{"id":6860,"date":"2021-03-16T10:26:00","date_gmt":"2021-03-16T09:26:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/non-classifiee\/reservation-de-bureau-bureau-partage-bureau-flexible-et-le-bureau-hybride\/"},"modified":"2023-07-18T10:21:23","modified_gmt":"2023-07-18T08:21:23","slug":"reservation-de-bureau-bureau-partage-bureau-flexible-et-le-bureau-hybride","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/reservation-de-bureau-bureau-partage-bureau-flexible-et-le-bureau-hybride\/","title":{"rendered":"R\u00e9servation de bureau, bureau partag\u00e9, bureau flexible et le bureau hybride (Le bureau hybride, article N\u00b0 2)"},"content":{"rendered":"
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L\u2019une des principales pr\u00e9visions concernant le bureau hybride est que ce nouveau mod\u00e8le va adopter la flexibilit\u00e9 sous toutes ses formes, y compris pour l\u2019attribution des postes de travail. Lorsqu\u2019il n\u2019y a qu\u2019une partie des salari\u00e9s qui se rend au bureau chaque jour, l\u2019attribution de bureaux fixes s\u2019av\u00e8re rapidement \u00eatre une pratique hautement inefficace. L\u2019augmentation pr\u00e9vue du nombre de bureaux non attribu\u00e9s ou flexibles, refl\u00e9tant les nouvelles fa\u00e7ons de travailler, va marquer un tournant important : alors qu\u2019aux \u00c9tats-Unis, la majorit\u00e9 des lieux de travail utilisaient des places fixes avant la pand\u00e9mie1<\/a><\/sup>, les enqu\u00eates sugg\u00e8rent que les bureaux flexibles vont probablement devenir la nouvelle norme2<\/a><\/sup>. <\/p>\n\n\n\n

Le d\u00e9fi de la flexibilit\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

Le bureau flexible peut bien s\u00fbr signifier beaucoup de choses diff\u00e9rentes. Dans certains cas, cela peut impliquer la r\u00e9servation, un ou plusieurs jours \u00e0 l\u2019avance, d\u2019un bureau pour une p\u00e9riode prolong\u00e9e (comme la journ\u00e9e compl\u00e8te), tandis que dans d\u2019autres cas, les employ\u00e9s peuvent changer de bureau plusieurs fois au cours de la journ\u00e9e en utilisant un syst\u00e8me ad hoc d\u2019enregistrement\/de d\u00e9part. Que flexibilit\u00e9 signifie r\u00e9servation de bureau, bureau partag\u00e9, ou quelque chose entre les deux, un syst\u00e8me de r\u00e9servation robuste est requis pour que cela fonctionne sans heurt. <\/p>\n\n\n\n

Pourquoi un syst\u00e8me de r\u00e9servation est-il indispensable ? Imaginez un employ\u00e9 qui revient au bureau apr\u00e8s un voyage d\u2019affaires. Il arrive tard dans la journ\u00e9e, lorsque de nombreux bureaux sont d\u00e9j\u00e0 occup\u00e9s. Il a peut-\u00eatre une vague id\u00e9e des personnes pr\u00e9sentes au bureau en fonction des r\u00e9unions qui sont planifi\u00e9es, mais il ne sait pas vraiment o\u00f9 ces personnes sont install\u00e9es, voire si elles participent uniquement de mani\u00e8re virtuelle. S\u2019il souhaite contacter ses coll\u00e8gues en dehors de la r\u00e9union, il va devoir effectuer pas mal de recherches. Cerise sur le g\u00e2teau, notre employ\u00e9 ne sait pas encore \u00e0 quel bureau il peut s\u2019installer, ni les \u00e9quipements disponibles en fonction des postes de travail. En cons\u00e9quence, il va passer les 20 premi\u00e8res minutes au bureau \u00e0 rechercher un espace o\u00f9 s\u2019installer et n\u2019aura peut-\u00eatre m\u00eame pas tout l\u2019\u00e9quipement n\u00e9cessaire pour \u00eatre pleinement productif au bureau. Non seulement il ne pourra pas donner le meilleur de lui-m\u00eame, mais il repartira avec une vision compl\u00e8tement n\u00e9gative des bureaux flexibles, pr\u00e9sumant qu\u2019il s\u2019agit juste d\u2019une mesure de r\u00e9duction des co\u00fbts. <\/p>\n\n\n\n

Au lieu de cela, imaginez que l\u2019employ\u00e9 a acc\u00e8s \u00e0 une simple application de l\u2019espace de travail lui permettant de choisir son poste en fonction des \u00e9quipements du bureau, par exemple une station d\u2019accueil pour ordinateur portable et une configuration avec deux \u00e9crans, et qu\u2019il peut localiser ses coll\u00e8gues sur le plan d\u2019\u00e9tage. Il pourra utiliser l\u2019application pour anticiper facilement et r\u00e9server un espace avant m\u00eame d\u2019arriver au bureau, s\u2019\u00e9pargnant ainsi du temps et de la frustration, ou il pourra simplement enregistrer son poste de travail pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 sur son t\u00e9l\u00e9phone portable et le r\u00e9server o\u00f9 qu\u2019il soit. Cette flexibilit\u00e9 lui permet tout d\u2019un coup de trouver l\u2019espace qui correspond \u00e0 ses besoins pour la journ\u00e9e et de passer facilement d\u2019une t\u00e2che \u00e0 une autre et d\u2019une \u00e9quipe \u00e0 une autre. <\/p>\n\n\n\n

En quoi la flexibilit\u00e9 hybride est-elle diff\u00e9rente ?<\/h2>\n\n\n\n

De nombreux aspects de ce cas de figure ne sont pas nouveaux : des frictions quotidiennes li\u00e9es aux bureaux flexibles existaient d\u00e9j\u00e0 bien avant la pand\u00e9mie et bon nombre des d\u00e9fis d\u00e9crits ci-dessus \u00e9taient d\u00e9j\u00e0 bien compris. Le bureau hybride ajoute toutefois un niveau suppl\u00e9mentaire de complexit\u00e9 \u00e0 l\u2019espace de travail flexible. <\/p>\n\n\n\n

Tout d\u2019abord, dans un environnement de travail hybride, les b\u00e9n\u00e9fices d\u2019un am\u00e9nagement flexible des bureaux augmentent consid\u00e9rablement. Lorsqu\u2019une place fixe est attribu\u00e9e \u00e0 un employ\u00e9, ce poste de travail est libre chaque jour (ou partie de journ\u00e9e) o\u00f9 l\u2019employ\u00e9 est en t\u00e9l\u00e9travail. Dans les zones \u00e0 loyer \u00e9lev\u00e9, le co\u00fbt des postes non utilis\u00e9s peut s\u2019av\u00e9rer consid\u00e9rable, constituant de l\u2019espace non utilis\u00e9 qui pourrait \u00eatre mis \u00e0 la disposition de quelqu\u2019un d\u2019autre, \u00eatre supprim\u00e9 ou \u00eatre repens\u00e9 pour une collaboration. Alors que ce gaspillage pourrait \u00eatre r\u00e9duit en attribuant un seul poste \u00e0 plusieurs personnes qui l\u2019utilisent \u00e0 tour de r\u00f4le, cet am\u00e9nagement va \u00e0 l\u2019encontre de l\u2019une des principales raisons pour lesquelles les employ\u00e9s ont tendance \u00e0 appr\u00e9cier les postes attribu\u00e9s : la personnalisation. De plus, les affectations bas\u00e9es sur des roulements ne tiennent toujours pas compte du fait que de nombreux salari\u00e9s passent d\u2019un type d\u2019espace \u00e0 un autre et d\u2019une activit\u00e9 professionnelle \u00e0 une autre, et qu\u2019il n\u2019est peut-\u00eatre pas avantageux d\u2019\u00eatre li\u00e9 \u00e0 un seul poste de travail. Une approche bas\u00e9e sur les bureaux flexibles g\u00e9n\u00e8re donc des \u00e9conomies sur les co\u00fbts immobiliers<\/strong> ainsi que des gains de productivit\u00e9<\/strong> pour les employ\u00e9s qui souhaitent trouver des espaces correspondant \u00e0 leurs besoins changeants. <\/p>\n\n\n\n

D\u2019autre part, le besoin de prendre en compte et d\u2019impliquer les employ\u00e9s qui ne sont pas au bureau accro\u00eet l\u2019importance des r\u00e9servations en tant qu\u2019outil pour relier les gens. Les donn\u00e9es de r\u00e9servation peuvent servir de base \u00e0 une fonctionnalit\u00e9 de recherche de personnes<\/strong> dans des applications d\u2019environnement de travail, permettant ainsi de savoir facilement qui est au bureau et o\u00f9 ces personnes se trouvent, le tout sans suivre les d\u00e9placements des employ\u00e9s. Le fait d\u2019autoriser le personnel \u00e0 ne pas participer et de partager les informations de mani\u00e8re transparente peut aider les employ\u00e9s \u00e0 communiquer entre eux lorsqu\u2019ils sont au bureau sans se montrer trop envahissants. <\/p>\n\n\n\n

Enfin, il est probable que certains employ\u00e9s restent sensibles \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 au bureau pendant un certain temps. Du point de vue historique, les solutions de bureaux flexibles ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9ploy\u00e9es afin d\u2019accro\u00eetre la densit\u00e9, un objectif qui peut sembler en contradiction avec les pr\u00e9occupations de certains employ\u00e9s en mati\u00e8re de sant\u00e9. Le fait de mesurer et de partager des informations sur la fr\u00e9quentation<\/strong> du bureau \u00e0 l\u2019aide des donn\u00e9es des capteurs en temps r\u00e9el peut constituer un compl\u00e9ment pr\u00e9cieux aux syst\u00e8mes de r\u00e9servation, en aidant les employ\u00e9s \u00e0 choisir des espaces dans des zones plus ou moins fr\u00e9quent\u00e9es en fonction de leur niveau de confort. Le d\u00e9ploiement en tandem de ces syst\u00e8mes peut garantir \u00e0 la fois un sentiment de s\u00e9curit\u00e9 chez les employ\u00e9s et d\u2019utilisation efficace de l\u2019espace. <\/p>\n\n\n

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\"Aper\u00e7u<\/figure>\n\n\n
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