{"id":53531,"date":"2026-05-29T12:19:06","date_gmt":"2026-05-29T10:19:06","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/non-classifiee\/common-non-compliances-that-cause-facilities-management-audits-to-fail\/"},"modified":"2026-05-29T12:19:15","modified_gmt":"2026-05-29T10:19:15","slug":"common-non-compliances-that-cause-facilities-management-audits-to-fail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/common-non-compliances-that-cause-facilities-management-audits-to-fail\/","title":{"rendered":"Non-conformit\u00e9s courantes \u00e0 l’origine de l’\u00e9chec des audits de gestion des installations"},"content":{"rendered":"
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Dans le domaine de la gestion des installations et des actifs, la plupart des organisations n’\u00e9chouent pas aux audits parce qu’elles ignorent les r\u00e9glementations. Elles \u00e9chouent parce que de petites lacunes s’accumulent au fil du temps d’une mani\u00e8re difficile \u00e0 d\u00e9celer lorsque tout se passe dans des feuilles de calcul et des carnets de bord en papier. <\/p>\n\n\n\n

Les organisations qui r\u00e9ussissent r\u00e9guli\u00e8rement les audits ne sont pas n\u00e9cessairement celles qui ont le moins de probl\u00e8mes sur le terrain. Ce sont celles qui disposent d’une structure num\u00e9rique solide pour orchestrer les inspections, g\u00e9rer les mesures correctives et prouver que chaque action correspond \u00e0 l’actif et \u00e0 l’emplacement corrects. <\/p>\n\n\n\n

Dans les domaines de l’eau, du gaz, de l’incendie, de l’\u00e9lectricit\u00e9, des ascenseurs, des syst\u00e8mes sous pression, de l’amiante et de la performance \u00e9nerg\u00e9tique, les m\u00eames sch\u00e9mas se r\u00e9p\u00e8tent sans cesse… Vous pouvez poursuivre votre lecture ou t\u00e9l\u00e9charger imm\u00e9diatement le guide complet<\/a><\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

1. Les choses passent \u00e0 travers les mailles du filet<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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  • Les certificats expirent tranquillement s\u00e9curit\u00e9 du gaz, EICRs, rapports LOLER.<\/li>\n\n\n\n
  • De nouveaux actifs sont install\u00e9s mais ne sont jamais soumis au r\u00e9gime d’inspection.<\/li>\n\n\n\n
  • Les solutions temporaires deviennent permanentes et personne ne met \u00e0 jour l’\u00e9valuation des risques.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    2. Les t\u00e2ches sont accomplies, mais les preuves sont insuffisantes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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    • Les temp\u00e9ratures de l’eau sont v\u00e9rifi\u00e9es, mais les registres sont incomplets ou incoh\u00e9rents.<\/li>\n\n\n\n
    • Les tests des alarmes incendie et de l’\u00e9clairage de secours sont effectu\u00e9s, mais ne sont pas correctement enregistr\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n
    • Les syst\u00e8mes sous pression sont examin\u00e9s, mais les rapports sont stock\u00e9s dans des courriels plut\u00f4t que sur le bien.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      3. Les conclusions ne sont pas suivies jusqu’\u00e0 la cl\u00f4ture<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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      • Les rapports EICR ou LOLER signalent les d\u00e9fauts C1\/C2 ou les d\u00e9fauts graves, mais il n’existe aucun moyen structur\u00e9 de s’assurer que les travaux correctifs sont achev\u00e9s et r\u00e9inspect\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n
      • Les enqu\u00eates sur l’amiante identifient les MCA, mais les r\u00e9inspections et les mises \u00e0 jour ne sont pas programm\u00e9es automatiquement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        4. Personne n’a une vision du risque au niveau du portefeuille<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        Les sites individuels peuvent avoir l’impression de \u00ab\u00a0ma\u00eetriser la situation\u00a0\u00bb, mais les directeurs immobiliers et les responsables de la conformit\u00e9 ne peuvent pas voir quels b\u00e2timents sont en train de d\u00e9river vers la non-conformit\u00e9, o\u00f9 le risque est critique ou o\u00f9 les sous-traitants ne sont pas assez performants.<\/p>\n\n\n\n

        5. Les documents ne sont pas conserv\u00e9s d’une mani\u00e8re qui r\u00e9siste \u00e0 un examen minutieux.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

        Les documents cl\u00e9s tels que les \u00e9valuations des risques d’incendie, les certificats de gaz, les registres d’amiante, les registres de gaz fluor\u00e9s et les documents relatifs \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des b\u00e2timents sont \u00e9parpill\u00e9s sur des disques, dans des courriels et dans des classeurs, au lieu d’\u00eatre g\u00e9r\u00e9s par un syst\u00e8me contr\u00f4l\u00e9 avec des r\u00e8gles de conservation claires.<\/p>\n\n\n\n

        Lorsqu’un auditeur, un assureur ou un r\u00e9gulateur arrive, ces petites faiblesses apparaissent tr\u00e8s rapidement. Ils posent des questions simples : <\/p>\n\n\n\n

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        • Montrez-moi vos certificats et rapports d’inspection actuels pour ce site.<\/li>\n\n\n\n
        • Prouvez que vous avez suivi votre propre programme d’inspection au cours des 12 derniers mois.<\/li>\n\n\n\n
        • Montrez comment vous avez suivi et cl\u00f4tur\u00e9 les d\u00e9fauts graves identifi\u00e9s l’ann\u00e9e derni\u00e8re.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Si ces r\u00e9ponses n\u00e9cessitent une semaine de recherche dans les courriels et les feuilles de calcul, le probl\u00e8me n’est pas la connaissance des r\u00e9glementations ou le respect de chacune d’entre elles. C’est l’absence d’un moyen structur\u00e9 et num\u00e9rique de prouver la conformit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n

          La bonne nouvelle, c’est que ces probl\u00e8mes sont pr\u00e9visibles et donc \u00e9vitables. Avec les bons contr\u00f4les num\u00e9riques, une propri\u00e9t\u00e9 claire et des preuves au niveau des actifs, vous pouvez transformer les audits d’un \u00e9v\u00e9nement stressant en une simple confirmation que vos processus fonctionnent. <\/p>\n\n\n\n

          Si vous souhaitez vous affranchir des feuilles de calcul, r\u00e9duire les risques d’audit et mettre la conformit\u00e9 sur une base reproductible et \u00e9volutive, t\u00e9l\u00e9chargez<\/strong> d\u00e8s aujourd’hui le guide complet pour ne jamais \u00e9chouer aux audits de gestion du patrimoine<\/strong> et pr\u00e9parez-vous \u00e0 passer le prochain audit avec brio.<\/p>\n\n\n\n

          T\u00e9l\u00e9chargez d\u00e8s aujourd’hui le guide de conformit\u00e9 des lieux de travail et des biens<\/strong><\/h3>\n\n\n\n