Selecteer een pagina
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content

Reservation management software voor naadloos reserveringsbeheer

Zorg voor een uitstekende meeting- en bezoekersbeleving
15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-multiple-devices~|

Meerdere touchpoints

Een ruim assortiment touchpoints helpt verschillende gebruikertypes in uiteenlopende situaties op de werkplek
15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-rfid-signal~|

Bezetting in real time

Live gegevens uit sensoren tonen in real time op een plattegrond welke ruimtes beschikbaar zijn. Zaalreserveringen waarvoor niemand komt opdagen, worden automatisch geannuleerd
15089~|spacewell-custom-icons-outlined~|sw-reception~|

Eén oplossing, alle functies

Geïntegreerd hospitality management combineert de reservering van werkplekken met bezoekersbeheer

Reserveer eenvoudiger dan ooit

Een vrouw gebruikt de self-servicekiosk in een winkel

Kiosk

Het grote, interactieve scherm maakt de kiosk ideaal voor omgevingen met veel verkeer. Dit IoT-apparaat toont in real time op een plattegrond welke lokalen bezet zijn. Gebruikers kunnen er rechtstreeks lokalen, services en tickets op reserveren.

Mobiele apps

Mobiele app

Deze digitale werkplekassistent is niet zomaar een app om zalen te reserveren. Hij laat medewerkers naast lokalen ook eenvoudig services en catering boeken, problemen melden, lokalen beoordelen en evalueren, of een collega en geschikte ruimte vinden.

Reservering van een vergaderzaal

Meeting Room Display

Ideaal om ruimtes en services op zeer korte termijn te reserveren. Deze prachtige touchscreens zijn verbonden met het IoT en laten gebruikers het meeste halen uit de faciliteiten van het gebouw.

Screenshot op laptop: reserveringen via web

Web

Reserveer gemakkelijk ruimtes, services en apparatuur in één keer. Het personeel kan gebruikmaken van de selfservice en geavanceerde functies voor complexere reserveringen.

Screenshot Outlook add-in

Outlook Add-in

Vind een vergaderzaal vanuit uw Outlook-afspraak. Open gewoon de add-in, zoek en selecteer een lokaal in de lijst en kies vervolgens de extra services die u wilt bestellen.

Icoon NFC-tag op smartphone

NFC

Gebruik uw badge of smartphone: scan uw werkbadge of het scherm van een lokaal en reserveer de ruimte onmiddellijk, zonder informatie te hoeven invoeren.

Kiosk

Een vrouw gebruikt de self-servicekiosk in een winkel

Het grote, interactieve scherm maakt de kiosk ideaal voor omgevingen met veel verkeer. Dit IoT-apparaat toont in real time op een plattegrond welke lokalen bezet zijn. Gebruikers kunnen er rechtstreeks lokalen, services en tickets op reserveren.

Mobiele app

Mobiele apps

Deze digitale werkplekassistent is niet zomaar een app om zalen te reserveren. Hij laat medewerkers naast lokalen ook eenvoudig services en catering boeken, problemen melden, lokalen beoordelen en evalueren, of een collega en geschikte ruimte vinden.

Meeting Room Display

Reservering van een vergaderzaal

Ideaal om ruimtes en services op zeer korte termijn te reserveren. Deze prachtige touchscreens zijn verbonden met het IoT en laten gebruikers het meeste halen uit de faciliteiten van het gebouw.

Web

Screenshot op laptop: reserveringen via web

Reserveer gemakkelijk ruimtes, services en apparatuur in één keer. Het personeel kan gebruikmaken van de selfservice en geavanceerde functies voor complexere reserveringen.

Outlook Add-in

Screenshot Outlook add-in

Vind een vergaderzaal vanuit uw Outlook-afspraak. Open gewoon de add-in, zoek en selecteer een lokaal in de lijst en kies vervolgens de extra services die u wilt bestellen.

NFC

Icoon NFC-tag op smartphone

Gebruik uw badge of smartphone: scan uw werkbadge of het scherm van een lokaal en reserveer de ruimte onmiddellijk, zonder informatie te hoeven invoeren.

Beheer moeiteloos vergaderingen en services

Screenshot van end-to-end-software op een laptop

Beheer moeiteloos vergaderingen en services

  • De reservation management software zorgt voor een betrouwbaar reserveringsproces via één centraal referentiepunt
  • Volledige integratie van het reserveringsbeheer met werkbonnen, stockbeheer en receptieservices
  • Kostentoewijzing met configureerbare bedrijfsregels

Dankzij hun slimme technologie hebben de Meeting Room Displays van Spacewell de bezetting van onze 200 vergaderzalen met 30 % verbeterd.

Peggy Excelmans

Teamleider IT-systemen voor faciliteiten, Vlaamse Overheid

Integratie van sensorgegevens

Sensor voor vrijgave van beschikbare zalen

Integratie van sensorgegevens

  • Toont de bezetting van vergaderzalen en werkplekken in real time
  • De sensoren storen niet en zijn gemakkelijk op diverse locaties te plaatsen
  • Gegevens worden anoniem verzameld om de privacy te beschermen
  • Sensorgebaseerde protocollen annuleren ‘spookvergaderingen’ door de beschikbare ruimte accuraat weer te geven

Bezoekersbeheer

Screenshot op een laptop van bezoekersbeheer

Bezoekersbeheer

  • Snelle registratie van aankomende en vertrekkende bezoekers
  • Kortere wachtrijen dankzij de geautomatiseerde Self Check-In
  • Printen van naamkaartjes met aangepast ontwerp
  • Badgeregistratie en opvolging voor de inlevering van badges
  • Aanwezigheidsregistratie voor evacuatiedoeleinden
  • Aankondiging van bezoekers bij het reserveren van lokalen
  • Bezoekerslijsten importeren voor grote evenementen

Dashboards

 Screenshot van een dashboard op een laptop

Dashboards

  • Bekijk live en historische meetgegevens, gevisualiseerd in dashboards
  • Analyseer trends (bezetting, gebruik van services, KPI’s)
  • Voorspel evoluties (benodigde ruimtes en services)

FAQ’s

Wat is zaalbeheersoftware?

Software voor vergaderzaalbeheer is een computergestuurde tool die het mogelijk maakt de bezetting van uw vergaderzalen efficiënt te beheren en uw werkplekken te optimaliseren.

Waarvoor dient zaalreserveringssoftware?

Software voor vergaderzaalreservering heeft verschillende functies zoals: optimalisatie van de bezetting van uw vergaderzalen, registratie van bezoekers, inzicht in het gebruik van uw werkplekken, enz.

Geïnteresseerd?

Vraag een demo of offerte aan

Hoe zorg je voor een veilige terugkeer naar kantoor? Bekijk onze oplossingen voor slim werkplekbeheer.