Corporate real estate software

Maximaliseer de operationele, financiële en technische prestaties van uw gebouwen. En stem uw vastgoedportfolio af op de voortdurend veranderende bedrijfsbehoeften en nieuwe manieren van werken.

Gebruiksvriendelijke cloudsoftware

Overal en op elk moment, via een desktop, tablet of smartphone. Maak u nooit zorgen over back-ups of updates.

Flexibiliteit

Onze software past zich aan uw bedrijf aan, niet omgekeerd. Van standaard tot complex: wij maken het mogelijk.

Interoperabiliteit

De software kan eenvoudig gegevens uitwisselen met andere systemen. Koppel de software bijvoorbeeld met een administratie- of financieel systeem. Er zijn tal van mogelijkheden.

Overzicht van het vastgoedportfolio

Automatiseren begint met organiseren. Het maakt niet uit welke overeenkomsten u met wie hebt gesloten: met onze corporate real estate software slaat u alle informatie eenvoudig op, inclusief uw contactgegevens, contracten, gebouwbestand en meer.

Gegevens over gebouwen en analytische data worden onmisbaar om de waarde van vastgoed te doen stijgen

Cor Treure

Directeur IT en innovatie, MVGM

Preventief onderhoud

Preventief onderhoud van gebouwen, installaties en uitrusting is essentieel om de betrouwbaarheid en kosten te optimaliseren. Onze software bevat workflows om werkbonnen voor gepland onderhoud te maken. Vervolgens voeren technici de nodige taken in het vastgelegde onderhoudsplan uit. Zo voorkomt u latere schade, storingen, defecten en andere ongemakken.

Correctief onderhoud

Correctief onderhoud lost problemen op. Als u bijvoorbeeld een herstellingsaanvraag ontvangt, kunt u zo uw leveranciers aansturen. De software helpt u ook de nodige reactietijd voor verschillende installaties te bepalen en SLA’s te beheren.

Contractbeheer

Maak contractgegevens inzichtelijker door lease-in-, lease-out- en onderhoudscontracten in de software te registreren. Stel vervolgens statussen en kennisgevingen in om uw contractbeheer eenvoudig te stroomlijnen, zoals annuleringen, verlengingen, betalingen en leveranciersevaluaties. U kunt alle mogelijke kosten en baten per contractperiode registreren. Hieronder vallen servicekosten, het huur- en waarborgbedrag, huurvrije periodes en onderhoudskosten.

Afrekening van servicekosten

Als u alle kosten en voorschotten van een huureenheid in de software invoert, kunt u deze gegevens met elkaar vergelijken. Op basis van deze vergelijking wordt dan de afrekening van alle servicekosten berekend. Met toewijzingssleutels brengt u vervolgens de kosten in rekening bij de juiste huurder. U kunt verschillende sleutels maken voor verschillende kostentypes, zoals de ruitenwasser of onderhoudsservice. Alle ontvangen voorschotten, kosten en facturen worden opgenomen als dagboekitems, zodat u op elk moment een duidelijk overzicht hebt.

Dashboards en rapportage

Houd uw management en gebruikers moeiteloos tevreden. De corporate real estate software van Spacewell is de link tussen verschillende stakeholders. Met onze oplossing beheert en optimaliseert u de opbrengstvereisten en het comfortniveau in uw portfolio.

Actuele beheergegevens zijn essentieel om operationele, strategische en tactische analyses en aanpassingen uit te voeren. Het systeem levert niet alleen honderden standaardrapporten, maar biedt u ook de mogelijkheid om rapporten met diagrammen, metingen of lijsten over specifieke klanten op te stellen. Geef gewoon een dashboard op (bijv.: gebouw, contract, portfolio of huurder) en de gegevens worden in real time bijgewerkt en gevisualiseerd. U kunt ook elke dag of week bepaalde dashboards en rapporten in een automatisch gegenereerde e-mail ontvangen.

Dit zijn slechts enkele van de vele mogelijkheden.

Wilt u meer ontdekken?

Vraag een presentatie of offerte aan