Nieuw in MCS
MCS-software groeit met de klant mee en optimaliseert zo de gebruikservaring van het FMIS. De updates en nieuwe functies zijn geïnspireerd op de feedback van onze klanten. Met uw bijdrage maken we MCS gebruiksvriendelijker en ondersteunt de software uw dagelijkse taken nog beter. Ieder jaar geven we de software een grote update en om de drie maanden stellen we een onderhoudsrelease ter beschikking.
Blijf lezen om meer te weten over de nieuwste productupdates van MCS.
Inhoud
OpenBIM, de weg naar uw digital twin
De race om BIM op een duurzame, bruikbare en bidirectionele manier in een FMIS te integreren, is al jaren aan de gang. Spacewell maakt deel uit van Nemetschek Group, de enige ondernemingsgroep ter wereld die de volledige levenscyclus van bouw- en infrastructuurprojecten bestrijkt. De groep telt momenteel meer dan 5 miljoen klanten wereldwijd. Spacewell is koploper in het gebruik van BIM-gegevens voor gebouwbeheer. MCS is compatibel met elk BIM-formaat en maakt de gegevens ervan bruikbaar en verkenbaar. Met de FMIS-software kunnen BIM-gegevens niet alleen worden geraadpleegd, ze worden ook uitgewisseld en ingebed in het FMIS zodat ze effectief bruikbaar zijn voor facilitair beheer.
Dashboards met gebouwgegevens
De nieuwe BI-motor (Building Intelligence Engine) die in MCS draait, geeft klanten helderdere inzichten dan ooit tevoren. Beter nog, de rapporten en dashboards zijn nu in een webportaal ingebed. Deze nieuwe BI-motor is standaard voorzien van best practice dashboards die gebaseerd zijn op interne expertise van domeinspecialisten en jarenlange samenwerking met klanten en dienstverleners. De dashboards zijn dynamisch: elk element van een grafiek of visualisatie is aanklikbaar en transformeert het volledige dashboard in een krachtige analysetool, in real time en op basis van uw gegevens.
Work Manager: ’s werelds beste onderhoudsapp wordt nog beter
De mobiele onderhoudsapp bij uitstek die wereldwijd 25.000 ingenieurs in het veld ondersteunt, krijgt een nieuwe en uniforme look en feel. Werk online én offline vlot op meerdere apparaten en hou de juiste informatie binnen handbereik, zonder synchronisatieconflicten. Maak gebruik van interactieve checklists om te voldoen aan normen en trigger nieuwe werkbonnen op basis van de antwoorden op een checklist. Hou de planning en de status van het dagelijkse werk op elkaar afgestemd en trigger waarschuwingen wanneer zich onverwachte gebeurtenissen voordoen.
Een nieuw mobiel tijdperk voor uw facilitair personeel
De aanvullende onderhoudsapp bij Work Manager is de Work Assistant voor facilitair personeel. De app is ontworpen om facilitaire medewerkers te voorzien van duidelijke, zeer visuele en eenvoudige instructies voor schoonmaak, IT, kleine herstellingen of catering. Dankzij Work Assistant is gissen niet nodig: plattegronden geven met kleuren aan welke taken wanneer en waar moeten worden uitgevoerd. Met de app kunnen uw medewerkers ook ter plekke nieuwe taken aanmaken en met het IoT connecteren om in real time de juiste services op basis van lopende gebeurtenissen op te starten.
Nieuwe, handige taakbalk
Meer dan een miljard mensen zijn vertrouwd met het gebruik van een taakbalk om door e-mails in Outlook, spreadsheets en andere MS Office-toepassingen te navigeren. In de afgelopen 20 jaar heeft het ontwikkelingsteam tal van handige functies aan MCS toegevoegd. MCS heeft een nieuwe taakbalk die de productiviteit verhoogt en alle modules in één intuïtieve gebruikersinterface samenbrengt. Zo kunnen gebruikers beter focussen op wat voor hen belangrijk is.
Add-in voor Outlook, gesynchroniseerd met al uw apparaten
Gebruikers van Microsoft Outlook mogen weldra genieten van een nieuwe add-in die Outlook Connector vervangt. De toepassing is beschikbaar voor Office 365 en eenvoudig te downloaden in de Outlook-store. De toepassing toont de beschikbare lokalen om te reserveren en geeft ze als kaarten in een lijst of op een live plattegrond weer. Als u een lokaal hebt geboekt via een van de vele andere touchpoints zoals de mobiele app, de kiosk of de vergaderzaaldisplay, wordt uw reservering in real time met uw agenda van Outlook gesynchroniseerd.
Het beste van alle modules in één enkele desktopapp
Duizenden facilitaire medewerkers maken dagelijks gebruik van onze desktoptoepassingen in MCS. Om de gebruikerservaring voor al deze mensen te vereenvoudigen, hebben we alle toepassingen in één enkele desktopapp samengebracht. De intuïtieve taakbalk bundelt honderden nieuwe pictogrammen en menu’s waardoor alle vertrouwde functies nu op één plaats terug te vinden zijn.
Rapportage en export precies zoals u het wilt
Met de rapportage-editor in MCS kunt u werkbonnen, contracten, facturatieopdrachten, kantooruitrusting, technische activa, locaties en reserveringslijsten vrijwel onbeperkt volgens uw voorkeur exporteren.
Combinatie van facilitaire gegevens en gegevensbronnen van gebouwen
MCS kwam in 2016 uit en was ’s werelds eerste FMIS-software op basis van het IoT. Hiermee worden asset- en operationele gegevens met realtime sensorgegevens in het smartbuildingplatform van Spacewell samengevoegd. Het stelt onze klanten in staat om realtime-inzichten en predictieve analyses te gebruiken voor ruimtebeheer en werkplekcomfort. Ook kunnen ze ermee medewerkers en facilitair personeel dynamisch ondersteunen. We hebben verschillende nieuwe sensoren en gebouwbeheersystemen gecertificeerd voor comfortmetingen, slim parkeren en ruimtegebruik en -bezetting. Zo krijgt u van ons het beste op de markt.
Ruimtebeheer voor flexibele werkplekken
In een snel veranderende bedrijfsomgeving wordt het vastgoedmanagement vluchtiger en is het meer op de korte termijn gericht. Facilitaire beheerders hebben moeite om gelijke tred te houden met de continu veranderende werkplek en de financiële gevolgen ervan, terwijl ze tegelijkertijd het ruimtegebruik optimaal moeten beheren. Daarom is het nu met MCS gemakkelijker dan ooit om deze uitdagingen aan te gaan. De software maakt het mogelijk om werkplekken toe te wijzen met behulp van drag-and-droptools. Zo voert u verhuisprojecten sneller uit met de verbeterde navigatie op plattegronden en kaartlagen. Bovendien werd ondersteuning voor Flash vervangen door standaard plattegrondnavigatie.
Doorgedreven optimalisatie van het ruimtegebruik en thermische comfort
Space en Comfort Monitor werden op basis van best practices en voortdurende ervaring herzien. Nu kunt u met verfijnde functionaliteiten dieper door gegevens graven om gerichtere analyses maken. U kunt filters op interactieve plattegronden toepassen, specifieke ruimtetypes of tijdsblokken bekijken, verbanden vinden, inzicht krijgen in knelpunten, bedrijfsvragen beantwoorden en nieuwe mogelijkheden creëren.
Verbeterde gebruikerservaring
Naar aanleiding van de recente Spacewell-branding kreeg MCS een make-over. U mag zich verwachten aan een doorgedreven gebruikerservaring op alle apparaten en uniforme designelementen waarmee de gebruiker volop profiteert van de software en mobiele apps. Zo hebben we het reserveringspaneel in een nieuw kleedje gestoken, Flash voor de visualisatie van plattegronden verwijderd en een drag-and-dropfunctie voor de toewijzing van ruimtes toegevoegd.
Personal Assistant voor tickets, services en reserveringen
Laat personeel rechtstreeks vanuit zijn Personal Assistant-app met een slim gebouw communiceren. De app wordt gesynchroniseerd met Outlook Exchange en maakt het mogelijk om eenvoudig lokalen en bureaus te reserveren. Moedig gebruikers aan om supporttickets aan te maken en begeleid hen om snel de juiste faciliteiten en collega’s te lokaliseren.
Een nieuw slim display voor flexibele lokalen en verdiepingen
De reserveringstouchscreens van Spacewell zijn ideaal voor drukbezochte ruimtes in gebouwen, maar ook voor vergaderzalen. Eenzelfde app kan gegevens weergeven op een kiosk met een groot scherm of op een vergaderzaaldisplay. Beide modi beschikken over dezelfde functionaliteit die de werkdag van het personeel verrijkt: eenvoudig reserveren, vlotte oriëntatie, collega’s lokaliseren, tickets aanmaken…
