{"id":59661,"date":"2026-09-16T14:45:00","date_gmt":"2026-09-16T12:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/?p=59661"},"modified":"2026-09-16T16:46:58","modified_gmt":"2026-09-16T14:46:58","slug":"hai-gia-le-prove-e-continui-a-pagare-per-delle-opinioni","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/it\/risorse\/blog\/hai-gia-le-prove-e-continui-a-pagare-per-delle-opinioni\/","title":{"rendered":"Hai gi\u00e0 le prove. Eppure continui a pagare per delle opinioni."},"content":{"rendered":"
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Scritto in collaborazione da Spacewell e VergeSense.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Le aziende non hanno mai generato cos\u00ec tanti dati su come viene utilizzato il loro spazio di lavoro, eppure le decisioni relative agli spazi vengono ancora prese come sempre: basandosi su proiezioni relative al numero di dipendenti, rapporti tra postazioni di lavoro e un\u2019opinione formata prima ancora che qualcuno lo provi. Le informazioni che potrebbero sostenere queste decisioni esistono gi\u00e0, ma sono frammentate tra sistemi IWMS, piattaforme di esperienza sul posto di lavoro, strumenti di prenotazione, sistemi di badge e Wi-Fi, registrate come cronologia di ci\u00f2 che \u00e8 successo anzich\u00e9 essere sfruttate come dati per orientare le decisioni su cosa fare in futuro.<\/p>\n\n\n\n

Ma c\u2019\u00e8 un modo migliore. Metti insieme i dati e la pianificazione degli spazi smette di essere uno studio lento e costoso e diventa una decisione che l\u2019azienda pu\u00f2 prendere in poche ore, basandosi sui propri dati, e rivedere ogni volta che il posto di lavoro cambia.<\/p>\n\n\n\n

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La pianificazione degli spazi \u00e8 ancora una questione di supposizioni, e i dati concreti non vengono sfruttati<\/h2>\n\n\n\n

Tra nove mesi scade il contratto di locazione. Due piani sembrano sottoutilizzati, ma nessuno sa dire di quanto, n\u00e9 quali team ne risentirebbero se venissero liberati. Si prevede un aumento dell\u2019organico. Il luned\u00ec e il venerd\u00ec l\u2019affluenza \u00e8 scarsa. La dirigenza ha gi\u00e0 un\u2019idea in merito. Quindi la decisione viene presa come \u00e8 sempre stato fatto.<\/p>\n\n\n\n

Lo stesso schema si ripete nei consolidamenti, nelle ristrutturazioni e in ogni revisione delle politiche ibride. Non perch\u00e9 ai team che prendono queste decisioni manchi il rigore, ma perch\u00e9 le prove che risolverebbero la questione non sono a loro disposizione quando ne hanno bisogno.<\/p>\n\n\n\n

Queste prove ci sono. Planimetrie e ripartizione degli spazi, prenotazioni delle sale, dati dei badge, Wi-Fi, videoconferenze, dati dei sensori, richieste di assistenza, segnali relativi all\u2019esperienza dei dipendenti. Sono dati reali, specifici delle tendenze che si verificano nel tuo portafoglio, ma quasi nessuno di essi arriva fino al processo decisionale. Sono sparsi in strumenti separati, ciascuno progettato per registrare ci\u00f2 che \u00e8 successo piuttosto che per prevedere ci\u00f2 che servir\u00e0 in futuro.<\/p>\n\n\n\n

Il costo \u00e8 nascosto ma reale. Spazi che non si adattano al modo di lavorare dei team. Spazi pagati e lasciati inutilizzati. Decisioni difese d\u2019istinto quando il reparto finanziario chiede come si sia arrivati a quella cifra. Il settore percepisce questa lacuna. La richiesta di una pianificazione pi\u00f9 veloce e basata sui dati sta aumentando tra tutti i clienti con cui lavoriamo. Quindi la domanda a cui vale la pena rispondere \u00e8 questa: cosa ci vorrebbe per progettare gli spazi in base a come le persone lavorano davvero, usando i dati che hai gi\u00e0 a disposizione?<\/p>\n\n\n\n

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Ora \u00e8 possibile prevedere di cosa avr\u00e0 bisogno uno spazio<\/h2>\n\n\n\n

L’utilizzo di un edificio \u00e8 ormai un dato misurabile, non pi\u00f9 una semplice stima. Occupancy Intelligence rileva l’utilizzo effettivo a livello di edificio, piano e singolo spazio, aiutandoti a capire quali aree sono pi\u00f9 richieste, quali rimangono inutilizzate e come la situazione cambia di settimana in settimana.<\/p>\n\n\n\n

Il secondo cambiamento riguarda le previsioni. Con la \u201cPredictive Planning\u201d di Vergesense, ora \u00e8 possibile capire come un determinato team utilizzer\u00e0 una disposizione degli spazi prima ancora che qualcuno si trasferisca, mettendo in evidenza la capacit\u00e0 disponibile, l\u2019effetto di un cambiamento nella politica ibrida e il giusto mix di tipologie di spazi. Il piano smette di essere una proiezione del passato e diventa una previsione basata sul comportamento. Al centro c\u2019\u00e8 il Large Spatial Model, il modello comportamentale di VergeSense che descrive il funzionamento degli ambienti di lavoro aziendali, addestrato su oltre 250 milioni di piedi quadrati di dati reali relativi agli ambienti di lavoro.<\/p>\n\n\n\n

Per iniziare ti basta una planimetria. Aggiungere i dati che gi\u00e0 raccogli rende ogni previsione pi\u00f9 accurata e, proprio dove la precisione conta di pi\u00f9, i sensori trasformano i dati di un singolo edificio da semplici previsioni a dati reali.<\/p>\n\n\n\n

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“La scelta pi\u00f9 sicura \u00e8 sempre stata quella di rivolgersi a dei consulenti e affidarsi alla loro esperienza. Ma l\u2019esperienza non \u00e8 una prova, e quel processo \u00e8 troppo lento rispetto alla rapidit\u00e0 con cui cambiano oggi gli ambienti di lavoro. Il punto debole non \u00e8 mai stata la mancanza di opinioni. \u00c8 l\u2019assenza di dati su cui basarle, quando quei dati sono gi\u00e0 l\u00ec, nei sistemi che questi team utilizzano ogni giorno.\u201d Dan Ryan, CEO e cofondatore di VergeSense<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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I dati relativi al tuo edificio e al tuo posto di lavoro sono informazioni preziose che aspettano solo di essere sfruttate<\/h2>\n\n\n\n

Il che porta alla domanda ovvia: da dove provengono questi dati?<\/p>\n\n\n\n

Per la maggior parte delle aziende, la risposta \u00e8 la piattaforma su cui gi\u00e0 gestiscono il proprio ambiente di lavoro. Spacewell custodisce il sistema di registrazione: planimetrie, gerarchia degli spazi, assegnazioni e dati del portafoglio. Gestisce anche il livello dedicato all\u2019esperienza dei dipendenti, dove le persone interagiscono con gli spazi ogni giorno, attraverso le prenotazioni, l\u2019app mobile, l\u2019assistente AI, i flussi dei visitatori e le richieste di assistenza.<\/p>\n\n\n\n

Ogni singola interazione \u00e8 un segnale. Cosa viene prenotato e cosa viene saltato. Come si muovono i team all\u2019interno di un piano nel corso di un trimestre. Dove si concentrano le richieste di assistenza, che spesso sono il primo segnale che uno spazio non funziona bene. Oggi questi segnali vengono usati per gestire i tuoi edifici. Possono anche essere utilizzati a fini di pianificazione. I dati sull\u2019occupazione e altri dati IoT arricchiscono ulteriormente questa base. Ma soprattutto, per molte organizzazioni questi dati sono gi\u00e0 strutturati, aggiornati e in tempo reale, il che significa che puoi attingere all\u2019infrastruttura esistente senza bisogno di ulteriori fondi o tempo per l\u2019installazione.<\/p>\n\n\n\n

Oggi, su Spacewell girano portafogli aziendali con centinaia di edifici, e la piattaforma va ben oltre il semplice ambito del posto di lavoro e dell\u2019occupazione. Spacewell mette in rete le informazioni relative a luoghi di lavoro, immobili, strutture, manutenzione ed energia, tutte basate sugli stessi dati di fondo relativi al portafoglio e agli spazi. In combinazione con le funzionalit\u00e0 di pianificazione predittiva di VergeSense, questo permette alle organizzazioni di passare dalla semplice comprensione e gestione degli spazi di cui dispongono ora alla previsione di ci\u00f2 di cui avranno bisogno in futuro.<\/p>\n\n\n\n

Alla base di tutto questo ci sono due principi fondamentali per entrambi. I dati rimangono al sicuro e sotto controllo, gestiti secondo gli standard di privacy su cui le aziende europee insistono giustamente. E l\u2019intelligenza artificiale serve a rendere i team che si occupano di immobili, luoghi di lavoro e strutture pi\u00f9 veloci e meglio informati, non a rendere superfluo il loro giudizio.<\/p>\n\n\n\n

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“Il vero costo delle congetture non \u00e8 solo l\u2019ennesimo studio sull\u2019ambiente di lavoro. \u00c8 il tempo infinito trascorso nelle sale riunioni a discutere ipotesi senza una visione condivisa dei fatti. Combinando il contesto operativo di Spacewell con l\u2019intelligenza predittiva di VergeSense, i team immobiliari, di gestione degli spazi di lavoro e finanziari hanno a disposizione un linguaggio comune e basato sui fatti per le decisioni relative al portafoglio. Parti dalle prove che hai gi\u00e0 a disposizione e trasformale in decisioni che tutti possano capire e mettere in pratica.” Gilles Ghyssaert, Chief Product Officer, Spacewell<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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Come funziona oggi e perch\u00e9 non funziona<\/h2>\n\n\n\n

Per molte organizzazioni oggi, l\u2019approccio tradizionale alla pianificazione non funziona pi\u00f9. Uno studio sull\u2019ambiente di lavoro dura dai tre ai sei mesi e costa dai 250.000 ai 1,5 milioni di dollari o anche di pi\u00f9. Quando viene pubblicato, \u00e8 gi\u00e0 obsoleto, perch\u00e9 le condizioni sul posto di lavoro sono cambiate nel corso dello studio. Le raccomandazioni si basano spesso su indici storici e portafogli comparabili, piuttosto che sui dati e sulle circostanze specifiche dell\u2019organizzazione. Nel momento in cui cambiano l\u2019organico, le politiche o le presenze, la soluzione risulta di nuovo sbagliata e il ciclo ricomincia da zero, di solito con un nuovo processo di appalto annesso.<\/p>\n\n\n\n

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Un nuovo approccio: collegare i dati alla decisione<\/h2>\n\n\n\n

Quando i dati sull\u2019ambiente di lavoro gi\u00e0 in possesso di Spacewell confluiscono nella piattaforma Meridian VergeSense, la pianificazione degli spazi diventa un ciclo continuo, modellato sulle condizioni specifiche della tua organizzazione.<\/p>\n\n\n\n

Due scenari illustrano chiaramente questo cambiamento.<\/p>\n\n\n\n

Uffici che gestisci gi\u00e0.<\/strong> Spacewell descrive come lo spazio viene realmente utilizzato. La Pianificazione Predittiva prevede di cosa avrai bisogno in futuro. Ristrutturi, riconfiguri o restituisci lo spazio sulla base di dati concreti, invece di aspettare che sia il prossimo rinnovo del contratto di locazione a costringerti a prendere una decisione.<\/p>\n\n\n\n

Gli uffici che stai prendendo in considerazione.<\/strong> Il profilo comportamentale del tuo portafoglio attuale valuta uno spazio candidato prima che tu firmi il contratto, mostrandoti come quella superficie si adatterebbe al tuo personale, invece di basarsi su una compatibilit\u00e0 generica.<\/p>\n\n\n\n

Nel gergo della finanza, questo significa passare da mesi a poche ore per arrivare a un piano che include risparmi, tempi di recupero dell\u2019investimento e ROI. Sostituisce lo studio che prima costava 250.000 dollari e richiedeva mezzo anno per essere completato.<\/p>\n\n\n\n

Questo approccio ha dato prova della sua efficacia su scala aziendale: 60 milioni di dollari di costi di locazione evitati in un\u2019azienda globale del settore sanitario, 18 milioni di dollari risparmiati in tre anni in una societ\u00e0 globale di servizi finanziari e 13 milioni di dollari di costi di espansione evitati in un\u2019azienda globale del settore biotecnologico.<\/p>\n\n\n\n

\u00c8 disponibile gi\u00e0 da oggi. I clienti possono partire dal portafoglio e dai dati sul posto di lavoro di cui dispongono gi\u00e0, per poi arricchire progressivamente il modello con planimetrie, dati sull\u2019occupazione e altri segnali comportamentali, laddove disponibili.<\/p>\n\n\n\n

I benefici si estendono a tutte le parti interessate:<\/p>\n\n\n\n

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  • I leader del settore immobiliare<\/strong> ottimizzano il tuo portafoglio basandosi su dati concreti su come lavorano davvero i team.<\/li>\n\n\n\n
  • I responsabili degli spazi di lavoro<\/strong> progettano in base ai comportamenti reali, per poi mettere in pratica le soluzioni utilizzando gli strumenti che i dipendenti gi\u00e0 usano.<\/li>\n\n\n\n
  • I responsabili della pianificazione degli spazi<\/strong> ottengono una valutazione indipendente su qualsiasi trasferimento, ristrutturazione o accorpamento prima che il budget venga stanziato, nel giro di poche ore anzich\u00e9 mesi, senza dover aspettare una societ\u00e0 esterna.<\/li>\n\n\n\n
  • I responsabili finanziari<\/strong> ottengono dati attendibili e sempre aggiornati, non una semplice presentazione una tantum basata su ipotesi.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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    La direzione da seguire<\/h2>\n\n\n\n

    Ognuno di noi ha gi\u00e0 risolto met\u00e0 di questo problema. Spacewell gestisce lo spazio di lavoro e tiene traccia di come funziona. VergeSense trasforma i comportamenti in una previsione di ci\u00f2 di cui uno spazio avr\u00e0 bisogno. Il lavoro interessante che ci aspetta \u00e8 proprio il collegamento tra i due.<\/p>\n\n\n\n

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    Sei pronto a smetterla di andare a tentoni?<\/h3>\n\n\n\n

    Parla con i nostri esperti di ambienti di lavoro su come utilizzare i dati che gi\u00e0 possiedi per pianificare, ottimizzare e adattare i tuoi spazi con maggiore sicurezza.<\/p>\n\n\n\n

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