{"id":60226,"date":"2026-09-29T08:50:00","date_gmt":"2026-09-29T06:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/senza-categoria\/novita-in-spacewell-workplace-una-nuova-app-per-la-pianificazione-predittiva-e-una-gestione-piu-efficiente-degli-spazi\/"},"modified":"2026-10-08T17:24:50","modified_gmt":"2026-10-08T15:24:50","slug":"novita-in-spacewell-workplace-una-nuova-app-per-la-pianificazione-predittiva-e-una-gestione-piu-efficiente-degli-spazi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/it\/risorse\/blog\/novita-in-spacewell-workplace-una-nuova-app-per-la-pianificazione-predittiva-e-una-gestione-piu-efficiente-degli-spazi\/","title":{"rendered":"Novit\u00e0 di Spacewell Workplace: pianificazione predittiva, gestione pi\u00f9 efficiente degli spazi e una nuova app"},"content":{"rendered":"
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Questa versione include sia una nuova funzionalit\u00e0 di pianificazione basata sull\u2019intelligenza artificiale sia piccole correzioni che fanno risparmiare a qualcuno venti minuti a settimana. Ecco cosa \u00e8 cambiato. <\/p>\n\n\n\n

Simula il trasferimento prima di confermarlo <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Un piano chiude. Il numero dei dipendenti cresce pi\u00f9 velocemente del previsto. I vertici vogliono sapere cosa succederebbe se il ritorno in ufficio passasse a tre giorni alla settimana. Finora, per rispondere a qualsiasi di queste domande bastavano un foglio di calcolo e una stima, mentre la vera prova si faceva solo dopo che la decisione era gi\u00e0 stata presa. <\/p>\n\n\n\n

Predictive Planning, a new capability built with VergeSense<\/a>, changes that. Spacewell stays the workplace system of record, buildings, floors, floor plans, spaces, space types, capacities, allocations, teams, and occupancy data, maintained in Spacewell every day. That data moves to VergeSense’s Large Spatial Model, which simulates the workplace against real behavior: what if headcount grows, what if RTO shifts to three days, what if you cut floor space by twenty percent, what if a floor closes. The scenarios and recommendations come back to your team for a human decision, ignore one, explore another, or act. The planner stays in control. Once you decide, the chosen scenario is applied back into Spacewell, allocations, floor plans, neighborhoods, and capacity all update in the system that actually runs the workplace day to day.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Oggi quel ciclo funziona sia in esportazione che in importazione, non c\u2019\u00e8 alcun riaddebito automatico. Inoltre, non hai bisogno dei sensori VergeSense per iniziare: le planimetrie e il tuo contesto Workplace esistente sono sufficienti per una prima simulazione; i dati dei sensori e di occupazione servono solo a renderla pi\u00f9 accurata. <\/p>\n\n\n\n

Puoi vedere le conseguenze di una decisione prima di doverle affrontare, non dopo.<\/p>\n\n\n\n

\"Partnership<\/figure>\n\n\n\n

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Uno spazio, pi\u00f9 di un proprietario<\/h2>\n\n\n\n

Un laboratorio condiviso. Un angolo di ufficio che due reparti usano davvero. Una scrivania che fa parte di un reparto, mentre lo spazio intorno appartiene a un altro. Il posto di lavoro era solito assegnare un unico proprietario a ogni spazio, anche quando nella realt\u00e0 le cose non funzionavano cos\u00ec.<\/p>\n\n\n\n

Ora \u00e8 possibile suddividere uno spazio in percentuale tra pi\u00f9 reparti o centri di costo, con un checksum che garantisce che la ripartizione sia esatta al 100%. Le strisce compaiono automaticamente sul layout, colorate in base alla quota, e i mq proporzionali vengono riportati nella legenda. Le assegnazioni possono anche combinarsi a livello di Spazio e Sottospazio, quindi una scrivania pu\u00f2 appartenere a un reparto mentre lo spazio circostante appartiene a un altro, ed entrambi vengono visualizzati con legende separate sulla planimetria.<\/p>\n\n\n\n

Le aree esterne, gli spazi verdi, i parcheggi, le strade e le infrastrutture sportive possono ora essere gestiti come \u201cTerrains\u201d, con \u201cSubterrains\u201d per punti specifici come singoli posti auto, punti di evacuazione, punti antincendio e punti di approvvigionamento energetico. I tuoi dati sugli spazi rispecchiano finalmente il modo in cui questi vengono effettivamente utilizzati.<\/p>\n\n\n\n

\"Ripartizione<\/figure>\n\n\n\n

Ora capisci perch\u00e9 una stanza sembra cos\u00ec affollata<\/h2>\n\n\n\n

Una dashboard indica che una sala \u00e8 prenotata il 70% delle volte. Questo dato da solo non ti dice se le persone vogliono davvero quella sala o se \u00e8 semplicemente l\u2019ultima disponibile alle 10 del mattino.<\/p>\n\n\n\n

La dashboard “Reservation Insights”<\/strong>, ora rinnovata, separa due dati che prima si confondevano. Il “tempo di prenotazione giornaliero” ti dice per quante ore al giorno \u00e8 prenotato uno spazio, mentre il “tasso di prenotazione” ti dice quanti spazi sono prenotati nello stesso momento. Confronta la media giornaliera con il picco giornaliero tra edifici e piani diversi, e i veri colli di bottiglia smetteranno di nascondersi dietro un unico dato che sembra solo indicare un’alta occupazione.<\/p>\n\n\n\n

Anche i dashboard relativi all\u2019efficienza degli spazi<\/strong> e all\u2019occupazione degli spazi<\/strong> non si limitano pi\u00f9 solo all\u2019orario di lavoro, ma hanno ora una finestra predefinita dalle 7:00 alle 19:00, con la possibilit\u00e0 di includere orari estesi. E i dashboard di Workplace stessi hanno subito un restyling: ora usano i colori di Spacewell, il logo Qlik \u00e8 sparito, la navigazione tra i fogli \u00e8 pi\u00f9 semplice e non ci sono pi\u00f9 cornici.<\/p>\n\n\n\n

Space Monitor verr\u00e0 gradualmente dismesso e trasferito su Space Efficiency. Space Monitor rimarr\u00e0 disponibile almeno fino alla fine del 2026. Per tutto il resto, Space Occupancy per ora, Space Occupancy per giorno e Space Efficiency conservano rispettivamente 6, 24 e 6 mesi di dati storici.<\/p>\n\n\n\n

\"Dashboard<\/figure>\n\n\n\n

Le prenotazioni ricorrenti vengono gestite allo stesso modo delle prenotazioni singole<\/h2>\n\n\n\n

Le prenotazioni di sale singole risolvono gi\u00e0 i conflitti in tempo reale e si sincronizzano durante la notte, mantenendo Outlook e Workplace allineati senza che nessuno se ne accorga. Le serie ricorrenti non hanno ancora questa funzionalit\u00e0, e una serie che va fuori sincrono tra i due calendari \u00e8 proprio il tipo di problema che nessuno nota finch\u00e9 due team non si presentano per la stessa sala.<\/p>\n\n\n\n

A partire da ottobre, i conflitti ricorrenti tra le prenotazioni di una serie ricorrente verranno risolti in tempo reale, mantenendo la prima prenotazione effettuata. La riconciliazione notturna ripristina l\u2019allineamento dopo un evento saltato o un\u2019interruzione della sincronizzazione e corregge le prenotazioni obsolete rimaste in sospeso su Outlook o Workplace.<\/p>\n\n\n\n

Gli amministratori che gestiscono organizzazioni su pi\u00f9 domini possono ora collegare anche pi\u00f9 ambienti Microsoft Exchange all\u2019interno di un unico tenant, ciascuno con le proprie impostazioni di sincronizzazione: una funzione utile nel caso in cui diverse unit\u00e0 aziendali utilizzino configurazioni del calendario diverse.<\/p>\n\n\n\n

Per quanto riguarda i servizi, gli amministratori possono nascondere il campo delle note di prenotazione agli utenti finali, limitare il catering o i servizi a specifiche sale, piani o edifici (con le aree secondarie incluse automaticamente), richiedere la selezione di una sala o di una postazione di lavoro prima di poter prenotare un servizio (in base a ogni singola voce del catalogo) e controllare quali edifici consentono la creazione di richieste di servizio, con le impostazioni ereditate per impostazione predefinita lungo la gerarchia delle sedi.<\/p>\n\n\n\n

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3 strumenti che iniziano a diventare uno solo: OneUI<\/h2>\n\n\n\n

Managing a building used to mean switching between Space Management for the layout, Device Control for the kiosks, room displays and app personalization, and Studio for sensors and user management. Three separate places to get one job done. <\/p>\n\n\n\n

With Studio 1.0 now fully retired into Studio 2.0, this release introduces the new Workplace application in beta<\/strong>. It starts with a redesigned navigation<\/a> and IoT device management, and over time will absorb Space Management, Device Control, and Studio into one connected experience: a Workplace App<\/strong> for end users, Workplace<\/strong> for admins, and Asset<\/strong> underneath for system administrators and Service teams.<\/p>\n\n\n\n

Le app attuali e quella nuova funzionano in parallelo durante la transizione, niente sparir\u00e0 da un giorno all\u2019altro<\/strong>. Puoi gi\u00e0 vederla nelle demo e presto anche su workplaceapp.spacewell.com (che sostituir\u00e0 GO) e workplace.spacewell.com (che sostituir\u00e0 Space, Studio e Device Control); la disponibilit\u00e0 generale \u00e8 prevista a partire dalla versione di dicembre.<\/p>\n\n\n\n

\"OneUI<\/a><\/figure>\n\n\n\n

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Meno sorprese nei tuoi dati<\/h2>\n\n\n\n

Un’importazione in blocco va a buon fine, o almeno cos\u00ec sembra, finch\u00e9 qualcuno, settimane dopo, non si accorge che i valori sono stati troncati. A quel punto si tratta di un ticket di assistenza, non di una correzione da cinque minuti.<\/p>\n\n\n\n

Ora, prima che venga scritto qualsiasi dato, le importazioni vengono controllate per verificare che la lunghezza massima delle stringhe sia corretta; un file di log segnala le righe da correggere, mentre l\u2019importazione vera e propria viene eseguita solo dopo che tutte le righe sono state approvate. I dati in blocco possono essere esportati in Excel per aggiornamenti di massa e poi reimportati: \u00e8 lo stesso flusso di lavoro che i clienti MCS conoscono come Data Enhancer. Gli oggetti archiviati rimangono visibili come riferimento, anche se l\u2019archiviazione \u00e8 un processo irreversibile: una volta archiviato, un oggetto non pu\u00f2 essere ripristinato e non comparir\u00e0 pi\u00f9 in Space Explorer.<\/p>\n\n\n\n

Inoltre, le impostazioni di importazione per i file IDS (Information Delivery Specification) o CAD possono ora essere salvate come modello standard e riutilizzate, il che \u00e8 utile quando lo stesso architetto o le stesse linee guida edilizie si applicano a pi\u00f9 piani.<\/p>\n\n\n\n

Piccole cose che fanno la differenza<\/h2>\n\n\n\n

Le novit\u00e0 sui prodotti e gli avvisi ora vengono visualizzati direttamente all\u2019interno di GO, grazie a Intercom, cos\u00ec gli utenti vengono informati sulle nuove funzionalit\u00e0 senza dover uscire dall\u2019app. Le pagine di dettaglio di Space e Subspace sono ora uniformi per tutte le classi di luoghi, ed \u00e8 possibile allegare foto, documenti, video o file audio direttamente a uno Space o a un Subspace.<\/p>\n\n\n\n

I responsabili della gestione degli spazi hanno inoltre a disposizione la visualizzazione secondo la norma EN-15221-6, con i metri quadrati aggregati riportati in base allo standard di misurazione europeo, il tutto in un\u2019unica schermata: questo rende pi\u00f9 facile individuare anomalie o valori mancanti e confrontare un portafoglio con uno standard comune.<\/p>\n\n\n\n

\"Visualizzazione<\/figure>\n\n\n\n

Un unico aggiornamento, tantissimi miglioramenti. Finalmente puoi simulare una decisione immobiliare invece di tirare a indovinare, uno spazio condiviso pu\u00f2 appartenere a pi\u00f9 di un team, una dashboard che sembra affollata ora ti spiega il perch\u00e9, le prenotazioni ricorrenti si allineano a quelle singole, 3 strumenti di amministrazione iniziano a fondersi in uno solo, e le piccole cose \u2013 importazioni, avvisi, allegati \u2013 funzionano semplicemente meglio.<\/p>\n\n\n\n

Non sei ancora cliente di Spacewell Workplace? Compila il modulo qui sotto e lascia che il nostro team ti guidi nei primi passi verso un ambiente di lavoro pi\u00f9 intelligente e connesso. <\/strong><\/p>\n\n\n\n\r\n