{"id":6903,"date":"2021-03-29T13:30:00","date_gmt":"2021-03-29T11:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/non-classifiee\/faut-il-utiliser-un-logiciel-gmao-ou-excel-pour-assurer-la-gestion-de-la-maintenance\/"},"modified":"2023-11-29T14:28:03","modified_gmt":"2023-11-29T13:28:03","slug":"faut-il-utiliser-un-logiciel-gmao-ou-excel-pour-assurer-la-gestion-de-la-maintenance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/faut-il-utiliser-un-logiciel-gmao-ou-excel-pour-assurer-la-gestion-de-la-maintenance\/","title":{"rendered":"Faut-il utiliser un logiciel GMAO ou Excel pour assurer la gestion de la maintenance ?"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-598318b5 gb-container-5731d80c\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La GMAO (gestion de la maintenance assist\u00e9e par ordinateur) est l\u2019une des multiples utilisations possibles du tableur Excel. Bien qu\u2019il n\u2019ait pas \u00e9t\u00e9 con\u00e7u dans ce but, de nombreuses entreprises l\u2019ont longtemps utilis\u00e9, ou l\u2019utilisent encore, pour g\u00e9rer leur maintenance, plut\u00f4t qu\u2019un logiciel sp\u00e9cifiquement d\u00e9di\u00e9 \u00e0 cette t\u00e2che. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e8s lors, que penser d\u2019un logiciel de GMAO si Excel peut remplir la m\u00eame fonction ? En r\u00e9alit\u00e9, la gestion de la maintenance s\u2019av\u00e8re bien plus facile et efficace en adoptant une solution d\u00e9di\u00e9e et innovante plut\u00f4t qu\u2019un simple tableur qui, malgr\u00e9 ses avantages, pr\u00e9sente de nombreuses limites. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-26e0868e gb-headline-text\">Cr\u00e9er sa propre GMAO \u00e0 partir d\u2019Excel<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le c\u00e9l\u00e8bre tableur Excel est utilis\u00e9 par de nombreuses entreprises comme outil de gestion de la maintenance.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-c98957dc gb-headline-text\">Pourquoi utiliser Excel pour g\u00e9rer sa maintenance ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour qui manie avec une certaine aisance ce logiciel, il est possible de cr\u00e9er sa propre GMAO sur Excel. Avec du temps et de l\u2019inventivit\u00e9, il peut m\u00eame \u00eatre un outil utile pour la planification des interventions de maintenance, la gestion des \u00e9quipements ou le suivi des stocks. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De fait, le logiciel de Microsoft pr\u00e9sente plusieurs avantages :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>il est gratuit (car souvent d\u00e9j\u00e0 install\u00e9 sur les ordinateurs de l\u2019entreprise) ;<\/li>\n\n\n\n<li>il ne demande pas de formation sp\u00e9cifique ;<\/li>\n\n\n\n<li>il offre une grande souplesse pour choisir les donn\u00e9es \u00e0 enregistrer ;<\/li>\n\n\n\n<li>il peut \u00eatre facilement personnalis\u00e9 ;<\/li>\n\n\n\n<li>Il permet d\u2019\u00e9changer des informations entre collaborateurs.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pour toutes ces raisons, Excel a rapidement remplac\u00e9 les documents papiers pour la gestion de la maintenance d\u00e8s qu\u2019il est apparu, et reste aujourd\u2019hui une solution utilis\u00e9e par de nombreuses entreprises, en particulier parmi les PME, qui la voient comme la solution la plus accessible.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-740bd411 gb-headline-text\">Les limites de la GMAO sous Excel<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e9anmoins, Excel pr\u00e9sente de s\u00e9rieuses limites pour qui veut optimiser la gestion de sa maintenance :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>il ne propose aucun syst\u00e8me d\u2019alerte ou de notifications ;<\/li>\n\n\n\n<li>il peut difficilement \u00eatre utilis\u00e9 par plusieurs personnes simultan\u00e9ment ;<\/li>\n\n\n\n<li>il fait peser une incertitude sur la fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es disponibles, en raison des risques d\u2019erreurs et des probl\u00e8mes de mise \u00e0 jour des documents ;<\/li>\n\n\n\n<li>il conduit \u00e0 centraliser excessivement l\u2019information, alors que la gestion de la maintenance requiert de nombreux \u00e9changes collaboratifs ;<\/li>\n\n\n\n<li>Il est limit\u00e9 en termes de possibilit\u00e9s d\u2019analyse de donn\u00e9es volumineuses et de croisement des donn\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u2019une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, Excel freine le partage d\u2019informations, les pratiques collaboratives et le travail d\u2019\u00e9quipe, qui sont des moteurs puissants d\u2019implication des \u00e9quipes de maintenance. Il est par ailleurs d\u00e9pourvu de fonctions sp\u00e9cifiquement con\u00e7ues pour faciliter la gestion de la maintenance et la gestion des espaces de travail, une opportunit\u00e9 manqu\u00e9e pour les employ\u00e9s ou usagers des bureaux qui pourraient b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un environnement applicatif leur rendant la vie plus agr\u00e9able au travail. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De plus, les tableurs xls ne sont pas en mesure de faire le lien entre un plan, les bureaux, les objets techniques qui sont dans chaque bureau et les personnes qui occupent le bureau. Concr\u00e8tement, si une modification est faite au niveau d\u2019un bureau, la GMAO sous excel devra faire l\u2019objet d\u2019une mise \u00e0 jour manuelle, action particuli\u00e8rement chronophage et trop co\u00fbteuse si les changements sont fr\u00e9quents. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e8s lors, adopter un v\u00e9ritable logiciel de GMAO pour optimiser sa maintenance semble \u00eatre plus pertinent que de continuer \u00e0 utiliser le c\u00e9l\u00e8bre tableur.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-62fea95f gb-headline-text\">Pourquoi choisir un vrai logiciel de GMAO plut\u00f4t qu\u2019Excel pour g\u00e9rer sa maintenance ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il existe de multiples raisons de choisir un v\u00e9ritable logiciel professionnel plut\u00f4t qu\u2019Excel pour g\u00e9rer sa maintenance.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-45ff3aee gb-headline-text\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un logiciel de GMAO ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Contrairement \u00e0 Excel, un <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/fr\/solutions\/maintenance-batiment\/\">logiciel de GMAO<\/a> est con\u00e7u sp\u00e9cifiquement pour faciliter et optimiser la gestion de la maintenance gr\u00e2ce aux outils num\u00e9riques. Ce type de solution dispose g\u00e9n\u00e9ralement de modules ou de fonctions qui permettent de :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>recenser l\u2019ensemble des \u00e9quipements \u00e0 entretenir et leurs caract\u00e9ristiques techniques, notamment en enregistrant les documents correspondant ;<\/li>\n\n\n\n<li>planifier et suivre les demandes d\u2019interventions ;<\/li>\n\n\n\n<li>saisir des rapports de maintenance ;<\/li>\n\n\n\n<li>consulter l\u2019historique des interventions pour chaque \u00e9quipement ;<\/li>\n\n\n\n<li>g\u00e9rer les droits d\u2019acc\u00e8s et de modification pour chaque type d\u2019utilisateur ;<\/li>\n\n\n\n<li>g\u00e9rer les stocks de pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es ;<\/li>\n\n\n\n<li>disposer de statistiques sur la maintenance.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-f8d72beb gb-headline-text\">Pourquoi utiliser un logiciel de GMAO plut\u00f4t que Excel pour la gestion de la maintenance ?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un logiciel GMAO permet de g\u00e9rer plus facilement la maintenance, et surtout de l\u2019optimiser pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9 de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"gb-headline gb-headline-4773a98c gb-headline-text\">Des fonctionnalit\u00e9s pens\u00e9es pour optimiser la maintenance<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">On l\u2019a vu plus haut, la mise en place d\u2019une solution de GMAO donne acc\u00e8s \u00e0 des fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es de gestion de la maintenance. Celles-ci permettent de rationaliser chaque \u00e9tape de la maintenance, depuis la planification des interventions jusqu\u2019\u00e0 la gestion des stocks de pi\u00e8ces d\u00e9tach\u00e9es, en passant par le planning des \u00e9quipes ou l\u2019analyse du fonctionnement des \u00e9quipements. Cette rationalisation est la cl\u00e9 pour optimiser la maintenance et rendre ainsi l\u2019entreprise plus productive.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Par ailleurs, un <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/fr\/solutions\/maintenance-batiment\/\">logiciel professionnel de GMAO<\/a> peut g\u00e9n\u00e9ralement \u00eatre param\u00e9tr\u00e9 de fa\u00e7on \u00e0 adapter son fonctionnement aux besoins et aux sp\u00e9cificit\u00e9s de l\u2019entreprise qui l\u2019utilise. Cela permet de retrouver la flexibilit\u00e9 et la personnalisation qu\u2019offre l\u2019utilisation d\u2019Excel.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"gb-headline gb-headline-9343b0ad gb-headline-text\">Un accompagnement utile<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En adoptant un logiciel de GMAO, une entreprise se dote non seulement d\u2019un outil performant de gestion de la maintenance, mais \u00e9galement de services associ\u00e9s, tels que le support client. Gr\u00e2ce \u00e0 cet accompagnement, les responsables de la maintenance peuvent exploiter au mieux cet outil sans avoir \u00e0 chercher eux-m\u00eames les solutions aux probl\u00e8mes qu\u2019ils sont susceptibles de rencontrer. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"gb-headline gb-headline-326f0a00 gb-headline-text\">Un co\u00fbt mod\u00e9r\u00e9<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gratuit\u00e9 est souvent mise en avant pour vanter la sup\u00e9riorit\u00e9 d\u2019Excel. Si la mise en place d\u2019un logiciel de GMAO a in\u00e9vitablement un co\u00fbt, celui-ci doit n\u00e9anmoins \u00eatre relativis\u00e9. D\u2019une part, il existe aujourd\u2019hui plusieurs solutions accessibles par abonnement : plut\u00f4t que d\u2019acheter \u00e0 prix fort un logiciel, les entreprises peuvent ainsi y avoir acc\u00e8s moyennant la souscription d\u2019une licence mensuelle ou annuelle, en \u00e9vitant d\u2019avoir \u00e0 consentir un investissement financier cons\u00e9quent et incertain.  <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u2019autre part, les gains de temps et de productivit\u00e9 permis par l\u2019utilisation d\u2019un logiciel de GMAO plut\u00f4t que d\u2019Excel compensent largement ce co\u00fbt et ce, dans un laps de temps assez court.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"gb-headline gb-headline-f081ea64 gb-headline-text\">L\u2019innovation \u00e0 port\u00e9e de main<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Enfin, une entreprise qui dispose d\u2019une v\u00e9ritable solution de GMAO est en mesure de mettre les avanc\u00e9es technologiques les plus r\u00e9centes au service de sa productivit\u00e9. Des innovations comme l\u2019IoT (l\u2019Internet des Objets), le <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/demystifier-le-bim-pour-la-gestion-des-services-generaux\/\">BIM (building information modeling)<\/a> et le <a href=\"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/quest-ce-que-le-smart-building\/\">smart building<\/a>, de plus en plus utilis\u00e9es dans la maintenance, peuvent ainsi \u00eatre peu \u00e0 peu int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 son fonctionnement et au travail de ses techniciens.  En adoptant un logiciel de GMAO, une entreprise se donne donc la capacit\u00e9 de s\u2019adapter aux \u00e9volutions technologiques pr\u00e9sentes et futures pour conserver ou am\u00e9liorer sa comp\u00e9titivit\u00e9.<\/p>\n\n<\/div>\n\n<div class=\"gb-container gb-container-3e5bf8ac gb-container-5731d80c\">\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-2d734f4e\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"548\" class=\"gb-image gb-image-2d734f4e gb-image-b19acb23\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/MWM-on-al-devices-1280x548-1.png\" alt=\"MWM - on al devices\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/MWM-on-al-devices-1280x548-1.png 1280w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/MWM-on-al-devices-1280x548-1-500x214.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/MWM-on-al-devices-1280x548-1-1024x438.png 1024w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/MWM-on-al-devices-1280x548-1-768x329.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-45b41a64 gb-headline-text\">Bien choisir sa GMAO<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019adoption d\u2019une solution professionnelle de GMAO repr\u00e9sente toujours une avanc\u00e9e par rapport \u00e0 l\u2019utilisation d\u2019un tableur pour g\u00e9rer sa maintenance. Il est n\u00e9anmoins important de bien choisir son logiciel pour tirer un maximum de b\u00e9n\u00e9fices de cette mise en place. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">On veillera notamment \u00e0 opter pour <a href=\"\/fr\/ressources\/blog\/quels-sont-les-atouts-gmao-mobile-pour-votre-organisation\/\">une solution mobile<\/a>, accessible depuis tout appareil connect\u00e9, et proposant une ergonomie optimale. La facilit\u00e9 de prise en main de l\u2019outil est en effet cruciale pour que ce changement soit re\u00e7u positivement par les \u00e9quipes et que celles-ci en tirent exploitent tout le potentiel, sans quoi cet investissement pourrait \u00eatre contre-productif.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si Excel a pu \u00eatre par le pass\u00e9 une solution pertinente pour faciliter et am\u00e9liorer la gestion de la maintenance, ses avantages comparatifs ont peu \u00e0 peu disparu, au fur et \u00e0 mesure des progr\u00e8s des logiciels professionnels de GMAO.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aujourd\u2019hui, ceux-ci disposent d\u2019atouts consid\u00e9rables qui les rendent bien plus int\u00e9ressants, et permettent aux entreprises qui les utilisent de r\u00e9aliser d\u2019importants gains de productivit\u00e9 tout en facilitant le travail de leurs \u00e9quipes de maintenance. Ils repr\u00e9sentent sans aucun doute l\u2019avenir de la maintenance. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-c444e127 gb-headline-text\">Questions fr\u00e9quentes<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1686655717182\"><strong class=\"schema-faq-question\">Qu\u2019est ce qu\u2019apporte un logiciel de GMAO de plus que Excel ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Un logiciel de GMAO est beaucoup plus complet que Excel concernant la gestion de la maintenance, par exemple Excel n\u2019est plus une solution optimale lorsque l\u2019on collabore \u00e0 plusieurs o\u00f9 que l\u2019on cherche \u00e0 avoir des donn\u00e9es fiables en temps r\u00e9el. <\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1686655755954\"><strong class=\"schema-faq-question\">Comment basculer sa gestion de la maintenance de Excel \u00e0 un logiciel de GMAO ?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Un logiciel de GMAO pr\u00e9voit le plus souvent la bascule des statistiques de l\u2019ancien outil (ici Excel) si vous avez des doutes, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 demander un essai gratuit sur le site Spacewell pour vous faire une id\u00e9e. <\/p> <\/div> <\/div>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La GMAO (gestion de la maintenance assist\u00e9e par ordinateur) est l\u2019une des multiples utilisations possibles du tableur Excel. 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