{"id":8550,"date":"2023-01-16T15:19:00","date_gmt":"2023-01-16T14:19:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/non-classifiee\/quels-avantages-a-utiliser-un-logiciel-de-flex-office-pour-faciliter-la-gestion-des-espaces-partages-et-la-gestion-du-teletravail\/"},"modified":"2023-07-24T13:23:28","modified_gmt":"2023-07-24T11:23:28","slug":"quels-avantages-a-utiliser-un-logiciel-de-flex-office-pour-faciliter-la-gestion-des-espaces-partages-et-la-gestion-du-teletravail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/quels-avantages-a-utiliser-un-logiciel-de-flex-office-pour-faciliter-la-gestion-des-espaces-partages-et-la-gestion-du-teletravail\/","title":{"rendered":"Quels avantages \u00e0 utiliser un logiciel de flex office pour faciliter la gestion des espaces partag\u00e9s et la gestion du t\u00e9l\u00e9travail ?"},"content":{"rendered":"
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Avez-vous r\u00e9cemment opt\u00e9 pour un flex office avec des bureaux et des espaces de travail partag\u00e9s ? Ou envisagez-vous de le faire ? Dans ce cas, vous pourriez b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un logiciel con\u00e7u pour g\u00e9rer un tel environnement. <\/p>\n\n\n\n

Le lieu de travail apr\u00e8s la pand\u00e9mie<\/h3>\n\n\n\n

Les \u00e9volutions des modes de travail en cours avant la crise du Covid ont connu une brusque acc\u00e9l\u00e9ration \u00e0 l\u2019occasion de celle-ci. Les entreprises ont donc d\u00fb s\u2019adapter rapidement, sans forc\u00e9ment avoir le temps d\u2019adopter un logiciel de flex office. <\/p>\n\n\n\n

Cependant, \u00e0 long terme, l\u2019utilisation d\u2019un outil de ce type s\u2019av\u00e8re indispensable pour r\u00e9pondre efficacement aux diff\u00e9rents enjeux qu\u2019impliquent ces \u00e9volutions. <\/p>\n\n\n\n

Flex office et nouveaux modes de travail<\/h2>\n\n\n\n

Le concept et les principes du flex office sont le fruit de diff\u00e9rents changements dans la fa\u00e7on de travailler, qui ont connu une brusque acc\u00e9l\u00e9ration \u00e0 la suite de la crise sanitaire mais refl\u00e8tent des \u00e9volutions profondes. <\/p>\n\n\n\n

Flex office : d\u00e9finition<\/h3>\n\n\n\n

Le flex office, aussi appel\u00e9 bureau hybride, est un concept d\u2019organisation du travail qui permet aux collaborateurs de travailler soit \u00e0 distance, soit en pr\u00e9sentiel, et d\u2019occuper les espaces de diff\u00e9rentes fa\u00e7ons. <\/p>\n\n\n\n

Ce concept s\u2019est forg\u00e9 sur le constat que les salari\u00e9s d\u2019une entreprise sont de plus en plus rarement tous pr\u00e9sents en m\u00eame temps dans ses locaux, en raison du d\u00e9veloppement du t\u00e9l\u00e9travail, du temps partiel et de la multiplication des d\u00e9placements. <\/p>\n\n\n\n

Par ailleurs, le flex office int\u00e8gre les \u00e9volutions de la soci\u00e9t\u00e9 en g\u00e9n\u00e9ral, et du monde du travail en particulier, qui entra\u00eenent la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019offrir diff\u00e9rentes modalit\u00e9s de travail aux collaborateurs : espaces de convivialit\u00e9, lieux de d\u00e9tente, salles de r\u00e9union, boxs ferm\u00e9s\u2026 <\/p>\n\n\n\n

Lire aussi : R\u00e9servation de bureau, bureau partag\u00e9, bureau flexible et le bureau hybride<\/a><\/p>\n\n\n\n

Les enjeux du bureau hybride<\/h3>\n\n\n\n

L\u2019enjeu principal du flex office est le suivant : r\u00e9pondre aux besoins et aux attentes des salari\u00e9s tout en procurant des avantages \u00e0 l\u2019entreprise. En d\u2019autres termes, l\u2019objectif est de fournir des espaces de travail agr\u00e9ables et favorisant la productivit\u00e9 tout en r\u00e9duisant les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 ceux-ci (loyers, charges, maintenance\u2026). <\/p>\n\n<\/div>

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\"Accenture<\/figure>\n\n<\/div>
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Image publi\u00e9e avec le consentement d\u2019Accenture Brussels<\/em><\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n

De plus, avec le d\u00e9veloppement du t\u00e9l\u00e9travail, les collaborateurs recherchent avant tout des espaces de convivialit\u00e9 et propices au travail collaboratif lorsqu\u2019ils se rendent au bureau. <\/p>\n\n\n\n

R\u00e9pondre \u00e0 ces enjeux n\u2019est pas simple, car il est compliqu\u00e9 de d\u00e9terminer la quantit\u00e9 n\u00e9cessaire et suffisante et la fr\u00e9quence d\u2019utilisation de chaque type d\u2019espace. La meilleure mani\u00e8re, voire la seule, d\u2019y parvenir, est de se tourner vers une technologie de gestion des espaces. <\/p>\n\n<\/div>

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\"Ordinateur<\/figure>\n\n<\/div>
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Lire aussi : Adopter la flexibilit\u00e9 : la technologie au service des environnements de travail hybrides<\/a><\/p>\n\n\n\n

Logiciel de flex office : un outil au service du bureau hybride<\/h2>\n\n\n\n

Pourquoi investir dans un logiciel de flex office ?<\/h3>\n\n\n\n

Investir dans des outils technologiques pour g\u00e9rer des bureaux toujours moins occup\u00e9s peut sembler contradictoire. Pourtant, ce choix est tout \u00e0 fait judicieux sur le plan commercial. Cela vous permettra de : <\/p>\n\n\n\n