{"id":55133,"date":"2026-07-09T14:39:47","date_gmt":"2026-07-09T12:39:47","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/senza-categoria\/novita-in-spacewell-workplace-nuovi-display-per-le-sale-riunioni-e-gestione-degli-spazi-per-grandi-portafogli\/"},"modified":"2026-07-09T14:39:47","modified_gmt":"2026-07-09T12:39:47","slug":"novita-in-spacewell-workplace-nuovi-display-per-le-sale-riunioni-e-gestione-degli-spazi-per-grandi-portafogli","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/it\/risorse\/blog\/novita-in-spacewell-workplace-nuovi-display-per-le-sale-riunioni-e-gestione-degli-spazi-per-grandi-portafogli\/","title":{"rendered":"Novit\u00e0 di Spacewell Workplace: nuovi display per le sale e gestione degli spazi per grandi portafogli"},"content":{"rendered":"
\n\n

Questa versione si basa direttamente sulle funzionalit\u00e0 di Space Management, che ti permettono di lavorare direttamente sulle planimetrie invece che solo sui report. Puoi importare le planimetrie, gestire l\u2019intero portafoglio degli spazi e monitorare le assegnazioni nel tempo, il tutto da un unico posto. Questo trasforma Workplace nello strumento con cui pianifichi, assegni e ottimizzi effettivamente gli spazi, non solo per vedere cosa \u00e8 gi\u00e0 successo. E ora, con l\u2019assistente AI disponibile per tutti gli utenti finali, abbiamo il pi\u00f9 grande aggiornamento in termini di praticit\u00e0 degli ultimi anni. <\/p>\n\n\n\n

L’assistente AI di Spacewell \u00e8 ora disponibile per tutti<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

L’assistente AI Spacewell Workplace \u00e8 ora disponibile. Gli utenti possono gestire le prenotazioni interamente tramite linguaggio naturale, ad esempio dicendo “prenotami una postazione per marted\u00ec, gioved\u00ec e venerd\u00ec”, e le prenotazioni vengono effettuate in pochi secondi, senza bisogno di compilare alcun modulo. <\/p>\n\n\n\n

Supporta nativamente pi\u00f9 di 30 lingue e riconosce e risponde nella lingua che usi. L\u2019assistente AI tiene conto anche della tua cronologia delle prenotazioni e delle tue preferenze (a meno che non sia attivata l\u2019anonimizzazione), quindi i comportamenti ricorrenti, come una postazione che preferisci sempre, influenzano i suoi suggerimenti nel tempo. La prossima versione lo amplier\u00e0 ulteriormente, aggiungendo la possibilit\u00e0 di segnalare e risolvere i problemi in modo colloquiale, non solo di effettuare prenotazioni. <\/p>\n\n\n\n

\"Spacewell<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Una riprogettazione completa del display della sala di lavoro<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Il pannello Room Display, che si trova fuori dalle sale riunioni, sta per subire il pi\u00f9 grande aggiornamento degli ultimi tempi. \u00c8 passato da un\u2019applicazione nativa a una Progressive Web App, il che significa che ogni dispositivo esegue automaticamente l\u2019ultima versione, senza build native n\u00e9 versioni frammentate a seconda dell\u2019hardware.<\/p>\n\n\n\n

Rimane connesso a Outlook, Microsoft Places, Google Workspace, Teams e Zoom, ed \u00e8 sincronizzato in tempo reale con Spacewell Workplace, indipendentemente dal fatto che la prenotazione provenga dall\u2019app Spacewell Workplace, dalla dashboard web di Workplace, dall\u2019assistente AI di Workplace o da un chiosco. Per la migrazione, usiamo lo stesso modello di implementazione centralizzata gi\u00e0 in uso, quindi non servono sopralluoghi e non \u00e8 necessario sostituire l\u2019hardware esistente. <\/p>\n\n\n\n

\"Display<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Gestione dello spazio: regioni, allocazione in blocco e archiviazione<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Dopo l\u2019introduzione della gestione degli spazi nell\u2019ultima versione, questo aggiornamento aggiunge le funzionalit\u00e0 richieste dai portafogli pi\u00f9 grandi. Ora le regioni possono essere strutturate gerarchicamente con un numero illimitato di livelli di sottoregioni, il che \u00e8 utile per i clienti aziendali che stanno migrando da sistemi pi\u00f9 vecchi. L\u2019allocazione in blocco ti permette di selezionare pi\u00f9 spazi contemporaneamente, sia in una tabella che direttamente su una planimetria, e di assegnarli tutti in una volta a un reparto, a un centro di costo o a un tipo di piano, sostituendo quello che prima era un processo spazio per spazio. Inoltre, ora gli spazi possono essere archiviati anzich\u00e9 eliminati, liberando spazio dall\u2019uso quotidiano e mantenendo intatti i dati storici per la reportistica (l\u2019archiviazione non \u00e8 reversibile, quindi \u00e8 soggetta ad autorizzazione). <\/p>\n\n\n\n

\"Spacewell<\/figure>\n\n\n\n

Un processo di prenotazione pi\u00f9 chiaro e fluido<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Le descrizioni degli spazi, dei servizi e delle attrezzature prenotabili, gi\u00e0 disponibili sull\u2019app mobile, ora sono presenti anche nella dashboard web di Spacewell (GO) e in Room Finder, cos\u00ec gli utenti possono vedere informazioni come le caratteristiche della sala o i dettagli del catering prima di prenotare. I risultati della ricerca delle sale ora vengono ordinati per capienza di default, favorendo un uso pi\u00f9 efficiente dello spazio disponibile. Cambiare la data di una prenotazione non azzera pi\u00f9 l\u2019orario selezionato. Inoltre, i centri di costo predefiniti, ereditati dalla scheda del dipendente, ora vengono inseriti automaticamente nelle nuove prenotazioni, riducendo gli inserimenti manuali e gli errori. La dashboard web di Spacewell (GO) ora supporta anche aggiornamenti, avvisi e annunci in-app basati su Intercom, lo stesso modello di comunicazione tecnologica che Energy utilizza da anni. <\/p>\n\n\n\n

\"Strumento<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Dai dashboard dei luoghi di lavoro all\u2019intelligenza<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

La strategia analitica pi\u00f9 ampia di Spacewell si articola su cinque livelli: reportistica operativa, dashboard di BI basati sulle best practice, piattaforma open data, analisi basate sull\u2019intelligenza artificiale integrata e pianificazione predittiva. Questa versione aggiunge un nuovo dashboard dedicato all\u2019efficienza degli spazi<\/strong> (per gli utenti Ultimate), che confronta il numero di persone rilevato dai sensori con la capienza delle sale per segnalare se le sale riunioni hanno le dimensioni giuste, se quelle grandi vengono usate da una sola persona o se quelle pi\u00f9 piccole sono sovraffollate, in modo da poter riassegnare gli spazi senza interferire con il modo in cui le persone lavorano davvero. <\/p>\n\n\n\n

Altri dashboard gi\u00e0 esistenti hanno subito piccole modifiche, tra cui una precisione decimale pi\u00f9 accurata per ogni parametro. <\/p>\n\n\n\n

\"Dashboard<\/figure>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Aggiornamenti hardware e del ciclo di vita<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

I sensori di conteggio delle porte vengono ora forniti con un quantitativo minimo d\u2019ordine di 10 pezzi, per garantire una fornitura pi\u00f9 prevedibile. L\u2019hardware dei chioschi e dei display delle sale passer\u00e0 d\u2019ora in poi esclusivamente ad Android; i chioschi da sala basati su Windows continueranno a essere disponibili, ma perderanno il supporto per il side-loading dopo dicembre 2026 (la distribuzione tramite Microsoft Store rimane attiva). Inoltre, diverse impostazioni amministrative legacy hanno finalmente completato la migrazione dalla vecchia interfaccia di Studio a quella moderna: un passo concreto verso una pi\u00f9 ampia unificazione degli strumenti di back-end della piattaforma. <\/p>\n\n\n\n

\"Panoramica<\/figure>\n\n\n\n

Cosa significa per te<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Le conversazioni stanno sostituendo i clic, la pianificazione degli spazi si configura sempre pi\u00f9 velocemente e il livello di dati alla base di tutto questo sta evolvendo verso qualcosa di veramente predittivo, non solo retrospettivo. <\/p>\n\n\n\n

Non sei ancora cliente Spacewell? Compila il modulo sottostante e lascia che il nostro team ti guidi nei primi passi verso un luogo di lavoro pi\u00f9 intelligente e connesso. <\/p>\n\n\n\n