{"id":59225,"date":"2026-09-09T09:45:00","date_gmt":"2026-09-09T07:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/non-classifiee\/spacewell-et-vergesense-sassocient-pour-transformer-les-donnees-relatives-aux-espaces-de-travail-en-plans-damenagement-prospectifs\/"},"modified":"2026-09-08T17:03:25","modified_gmt":"2026-09-08T15:03:25","slug":"spacewell-et-vergesense-sassocient-pour-transformer-les-donnees-relatives-aux-espaces-de-travail-en-plans-damenagement-prospectifs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/societe\/actualites\/spacewell-et-vergesense-sassocient-pour-transformer-les-donnees-relatives-aux-espaces-de-travail-en-plans-damenagement-prospectifs\/","title":{"rendered":"Spacewell et VergeSense s’associent pour transformer les donn\u00e9es relatives aux lieux de travail en plans d’am\u00e9nagement prospectifs"},"content":{"rendered":"
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Nous sommes ravis d\u2019annoncer un partenariat avec VergeSense<\/a>, une entreprise sp\u00e9cialis\u00e9e dans l\u2019intelligence des espaces de travail qui aide les entreprises \u00e0 comprendre comment les espaces sont utilis\u00e9s et \u00e0 planifier plus efficacement leurs besoins futurs. Ensemble, nous associons la vision op\u00e9rationnelle du portefeuille de Spacewell aux capacit\u00e9s de planification pr\u00e9dictive de VergeSense, offrant ainsi aux \u00e9quipes charg\u00e9es de l’immobilier, des espaces de travail et des finances une voie plus rapide et plus solide pour passer des donn\u00e9es relatives aux espaces de travail \u00e0 des d\u00e9cisions mieux fond\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n

Ce partenariat d\u00e9finit une orientation commune : un avenir dans lequel les donn\u00e9es relatives aux espaces de travail, d\u00e9j\u00e0 disponibles dans Spacewell Workplace, sont int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 VergeSense Predictive Planning, afin que chaque bureau puisse \u00eatre planifi\u00e9 en continu sur la base de ses propres donn\u00e9es, au sein des syst\u00e8mes que les \u00e9quipes utilisent d\u00e9j\u00e0. Les deux volets de cette vision existent d\u00e9j\u00e0 sur le march\u00e9. C’est leur interconnexion qui constitue la nouveaut\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

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Le probl\u00e8me que cela r\u00e9sout<\/h2>\n\n\n\n

Les entreprises n\u2019ont jamais g\u00e9n\u00e9r\u00e9 autant de donn\u00e9es sur l\u2019utilisation de leurs locaux, et pourtant, les d\u00e9cisions relatives \u00e0 l\u2019espace continuent d\u2019\u00eatre prises comme elles l\u2019ont toujours \u00e9t\u00e9 : en fonction des pr\u00e9visions d\u2019effectifs, du nombre de postes de travail par employ\u00e9 et d\u2019une vision qui se forme avant m\u00eame que quiconque ne l\u2019ait test\u00e9e. Un bail doit \u00eatre renouvel\u00e9 dans neuf mois. Deux \u00e9tages semblent sous-utilis\u00e9s, mais personne ne peut dire dans quelle mesure, ni quelles \u00e9quipes en ressentiraient les cons\u00e9quences si elles devaient les quitter. Le m\u00eame sch\u00e9ma se r\u00e9p\u00e8te lors des regroupements, des r\u00e9am\u00e9nagements et de chaque r\u00e9vision de la politique de travail hybride. <\/p>\n\n\n\n

Les \u00e9l\u00e9ments qui permettraient de trancher ces questions existent d\u00e9j\u00e0 : plans d\u2019\u00e9tage et r\u00e9partition des espaces, r\u00e9servations de salles, donn\u00e9es relatives aux badges, donn\u00e9es des capteurs, r\u00e9seau Wi-Fi, visioconf\u00e9rences, demandes de service, indicateurs d\u2019exp\u00e9rience des employ\u00e9s. Presque aucune de ces informations n\u2019est prise en compte dans la prise de d\u00e9cision, car elles sont dispers\u00e9es dans des outils distincts, chacun con\u00e7u pour enregistrer ce qui s\u2019est pass\u00e9 plut\u00f4t que pour anticiper les besoins futurs. <\/p>\n\n\n\n

La solution par d\u00e9faut consiste donc \u00e0 confier cette question \u00e0 un prestataire externe. Une \u00e9tude sur le lieu de travail dure entre trois et six mois et co\u00fbte entre 250 000 et 1,5 million de dollars, voire plus ; or, elle est d\u00e9j\u00e0 obsol\u00e8te d\u00e8s sa publication, car les conditions ont \u00e9volu\u00e9 pendant la dur\u00e9e de l\u2019\u00e9tude. D\u00e8s que les effectifs, la politique d\u2019entreprise ou le taux de pr\u00e9sence changent, la r\u00e9ponse est \u00e0 nouveau erron\u00e9e et le cycle recommence \u00e0 z\u00e9ro. Une grande partie de ces d\u00e9penses sert \u00e0 reconstituer des donn\u00e9es que le client g\u00e9n\u00e8re d\u00e9j\u00e0 quotidiennement, dans des syst\u00e8mes pour lesquels il paie d\u00e9j\u00e0. <\/p>\n\n\n\n

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Ce qu’apporte chaque plateforme<\/h2>\n\n\n\n

Ce partenariat associe deux fonctionnalit\u00e9s qui, chacune de leur c\u00f4t\u00e9, \u00e9liminent toute approximation dans leur partie respective du processus de planification des espaces de travail :<\/p>\n\n\n\n

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  • Partez des donn\u00e9es dont vous disposez d\u00e9j\u00e0, et non d’un nouveau projet de collecte.<\/strong> Spacewell g\u00e8re le syst\u00e8me de r\u00e9f\u00e9rence du parc immobilier ainsi que la couche d\u00e9di\u00e9e \u00e0 l’exp\u00e9rience des collaborateurs, l\u00e0 o\u00f9 les personnes interagissent quotidiennement avec l’espace. Chacune de ces interactions constitue un indicateur : ce qui est r\u00e9serv\u00e9 et ce qui ne l\u2019est pas, la mani\u00e8re dont les \u00e9quipes se d\u00e9placent dans un \u00e9tage au cours d\u2019un trimestre, les zones o\u00f9 les demandes de service se concentrent. Pour de nombreuses organisations, ces donn\u00e9es sont d\u00e9j\u00e0 structur\u00e9es, \u00e0 jour et disponibles en temps r\u00e9el ; il n\u2019est donc pas n\u00e9cessaire de financer un nouveau projet de collecte ni d\u2019installer de mat\u00e9riel avant de pouvoir commencer. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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    • \u00c9laborez vos strat\u00e9gies en fonction des comportements r\u00e9els de vos collaborateurs, et non sur la base d’hypoth\u00e8ses.<\/strong> La solution de planification pr\u00e9dictive VergeSense s’appuie sur un mod\u00e8le spatial de grande envergure exclusif qui pr\u00e9voit l’utilisation d’un espace par les occupants sur des milliers de journ\u00e9es de travail plausibles, mettant en \u00e9vidence la capacit\u00e9 d’accueil, l’impact d’un changement de politique de travail hybride et la combinaison optimale de types d’espaces avant m\u00eame que quiconque n’emm\u00e9nage.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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      • \u00c9valuez les fonctions que vous envisagez d\u2019occuper, et pas seulement celles que vous exercez actuellement.<\/strong> Le profil comportemental d’un portefeuille actuel permet d’\u00e9valuer un espace potentiel avant la signature d’un bail, en montrant comment cet espace serait per\u00e7u par vos collaborateurs, plut\u00f4t que de se fier \u00e0 une compatibilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rique.<\/li>\n\n\n\n
      • Prenez des d\u00e9cisions justifiables, plus rapidement.<\/strong> En quelques heures seulement, et non en plusieurs mois, \u00e9laborer un plan assorti d\u2019\u00e9conomies, d\u2019un d\u00e9lai de rentabilit\u00e9 et d\u2019un retour sur investissement, fond\u00e9 sur le contexte op\u00e9rationnel du c\u00f4t\u00e9 de Spacewell et sur les comportements observ\u00e9s du c\u00f4t\u00e9 de VergeSense, afin que les \u00e9quipes puissent r\u00e9pondre \u00e0 la fois aux questions \u00ab Comment cet espace fonctionne-t-il r\u00e9ellement ? \u00bb et \u00ab De quoi aura-t-il besoin ensuite ? \u00bb<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        L’objectif commun est de mettre en place un processus d’aide \u00e0 la d\u00e9cision qui permette aux \u00e9quipes de l’entreprise de passer de \u00ab nous pensons que ce service ne fonctionne pas \u00bb \u00e0 \u00ab voici un plan fond\u00e9 sur des donn\u00e9es comportementales que nous pouvons pr\u00e9senter \u00e0 la direction \u00bb, et ce en un temps et \u00e0 un co\u00fbt bien inf\u00e9rieurs \u00e0 ceux d’un cycle de conseil traditionnel.<\/p>\n\n\n\n

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        La puissance qui anime chaque plateforme<\/h2>\n\n\n\n

        r\u00e9f\u00e9rentiel comportemental illustrant la mani\u00e8re dont les espaces de travail d\u2019entreprise sont r\u00e9ellement utilis\u00e9s, aliment\u00e9 par plus de huit ans de donn\u00e9es sur les comportements r\u00e9els sur le lieu de travail, couvrant plus de 250 millions de pieds carr\u00e9s. Les clients utilisant la solution \u00ab VergeSense Predictive Planning \u00bb ont appliqu\u00e9 ce mod\u00e8le pour optimiser la taille de leurs portefeuilles immobiliers, r\u00e9am\u00e9nager leurs bureaux et \u00e9viter des d\u00e9penses immobili\u00e8res inutiles se chiffrant en millions, notamment 1,5 million de dollars de co\u00fbts d\u2019agrandissement par \u00e9tage \u00e9vit\u00e9s pour l\u2019\u00e9quipe immobili\u00e8re mondiale d\u2019un d\u00e9taillant. <\/p>\n\n\n\n

        Spacewell apporte l\u2019autre volet de l\u2019\u00e9quation : le socle op\u00e9rationnel sur lequel repose le lieu de travail. Des portefeuilles d’entreprises comptant des centaines de b\u00e2timents fonctionnent aujourd’hui sur Spacewell, et la plateforme relie les informations relatives aux espaces de travail, \u00e0 l’immobilier, aux installations, \u00e0 la maintenance et \u00e0 l’\u00e9nergie autour d’un m\u00eame ensemble de donn\u00e9es sous-jacentes sur le portefeuille et les espaces. Cela en fait non seulement un syst\u00e8me d’enregistrement, mais aussi le tableau le plus \u00e0 jour du fonctionnement d’un portefeuille, ce qui correspond exactement aux donn\u00e9es dont une pr\u00e9vision a besoin. Les deux entreprises partagent ici deux engagements : que les donn\u00e9es restent s\u00e9curis\u00e9es et soumises \u00e0 une gouvernance rigoureuse, trait\u00e9es conform\u00e9ment aux normes de confidentialit\u00e9 auxquelles les entreprises europ\u00e9ennes tiennent \u00e0 juste titre, et que l\u2019intelligence artificielle serve \u00e0 rendre les \u00e9quipes charg\u00e9es de l\u2019immobilier, des lieux de travail et des installations plus rapides et mieux inform\u00e9es, et non \u00e0 rendre leur jugement superflu. <\/p>\n\n\n\n

        Ce qui n\u00e9cessitait auparavant une \u00e9tude de trois \u00e0 six mois, fournie sous forme de fichier PDF d\u00e9j\u00e0 obsol\u00e8te \u00e0 la r\u00e9ception, peut d\u00e9sormais s’appuyer sur les donn\u00e9es dont dispose d\u00e9j\u00e0 une organisation et \u00eatre r\u00e9\u00e9valu\u00e9 chaque fois que l’environnement de travail \u00e9volue.<\/p>\n\n\n\n

        Ensemble, ces deux plateformes se sont donn\u00e9 pour objectif de combler un foss\u00e9 de longue date dans la prise de d\u00e9cision relative aux espaces de travail : l’\u00e9cart entre les donn\u00e9es qui montrent comment un espace est r\u00e9ellement utilis\u00e9 et le plan qui d\u00e9termine son avenir.<\/p>\n\n\n\n

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        Fa\u00e7onner l’avenir de la prise de d\u00e9cision en milieu professionnel<\/h2>\n\n\n\n

        Le partenariat entre VergeSense et Spacewell refl\u00e8te une \u00e9volution plus g\u00e9n\u00e9rale dans la mani\u00e8re dont les entreprises abordent les d\u00e9cisions relatives aux espaces de travail : elles s’\u00e9loignent des missions de conseil ponctuelles et des r\u00e9f\u00e9rences statiques pour s’orienter vers des syst\u00e8mes connect\u00e9s qui permettent aux \u00e9quipes de prendre des d\u00e9cisions plus rapides et mieux fond\u00e9es concernant les espaces que leurs collaborateurs utiliseront r\u00e9ellement.<\/p>\n\n\n\n

        Chacun d\u2019entre nous a \u00e9limin\u00e9 les incertitudes li\u00e9es \u00e0 la moiti\u00e9 de ce probl\u00e8me. Spacewell g\u00e8re l\u2019environnement de travail et consigne les donn\u00e9es relatives \u00e0 son fonctionnement. VergeSense transforme les comportements en pr\u00e9visions des besoins d\u2019un espace. Alors que les organisations doivent faire face \u00e0 la consolidation de leur portefeuille immobilier, \u00e0 l\u2019\u00e9volution du travail hybride et \u00e0 une pression croissante pour justifier leurs d\u00e9penses immobili\u00e8res, le d\u00e9fi passionnant qui les attend consiste \u00e0 \u00e9tablir le lien entre ces deux \u00e9l\u00e9ments. <\/p>\n\n\n\n

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        Consultez un sp\u00e9cialiste<\/h3>\n\n\n\n

        Si l’une de ces situations correspond \u00e0 votre propre portefeuille, nous sommes pr\u00eats \u00e0 en discuter avec vous. Pour la plupart des \u00e9quipes, cela commence par une d\u00e9cision qu\u2019elles doivent d\u00e9j\u00e0 prendre et par la volont\u00e9 de tirer davantage parti des donn\u00e9es dont elles disposent d\u00e9j\u00e0. <\/p>\n\n\n\n

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