{"id":52907,"date":"2026-05-27T11:58:12","date_gmt":"2026-05-27T09:58:12","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/?p=52907"},"modified":"2026-05-27T11:58:12","modified_gmt":"2026-05-27T09:58:12","slug":"whats-new-in-spacewell-workplace-new-ai-assistant-space-management-and-improved-visitor-experience","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/it\/risorse\/blog\/whats-new-in-spacewell-workplace-new-ai-assistant-space-management-and-improved-visitor-experience\/","title":{"rendered":"Le novit\u00e0 di Spacewell Workplace: Nuovo assistente AI, gestione degli spazi e miglioramento dell&#8217;esperienza dei visitatori"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-2fca63ba gb-container-5731d80c\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I luoghi di lavoro moderni non sono fermi. E nemmeno noi. Con questa versione, Spacewell Workplace fa un importante passo avanti. Non si tratta di miglioramenti incrementali, ma di funzionalit\u00e0 fondamentali che cambiano il modo in cui le organizzazioni gestiscono lo spazio, supportano gli utenti e trasformano i dati in azioni.     <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-from-measuring-space-to-actively-managing-it\">Dalla misurazione dello spazio alla sua gestione attiva<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fino ad ora, Workplace ha aiutato molto le organizzazioni a capire come vengono utilizzati i loro spazi.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con questa versione, facciamo un ulteriore passo avanti. Introduciamo <strong>Space Management<\/strong>, un nuovissimo modulo di livello enterprise costruito da zero e integrato in modo nativo in Spacewell Workplace.   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Questo significa che ora puoi:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Importazione di planimetrie (DWG, DXF, SVG) e generazione automatica degli spazi  <\/li>\n\n\n\n<li>Gestisci l&#8217;intero portafoglio di spazi direttamente in Luoghi di lavoro  <\/li>\n\n\n\n<li>Tieni traccia delle allocazioni nel tempo, passate, presenti e future  <\/li>\n\n\n\n<li>Usa le planimetrie come interfaccia centrale, non solo come livello di reportistica  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L&#8217;impatto \u00e8 significativo:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un&#8217;unica fonte di verit\u00e0 per tutti i dati territoriali  <\/li>\n\n\n\n<li>Configurazione pi\u00f9 rapida, con la mappatura automatica che sostituisce il lavoro manuale  <\/li>\n\n\n\n<li>La capacit\u00e0 di passare da una reportistica reattiva a una pianificazione proattiva.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In breve, Workplace non \u00e8 pi\u00f9 solo <strong>&#8220;quello che \u00e8 successo&#8221;.<\/strong> Diventa la piattaforma dove <strong>pianificare, assegnare e ottimizzare lo spazio su scala<\/strong>.   <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ti presentiamo Space Management, un nuovissimo modulo di livello enterprise costruito da zero e integrato in modo nativo in Spacewell Workplace.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"906\" height=\"339\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image.png\" alt=\"Spacewell Workplace Space Management\" class=\"wp-image-52914\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image.png 906w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-500x187.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-768x287.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 906px) 100vw, 906px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ai-is-no-longer-a-concept-it-s-in-your-daily-workflow-nbsp\">L&#8217;intelligenza artificiale non \u00e8 pi\u00f9 un concetto. \u00c8 nel tuo flusso di lavoro quotidiano.   <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Questa versione segna anche l&#8217;introduzione dell&#8217;<strong>assistente AI di Spacewell<\/strong>. Invece di navigare nei menu e nei moduli, gli utenti possono ora semplicemente chiedere:   <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&#8220;Prenotami una scrivania vicino al mio team domani&#8221; <br\/>&#8220;Sposta la mia riunione alle 14:00&#8221; <br\/>&#8220;Cancella la mia prenotazione del venerd\u00ec&#8221;  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ed \u00e8 fatta.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Non si tratta solo di una funzione. Cambia radicalmente il modo in cui gli utenti interagiscono con il luogo di lavoro:   <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Prenotazioni pi\u00f9 veloci, con meno attrito  <\/li>\n\n\n\n<li>Curva di apprendimento pi\u00f9 bassa per i nuovi utenti  <\/li>\n\n\n\n<li>Una base per i futuri luoghi di lavoro guidati dall&#8217;intelligenza artificiale in tutto il mondo.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stiamo passando dai click alle conversazioni.  <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"906\" height=\"579\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-1.png\" alt=\"Spacewell Workplace AI Assistant\" class=\"wp-image-52915\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-1.png 906w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-1-500x320.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/image-1-768x491.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 906px) 100vw, 906px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-smarter-insights-that-nbsp-actually-drive-nbsp-decisions-nbsp\">Approfondimenti pi\u00f9 intelligenti che guidano effettivamente le decisioni  <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I dati sono utili solo se portano all&#8217;azione. Con questa release, abbiamo completamente ricostruito i nostri <strong>cruscotti sull&#8217;occupazione degli spazi<\/strong>, dando ai team del posto di lavoro una chiara visibilit\u00e0 su:   <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tendenze di occupazione e utilizzo  <\/li>\n\n\n\n<li>Organico e utilizzo dello spazio  <\/li>\n\n\n\n<li>Aree sottoutilizzate e sovrautilizzate  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Allo stesso tempo, introduciamo una <strong>nuova dashboard per le richieste di assistenza<\/strong>, che aiuta i team:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Traccia i volumi, le tendenze e i tempi di risoluzione  <\/li>\n\n\n\n<li>Identificare i colli di bottiglia  <\/li>\n\n\n\n<li>Migliorare l&#8217;erogazione del servizio in tutte le sedi  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il risultato:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Decisioni migliori sull&#8217;ottimizzazione dello spazio  <\/li>\n\n\n\n<li>Riduzione dei costi immobiliari e operativi  <\/li>\n\n\n\n<li>Piena trasparenza sulle prestazioni sul posto di lavoro  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"1243\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Space-occupancy-dashboards-scaled.png\" alt=\"Cruscotti di occupazione Spacewell Workplace\" class=\"wp-image-52960\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Space-occupancy-dashboards-scaled.png 2560w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Space-occupancy-dashboards-500x243.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Space-occupancy-dashboards-1024x497.png 1024w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Space-occupancy-dashboards-768x373.png 768w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Space-occupancy-dashboards-1536x746.png 1536w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Space-occupancy-dashboards-2048x995.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-a-smoother-experience-for-end-users-nbsp\">Un&#8217;esperienza pi\u00f9 fluida per gli utenti finali  <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un&#8217;ottima piattaforma per i luoghi di lavoro dovrebbe essere facile da usare. Questa versione si concentra molto sull&#8217;eliminazione degli attriti nelle interazioni quotidiane:   <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Un contesto di prenotazione pi\u00f9 ricco<\/strong> <br\/>Gli utenti ora vedono le descrizioni degli spazi, dei servizi e delle attrezzature, per scegliere meglio e ridurre gli errori.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Preferenze orarie flessibili<\/strong> <br\/>Supporto per i formati a 12 e 24 ore, in linea con le preferenze dell&#8217;utente.  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Passaggio da un&#8217;app all&#8217;altra senza problemi<\/strong> <br\/>Passa istantaneamente da Workplace ad Asset senza interrompere il tuo flusso di lavoro.  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Questi possono sembrare piccoli miglioramenti, ma insieme migliorano significativamente l&#8217;adozione e la soddisfazione degli utenti.  <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"721\" height=\"638\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Spacewell-Workplace-app-for-users.png\" alt=\"Vista dell'app Spacewell Workplace\" class=\"wp-image-52962\" style=\"aspect-ratio:1.1301115241635689;width:414px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Spacewell-Workplace-app-for-users.png 721w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Spacewell-Workplace-app-for-users-500x442.png 500w\" sizes=\"auto, (max-width: 721px) 100vw, 721px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-stronger-collaboration-between-users-and-operations-teams-nbsp\">Maggiore collaborazione tra utenti e team operativi  <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Workplace non si ferma alle prenotazioni. Mette anche in contatto gli utenti con i servizi che li supportano. Con questa versione:    <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gli utenti e i team dell&#8217;helpdesk possono ora <strong>comunicare direttamente tramite i commenti<\/strong> alle richieste di assistenza.  <\/li>\n\n\n\n<li>Le conversazioni rimangono collegate alla richiesta, migliorando la chiarezza e la tracciabilit\u00e0  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Questo porta a:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tempi di risoluzione pi\u00f9 rapidi  <\/li>\n\n\n\n<li>Meno e-mail di risposta e di risposta  <\/li>\n\n\n\n<li>Migliore visibilit\u00e0 per tutti i soggetti coinvolti  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-a-better-first-impression-for-every-visitor-nbsp\">Una prima impressione migliore per ogni visitatore  <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La prima impressione \u00e8 importante. Abbiamo migliorato notevolmente la <strong>gestione dei visitatori<\/strong>, rendendo l&#8217;esperienza di arrivo pi\u00f9 veloce e intuitiva:   <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Modalit\u00e0 chiosco self-service<\/strong> per la registrazione dei visitatori  <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pre-registrazione configurabile per edificio<\/strong>  <\/li>\n\n\n\n<li>Acquisizione dei <strong>dati di contatto dell&#8217;ospite<\/strong> per un coordinamento pi\u00f9 agevole  <\/li>\n\n\n\n<li>Flussi di registrazione e usabilit\u00e0 migliorati  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il risultato:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Meno carico di lavoro per i team di reception  <\/li>\n\n\n\n<li>Check-in pi\u00f9 veloci  <\/li>\n\n\n\n<li>Un&#8217;esperienza di visita pi\u00f9 professionale e continua  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"947\" height=\"535\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Spacewell-Workplace-collaboration-between-users.png\" alt=\"Collaborazione con la piattaforma Spacewell Workplace\" class=\"wp-image-52963\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Spacewell-Workplace-collaboration-between-users.png 947w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Spacewell-Workplace-collaboration-between-users-500x282.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/Spacewell-Workplace-collaboration-between-users-768x434.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 947px) 100vw, 947px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-workplace-solution-built-for-scale-not-just-for-today-nbsp\"><strong>Una soluzione per l&#8217;ambiente di lavoro costruita per la scala, non solo per oggi<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Questo rilascio non riguarda solo le nuove funzionalit\u00e0. Si tratta di gettare le basi per ci\u00f2 che verr\u00e0 dopo. Con la gestione dello spazio come spina dorsale:    <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Spacewell Workplace diventa il padrone dei dati spaziali  <\/li>\n\n\n\n<li>Spacewell Asset e Spacewell Energy si collegheranno alla stessa piattaforma  <\/li>\n\n\n\n<li>Le raccomandazioni guidate dall&#8217;intelligenza artificiale e gli approfondimenti predittivi diventano possibili  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Stiamo costruendo una piattaforma di lavoro completamente unificata e pronta per l&#8217;AI<\/strong>.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Cosa significa per te<\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se oggi utilizzi Spacewell Workplace, questa versione cambia le carte in tavola:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Puoi <strong>gestire e ottimizzare lo spazio<\/strong>, non solo monitorarlo.  <\/li>\n\n\n\n<li>Puoi <strong>interagire con la piattaforma utilizzando l&#8217;intelligenza artificiale<\/strong>, non solo i click.  <\/li>\n\n\n\n<li>Ottenete <strong>informazioni chiare che guidano le decisioni<\/strong>, non solo cruscotti.  <\/li>\n\n\n\n<li>I tuoi utenti e visitatori avranno un&#8217;<strong>esperienza pi\u00f9 veloce e pi\u00f9 fluida<\/strong>  <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E questo \u00e8 solo l&#8217;inizio.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Non sei ancora cliente Spacewell? Compila il modulo sottostante e lascia che il nostro team ti guidi nei primi passi verso un luogo di lavoro pi\u00f9 intelligente e connesso.   <\/p>\n\n\n\n<script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js.hsforms.net\/forms\/embed\/v2.js\"><\/script><script>hbspt.forms.create({\n    portalId: \"437281\",\n    formId: \"24cbb6f7-bce4-4f96-823b-e04a3c41b509\",\n    region: \"na1\"\n  });\n<\/script>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>I luoghi di lavoro moderni non sono fermi. E nemmeno noi. Con questa versione, Spacewell Workplace fa un importante passo avanti. Non si tratta di miglioramenti incrementali, ma di funzionalit\u00e0 fondamentali che cambiano il modo in cui le organizzazioni gestiscono lo spazio, supportano gli utenti e trasformano i dati in azioni. 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