{"id":7745,"date":"2022-11-21T15:05:00","date_gmt":"2022-11-21T14:05:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/non-classifiee\/flex-office-software-easily-manage-hybrid-workspaces\/"},"modified":"2023-11-28T16:04:47","modified_gmt":"2023-11-28T15:04:47","slug":"quels-sont-les-atouts-dun-iwms-software-pour-votre-organisation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/quels-sont-les-atouts-dun-iwms-software-pour-votre-organisation\/","title":{"rendered":"Quels sont les atouts d\u2019un IWMS software pour votre organisation ?"},"content":{"rendered":"
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L\u2019utilisation d\u2019un IWMS software est de plus en plus r\u00e9pandue parmi les organisations qui ont \u00e0 leur charge la gestion d\u2019espaces de travail ou d\u2019un patrimoine immobilier. Si vous n\u2019avez pas encore saut\u00e9 le pas et que vous cherchez \u00e0 comprendre ce qu\u2019un logiciel IWMS peut faire pour vous, d\u00e9couvrez ci-dessous les diff\u00e9rents avantages de ce type de solution. <\/p>\n\n\n\n

Qu\u2019est-ce qu\u2019un IMWS software ?<\/h2>\n\n\n\n

Le terme IWMS est l\u2019acronyme de l\u2019anglais Integrated Workplace Management System<\/em>, g\u00e9n\u00e9ralement traduit en fran\u00e7ais par Solution de gestion int\u00e9gr\u00e9e de l\u2019environnement de travail.<\/p>\n\n\n\n

Un logiciel IWMS est une plateforme num\u00e9rique qui aide les entreprises \u00e0 optimiser l\u2019utilisation des ressources pour la gestion d\u2019un lieu de travail, ceci incluant la gestion immobili\u00e8re, les infrastructures, les \u00e9quipements et les ressources humaines. Plusieurs modules sont g\u00e9n\u00e9ralement propos\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n

Module de gestion immobili\u00e8re<\/h3>\n\n\n\n

Le module de gestion immobili\u00e8re (aussi appel\u00e9e Real Estate Management<\/em>) concerne toutes les activit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 l\u2019acquisition et \u00e0 la location, \u00e0 la gestion financi\u00e8re et \u00e0 la disposition des biens immobiliers g\u00e9r\u00e9es par une entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Un module de gestion immobili\u00e8re d\u2019un IWMS inclut notamment la gestion du portefeuille, la comptabilit\u00e9 des baux, la gestion fiscale, la gestion des transactions et la planification strat\u00e9gique.<\/p>\n\n\n\n

Module de gestion des espaces de travail<\/h3>\n\n\n\n

Le module de gestion des espaces de travail (ou Space and Workplace Management<\/em>) propose des fonctions permettant la gestion des espaces de travail (organisation des espaces, r\u00e9servation de salles et de postes de travail, gestion de l\u2019air et de l\u2019\u00e9nergie\u2026). Int\u00e9grant des plans en 2D ou 3D, ce module peut \u00e9galement inclure les donn\u00e9es issues de capteurs (de pr\u00e9sence, de temp\u00e9rature\u2026) et \u00eatre reli\u00e9 au module de gestion de la maintenance. <\/p>\n\n\n\n

Lire aussi : Spacewell, un logiciel de FMAO nouvelle g\u00e9n\u00e9ration connect\u00e9 \u00e0 l\u2019IoT<\/a><\/p>\n\n<\/div>\n\n

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\"Meeting<\/figure>\n\n<\/div>\n\n
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Module de gestion de la maintenance<\/h3>\n\n\n\n

Le module de gestion de la maintenance permet le suivi, l\u2019analyse et la planification des diff\u00e9rents types de maintenance : corrective (ou r\u00e9active), pr\u00e9ventive, conditionnelle ou pr\u00e9dictive.<\/p>\n\n\n\n

Un logiciel IWMS performant doit permettre d\u2019int\u00e9grer toutes les \u00e9quipes de maintenance, qu\u2019elles soient internes \u00e0 l\u2019entreprise ou ext\u00e9rieures, lorsque celle-ci a recours \u00e0 des prestataires.<\/p>\n\n\n\n

Module de gestion des services int\u00e9gr\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

Le module de gestion int\u00e9gr\u00e9 propos\u00e9 par certains software IWMS permet \u00e0 d\u2019\u00e9ventuels clients de l\u2019entreprise de disposer d\u2019un portail de services, \u00e0 travers lequel ils peuvent faire des demandes d\u2019intervention, r\u00e9server des lieux de travail ou proposer des contenus externes.<\/p>\n\n\n\n

Module de gestion de l\u2019\u00e9nergie et de durabilit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n

Les logiciels IWMS les plus r\u00e9cents proposent un module sp\u00e9cifiquement d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la gestion et au contr\u00f4le des consommations \u00e9nerg\u00e9tiques, pour aider les organisations \u00e0 en r\u00e9duire la quantit\u00e9 et le co\u00fbt.<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi adopter un logiciel IWMS ?<\/h2>\n\n\n\n

La mise en place et l\u2019utilisation d\u2019un logiciel IWMS permet de r\u00e9duire significativement les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 la gestion de l\u2019immobilier et des installations, tout en am\u00e9liorant la productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Ces co\u00fbts, qui repr\u00e9sentent g\u00e9n\u00e9ralement pr\u00e8s de 20% des charges globales, peuvent \u00eatre limit\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 :<\/p>\n\n\n\n