{"id":6710,"date":"2021-03-30T13:48:00","date_gmt":"2021-03-30T11:48:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/non-classifiee\/fr-ressources-blog-optimiser-lempreinte-ecologique-des-bureaux-et-trouver-de-nouvelles-facons-de-travailler-bureau-hybride-article-n-3\/"},"modified":"2023-07-18T10:36:51","modified_gmt":"2023-07-18T08:36:51","slug":"optimiser-lempreinte-ecologique-des-bureaux-et-trouver-de-nouvelles-facons-de-travailler-bureau-hybride-article-n-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/optimiser-lempreinte-ecologique-des-bureaux-et-trouver-de-nouvelles-facons-de-travailler-bureau-hybride-article-n-3\/","title":{"rendered":"Le travail hybride et l\u2019optimisation de l\u2019espace de bureau (Le bureau hybride, article N\u00b0 3)"},"content":{"rendered":"
\n\n

Pour ce qui est du retour au bureau, une question importante que se posent les soci\u00e9t\u00e9s, dans la mesure o\u00f9 elles accueilleront (potentiellement) des modes de travail plus flexibles, est de savoir de combien d\u2019espace elles auront besoin. Car la r\u00e9ponse peut avoir des r\u00e9percussions financi\u00e8res importantes : apr\u00e8s la masse salariale, l\u2019immobilier peut constituer l\u2019un des facteurs de co\u00fbts les plus \u00e9lev\u00e9s pour les entreprises, notamment dans les industries du savoir. 1<\/a><\/sup> Les baux tendant \u00e0 \u00eatre \u00e0 long terme, l\u2019espace inutilis\u00e9 dans les zones \u00e0 loyers \u00e9lev\u00e9s peut g\u00e9n\u00e9rer des d\u00e9penses inutiles sur des ann\u00e9es, alors que le surpeuplement peut avoir des cons\u00e9quences n\u00e9gatives sur la productivit\u00e9 des employ\u00e9s. Vu le contexte actuel, trouver le bon \u00e9quilibre constitue donc l\u2019un des plus grands d\u00e9fis auxquels sont confront\u00e9es les \u00e9quipes de gestion immobili\u00e8re. Au fur et \u00e0 mesure que les entreprises se familiarisent avec le travail \u00e0 distance et le travail hybride, elles devront adapter leurs locaux aux nouvelles r\u00e9alit\u00e9s du monde du travail.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9fis li\u00e9s \u00e0 la projection des besoins en bureaux dans un monde hybride<\/h2>\n\n\n\n

La COVID-19 et l\u2019essor du t\u00e9l\u00e9travail ont fortement boulevers\u00e9 les projections d\u2019espaces de bureaux, 2<\/a><\/sup> cr\u00e9ant ainsi un d\u00e9fi unique en son genre pour les entreprises qui cherchent \u00e0 optimiser leur empreinte \u00e9cologique.<\/p>\n\n\n\n

La premi\u00e8re cons\u00e9quence de la pand\u00e9mie a \u00e9t\u00e9 de g\u00e9n\u00e9rer d\u2019importantes modifications des chiffres de l\u2019emploi<\/strong>. D\u2019une part, de nombreuses entreprises ont \u00e9t\u00e9 contraintes de mettre en \u0153uvre des r\u00e9ductions d\u2019effectifs ou de geler les recrutements. Avec moins d\u2019employ\u00e9s dans l\u2019ensemble, les entreprises des secteurs n\u00e9gativement affect\u00e9s pr\u00e9voient pour l\u2019avenir une baisse de leur besoin en espace, ind\u00e9pendamment des changements li\u00e9s aux attributions de bureaux ou au t\u00e9l\u00e9travail. Dans le m\u00eame temps, notamment dans le secteur technologique, certaines soci\u00e9t\u00e9s ont connu une croissance record et pr\u00e9voient d\u2019accro\u00eetre leurs effectifs, souvent sur de nouveaux sites. Savoir \u00e0 quelle vitesse elles vont poursuivre leur progression \u00e0 mesure que l\u2019\u00e9conomie se redressera est une question cl\u00e9 pour ces soci\u00e9t\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n

En m\u00eame temps, le possible essor du t\u00e9l\u00e9travail ou du travail hybride<\/strong> complique encore ce calcul d\u2019espace. Cette derni\u00e8re ann\u00e9e, de nombreuses entreprises ont d\u00e9couvert que certains postes ou certaines t\u00e2ches peuvent s\u2019accomplir tout aussi bien (voire mieux) \u00e0 la maison qu\u2019au bureau. Alors que des sondages aupr\u00e8s des employ\u00e9s pointent du doigt une demande accrue de travailler \u00e0 domicile au moins une partie du temps, les employeurs r\u00e9fl\u00e9chissent maintenant aux r\u00e9percussions d\u2019un effectif partiellement en t\u00e9l\u00e9travail sur la demande de bureaux. <\/p>\n\n\n\n

L\u2019on pourrait penser \u00e0 premi\u00e8re vue que le travail hybride se traduira simplement par une moindre empreinte \u00e9cologique pour les bureaux, mais la demande pourrait ne pas \u00eatre aussi simple. Le besoin d\u2019espace ne sera pas fonci\u00e8rement diff\u00e9rent pour une entreprise attribuant aux employ\u00e9s des jours de travail sp\u00e9cifiques au bureau compar\u00e9 \u00e0 une autre entreprise o\u00f9 les employ\u00e9s choisissent quels jours (voire \u00e0 quelles heures) ils se rendront au bureau et en repartiront. Dans ce dernier cas, la demande en bureaux pourrait \u00eatre tr\u00e8s instable ou in\u00e9galement r\u00e9partie en fonction des heures et des jours. Peut-\u00eatre la majorit\u00e9 des employ\u00e9s choisiront-ils de venir le vendredi afin de rencontrer des gens, g\u00e9n\u00e9rant une forte demande en espace, alors qu\u2019ils choisiront de faire du t\u00e9l\u00e9travail les lundis pour rattraper leur retard sur leurs e-mails, ce qui se traduira par un bureau presque vide. <\/p>\n\n\n\n

Cette question des t\u00e2ches soul\u00e8ve un troisi\u00e8me d\u00e9fi qui \u00e9merge avec le d\u00e9veloppement du travail hybride (qui sera abord\u00e9 plus longuement dans le prochain article) : la n\u00e9cessit\u00e9 d\u2019accueillir diff\u00e9rents modes de travail au bureau<\/strong>. L\u2019on s\u2019attend g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 ce que le bureau de demain soit de plus en plus un p\u00f4le de collaboration et de socialisation, et que le travail individuel et cibl\u00e9 soit en grande partie d\u00e9plac\u00e9 vers des sites \u00e0 distance. En fonction de la taille et de la disposition des espaces collaboratifs que les employ\u00e9s choisissent d\u2019utiliser au bureau,\u00b3<\/a> la quantit\u00e9 d\u2019espace utilis\u00e9e par personne peut en r\u00e9alit\u00e9 augmenter dans ce cas de figure, compar\u00e9 \u00e0 un poste de travail avec un bureau fixe, mais l\u2019ampleur de ce changement reste \u00e0 d\u00e9terminer.<\/p>\n\n<\/div>\n\n

\n\n
\"Ordinateur<\/figure>\n\n<\/div>\n\n
\n\n

Suivi de l\u2019utilisation r\u00e9elle du bureau<\/h2>\n\n\n\n

Le d\u00e9bat ci-dessus r\u00e9v\u00e8le l\u2019ampleur du d\u00e9fi auquel sont confront\u00e9es les \u00e9quipes immobili\u00e8res : la plupart des entreprises s\u2019attendent \u00e0 voir \u00e9merger de nouvelles mani\u00e8res de travailler qui pourraient consid\u00e9rablement transformer les besoins en espace de bureau, mais de nombreuses tendances s\u2019opposent. De plus, personne ne sait si ces tendances vont persister. Tout comme de nombreux rapports continuent d\u2019appara\u00eetre \u00e0 propos de la \u00ab lassitude de Zoom \u00bb, l\u2019attrait du travail \u00e0 distance ou hybride pourra aussi d\u00e9cliner avec le temps. <\/p>\n\n\n\n

Dans ces circonstances, le meilleur moyen pour planifier les changements li\u00e9s \u00e0 l\u2019environnement de travail et s\u2019y adapter consiste \u00e0 collecter et \u00e0 analyser des donn\u00e9es d\u2019excellente qualit\u00e9 sur la fa\u00e7on actuelle d\u2019utiliser le bureau. Diff\u00e9rents types de capteurs peuvent suivre l\u2019occupation et l\u2019utilisation des espaces, et r\u00e9v\u00e9ler des mod\u00e8les tels que : <\/p>\n\n\n\n