{"id":7539,"date":"2022-09-26T14:09:00","date_gmt":"2022-09-26T12:09:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/non-classifiee\/bureau-flexible-ou-flex-office-quelles-solutions\/"},"modified":"2023-07-20T08:45:35","modified_gmt":"2023-07-20T06:45:35","slug":"bureau-flexible-ou-flex-office-quelles-solutions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/bureau-flexible-ou-flex-office-quelles-solutions\/","title":{"rendered":"Bureau flexible ou flex office : quelles solutions ?"},"content":{"rendered":"
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Les modalit\u00e9s d\u2019organisation des entreprises du secteur tertiaire ont connu de tr\u00e8s importantes \u00e9volutions ces derni\u00e8res ann\u00e9es. Pour s\u2019adapter au contexte sanitaire ou plus g\u00e9n\u00e9ralement pour r\u00e9pondre aux nouvelles attentes de leurs collaborateurs, elles ont d\u00e9velopp\u00e9 le flex office, ou bureau flexible. <\/p>\n\n\n\n

Si ces nouveaux modes de travail sont devenus quasiment incontournables pour recruter et fid\u00e9liser les salari\u00e9s, et notamment pour leur offrir des espaces collaboratifs adapt\u00e9s et disponibles, il est n\u00e9cessaire de se doter des bons outils pour garantir une organisation optimale et assurer une mise en place aussi fluide que possible.<\/p>\n\n\n\n

Bureau flexible ou flex office : de quoi parle-t-on ?<\/h2>\n\n\n\n

Bureau flexible, flex office, flexi-bureau ou encore bureau dynamique : tous ces termes recouvrent une m\u00eame modalit\u00e9 de gestion des espaces et lieux de travail au sein de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u2019est-ce que le flex office ?<\/h3>\n\n\n\n

Le concept de flex office est bas\u00e9 sur le constat que les diff\u00e9rents collaborateurs d\u2019une m\u00eame entreprise sont de plus en plus rarement tous pr\u00e9sents simultan\u00e9ment dans les locaux de celle-ci. Le t\u00e9l\u00e9travail de plus en plus d\u00e9velopp\u00e9, le temps partiel, les d\u00e9placements ou encore les cong\u00e9s sont autant de facteurs contribuant \u00e0 cette situation. <\/p>\n\n\n\n

Dans ce contexte, continuer \u00e0 disposer et entretenir des bureaux capables d\u2019accueillir l\u2019int\u00e9gralit\u00e9 des salari\u00e9s de l\u2019entreprise ne fait plus vraiment sens. Les entreprises ont donc tendance \u00e0 r\u00e9duire la taille de l\u2019espace de travail afin qu\u2019il reste suffisant pour le nombre de collaborateurs susceptibles d\u2019\u00eatre pr\u00e9sents en m\u00eame temps tout en \u00e9vitant des d\u00e9penses superflues. <\/p>\n\n\n\n

De plus, le flex office int\u00e8gre la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019offrir diff\u00e9rentes modalit\u00e9s de travail aux occupants de lieux, en fonction de leurs t\u00e2ches du moment ou de leurs envies : boxs ferm\u00e9s pour t\u00e9l\u00e9phoner, salles de r\u00e9union, espaces de convivialit\u00e9, lieux de d\u00e9tente, etc.<\/p>\n\n\n\n

Lire aussi : Adopter la flexibilit\u00e9 : la technologie au service des environnements de travail hybrides<\/a><\/p>\n\n\n\n

Pourquoi le flex office ?<\/h3>\n\n\n\n

La mise en place des principes et pratiques du bureau flexible pr\u00e9sente de nombreux avantages pour les entreprises et leurs salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

En premier lieu, un bureau organis\u00e9 en flex office permet de r\u00e9duire les co\u00fbts immobiliers, \u00e0 travers un gain de place et des co\u00fbts de maintenance r\u00e9duits.<\/p>\n\n\n\n

Par ailleurs, le \u00ab flex bureau \u00bb favorise la productivit\u00e9 et la cr\u00e9ativit\u00e9 des collaborateurs, qui peuvent choisir l\u2019espace le plus adapt\u00e9 \u00e0 leurs besoins et \u00e0 leurs t\u00e2ches du moment. Ils peuvent aussi disposer d\u2019espaces conviviaux pour leurs rendez-vous professionnels, ou bien rester chez eux s\u2019ils ont besoin de calme. Toute cette flexibilit\u00e9 permet \u00e9galement d\u2019\u00e9viter l\u2019installation d\u2019une routine n\u00e9faste. <\/p>\n\n\n\n

De plus, en leur proposant des modalit\u00e9s de travail adapt\u00e9es \u00e0 leurs envies et \u00e0 leurs besoins, cette organisation am\u00e9liore l\u2019engagement des salari\u00e9s qui s\u2019investissent plus volontiers dans la dur\u00e9e. Cette flexibilit\u00e9 est d\u2019autant plus importante que les usages ont beaucoup \u00e9volu\u00e9 : les bureaux sont aujourd\u2019hui bien plus utilis\u00e9s pour des moments de collaboration qu\u2019auparavant, et moins pour du travail individuel, et ils doivent donc offrir des espaces de collaboration adapt\u00e9s, agr\u00e9ables et disponibles. <\/p>\n\n\n\n

Enfin, le flex office est b\u00e9n\u00e9fique \u00e0 la communication et au partage au sein des \u00e9quipes. Non seulement l\u2019information circule plus facilement et rapidement, mais les \u00e9quipes sont plus soud\u00e9es car tout le monde a l\u2019occasion de croiser tout le monde, contrairement \u00e0 un syst\u00e8me o\u00f9 chacun dispose toujours du m\u00eame bureau et c\u00f4toie donc toujours les m\u00eames personnes. <\/p>\n\n\n\n

Pourquoi adopter une solution d\u00e9di\u00e9e au bureau flexible ?<\/h2>\n\n\n\n

Certes, une organisation de bureau flexible pr\u00e9sente de nombreux avantages. Mais pour que l\u2019entreprise et ses collaborateurs en profitent au maximum et pour \u00e9viter que des d\u00e9sagr\u00e9ments majeurs n\u2019apparaissent, il est indispensable de se doter d\u2019une solution informatique adapt\u00e9e \u00e0 cette modalit\u00e9 de gestion des espaces de travail. <\/p>\n\n\n\n

Lire aussi : Quels sont les atouts d\u2019un logiciel de gestion des espaces de travail d\u00e9di\u00e9 aux entreprises du secteur tertiaire ?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Les possibles inconv\u00e9nients du bureau flexible<\/h3>\n\n\n\n

L\u2019instauration d\u2019une organisation flexible comporte certains risques si elle n\u2019est pas correctement g\u00e9r\u00e9e :<\/p>\n\n\n\n