{"id":7607,"date":"2022-12-19T17:23:00","date_gmt":"2022-12-19T16:23:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/non-classifiee\/en-quoi-consiste-le-smart-workplace\/"},"modified":"2023-07-20T09:51:59","modified_gmt":"2023-07-20T07:51:59","slug":"en-quoi-consiste-le-smart-workplace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/en-quoi-consiste-le-smart-workplace\/","title":{"rendered":"En quoi consiste le smart workplace ?"},"content":{"rendered":"
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Vous avez entendu parler de le \u00ab smart workplace \u00bb mais ce concept vous est flou ou compl\u00e8tement \u00e9tranger ? Vous aimeriez mettre en place une v\u00e9ritable strat\u00e9gie pour am\u00e9liorer l\u2019environnement de travail au sein de votre entreprise ? Vous trouverez ici quelques conseils pour vous accompagner dans votre d\u00e9marche ! <\/p>\n\n\n\n

Loin d\u2019\u00eatre une notion abstraite sans fondements r\u00e9els, le smart workplace est l\u2019un des termes apparus pour d\u00e9signer les nouvelles modalit\u00e9s d\u2019organisation du travail, li\u00e9es au d\u00e9veloppement du t\u00e9l\u00e9travail et du bureau hydride.<\/p>\n\n\n\n

Le smart workplace, un \u00e9l\u00e9ment de la modern workplace<\/h2>\n\n\n\n

Le concept de smart workplace s\u2019inscrit dans la notion plus globale de \u00ab modern workplace \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Le modern workplace : qu\u2019est-ce que c\u2019est ?<\/h3>\n\n\n\n

Le modern workplace est une configuration op\u00e9rationnelle destin\u00e9e \u00e0 r\u00e9pondre aux besoins physiques et technologiques d\u2019une entreprise et de ses employ\u00e9s. Cette tendance, d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sente avant le Covid, s\u2019est d\u00e9velopp\u00e9e et a ouvert la voie \u00e0 de nouveaux modes de travail hybrides. <\/p>\n\n\n\n

Cette notion inclut ainsi les concepts d\u2019hydrid workplace<\/em> (m\u00e9lange de travail sur site et de travail \u00e0 distance), de digital workplace<\/em> (espace de travail num\u00e9rique qui g\u00e8re et contr\u00f4le les diff\u00e9rentes applications, donn\u00e9es et terminaux d\u2019une organisation), de virtual workplace<\/em> et, surtout, de smart workplace.<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Le smart workplace met la technologie au service des salari\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

D\u2019une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, ce terme d\u00e9signe un lieu de travail intelligent qui permet aux employ\u00e9s d\u2019utiliser diff\u00e9rentes technologies pour s\u2019impliquer dans leur environnement de travail, quel qu\u2019il soit (sur site, \u00e0 distance\u2026). Il s\u2019agit donc d\u2019adapter l\u2019organisation des espaces de travail aux nouvelles fa\u00e7ons de travailler en faisant appel \u00e0 la technologie, et notamment aux services num\u00e9riques.<\/p>\n\n\n\n

Lire aussi : Quels sont les atouts d\u2019un logiciel de gestion des espaces de travail<\/a> ?<\/p>\n\n\n\n

Smart workplace : enjeux et solutions<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019enjeu principal du smart workplace est d\u2019adapter efficacement l\u2019environnement de travail aux nouvelles pratiques afin de r\u00e9pondre aux attentes des salari\u00e9s tout en am\u00e9liorant la productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

T\u00e9l\u00e9travail et smart workplace<\/h3>\n\n\n\n

La principale \u00e9volution des derni\u00e8res ann\u00e9es, qui concerne un tr\u00e8s grand nombre d\u2019entreprises, est le d\u00e9veloppement consid\u00e9rable du t\u00e9l\u00e9travail \u00e0 la suite de la pand\u00e9mie de Covid.. Dans un premier temps, les entreprises ont rapidement r\u00e9agi aux changements soudains en permettant aux employ\u00e9s de travailler \u00e0 domicile. Ils peuvent ainsi acc\u00e9der \u00e0 distance \u00e0 des services critiques n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019exercice de leurs m\u00e9tiers. <\/p>\n\n\n\n

Mais, le smart workplace permet d\u2019aller plus loin, de planifier des strat\u00e9gies \u00e0 long terme et d\u2019adapter et d\u2019optimiser le fonctionnement du lieu de travail. Par exemple, on constate que le t\u00e9l\u00e9travail cloisonne les employ\u00e9s, et entra\u00eene une diminution des interactions avec les coll\u00e8gues. <\/p>\n\n\n\n

Le smart workplace r\u00e9pond \u00e0 ce constat en proposant aux salari\u00e9s un environnement de travail num\u00e9rique global, afin qu\u2019ils puissent se connecter au \u00ab bureau \u00bb et aux coll\u00e8gues facilement et rapidement, par diff\u00e9rents moyens tels que le chat, la t\u00e9l\u00e9phonie ou les appels vid\u00e9os.<\/p>\n\n<\/div>

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\"Coll\u00e8gues<\/figure>\n\n<\/div>
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Le bureau, un espace avant tout collaboratif<\/h3>\n\n\n\n

\u00ab Quand on se rend au travail, c\u2019est pour collaborer \u00bb : voici r\u00e9sum\u00e9e en une courte phrase l\u2019une des principales \u00e9volutions des derni\u00e8res ann\u00e9es. Avec le d\u00e9veloppement du t\u00e9l\u00e9travail, les bureaux d\u2019une entreprise sont devenus un espace dans lequel les collaborateurs ne se rendent pas seulement pour travailler, mais surtout pour le faire en collaboration avec leurs coll\u00e8gues. Ils doivent donc \u00eatre parfaitement adapt\u00e9s au travail collaboratif et aux \u00e9changes. <\/p>\n\n\n\n

Par exemple, il est important que des salles de r\u00e9union soient toujours disponibles lorsque des salari\u00e9s en ont besoin. Or, l\u2019exp\u00e9rience montre que les salles de r\u00e9union sont souvent consid\u00e9r\u00e9es comme occup\u00e9es alors qu\u2019elles sont en r\u00e9alit\u00e9 inutilis\u00e9es. Les outils du smart workplace permettent de r\u00e9pondre \u00e0 ce d\u00e9fi, non seulement gr\u00e2ce \u00e0 des services de r\u00e9servation de salles, mais aussi en fournissant la disponibilit\u00e9 effective des salles, par exemple gr\u00e2ce \u00e0 des capteurs capables de d\u00e9tecter si une salle est r\u00e9ellement occup\u00e9e ou si elle se lib\u00e8re \u00e0 l\u2019avance. <\/p>\n\n\n\n

Comment mettre en place le smart workplace gr\u00e2ce aux outils num\u00e9riques ?<\/h2>\n\n\n\n

Transformer des bureaux \u00ab classiques \u00bb en smart workplace n\u2019est pas envisageable sans avoir recours \u00e0 un logiciel con\u00e7u \u00e0 cet effet.<\/p>\n\n\n\n

Appliquer les principes du smart workplace au bureau physique<\/h3>\n\n\n\n

C\u2019est dans les espaces physiques de travail, c\u2019est-\u00e0-dire les bureaux de l\u2019entreprise, que la mise en \u0153uvre des principes du smart workplace peut s\u2019av\u00e9rer la plus compliqu\u00e9e. Il s\u2019agit en effet de concevoir et am\u00e9nager des lieux pens\u00e9s, par exemple, pour rythmer les diff\u00e9rents moments de la journ\u00e9e : salles de brainstorming et de repos, phone room, carr\u00e9 ludique, espace lounge, etc. Il s\u2019agit aussi de g\u00e9rer au mieux la r\u00e9servation des salles, le nettoyage et la maintenance des espaces sans perturber leurs utilisateurs, etc. <\/p>\n\n\n\n

Lire aussi : Comment am\u00e9liorer le workplace management de votre entreprise<\/a> ?<\/p>\n\n\n\n

Spacewell, l\u2019application smart workplace con\u00e7ue pour le lieu de travail hybride<\/h3>\n\n\n\n

La mise en place des principes du smart workplace aux bureaux physiques n\u2019est pas envisageable sans recourir \u00e0 une application d\u00e9di\u00e9e. Le smart workplace app de Spacewell a \u00e9t\u00e9 sp\u00e9cialement con\u00e7ue dans l\u2019objectif de permettre aux entreprises d\u2019atteindre facilement cet objectif, gr\u00e2ce \u00e0 plusieurs <\/p>\n\n<\/div>

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fonctionnalit\u00e9s cl\u00e9s :<\/strong><\/h4>\n\n\n\n