Reservation management software voor naadloos reserveringsbeheer
Meerdere touchpoints
Bezetting in real time
Eén oplossing, alle functies
Reserveer eenvoudiger dan ooit
Kiosk
Het grote, interactieve scherm maakt de kiosk ideaal voor omgevingen met veel verkeer. Dit IoT-apparaat toont in real time op een plattegrond welke lokalen bezet zijn. Gebruikers kunnen er rechtstreeks lokalen, services en tickets op reserveren.
Mobiele app
Deze digitale werkplekassistent is niet zomaar een app om zalen te reserveren. Hij laat medewerkers naast lokalen ook eenvoudig services en catering boeken, problemen melden, lokalen beoordelen en evalueren, of een collega en geschikte ruimte vinden.
Meeting Room Display
Ideaal om ruimtes en services op zeer korte termijn te reserveren. Deze prachtige touchscreens zijn verbonden met het IoT en laten gebruikers het meeste halen uit de faciliteiten van het gebouw.
Web
Reserveer gemakkelijk ruimtes, services en apparatuur in één keer. Het personeel kan gebruikmaken van de selfservice en geavanceerde functies voor complexere reserveringen.
Outlook Add-in
Vind een vergaderzaal vanuit uw Outlook-afspraak. Open gewoon de add-in, zoek en selecteer een lokaal in de lijst en kies vervolgens de extra services die u wilt bestellen.
NFC
Gebruik uw badge of smartphone: scan uw werkbadge of het scherm van een lokaal en reserveer de ruimte onmiddellijk, zonder informatie te hoeven invoeren.
Kiosk
Het grote, interactieve scherm maakt de kiosk ideaal voor omgevingen met veel verkeer. Dit IoT-apparaat toont in real time op een plattegrond welke lokalen bezet zijn. Gebruikers kunnen er rechtstreeks lokalen, services en tickets op reserveren.
Mobiele app
Deze digitale werkplekassistent is niet zomaar een app om zalen te reserveren. Hij laat medewerkers naast lokalen ook eenvoudig services en catering boeken, problemen melden, lokalen beoordelen en evalueren, of een collega en geschikte ruimte vinden.
Meeting Room Display
Ideaal om ruimtes en services op zeer korte termijn te reserveren. Deze prachtige touchscreens zijn verbonden met het IoT en laten gebruikers het meeste halen uit de faciliteiten van het gebouw.
Web
Reserveer gemakkelijk ruimtes, services en apparatuur in één keer. Het personeel kan gebruikmaken van de selfservice en geavanceerde functies voor complexere reserveringen.
Outlook Add-in
Vind een vergaderzaal vanuit uw Outlook-afspraak. Open gewoon de add-in, zoek en selecteer een lokaal in de lijst en kies vervolgens de extra services die u wilt bestellen.
NFC
Gebruik uw badge of smartphone: scan uw werkbadge of het scherm van een lokaal en reserveer de ruimte onmiddellijk, zonder informatie te hoeven invoeren.
Beheer moeiteloos vergaderingen en services
Beheer moeiteloos vergaderingen en services
- De reservation management software zorgt voor een betrouwbaar reserveringsproces via één centraal referentiepunt
- Volledige integratie van het reserveringsbeheer met werkbonnen, stockbeheer en receptieservices
- Kostentoewijzing met configureerbare bedrijfsregels
Dankzij hun slimme technologie hebben de Meeting Room Displays van Spacewell de bezetting van onze 200 vergaderzalen met 30 % verbeterd.
Integratie van sensorgegevens
Integratie van sensorgegevens
- Toont de bezetting van vergaderzalen en werkplekken in real time
- De sensoren storen niet en zijn gemakkelijk op diverse locaties te plaatsen
- Gegevens worden anoniem verzameld om de privacy te beschermen
- Sensorgebaseerde protocollen annuleren ‘spookvergaderingen’ door de beschikbare ruimte accuraat weer te geven
Bezoekersbeheer
Bezoekersbeheer
- Snelle registratie van aankomende en vertrekkende bezoekers
- Kortere wachtrijen dankzij de geautomatiseerde Self Check-In
- Printen van naamkaartjes met aangepast ontwerp
- Badgeregistratie en opvolging voor de inlevering van badges
- Aanwezigheidsregistratie voor evacuatiedoeleinden
- Aankondiging van bezoekers bij het reserveren van lokalen
- Bezoekerslijsten importeren voor grote evenementen
Dashboards
Dashboards
- Bekijk live en historische meetgegevens, gevisualiseerd in dashboards
- Analyseer trends (bezetting, gebruik van services, KPI’s)
- Voorspel evoluties (benodigde ruimtes en services)
FAQ’s
Wat is zaalbeheersoftware?
Software voor vergaderzaalbeheer is een computergestuurde tool die het mogelijk maakt de bezetting van uw vergaderzalen efficiënt te beheren en uw werkplekken te optimaliseren.
Waarvoor dient zaalreserveringssoftware?
Software voor vergaderzaalreservering heeft verschillende functies zoals: optimalisatie van de bezetting van uw vergaderzalen, registratie van bezoekers, inzicht in het gebruik van uw werkplekken, enz.
Geïnteresseerd?
Vraag een demo of offerte aan
