf toelating geven (bescherming van de privacy).

Eenvoudig een vergaderzaal reserveren

Zoek beschikbare vergaderruimtes op basis van meerdere zoekcriteria en rond vervolgens uw boeking af met diensten, catering en apparatuur

Workplace app - toevoegen van services en uitrusting
Workplace app - een ruimte boeken
Workplace app - toevoegen van services en uitrusting
Workplace app - een ruimte boeken

Eenvoudig een vergaderzaal reserveren

Zoek beschikbare vergaderruimtes op basis van meerdere zoekcriteria en rond vervolgens uw boeking af met diensten, catering en apparatuur

Hot-desking and ondersteuning voor flexwerkconcepten

Bij elke ruimte worden de beschikbaarheid, omgevingsomstandigheden en beschikbare services weergegeven. Boek de ruimte via de app of gebruik de NFC/QR-scanner van uw gsm om de plek ter plaatse te reserveren.

Workplace app screenshot - vind een werkplek
Workplace app screenshot -zie kenmerken van een werkplek
Workplace app screenshot - vind een werkplek
Workplace app screenshot -zie kenmerken van een werkplek

Hot-desking and ondersteuning voor flexwerkconcepten

Bij elke ruimte worden de beschikbaarheid, omgevingsomstandigheden en beschikbare services weergegeven. Boek de ruimte via de app of gebruik de NFC/QR-scanner van uw gsm om de plek ter plaatse te reserveren.

Diensten aanvragen en opvolgen als gestructureerde tickets in een IWMS

Je hoeft geen applicatie op je PC te openen of een e-mail te sturen (die gemakkelijk verloren gaat of wordt genegeerd). Gebruik gewoon de app om je tickets te loggen en foto’s toe te voegen om het facilitaire of IT-personeel te helpen. Je kunt je in behandeling zijnde verzoek op elk moment volgen en chatten met de Service Desk.

Workplace app screenshot - ticket templates
Workplace app screenshot - nieuw ticket
Workplace app screenshot - ticket templates
Workplace app screenshot - nieuw ticket

Diensten aanvragen en opvolgen als gestructureerde tickets in een IWMS

Je hoeft geen applicatie op je PC te openen of een e-mail te sturen (die gemakkelijk verloren gaat of wordt genegeerd). Gebruik gewoon de app om je tickets te loggen en foto’s toe te voegen om het facilitaire of IT-personeel te helpen. Je kunt je in behandeling zijnde verzoek op elk moment volgen en chatten met de Service Desk.

Gebruik luchtkwaliteitsgegevens om gezond en productief te blijven

Luchtkwaliteitsgegevens zijn geïntegreerd in de app, waardoor werknemers realtime inzicht krijgen in de omgevingscondities op de werkplek. Zoek en boek ruimtes op basis van comfortvoorkeuren en vermijd ruimtes met ongezonde lucht.

Workplace app screenshot - view by sensor
Workplace app - realtime plattegrond
Workplace app screenshot - view by sensor
Workplace app - realtime plattegrond

Gebruik luchtkwaliteitsgegevens om gezond en productief te blijven

Luchtkwaliteitsgegevens zijn geïntegreerd in de app, waardoor werknemers realtime inzicht krijgen in de omgevingscondities op de werkplek. Zoek en boek ruimtes op basis van comfortvoorkeuren en vermijd ruimtes met ongezonde lucht.

Geavanceerde zoekcriteria om de geschikte plek te vinden

De app biedt aanbevelingen en meerdere filtercategorieën om de ruimte te vinden die je zoekt. Bekijk beschikbare/reserveerbare ruimtes per buurt, zone en afdeling.

Workplace app screenshot - vind een werkplek
Workplace app screenshot - zones en departementen
Workplace app screenshot - vind een werkplek
Workplace app screenshot - zones en departementen

Geavanceerde zoekcriteria om de geschikte plek te vinden

De app biedt aanbevelingen en meerdere filtercategorieën om de ruimte te vinden die je zoekt. Bekijk beschikbare/reserveerbare ruimtes per buurt, zone en afdeling.

Hou je aanvragen en komende events in de gaten

Een werkdag kan erg hectisch worden, daarom houden wij je lopende en komende vergaderingen, boekingen, bestellingen en verzoeken bij.

 

Workplace app screenshot - toekomstige events
Workplace app screenshot - bon opvolgen
Workplace app screenshot - toekomstige events
Workplace app screenshot - bon opvolgen

Hou je aanvragen en komende events in de gaten

Een werkdag kan erg hectisch worden, daarom houden wij je lopende en komende vergaderingen, boekingen, bestellingen en verzoeken bij.

 

Essent lobby

Op ons hoofdkantoor werken normaal zo’n 2.000 mensen. Wij wilden dat onze werknemers geleidelijk weer konden terugkeren naar een veilige en productieve werkomgeving. Daarom hebben we de 1.000 werkplekken uitgerust met bewegingssensoren en de 100 vergaderruimtes met headcount sensoren om de bezetting te monitoren. Met de Workplace App zien onze medewerkers die gegevens in realtime. De app toont de informatie op digitale plattegronden, zodat ze vanop afstand de drukte in het kantoor kunnen controleren en gemakkelijk en veilig een vrije plek kunnen reserveren.

Janine Kleverwal

Senior Facility Expert bij Essent

Essent is het grootste energiebedrijf van Nederland. Het voorziet 2,3 miljoen klanten van gas, elektriciteit, warmte en energiediensten

Meer ontdekken?

Vraag een demo of offerte aan

Hoe zorg je voor een veilige terugkeer naar kantoor? Bekijk onze oplossingen voor slim werkplekbeheer.