{"id":50656,"date":"2026-04-14T15:18:25","date_gmt":"2026-04-14T13:18:25","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/senza-categoria\/dutch-government-workplace-optimization-with-spacewell\/"},"modified":"2026-04-14T15:18:25","modified_gmt":"2026-04-14T13:18:25","slug":"dutch-government-workplace-optimization-with-spacewell","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/it\/risorse\/blog\/dutch-government-workplace-optimization-with-spacewell\/","title":{"rendered":"Ottimizzazione dello Spacewell Workplace del governo olandese con Spacewell"},"content":{"rendered":"
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Facto ha pubblicato un articolo approfondito sul sistema pilota di gestione del posto di lavoro<\/a> del governo centrale olandese, basato su un’intervista con Paul Pegels, responsabile del programma Physical Workplace presso il Ministero degli Interni e delle Relazioni con il Regno. In questa intervista Paul Pegels condivide il modo in cui il governo utilizza i dati sul luogo di lavoro per ripensare gli spazi di lavoro e gli immobili. Spacewell \u00e8 orgoglioso di essere il partner tecnologico di questo sistema, che trasforma 14.500 sensori di movimento in informazioni utili sull’occupazione, il comportamento e le esigenze del luogo di lavoro.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Gestione del Workplace guidata dai dati nell’amministrazione pubblica<\/h2>\n\n\n\n

Il progetto pilota per la gestione della postazione di lavoro \u00e8 stato avviato in otto uffici governativi. L’obiettivo era quello di ottenere una visione oggettiva dell’utilizzo della postazione di lavoro. In precedenza, i team si affidavano a conteggi manuali e all’istinto. Ora, grazie ai sensori posti sulle postazioni di lavoro e nelle sale riunioni, i team delle strutture possono vedere cosa succede. Grazie ai dati raccolti dai sensori in tempo reale, i team delle strutture possono finalmente vedere quali spazi sono effettivamente utilizzati e quali no. In questo modo si evidenziano anche i motivi dello scarso utilizzo. Alcune sale sono troppo calde o troppo fredde. Altre semplicemente non si adattano al modo in cui le persone lavorano oggi. Invece di basarsi su ipotesi, i team prendono decisioni basate sui fatti. <\/p>\n\n\n\n

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Informazioni sull’occupazione del Workplace dai dati<\/h2>\n\n\n\n

Una delle intuizioni principali \u00e8 che il picco di occupazione percepito \u00e8 spesso un mito<\/strong>: i dipendenti possono percepire l’ufficio come pieno, mentre i dati mostrano che l’occupazione effettiva raramente supera il 60% circa. Questo sposta la conversazione da “abbiamo bisogno di pi\u00f9 scrivanie” a “abbiamo bisogno di un mix migliore di spazi”, come ad esempio pi\u00f9 aree di concentrazione, cabine telefoniche e zone di collaborazione informale, e meno grandi sale riunioni che non sono mai completamente occupate. <\/p>\n\n\n\n

Privacy e adozione dei sistemi di gestione del Workplace<\/h2>\n\n\n\n

L’introduzione di un sistema di gestione del workplace riguarda tanto le persone quanto la tecnologia. Le domande sulla privacy e sul monitoraggio emergono rapidamente. Per questo motivo il sistema registra i dati di presenza, non i dati personali. Le prenotazioni vengono rese anonime dopo l’uso e i profili sono visibili solo se i dipendenti lo scelgono. <\/p>\n\n\n\n

Ci sono anche sfide pratiche. Le persone spostano i mobili e le planimetrie digitali non corrispondono pi\u00f9 alla realt\u00e0. Altri cercano di aggirare il sistema coprendo o spostando i sensori. Ognuna di queste situazioni d\u00e0 il via a nuove discussioni e messe a punto. Paul Pegels ha sottolineato che i dati sul luogo di lavoro sono pi\u00f9 preziosi quando vengono utilizzati per avviare conversazioni reali e basate sui fatti con i dipendenti sulle loro esigenze e su come il luogo di lavoro pu\u00f2 supportare il modo in cui vogliono lavorare. <\/p>\n\n\n\n

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“Spesso non servono pi\u00f9 posti, ma pi\u00f9 variet\u00e0 di posti” – Paul PegelsProgram manager | Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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Scalare lo Spacewell Workplace negli uffici del governo olandese<\/h2>\n\n\n\n

Questo pilota fa parte di una collaborazione pi\u00f9 ampia in cui il governo centrale olandese ha scelto Spacewell per fornire il suo software per la gestione degli ambienti di lavoro su scala. \u00c8 stato stipulato un contratto formale per l’introduzione di Spacewell Workplace a livello nazionale in circa la met\u00e0 dei 159 uffici del governo, concentrandosi sulle sedi con pi\u00f9 di 1.000 postazioni di lavoro e dotandole di sensori in fasi successive dal 2026 al 2027.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

La piattaforma Spacewell supporta sia i dipendenti che i gestori delle strutture in questa trasformazione: i dipendenti possono trovare e prenotare gli spazi di lavoro adatti, mentre i dati aggregati e anonimizzati forniscono ai team delle strutture, degli immobili e delle risorse umane un quadro condiviso e basato sui fatti di come viene realmente utilizzato il Workplace.<\/strong> In questo modo \u00e8 possibile ottimizzare i layout, adeguare le politiche sul posto di lavoro e ripensare il portafoglio, ad esempio consolidando i metri quadrati strutturalmente sottoutilizzati.<\/p>\n\n\n\n

Utilizzo dei dati del Workplace per obiettivi sociali e di sostenibilit\u00e0<\/h2>\n\n\n\n

Un punto importante dell’intervista \u00e8 che i dati relativi al Workplace possono creare un valore che va ben oltre l’FM. Quando i modelli di occupazione e di utilizzo sono costantemente bassi, diventa realistico prendere in considerazione la possibilit\u00e0 di dismettere gli edifici adibiti a uffici e trasformarli in spazi residenziali molto necessari, trasformando i dati sul posto di lavoro in un contributo sociale concreto.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Pegels paragona questa combinazione di informazioni sul luogo di lavoro e di altre informazioni sulla struttura alla ricerca della “gallina dalle uova d’oro”,<\/strong> esprimendo la convinzione che un uso pi\u00f9 intelligente dei dati sbloccher\u00e0 un valore importante per il lavoro ibrido<\/a>, l’ottimizzazione degli immobili e la sostenibilit\u00e0. In prospettiva, l’ambizione \u00e8 quella di arricchire il sistema di gestione del Workplace con ulteriori fonti di dati, come i sensori di CO\u2082 e i contatori di persone, e di collegarlo a sistemi come il controllo degli accessi, in modo che le informazioni sulla presenza, la qualit\u00e0 dell’aria e l’utilizzo possano migliorare ulteriormente l’esperienza dei dipendenti e supportare uffici governativi pi\u00f9 sostenibili e a prova di futuro, con la tecnologia di Spacewell come importante fattore abilitante. <\/p>\n\n\n\n

I lettori che desiderano conoscere tutti i dettagli di questo stimolante caso governativo possono cliccare qui per leggere l’intero articolo olandese sul sito web di Facto.<\/a><\/p>\n\n\n\n

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