{"id":7087,"date":"2022-04-26T09:30:00","date_gmt":"2022-04-26T07:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/non-classifiee\/comment-ameliorer-la-gestion-de-vos-actifs-dentreprise-grace-a-un-logiciel-integre-de-gestion-dactifs\/"},"modified":"2023-07-19T10:58:23","modified_gmt":"2023-07-19T08:58:23","slug":"comment-ameliorer-la-gestion-de-vos-actifs-dentreprise-grace-a-un-logiciel-integre-de-gestion-dactifs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/comment-ameliorer-la-gestion-de-vos-actifs-dentreprise-grace-a-un-logiciel-integre-de-gestion-dactifs\/","title":{"rendered":"Comment am\u00e9liorer la gestion de vos actifs d\u2019entreprise gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel int\u00e9gr\u00e9 de gestion d\u2019actifs ?"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-26e33f2b gb-container-5731d80c\">\n\n<p>L\u2019utilisation d\u2019un logiciel de gestion des actifs immobiliers est de plus en plus r\u00e9pandue dans le secteur de l\u2019asset management. Dans un contexte o\u00f9 l\u2019optimisation des processus et la r\u00e9duction des co\u00fbts sont de plus en plus importantes, ce type de solution rencontre logiquement un franc succ\u00e8s. <\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e9anmoins, de nombreux professionnels se trouvent parfois limit\u00e9s par l\u2019outil qu\u2019ils ont choisi, car il ne leur permet pas d\u2019int\u00e9grer dans leurs analyses l\u2019ensemble des donn\u00e9es dont ils disposent. Cette probl\u00e9matique peut \u00eatre r\u00e9solue en adoptant un logiciel int\u00e9gr\u00e9 de gestion des actifs, qui pr\u00e9sente de nombreux avantages et permet de mettre en place une planification strat\u00e9gique performante au service de la gestion d\u2019un portefeuille immobilier. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-ac34892e gb-headline-text\">Gestion immobili\u00e8re et asset management<\/h2>\n\n\n\n<p>La gestion immobili\u00e8re, au sens o\u00f9 on l\u2019entend le plus souvent, regroupe deux types de m\u00e9tiers :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>la gestion locative, aussi appel\u00e9e \u00ab property management \u00bb, qui consiste \u00e0 assurer la gestion courante d\u2019un bien immobilier : entretien, quittances de loyers, charges, relation avec les locataires, etc. Ces fonctions sont g\u00e9n\u00e9ralement remplies par un administrateur de biens. <\/li>\n\n\n\n<li>la gestion strat\u00e9gique ou \u00ab asset management \u00bb : elle est g\u00e9n\u00e9ralement pratiqu\u00e9e par les investisseurs institutionnels plus que par les propri\u00e9taires priv\u00e9s, et est d\u00e9terminante pour conserver et am\u00e9liorer la qualit\u00e9 et les performances d\u2019un portefeuille immobilier.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>L\u2019asset management concerne g\u00e9n\u00e9ralement des patrimoines cons\u00e9quents de plus de 3 millions d\u2019euros.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-e5c5b7c1 gb-headline-text\">Les diff\u00e9rents aspects de l\u2019asset management<\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019activit\u00e9 de gestion d\u2019actifs immobiliers recouvre plusieurs domaines.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"gb-headline gb-headline-18370eb2 gb-headline-text\">Pendant la phase d\u2019acquisition<\/h4>\n\n\n\n<p>En phase d\u2019acquisition de biens, l\u2019asset manager :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>d\u00e9finit une strat\u00e9gie d\u2019acquisition correspondant aux objectifs de l\u2019investisseur et aux conditions du march\u00e9 ;<\/li>\n\n\n\n<li>acc\u00e8de au march\u00e9 pour identifier les opportunit\u00e9s qui correspondent \u00e0 la strat\u00e9gie d\u00e9finie ;<\/li>\n\n\n\n<li>analyse l\u2019investissement envisag\u00e9 (\u00e9tude de march\u00e9, audit technique, analyse financi\u00e8re\u2026) ;<\/li>\n\n\n\n<li>participe \u00e9ventuellement \u00e0 la recherche de financement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"gb-headline gb-headline-8b6a4e69 gb-headline-text\">En phase de d\u00e9tention du bien<\/h4>\n\n\n\n<p>Concernant un bien d\u00e9j\u00e0 acquis par l\u2019investisseur, l\u2019activit\u00e9 d\u2019asset management consiste \u00e0 :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>proposer des orientations strat\u00e9giques aux meilleurs moments : mise aux normes, r\u00e9alisation de gros travaux, optimisation de l\u2019\u00e9tat locatif\u2026 ; pour ce faire un asset manager s\u2019appuie sur sa connaissance globale du march\u00e9 immobilier et sur des outils de mod\u00e9lisation financi\u00e8re qui lui permettent d\u2019\u00e9valuer le co\u00fbt de chaque option envisag\u00e9e ; <\/li>\n\n\n\n<li>superviser l\u2019ensemble des prestataires de services et sous-traitants (architecte, comptable, responsable de l\u2019encaissement des loyers\u2026) afin d\u2019\u00eatre l\u2019interlocuteur unique du propri\u00e9taire du bien, de mettre \u00e0 sa disposition l\u2019ensemble des informations et de lui fournir une \u00e9valuation pr\u00e9cise de la performance financi\u00e8re de son patrimoine immobilier.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En r\u00e9sum\u00e9, un asset manager doit raisonner en investisseur \u00e0 la place de son client d\u00e9tenteur du patrimoine.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-bcffaef6 gb-headline-text\">A quoi sert un logiciel de gestion des actifs ?<\/h2>\n\n\n\n<p>En s\u2019appuyant sur un logiciel de gestion des actifs immobiliers, les professionnels de l\u2019asset management peuvent am\u00e9liorer leur planification strat\u00e9gique et prendre de meilleures d\u00e9cisions. En choisissant un outil int\u00e9gr\u00e9, ils s\u2019assurent de disposer de rapports conformes. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-34f324a8 gb-headline-text\">Des donn\u00e9es fiables au service de la planification strat\u00e9gique<\/h3>\n\n\n\n<p>Au fondement de toute gestion immobili\u00e8re performante se trouvent des donn\u00e9es fiables et facilement accessibles. L\u2019un des avantages d\u2019un logiciel de gestion des actifs est de fournir ces donn\u00e9es de fa\u00e7on claire et synth\u00e9tique. Un asset manager y trouvera notamment des informations sur les conditions techniques ou sur l\u2019utilisation des espaces et de l\u2019environnement de travail. Il pourra par ailleurs planifier des sc\u00e9narios ou cr\u00e9er des visualisations CAO et des rapports sur un patrimoine immobilier.   <\/p>\n\n\n\n<p>Ces outils permettent de s\u2019assurer de la coh\u00e9rence d\u2019une strat\u00e9gie immobili\u00e8re avec les objectifs de l\u2019entreprise qui exploite ce patrimoine. La planification de sc\u00e9narios immobiliers est particuli\u00e8rement utile pour : <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>analyser les performances r\u00e9elles d\u2019un portefeuille immobilier en rapport avec les objectifs fix\u00e9s ;<\/li>\n\n\n\n<li>identifier les lacunes \u00e9ventuelles de la strat\u00e9gie actuelle ;<\/li>\n\n\n\n<li>disposer des outils n\u00e9cessaires pour rem\u00e9dier \u00e0 ces lacunes : gestion des transactions d\u2019acquisition ou de vente de propri\u00e9t\u00e9s, gestion des projets d\u2019investissement, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-0ee6ecce gb-headline-text\">Une pr\u00e9cieuse aide \u00e0 la d\u00e9cision<\/h3>\n\n\n\n<p>Un logiciel d\u2019asset management aide les responsables immobiliers \u00e0 prendre des d\u00e9cisions financi\u00e8res en leur fournissant une vue d\u2019ensemble de leur portefeuille immobilier. Il les renseigne rapidement sur le co\u00fbt total de possession (TCO) de leurs biens, et leur donne les moyens de faire des choix strat\u00e9giques en s\u2019appuyant sur leur cycle de vie pr\u00e9visionnel. <\/p>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 cet outil, ils peuvent par exemple identifier les b\u00e2timents ou les zones dans lesquelles des \u00e9conomies substantielles peuvent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es, ou planifier les flux de capitaux avec pr\u00e9cision.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-acb0039b gb-headline-text\">Des rapports conformes<\/h3>\n\n\n\n<p>Avec une solution int\u00e9gr\u00e9e de type IWMS, les asset managers peuvent plus facilement normaliser les processus et les donn\u00e9es afin de disposer de rapports fiables et conformes. Ils peuvent \u00e9galement r\u00e9aliser des analyses comparatives aussi bien en interne qu\u2019en externe. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-a4483807 gb-headline-text\">Comment fonctionne une solution int\u00e9gr\u00e9e de gestion des actifs ?<\/h2>\n\n\n\n<p>Choisir un logiciel int\u00e9gr\u00e9 pour l\u2019asset management pr\u00e9sente plusieurs avantages notables, en particulier en mati\u00e8re de traitement des donn\u00e9es et d\u2019int\u00e9gration des outils num\u00e9riques qui facilitent et am\u00e9liorent la gestion d\u2019un portefeuille immobilier.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-2ebe2e34 gb-headline-text\">Un traitement optimal des donn\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n<p>Avec une solution int\u00e9gr\u00e9e, toutes les donn\u00e9es recueillies sont enregistr\u00e9es dans une seule et m\u00eame base de donn\u00e9es. Celle-ci est utilis\u00e9e pour tous les processus qui constituent la gestion immobili\u00e8re : facility management, maintenance des espaces de travail, optimisation environnementale, etc. Des rapports d\u2019ensemble sur les indicateurs cl\u00e9s de performance et des analyses de portefeuille fiables peuvent ainsi \u00eatre produits.  <\/p>\n\n\n\n<p>En int\u00e9grant les diff\u00e9rents processus, il est \u00e9galement possible de :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>g\u00e9rer les activit\u00e9s strat\u00e9giques, tactiques et op\u00e9rationnelles relatives aux biens de fa\u00e7on simultan\u00e9e ;<\/li>\n\n\n\n<li>identifier et r\u00e9aliser des am\u00e9liorations ;<\/li>\n\n\n\n<li>r\u00e9duire le TCO du portefeuille.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-5250fdd6 gb-headline-text\">Int\u00e9grer les nouveaux outils num\u00e9riques<\/h3>\n\n\n\n<p>Par ailleurs, une solution int\u00e9gr\u00e9e est en mesure d\u2019int\u00e9grer les derniers outils num\u00e9riques qui facilitent la gestion d\u2019un portefeuille immobilier. Citons parmi ceux-ci :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/demystifier-le-bim-pour-la-gestion-des-services-generaux\/\">le BIM (Building Information Modeling),<\/a> qui permet d\u2019utiliser les informations de conception et de construction d\u2019un b\u00e2timent pendant son cycle de vie afin d\u2019en optimiser la gestion ;<\/li>\n\n\n\n<li>les SIG (Syst\u00e8mes d\u2019Information G\u00e9ographique), qui rendent possible le mappage de portefeuilles ;<\/li>\n\n\n\n<li>les syst\u00e8mes d\u2019int\u00e9gration des processus de type SAP.<\/li>\n<\/ul>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-a9bdcf33\">\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-437071b1\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"630\" class=\"gb-image gb-image-437071b1 gb-image-b19acb23\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mcs-20-1200x630-1.png\" alt=\"MCS 20 : IWMS avec BIM int\u00e9gr\u00e9\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mcs-20-1200x630-1.png 1200w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mcs-20-1200x630-1-500x263.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mcs-20-1200x630-1-1024x538.png 1024w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mcs-20-1200x630-1-768x403.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" \/><\/figure>\n\n<\/div><div class=\"gb-container gb-container-d7a75e9d gb-container-5731d80c\">\n\n<p>Choisir un logiciel int\u00e9gr\u00e9 de gestion des actifs, c\u2019est donc se doter d\u2019un outil de centralisation des donn\u00e9es, d\u2019analyse et de planification plus performant que les solutions classiques. C\u2019est se donner les moyens de mettre les avanc\u00e9es technologiques pr\u00e9sentes et futures au service d\u2019une gestion immobili\u00e8re performante et optimale. <\/p>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019utilisation d\u2019un logiciel de gestion des actifs immobiliers est de plus en plus r\u00e9pandue dans le secteur de l\u2019asset management. Dans un contexte o\u00f9 l\u2019optimisation des processus et la r\u00e9duction des co\u00fbts sont de plus en plus importantes, ce type de solution rencontre logiquement un franc succ\u00e8s. 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