{"id":60250,"date":"2026-09-29T08:50:00","date_gmt":"2026-09-29T06:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/non-classifiee\/nouveautes-de-spacewell-workplace-une-nouvelle-application-une-planification-predictive-et-une-gestion-plus-efficace-de-lespace\/"},"modified":"2026-10-08T17:25:03","modified_gmt":"2026-10-08T15:25:03","slug":"nouveautes-de-spacewell-workplace-une-nouvelle-application-une-planification-predictive-et-une-gestion-plus-efficace-de-lespace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/nouveautes-de-spacewell-workplace-une-nouvelle-application-une-planification-predictive-et-une-gestion-plus-efficace-de-lespace\/","title":{"rendered":"Nouveaut\u00e9s de Spacewell Workplace : planification pr\u00e9dictive, gestion plus pr\u00e9cise des espaces et une nouvelle application"},"content":{"rendered":"
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Cette mise \u00e0 jour comprend aussi bien une nouvelle fonctionnalit\u00e9 de planification bas\u00e9e sur l’IA que de petites corrections permettant \u00e0 certains utilisateurs de gagner vingt minutes par semaine. Voici les modifications apport\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n

Simulez le d\u00e9m\u00e9nagement avant de vous engager <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Un \u00e9tage ferme ses portes. Les effectifs augmentent plus rapidement que pr\u00e9vu. La direction souhaite savoir ce qu\u2019il adviendrait si le retour au bureau passait \u00e0 trois jours par semaine. Jusqu\u2019\u00e0 pr\u00e9sent, pour r\u00e9pondre \u00e0 l\u2019une de ces questions, il fallait se contenter d\u2019un tableur et d\u2019une estimation, le v\u00e9ritable test n\u2019ayant lieu qu\u2019une fois la d\u00e9cision prise. <\/p>\n\n\n\n

Predictive Planning, a new capability built with VergeSense<\/a>, changes that. Spacewell stays the workplace system of record, buildings, floors, floor plans, spaces, space types, capacities, allocations, teams, and occupancy data, maintained in Spacewell every day. That data moves to VergeSense’s Large Spatial Model, which simulates the workplace against real behavior: what if headcount grows, what if RTO shifts to three days, what if you cut floor space by twenty percent, what if a floor closes. The scenarios and recommendations come back to your team for a human decision, ignore one, explore another, or act. The planner stays in control. Once you decide, the chosen scenario is applied back into Spacewell, allocations, floor plans, neighborhoods, and capacity all update in the system that actually runs the workplace day to day.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 l’heure actuelle, cette boucle fonctionne en exportation et en importation ; il n’y a pas de r\u00e9\u00e9criture automatique. Vous n’avez pas non plus besoin de capteurs VergeSense pour commencer : les plans d’\u00e9tage et votre contexte Workplace existant suffisent pour une premi\u00e8re simulation ; les donn\u00e9es des capteurs et d’occupation ne font que la rendre plus pr\u00e9cise. <\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez ainsi constater les cons\u00e9quences d\u2019une d\u00e9cision avant de devoir les assumer, et non apr\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n

\"Partenariat<\/figure>\n\n\n\n

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Un espace, plusieurs occupants<\/h2>\n\n\n\n

Un laboratoire partag\u00e9. Un coin de bureau utilis\u00e9 par deux services. Un bureau qui appartient \u00e0 un service tandis que l\u2019espace qui l\u2019entoure appartient \u00e0 un autre. Auparavant, Workplace imposait un seul propri\u00e9taire \u00e0 chaque espace, m\u00eame lorsque la r\u00e9alit\u00e9 ne fonctionnait pas ainsi.<\/p>\n\n\n\n

Un espace peut d\u00e9sormais \u00eatre r\u00e9parti en pourcentage entre plusieurs services ou centres de co\u00fbts, gr\u00e2ce \u00e0 une somme de contr\u00f4le qui garantit une r\u00e9partition exacte \u00e0 100 %. Les bandes apparaissent automatiquement sur le plan, color\u00e9es en fonction de leur part, et la superficie au m\u00b2 calcul\u00e9e au prorata est indiqu\u00e9e dans la l\u00e9gende. Les r\u00e9partitions peuvent \u00e9galement combiner les niveaux \u00ab Espace \u00bb et \u00ab Sous-espace \u00bb : ainsi, un bureau peut appartenir \u00e0 un service tandis que l\u2019espace qui l\u2019entoure appartient \u00e0 un autre, et les deux apparaissent avec des l\u00e9gendes distinctes sur le plan.<\/p>\n\n\n\n

Les espaces ext\u00e9rieurs, les espaces verts, les parkings, les routes et les infrastructures sportives peuvent d\u00e9sormais \u00eatre g\u00e9r\u00e9s sous forme de \u00ab Terrains \u00bb, avec des \u00ab Sous-terrains \u00bb pour des points sp\u00e9cifiques tels que les places de stationnement individuelles, les points d’\u00e9vacuation, les points de s\u00e9curit\u00e9 incendie et les points d’alimentation en \u00e9nergie. Vos donn\u00e9es spatiales correspondent enfin \u00e0 la mani\u00e8re dont l’espace est r\u00e9ellement utilis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

\"Répartition<\/figure>\n\n\n\n

Vous comprenez d\u00e9sormais pourquoi une pi\u00e8ce donne une impression de d\u00e9sordre<\/h2>\n\n\n\n

Un tableau de bord indique qu\u2019une salle est r\u00e9serv\u00e9e 70 % du temps. Ce chiffre, \u00e0 lui seul, ne vous permet pas de savoir si les utilisateurs souhaitent r\u00e9ellement cette salle ou s\u2019il s\u2019agit simplement de la derni\u00e8re disponible \u00e0 10 h.<\/p>\n\n\n\n

Le tableau de bord \u00ab Reservation Insights \u00bb<\/strong>, enti\u00e8rement repens\u00e9, distingue deux chiffres qui, auparavant, se confondaient. La dur\u00e9e quotidienne de r\u00e9servation vous indique combien d\u2019heures un espace est r\u00e9serv\u00e9 chaque jour, tandis que le taux de r\u00e9servation vous indique combien d\u2019espaces sont r\u00e9serv\u00e9s simultan\u00e9ment. Comparez la moyenne quotidienne au pic quotidien pour l\u2019ensemble des b\u00e2timents et des \u00e9tages, et les v\u00e9ritables goulots d\u2019\u00e9tranglement ne se cacheront plus derri\u00e8re un chiffre qui semble simplement \u00e9lev\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Les tableaux de bord \u00ab Efficacit\u00e9 de l’espace<\/strong> \u00bb et \u00ab Occupation des espaces \u00bb<\/strong> ne se limitent plus aux seules heures d’ouverture, mais s’\u00e9tendent d\u00e9sormais par d\u00e9faut de 7 h \u00e0 19 h, avec la possibilit\u00e9 d’inclure des horaires prolong\u00e9s. Quant aux tableaux de bord \u00ab Workplace \u00bb eux-m\u00eames, ils ont b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d’une refonte visuelle : ils arborent d\u00e9sormais les couleurs propres \u00e0 Spacewell, le logo Qlik a disparu, la navigation entre les feuilles est plus ais\u00e9e et les bordures ont \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Space Monitor est progressivement supprim\u00e9 et remplac\u00e9 par Space Efficiency. Space Monitor restera disponible au moins jusqu’\u00e0 la fin de l’ann\u00e9e 2026. Pour le reste, les indicateurs \u00ab Occupation de l’espace par heure \u00bb, \u00ab Occupation de l’espace par jour \u00bb et \u00ab Efficacit\u00e9 de l’espace \u00bb conservent respectivement 6, 24 et 6 mois d’historique.<\/p>\n\n\n\n

\"Tableau<\/figure>\n\n\n\n

Les r\u00e9servations r\u00e9currentes b\u00e9n\u00e9ficient de la m\u00eame solution que les r\u00e9servations ponctuelles<\/h2>\n\n\n\n

Les r\u00e9servations de salles individuelles permettent d\u00e9j\u00e0 de r\u00e9soudre les conflits en temps r\u00e9el et de les synchroniser pendant la nuit, ce qui garantit la coh\u00e9rence entre Outlook et Workplace sans que personne ne s’en aper\u00e7oive. Ce n’est pas encore le cas pour les s\u00e9ries r\u00e9currentes, et une s\u00e9rie qui se d\u00e9synchronise entre les deux calendriers est exactement le genre de probl\u00e8me que personne ne remarque jusqu’\u00e0 ce que deux \u00e9quipes se pr\u00e9sentent pour la m\u00eame salle.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 partir du mois d’octobre, les conflits de r\u00e9servation r\u00e9currents au sein d’une s\u00e9rie de rendez-vous seront r\u00e9solus en temps r\u00e9el, en conservant la premi\u00e8re r\u00e9servation cr\u00e9\u00e9e. Le rapprochement nocturne r\u00e9tablit la coh\u00e9rence apr\u00e8s un \u00e9v\u00e9nement manqu\u00e9 ou une interruption de synchronisation, et corrige les r\u00e9servations obsol\u00e8tes rest\u00e9es dans Outlook ou Workplace.<\/p>\n\n\n\n

Les administrateurs charg\u00e9s de g\u00e9rer des organisations r\u00e9parties sur plusieurs domaines peuvent d\u00e9sormais \u00e9galement connecter plusieurs environnements Microsoft Exchange au sein d’un m\u00eame locataire, chacun disposant de ses propres param\u00e8tres de synchronisation, ce qui s’av\u00e8re utile lorsque diff\u00e9rentes entit\u00e9s op\u00e9rationnelles utilisent des configurations de calendrier diff\u00e9rentes.<\/p>\n\n\n\n

En ce qui concerne les services, les administrateurs peuvent masquer le champ \u00ab Remarques \u00bb de la r\u00e9servation pour les utilisateurs finaux, limiter la restauration ou les services \u00e0 des salles, des \u00e9tages ou des b\u00e2timents sp\u00e9cifiques (les zones subordonn\u00e9es \u00e9tant automatiquement incluses), exiger la s\u00e9lection d\u2019une salle ou d\u2019un poste de travail avant de pouvoir r\u00e9server un service (au cas par cas selon les \u00e9l\u00e9ments du catalogue), et contr\u00f4ler quels b\u00e2timents autorisent la cr\u00e9ation de demandes de service, cette restriction \u00e9tant par d\u00e9faut r\u00e9percut\u00e9e dans toute la hi\u00e9rarchie des sites.<\/p>\n\n\n\n

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Trois outils ne font plus qu\u2019un : OneUI<\/h2>\n\n\n\n

Managing a building used to mean switching between Space Management for the layout, Device Control for the kiosks, room displays and app personalization, and Studio for sensors and user management. Three separate places to get one job done. <\/p>\n\n\n\n

With Studio 1.0 now fully retired into Studio 2.0, this release introduces the new Workplace application in beta<\/strong>. It starts with a redesigned navigation<\/a> and IoT device management, and over time will absorb Space Management, Device Control, and Studio into one connected experience: a Workplace App<\/strong> for end users, Workplace<\/strong> for admins, and Asset<\/strong> underneath for system administrators and Service teams.<\/p>\n\n\n\n

Les applications actuelles et la nouvelle fonctionneront en parall\u00e8le pendant la phase de transition ; rien ne dispara\u00eetra du jour au lendemain<\/strong>. Vous pouvez d\u00e9j\u00e0 la d\u00e9couvrir dans les d\u00e9mos et, prochainement, sur workplaceapp.spacewell.com (qui remplacera GO) et workplace.spacewell.com (qui remplacera Space, Studio et Device Control) ; sa mise \u00e0 disposition g\u00e9n\u00e9rale devrait d\u00e9buter avec la version de d\u00e9cembre.<\/p>\n\n\n\n

\"OneUI<\/a><\/figure>\n\n\n\n

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Moins de surprises dans vos donn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n

Une importation en masse s’ex\u00e9cute, ou semble s’ex\u00e9cuter, jusqu’\u00e0 ce que quelqu’un remarque, plusieurs semaines plus tard, que des valeurs ont \u00e9t\u00e9 tronqu\u00e9es. \u00c0 ce stade, il s’agit d’un ticket d’assistance, et non plus d’une correction qui ne prendrait que cinq minutes.<\/p>\n\n\n\n

Les importations sont d\u00e9sormais valid\u00e9es quant \u00e0 la longueur maximale des cha\u00eenes de caract\u00e8res avant toute \u00e9criture ; un fichier journal signale les lignes n\u00e9cessitant une correction, et l\u2019importation elle-m\u00eame ne s\u2019ex\u00e9cute qu\u2019une fois que toutes les lignes ont \u00e9t\u00e9 valid\u00e9es. Les donn\u00e9es en masse peuvent \u00eatre export\u00e9es vers Excel pour des mises \u00e0 jour en masse, puis r\u00e9import\u00e9es, selon le m\u00eame processus que celui que les clients MCS connaissent sous le nom de \u00ab Data Enhancer \u00bb. Les objets archiv\u00e9s restent visibles \u00e0 titre de r\u00e9f\u00e9rence ; toutefois, l\u2019archivage est un processus irr\u00e9versible : une fois archiv\u00e9, un objet ne peut plus \u00eatre restaur\u00e9 et n\u2019appara\u00eetra plus dans Space Explorer.<\/p>\n\n\n\n

De plus, les param\u00e8tres d’importation des fichiers IDS (Information Delivery Specification) ou CAO peuvent d\u00e9sormais \u00eatre enregistr\u00e9s en tant que mod\u00e8le standard et r\u00e9utilis\u00e9s, ce qui s’av\u00e8re utile lorsque le m\u00eame architecte ou les m\u00eames directives de construction s’appliquent \u00e0 plusieurs \u00e9tages.<\/p>\n\n\n\n

Les petits d\u00e9tails qui font la diff\u00e9rence<\/h2>\n\n\n\n

Les actualit\u00e9s et les alertes relatives aux produits s’affichent d\u00e9sormais directement dans GO, gr\u00e2ce \u00e0 la technologie Intercom, ce qui permet aux utilisateurs de prendre connaissance des nouvelles fonctionnalit\u00e9s sans quitter l’application. Les pages de d\u00e9tails des \u00ab Spaces \u00bb et des \u00ab Subspaces \u00bb sont d\u00e9sormais harmonis\u00e9es pour toutes les cat\u00e9gories de lieux, et vous pouvez joindre des photos, des documents, des vid\u00e9os ou des fichiers audio directement \u00e0 un \u00ab Space \u00bb ou \u00e0 un \u00ab Subspace \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Les gestionnaires d’espaces b\u00e9n\u00e9ficient \u00e9galement de la visualisation conforme \u00e0 la norme EN-15221-6, qui pr\u00e9sente les m\u00e8tres carr\u00e9s agr\u00e9g\u00e9s selon la norme europ\u00e9enne de mesure, le tout en un seul coup d’\u0153il, ce qui facilite la d\u00e9tection des anomalies ou des valeurs manquantes et permet d’\u00e9valuer un portefeuille par rapport \u00e0 une norme commune.<\/p>\n\n\n\n

\"EN-15221-6<\/figure>\n\n\n\n

Une seule mise \u00e0 jour, mais de nombreuses am\u00e9liorations. Vous pouvez enfin simuler une d\u00e9cision immobili\u00e8re au lieu de vous contenter de deviner, un espace partag\u00e9 peut d\u00e9sormais appartenir \u00e0 plusieurs \u00e9quipes, un tableau de bord qui semble tr\u00e8s charg\u00e9 vous explique d\u00e9sormais pourquoi, les r\u00e9servations r\u00e9currentes rattrapent leur retard sur les r\u00e9servations ponctuelles, trois outils d\u2019administration commencent \u00e0 n\u2019en former qu\u2019un seul, et les petits d\u00e9tails \u2013 importations, alertes, pi\u00e8ces jointes \u2013 fonctionnent tout simplement mieux.<\/p>\n\n\n\n

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