{"id":55127,"date":"2026-07-09T14:39:44","date_gmt":"2026-07-09T12:39:44","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/non-classifiee\/nouveautes-de-spacewell-workplace-nouveaux-affichages-des-salles-et-gestion-de-lespace-pour-les-grands-portefeuilles\/"},"modified":"2026-07-09T14:39:44","modified_gmt":"2026-07-09T12:39:44","slug":"nouveautes-de-spacewell-workplace-nouveaux-affichages-des-salles-et-gestion-de-lespace-pour-les-grands-portefeuilles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/nouveautes-de-spacewell-workplace-nouveaux-affichages-des-salles-et-gestion-de-lespace-pour-les-grands-portefeuilles\/","title":{"rendered":"Nouveaut\u00e9s de Spacewell Workplace : nouveaux affichages des salles et gestion de l’espace pour les grands portefeuilles"},"content":{"rendered":"
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Cette version s’appuie directement sur les fondements de la gestion de l’espace, qui vous permettent de travailler directement sur vos plans d’\u00e9tage plut\u00f4t que de vous contenter de consulter des rapports. Vous pouvez importer des plans, g\u00e9rer l\u2019ensemble de votre parc immobilier et suivre l\u2019\u00e9volution des affectations au fil du temps \u00e0 partir d\u2019un seul et m\u00eame endroit. Cela fait de Workplace l\u2019outil gr\u00e2ce auquel vous planifiez, attribuez et optimisez r\u00e9ellement l\u2019espace, et non plus un simple outil permettant de consulter ce qui s\u2019est d\u00e9j\u00e0 pass\u00e9. Et d\u00e9sormais, avec l\u2019assistant IA accessible \u00e0 tous les utilisateurs finaux, nous vous proposons la mise \u00e0 jour la plus pratique depuis des ann\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n

L’assistant IA Spacewell est d\u00e9sormais disponible pour tous<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

L’assistant IA Spacewell Workplace est d\u00e9sormais disponible. Les utilisateurs peuvent g\u00e9rer leurs r\u00e9servations enti\u00e8rement en langage naturel, par exemple en disant \u00ab r\u00e9serve-moi un bureau mardi, jeudi et vendredi \u00bb, et les r\u00e9servations sont effectu\u00e9es en quelques secondes, sans aucun formulaire \u00e0 remplir. <\/p>\n\n\n\n

Il prend en charge plus de 30 langues en natif, et il reconna\u00eet la langue que vous utilisez pour vous r\u00e9pondre dans celle-ci. L’assistant IA tient \u00e9galement compte de votre historique de r\u00e9servations et de vos pr\u00e9f\u00e9rences (sauf si l’anonymisation est activ\u00e9e) ; ainsi, vos habitudes r\u00e9currentes, comme la pr\u00e9f\u00e9rence constante pour un bureau particulier, influencent ses suggestions au fil du temps. La prochaine version \u00e9largira encore ses fonctionnalit\u00e9s, en ajoutant la possibilit\u00e9 de signaler et de signaler des probl\u00e8mes de mani\u00e8re conversationnelle, et non plus uniquement d\u2019effectuer des r\u00e9servations. <\/p>\n\n\n\n

\"Spacewell<\/figure>\n\n\n\n

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Une refonte compl\u00e8te de l’affichage de la salle de travail des espaces de travail<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Le panneau d’affichage \u00ab Room Display \u00bb, situ\u00e9 \u00e0 l’ext\u00e9rieur des salles de r\u00e9union, fait l’objet de sa plus importante mise \u00e0 jour depuis longtemps. Il est pass\u00e9 d’une application native \u00e0 une application web progressive (PWA), ce qui signifie que chaque appareil ex\u00e9cute automatiquement la derni\u00e8re version, sans version native ni versions fragment\u00e9es selon le mat\u00e9riel utilis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Il reste connect\u00e9 \u00e0 Outlook, Microsoft Places, Google Workspace, Teams et Zoom, et se synchronise en temps r\u00e9el de mani\u00e8re native avec Spacewell Workplace, que la r\u00e9servation provienne de l\u2019application Spacewell Workplace, du tableau de bord web Workplace, de l\u2019assistant IA Workplace ou d\u2019une borne interactive. Pour la migration, nous utilisons le m\u00eame mod\u00e8le de d\u00e9ploiement centralis\u00e9 d\u00e9j\u00e0 en place ; aucune intervention sur site n\u2019est donc n\u00e9cessaire et le mat\u00e9riel existant n\u2019a pas besoin d\u2019\u00eatre remplac\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

\"Écrans<\/figure>\n\n\n\n

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Gestion de l’espace : r\u00e9gions, allocation en bloc et archivage<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Apr\u00e8s l’introduction de la fonctionnalit\u00e9 \u00ab Gestion de l’espace \u00bb lors de la derni\u00e8re version, cette mise \u00e0 jour apporte les fonctionnalit\u00e9s r\u00e9clam\u00e9es par les grands portefeuilles. Les r\u00e9gions peuvent d\u00e9sormais \u00eatre structur\u00e9es de mani\u00e8re hi\u00e9rarchique avec un nombre illimit\u00e9 de niveaux de sous-r\u00e9gions, ce qui s\u2019av\u00e8re utile pour les entreprises migrant depuis des syst\u00e8mes plus anciens. L\u2019attribution group\u00e9e vous permet de s\u00e9lectionner plusieurs espaces \u00e0 la fois, que ce soit dans un tableau ou directement sur un plan d\u2019\u00e9tage, et de les attribuer tous en une seule fois \u00e0 un service, un centre de co\u00fbts ou un type d\u2019\u00e9tage, rempla\u00e7ant ainsi le processus ant\u00e9rieur qui n\u00e9cessitait de traiter chaque espace individuellement. De plus, les espaces peuvent d\u00e9sormais \u00eatre archiv\u00e9s plut\u00f4t que supprim\u00e9s, ce qui permet de d\u00e9sencombrer l\u2019interface d\u2019utilisation quotidienne tout en conservant intactes les donn\u00e9es historiques \u00e0 des fins de reporting (l\u2019archivage \u00e9tant irr\u00e9versible, son utilisation est soumise \u00e0 des autorisations). <\/p>\n\n\n\n

\"Spacewell<\/figure>\n\n\n\n

Un processus de r\u00e9servation plus complet et plus fluide<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Les descriptions des espaces, services et \u00e9quipements pouvant faire l’objet d’une r\u00e9servation, d\u00e9j\u00e0 disponibles sur mobile, figurent d\u00e9sormais \u00e9galement dans le tableau de bord web Spacewell (GO) et dans Room Finder, ce qui permet aux utilisateurs de consulter des informations contextuelles, telles que les caract\u00e9ristiques des salles ou les d\u00e9tails relatifs \u00e0 la restauration, avant de r\u00e9server. Les r\u00e9sultats de recherche de salles sont d\u00e9sormais tri\u00e9s par capacit\u00e9 par d\u00e9faut, ce qui favorise une utilisation plus efficace de l\u2019espace disponible. La modification de la date d\u2019une r\u00e9servation ne r\u00e9initialise plus l\u2019heure s\u00e9lectionn\u00e9e. De plus, les centres de co\u00fbts par d\u00e9faut, h\u00e9rit\u00e9s de la fiche du salari\u00e9, s\u2019affichent d\u00e9sormais automatiquement lors des nouvelles r\u00e9servations, ce qui r\u00e9duit les saisies manuelles et les erreurs. Le tableau de bord web Spacewell (GO) prend \u00e9galement d\u00e9sormais en charge les mises \u00e0 jour, alertes et annonces int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 l\u2019application, gr\u00e2ce \u00e0 la technologie Intercom, le m\u00eame mod\u00e8le de communication innovant qu\u2019Energy utilise depuis des ann\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n

\"Outil<\/figure>\n\n\n\n

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Des tableaux de bord dans les espaces de travail \u00e0 l’intelligence<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

La strat\u00e9gie d’analyse globale de Spacewell s’articule autour de cinq volets : les rapports op\u00e9rationnels, les tableaux de bord BI bas\u00e9s sur les meilleures pratiques, la plateforme de donn\u00e9es ouverte, les analyses bas\u00e9es sur l’IA int\u00e9gr\u00e9e et la planification pr\u00e9dictive. Cette version ajoute un nouveau tableau de bord \u00ab Space Efficiency \u00bb<\/strong> (destin\u00e9 aux utilisateurs de la version Ultimate), qui compare le nombre de personnes d\u00e9tect\u00e9 par les capteurs \u00e0 la capacit\u00e9 d\u2019accueil des salles afin de signaler si les salles de r\u00e9union sont dimensionn\u00e9es de mani\u00e8re ad\u00e9quate, si des salles spacieuses sont utilis\u00e9es par une seule personne ou si des salles plus petites sont surpeupl\u00e9es, ce qui permet de r\u00e9affecter les espaces sans perturber les modes de travail r\u00e9els des collaborateurs. <\/p>\n\n\n\n

D’autres tableaux de bord existants b\u00e9n\u00e9ficient de petites am\u00e9liorations, notamment une pr\u00e9cision d\u00e9cimale mieux ajust\u00e9e pour chaque indicateur. <\/p>\n\n\n\n

\"Tableaux<\/figure>\n\n\n\n

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Mises \u00e0 jour mat\u00e9rielles et de cycle de vie<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n

Les capteurs de comptage de passage sont d\u00e9sormais livr\u00e9s par lots minimums de 10 unit\u00e9s afin de garantir un approvisionnement plus pr\u00e9visible. Le mat\u00e9riel des bornes interactives et des \u00e9crans d\u2019affichage des salles passera d\u00e9sormais exclusivement sous Android ; les bornes d\u2019\u00e9tage sous Windows continueront d\u2019\u00eatre propos\u00e9es, mais ne prendront plus en charge l\u2019installation manuelle d\u2019applications apr\u00e8s d\u00e9cembre 2026 (la distribution via le Microsoft Store reste disponible). Par ailleurs, plusieurs param\u00e8tres d\u2019administration h\u00e9rit\u00e9s ont enfin achev\u00e9 leur migration de l\u2019ancienne interface Studio vers la nouvelle, ce qui constitue une avanc\u00e9e tangible vers une unification plus large des outils back-end de la plateforme. <\/p>\n\n\n\n

\"Aperçu<\/figure>\n\n\n\n

Ce que cela signifie pour vous<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Les conversations remplacent les clics, la configuration de l’am\u00e9nagement de l’espace s’acc\u00e9l\u00e8re, et la couche de donn\u00e9es qui sous-tend tout cela \u00e9volue vers un syst\u00e8me v\u00e9ritablement pr\u00e9dictif, et non plus simplement r\u00e9trospectif. <\/p>\n\n\n\n

Vous n’\u00eates pas encore client de Spacewell ? Remplissez le formulaire ci-dessous et laissez notre \u00e9quipe vous guider dans les premi\u00e8res \u00e9tapes vers un lieu de travail plus intelligent et plus connect\u00e9. <\/p>\n\n\n\n