{"id":7378,"date":"2022-05-10T09:56:00","date_gmt":"2022-05-10T07:56:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/non-classifiee\/quels-sont-les-atouts-dun-logiciel-de-gestion-des-espaces-de-travail\/"},"modified":"2023-11-22T11:45:13","modified_gmt":"2023-11-22T10:45:13","slug":"quels-sont-les-atouts-dun-logiciel-de-gestion-des-espaces-de-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/quels-sont-les-atouts-dun-logiciel-de-gestion-des-espaces-de-travail\/","title":{"rendered":"Quels sont les atouts d\u2019un logiciel de gestion des espaces de travail ?"},"content":{"rendered":"
\n\n

Pourquoi adopter un logiciel de gestion de l\u2019espace de travail ? Cette question, que de plus en plus d\u2019entreprises se posent, renvoie \u00e0 la fois \u00e0 l\u2019\u00e9volution contemporaine des modes de travail et aux atouts des logiciels apparus ces derni\u00e8res ann\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n

Pour bien comprendre l\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019utiliser un logiciel de gestion de bureau ou des espaces de travail en g\u00e9n\u00e9ral, il faut donc appr\u00e9hender les nouvelles fa\u00e7ons de travailler et les caract\u00e9ristiques des logiciels d\u00e9sormais disponibles sur le march\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Ces solutions, plus compl\u00e8tes qu\u2019un simple outil de gestion de bureau ou qu\u2019un logiciel de r\u00e9servation de salle, s\u2019adaptent \u00e0 ces nouveaux usages pour favoriser \u00e0 la fois le bien-\u00eatre et l\u2019engagement des collaborateurs et la rentabilit\u00e9 de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Les nouveaux modes de travail<\/h2>\n\n\n\n

Flex office, t\u00e9l\u00e9travail, smart office, digital workplace\u2026 Les nouveaux modes de travail se d\u00e9veloppent dans un nombre croissant d\u2019entreprises. Ce ph\u00e9nom\u00e8ne, acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 par la crise du Covid 19, a pris une grande ampleur. <\/p>\n\n\n\n

Lire aussi : Comment le smart office permet d\u2019optimiser les espaces de travail ?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Pourquoi ces changements<\/h3>\n\n\n\n

Le d\u00e9veloppement de nouveaux modes de travail est d\u00fb \u00e0 plusieurs tendances actuelles. D\u2019une part, il r\u00e9pond aux attentes d\u2019une nouvelle g\u00e9n\u00e9ration de salari\u00e9s et collaborateurs adeptes de flexibilit\u00e9 aussi bien dans le temps que dans l\u2019espace. D\u2019autre part, il est permis par les \u00e9volutions technologiques qui rendent notamment le travail \u00e0 distance ou t\u00e9l\u00e9travail de plus en plus simple et de moins en moins nocif \u00e0 la bonne marche des entreprises. Enfin, il co\u00efncide souvent aux besoins des entreprises de r\u00e9duire leurs co\u00fbts de fonctionnement et de fid\u00e9liser leurs collaborateurs en s\u2019adaptant \u00e0 leurs pr\u00e9f\u00e9rences. <\/p>\n\n\n\n

Pourquoi les entreprises ont-elles int\u00e9r\u00eat \u00e0 accompagner ces changements ?<\/h3>\n\n\n\n

Certaines entreprises se montrent r\u00e9ticentes \u00e0 adopter pleinement ces nouveaux modes d\u2019organisation du travail, ce qui est, dans la plupart des cas, une erreur strat\u00e9gique.<\/p>\n\n\n\n

R\u00e9duire les co\u00fbts<\/h4>\n\n\n\n

L\u2019adoption de nouveaux modes de travail permet la plupart du temps de r\u00e9duire les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l\u2019immobilier. En favorisant le t\u00e9l\u00e9travail ou le flex office, une entreprise peut r\u00e9duire substantiellement les co\u00fbts li\u00e9s aux espaces de travail, par exemple en r\u00e9duisant la surface n\u00e9cessaire ou en partageant des locaux avec d\u2019autres entreprises.<\/p>\n\n\n\n

Lire aussi : En quoi consiste le flex office et comment le mettre en place dans votre organisation ?<\/a> <\/p>\n\n\n\n

R\u00e9pondre aux attentes des collaborateurs<\/h4>\n\n\n\n

De plus, ces nouveaux modes de travail correspondent aux attentes de la plupart des collaborateurs. Ceux-ci recherchent plus de flexibilit\u00e9 qu\u2019avant, et notamment la possibilit\u00e9 d\u2019adapter leurs horaires et lieux de travail aux contraintes de leur vie personnelle sans pour autant impacter leur vie professionnelle. <\/p>\n\n\n\n

Attirer des talents<\/h4>\n\n\n\n

De nombreuses entreprises connaissent actuellement des difficult\u00e9s de recrutement, et certaines ont du mal \u00e0 fid\u00e9liser leurs salari\u00e9s. En s\u2019ouvrant \u00e0 des modes de travail innovants, votre entreprise sera mieux \u00e0 m\u00eame d\u2019attirer les talents qu\u2019elle recherche et de limiter le turnover. <\/p>\n\n\n\n

Encourager la productivit\u00e9<\/h4>\n\n\n\n

Contrairement \u00e0 de vieilles id\u00e9es re\u00e7ues, les nouvelles mani\u00e8res de travailler telles que le t\u00e9l\u00e9travail favorisent g\u00e9n\u00e9ralement une meilleure productivit\u00e9. Ceci est d\u00fb notamment \u00e0 la r\u00e9duction du temps pass\u00e9 dans les transports et \u00e0 la possibilit\u00e9 de mieux se concentrer pour les salari\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n

Pour autant, il ne suffit pas de vouloir accepter, adopter ou encourager ces nouveaux modes de travail pour en r\u00e9colter tous les b\u00e9n\u00e9fices escompt\u00e9s. Il faut s\u2019organiser en cons\u00e9quence et surtout adopter les bons outils, dont l\u2019un des incontournables est le logiciel de gestion des espaces de travail. <\/p>\n\n\n\n

Lire aussi : Comment optimiser la gestion et la performance de l\u2019environnement de travail ?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des espaces de travail ?<\/h2>\n\n\n\n

L\u2019utilisation d\u2019un logiciel de gestion des espaces de travail pr\u00e9sente de nombreux avantages pour les entreprises qui, d\u2019une fa\u00e7on ou d\u2019une autre, sont amen\u00e9es \u00e0 optimiser des locaux professionnels.<\/p>\n\n\n\n

Adapter l\u2019agencement en fonction des besoins<\/h3>\n\n\n\n

L\u2019utilisation d\u2019un logiciel gestionnaire d\u2019espace de travail permet d\u2019identifier les mod\u00e8les d\u2019occupation et les zones de travail pr\u00e9f\u00e9r\u00e9es des utilisateurs de ces espaces, g\u00e9n\u00e9ralement les salari\u00e9s. En se basant sur les donn\u00e9es collect\u00e9es par des capteurs d\u2019occupation et de comptage de personnes, vous pouvez utiliser ces informations pour organiser un espace de travail optimis\u00e9 et le plus adapt\u00e9 possible \u00e0 ses utilisateurs, ce qui favorise leur bien-\u00eatre et donc leur engagement. <\/p>\n\n\n\n

R\u00e9duire les co\u00fbts li\u00e9s aux actifs immobiliers<\/h3>\n\n\n\n

En r\u00e9coltant et en analysant les donn\u00e9es concernant les mod\u00e8les d\u2019occupation gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel de gestion de bureau, vous pourrez comprendre l\u2019\u00e9volution des taux d\u2019occupation dans le temps<\/a>. Vous pourrez ainsi adapter la mise \u00e0 disposition des bureaux et autres espaces aux besoins r\u00e9els en termes d\u2019occupation, et ainsi faire baisser les co\u00fbts immobiliers.<\/p>\n\n\n\n

Am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 et l\u2019engagement<\/h3>\n\n\n\n

Un logiciel de r\u00e9servation<\/a> de gestion des espaces de travail est un outil favorable \u00e0 la cr\u00e9ation d\u2019un meilleur environnement pour vos collaborateurs. Ce type de logiciel permet par exemple la r\u00e9servation d\u2019une salle ou d\u2019un bureau tr\u00e8s facilement. Les employ\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficient alors d\u2019une grande flexibilit\u00e9 pour adapter les espaces de travail \u00e0 leurs besoins. Leur motivation et leurs performances en sont donc am\u00e9lior\u00e9es. <\/p>\n\n<\/div>\n\n

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\"Ordinateur<\/figure>\n\n<\/div>\n\n
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Mettre en place des services intelligents<\/h3>\n\n\n\n

Le recours \u00e0 un logiciel de gestion des espaces permet de planifier et d\u2019adapter les services de support technique aux besoins r\u00e9els du b\u00e2timent et des espaces. En effet, vous acqu\u00e9rez une connaissance fine du taux d\u2019occupation et d\u2019utilisation des salles de r\u00e9union, des bureaux et des autres espaces. Si une salle n\u2019a pas du tout \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9e au cours d\u2019une journ\u00e9e, par exemple, il est inutile de faire appel au personnel d\u2019entretien. Gr\u00e2ce \u00e0 ces services intelligents, vous r\u00e9duisez ainsi vos co\u00fbts d\u2019exploitation. <\/p>\n\n\n\n

G\u00e9rer un portefeuille d\u2019espaces<\/h3>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel de gestion des espaces, vous pouvez parcourir tous les emplacements dans une arborescence. Ainsi, vous pouvez visualisez l\u2019utilisation actuelle, historique et future de l\u2019espace et optimisez vos co\u00fbts et investissements. <\/p>\n\n\n\n

Suivre les \u00e9quipements<\/h3>\n\n\n\n

Un logiciel gestionnaire d\u2019espace permet \u00e9galement de suivre l\u2019ensemble des \u00e9quipements li\u00e9s \u00e0 celui-ci. Vous pouvez ainsi conserver une visibilit\u00e9 actualis\u00e9e sur les inventaires d\u2019\u00e9quipement, cartographier l\u2019ensemble du mobilier sur des plans d\u2019\u00e9tage (y compris par un simple glisser-d\u00e9poser) mais aussi assigner du mobilier \u00e0 certains lieux ou certains utilisateurs en particulier. <\/p>\n\n\n\n

L\u2019utilisation d\u2019un logiciel de gestion des espaces est un outil indispensable pour que la mise en place de nouveaux modes de travail soit b\u00e9n\u00e9fique \u00e0 la fois \u00e0 l\u2019entreprise et \u00e0 ses collaborateurs. Elle permet d\u2019\u00e9viter que la flexibilit\u00e9 dans l\u2019utilisation des bureaux, salles de r\u00e9union et autres espaces de travail n\u2019entra\u00eene une d\u00e9sorganisation globale et ne se r\u00e9v\u00e8le in fine contre-productive. <\/p>\n\n\n\n

L\u2019adoption de ce type de logiciel est tout \u00e0 fait envisageable pour les entreprises d\u00e9j\u00e0 install\u00e9es. Pour les entreprises en phase d\u2019installation, elle sera encore plus b\u00e9n\u00e9fique. Il est donc particuli\u00e8rement judicieux de se pencher sur cette question d\u00e8s la planification de l\u2019installation dans de nouveaux locaux. <\/p>\n\n\n\n

Lire aussi : Comment am\u00e9liorer le facility management de son entreprise ?<\/a><\/p>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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