Selecteer een pagina

Commercial property management software

Verhuur uw vrije ruimte, verhoog uw omzet en houd uw huurders tevreden. Hoe? Door alle informatie op één plek te organiseren, processen met efficiënte workflows te beheren en goed doordachte beslissingen te nemen op basis van realtime-inzichten.

Geïntegreerde cloudsoftware

De beheersoftware voor commercieel vastgoed van Spacewell is een volledig geïntegreerde oplossing voor alle processen die te maken hebben met vastgoed.

Flexibiliteit

Onze property management software past zich aan uw bedrijf aan, niet omgekeerd. Van standaard tot complex: wij maken het mogelijk.

Interoperabiliteit

De software kan eenvoudig gegevens uitwisselen met andere systemen. Koppel de software bijvoorbeeld met een administratie- of financieel systeem. Er zijn tal van mogelijkheden.

Overzicht van het vastgoedportfolio

Automatiseren begint met organiseren. Het maakt niet uit welke overeenkomsten u met wie hebt gesloten: met onze commercial property management software slaat u alle informatie eenvoudig op, inclusief uw contactgegevens, contracten, gebouwbestand en meer.
Gegevens over gebouwen en analytische data worden onmisbaar om de waarde van vastgoed te doen stijgen
Cor Treure

Directeur IT en Innovatie, MVGM

Huurdersportaal

Een portaal in de huisstijl van de klant toont huurders de informatie die voor hen belangrijk is (persoonlijke gegevens, contractuele voorwaarden, gehuurde objecten). In dit portaal vindt de huurder een antwoord op veelgestelde vragen en kan hij een storing melden of een herstelling aanvragen. Een gedetailleerde lijst geeft duidelijk weer wie verantwoordelijk is voor welke herstellingen.

U kunt het portaal ook gebruiken om de huurder te laten weten dat het einde van de huurperiode nadert en hem de optie te geven om de huurovereenkomst te annuleren. Aan de hand van de contractuele informatie wordt de huurder onmiddellijk op de hoogte gebracht over de opzegperiode en einddatum. Via een workflow wordt uw organisatie geïnformeerd over de annulering, zodat u de volgende stappen kunt voorbereiden.

Financieel management en facturering

Via de software kunt u huurfacturen genereren en verzenden, achterstallige betalingen opsporen en het factureringsproces voor aankopen stroomlijnen.  Bereken uw winst of verlies op basis van uw omzet en kosten, en nog veel meer. Natuurlijk kunt u onze commercial property management software ook koppelen aan uw financiële systeem.

Afrekening van servicekosten

Als u alle kosten en voorschotten van een huureenheid in de software invoert, kunt u deze gegevens met elkaar vergelijken. Op basis van deze vergelijking wordt dan de afrekening van alle servicekosten berekend. Met toewijzingssleutels brengt u vervolgens de kosten in rekening bij de juiste huurder. U kunt verschillende sleutels maken voor verschillende kostentypes, zoals de ruitenwasser of onderhoudsservice. Alle ontvangen voorschotten, kosten en facturen worden opgenomen als dagboekitems, zodat u op elk moment een duidelijk overzicht hebt.

Onderhoud en energiebeheer op lange termijn

Naast het beheer van preventief en correctief onderhoud kunt u in onze software meerjarenonderhoudsplannen opnemen. Bovendien helpt het systeem u ook bij uw energiebeheer: u kunt er meetwaarden in vastleggen en een eenheidsprijs aan de meters koppelen. Zo berekent u eenvoudig de tarieven en geeft u ze door. U kunt ook de onderhoudsintervallen berekenen op basis van de bedrijfsuren. En het uitstootbeheer geeft u inzicht in de CO2-voetafdruk van uw organisatie.

Dashboards en rapportage

Houd uw eigenaren en huurders moeiteloos tevreden. De software van Spacewell is de link tussen verschillende stakeholders. Met onze oplossing beheert en optimaliseert u de opbrengstvereisten en het comfortniveau in uw portfolio.

Actuele beheergegevens zijn essentieel om operationele, strategische en tactische analyses en aanpassingen uit te voeren. Het systeem levert niet alleen honderden standaardrapporten, maar biedt u ook de mogelijkheid om rapporten met diagrammen, metingen of lijsten over specifieke klanten op te stellen. Geef gewoon een dashboard op (bijv.: gebouw, contract, portfolio of huurder) en de gegevens worden in real time bijgewerkt en gevisualiseerd. U kunt ook elke dag of week bepaalde dashboards en rapporten in een automatisch gegenereerde e-mail ontvangen.

Dit zijn slechts de basisfuncties.

Wilt u meer ontdekken?

Vraag een presentatie of offerte aan

Back in business. Bekijk onze oplossingen om uw kantoor klaar te stomen voor de '1,5 m wereld' en ook na COVID-19 te floreren.