{"id":7743,"date":"2022-11-08T14:46:00","date_gmt":"2022-11-08T13:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/non-classifiee\/comment-ameliorer-le-workplace-management-de-votre-entreprise\/"},"modified":"2023-07-19T12:23:30","modified_gmt":"2023-07-19T10:23:30","slug":"comment-ameliorer-le-workplace-management-de-votre-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/comment-ameliorer-le-workplace-management-de-votre-entreprise\/","title":{"rendered":"Comment am\u00e9liorer le workplace management de votre entreprise ?"},"content":{"rendered":"
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Le workplace management (ou gestion de l\u2019environnement de travail) repr\u00e9sente un d\u00e9fi croissant pour les entreprises. Les \u00e9volutions r\u00e9centes du monde du travail imposent en effet un effort d\u2019adaptation et de prise en compte de nouvelles contraintes dans la mani\u00e8re de g\u00e9rer les bureaux et autres espaces de travail. <\/p>\n\n\n\n

Pour faire face \u00e0 ces d\u00e9fis tout en am\u00e9liorant leur rentabilit\u00e9, les entreprises qui veulent rester comp\u00e9titives ont donc tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 identifier les pratiques et les outils les plus pertinents pour r\u00e9pondre \u00e0 leurs objectifs.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u2019est-ce que le workplace management ?<\/h2>\n\n\n\n

La notion de workplace management est n\u00e9e des nouvelles probl\u00e9matiques auxquelles sont confront\u00e9es les gestionnaires d\u2019espaces de travail. Les nouvelles pratiques, les nouvelles technologies et la pand\u00e9mie de Covid-19 ont entra\u00een\u00e9 de profondes \u00e9volutions dans la fa\u00e7on dont les bureaux sont utilis\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n

Lire aussi : Le meilleur logiciel de gestion des services g\u00e9n\u00e9raux pour l\u2019apr\u00e8s-COVID ?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Le t\u00e9l\u00e9travail, le flex office, les open spaces, les r\u00e9unions en visioconf\u00e9rence sont des ph\u00e9nom\u00e8nes qui se g\u00e9n\u00e9ralisent et qui exigent de celles et ceux qui g\u00e8rent les espaces de travail une forte capacit\u00e9 d\u2019adaptation.<\/p>\n\n\n\n

Le workplace management vise \u00e0 apporter des solutions efficaces et innovantes \u00e0 ces nouvelles pratiques et aux difficult\u00e9s qu\u2019elles peuvent susciter. On observe ainsi fr\u00e9quemment une sous-utilisation de syst\u00e8mes de projection ou de visioconf\u00e9rence (\u00e9crans HD de 26 pouces, par exemple) qui ne sert qu\u2019\u00e0 des r\u00e9unions en groupe r\u00e9duit. \u00c0 l\u2019inverse, des collaborateurs cherchant \u00e0 s\u2019isoler pour appeler un client ou favoriser leur concentration peinent parfois \u00e0 trouver un espace ad\u00e9quat. <\/p>\n\n\n\n

Lire aussi :\u00a0Comment le smart office permet d\u2019optimiser les espaces de travail ?<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Le workplace management correspond \u00e0 une gestion de l\u2019environnement de travail cherchant \u00e0 prendre en compte les diff\u00e9rents besoins des salari\u00e9s d\u2019une entreprise afin de leur proposer des espaces de travail qui favorisent leur confort, leur engagement et leur productivit\u00e9. Cette notion regroupe \u00e0 la fois la gestion des \u00e9quipements et des services associ\u00e9s et la mise en place de processus qui permettent d\u2019atteindre ces objectifs. <\/p>\n\n\n\n

Lire aussi : Quels sont les atouts d\u2019un logiciel de gestion des espaces de travail d\u00e9di\u00e9 aux entreprises du secteur tertiaire ?<\/a><\/p>\n\n<\/div>\n\n

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Pourquoi instaurer le workplace management ?<\/h3>\n\n\n\n

Les difficult\u00e9s \u00e0 recruter, les nouvelles habitudes de travail et le d\u00e9veloppement de nouvelles exigences des salari\u00e9s en termes d\u2019environnement de travail obligent les entreprises \u00e0 faire de leur mieux pour am\u00e9liorer celui-ci. Plusieurs \u00e9tudes montrent \u00e0 la fois l\u2019importance de cette question pour les salari\u00e9s et le m\u00e9contentement de nombre d\u2019entre eux vis-\u00e0-vis de leurs conditions de travail. <\/p>\n\n\n\n

Plut\u00f4t que de r\u00e9pondre au coup par coup \u00e0 des demandes pr\u00e9cises, les entreprises ont donc int\u00e9r\u00eat \u00e0 mettre en place une v\u00e9ritable strat\u00e9gie de gestion de l\u2019environnement de travail, c\u2019est-\u00e0-dire \u00e0 d\u00e9velopper leur workplace management.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u2019est-ce qu\u2019un workplace manager ?<\/h3>\n\n\n\n

Si de plus en plus d\u2019entreprises mettent en place un poste de workplace manager, cette nouvelle m\u00e9thode de gestion de l\u2019environnement de travail concerne plus g\u00e9n\u00e9ralement tous les office managers et facility manager, mais aussi les directions des ressources humaines et les gestionnaires d\u2019immobiliers d\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Un workplace manager se consacre enti\u00e8rement au bien-\u00eatre mental et physique des collaborateurs. Son r\u00f4le est d\u2019organiser l\u2019espace pour le rendre agr\u00e9able et fonctionnel pour toutes les situations. <\/p>\n\n\n\n

Les facility managers sont \u00e9galement concern\u00e9s puisqu\u2019ils ont pour mission de coordonner l\u2019organisation des bureaux et de g\u00e9rer les services associ\u00e9s, comme la restauration ou la conciergerie. Le workplace management les aide \u00e9galement \u00e0 allouer leurs ressources de fa\u00e7on optimis\u00e9e et \u00e0 r\u00e9duire les co\u00fbts li\u00e9s aux locaux. <\/p>\n\n\n\n

Les services de ressources humaines doivent aussi \u00eatre parties prenantes de la mise en place d\u2019une strat\u00e9gie de workplace management, par exemple en recueillant et analysant les attentes des salari\u00e9s et en veillant \u00e0 leur s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Enfin, les gestionnaires et exploitants d\u2019immobilier d\u2019entreprises sont \u00e9galement int\u00e9ress\u00e9s, car cette m\u00e9thode peut leur permettre d\u2019optimiser la rentabilit\u00e9 de leurs espaces tout en proposant des environnements de travail fonctionnels et performants du point de vue \u00e9nerg\u00e9tique et environnemental.<\/p>\n\n\n\n

Am\u00e9liorer le workplace management avec l\u2019IWMS (Integrated Workplace Management System)<\/h2>\n\n\n\n

Dans ce contexte, comment mettre en place et am\u00e9liorer le workplace management ? Deux th\u00e9matiques principales doivent \u00eatre prises en compte : les pratiques et les outils. <\/p>\n\n\n\n

Les bonnes pratiques d\u2019un workplace manager<\/h3>\n\n\n\n

La gestion d\u2019un environnement de travail couvre un \u00e9ventail tr\u00e8s vaste de sujets :<\/p>\n\n\n\n