{"id":47224,"date":"2025-12-01T16:01:43","date_gmt":"2025-12-01T15:01:43","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/non-classifiee\/dutch-government-workplace-optimization-with-spacewell\/"},"modified":"2026-02-25T16:46:07","modified_gmt":"2026-02-25T15:46:07","slug":"dutch-government-workplace-optimization-with-spacewell","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/dutch-government-workplace-optimization-with-spacewell\/","title":{"rendered":"Optimisation du lieu de travail du gouvernement n\u00e9erlandais avec Spacewell"},"content":{"rendered":"
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Facto a publi\u00e9 un article approfondi sur le projet pilote de syst\u00e8me de gestion du lieu de travail<\/a> du gouvernement central n\u00e9erlandais, bas\u00e9 sur une interview de Paul Pegels, responsable du programme Environnement de travail physique au minist\u00e8re de l’Int\u00e9rieur et des Relations au sein du Royaume. Dans cet entretien, il explique comment le gouvernement utilise les donn\u00e9es relatives au lieu de travail pour repenser les espaces de travail et l’immobilier. Spacewell est fier d’\u00eatre le partenaire technologique de ce syst\u00e8me, qui transforme 14 500 capteurs de mouvement en informations exploitables sur l’occupation, le comportement et les besoins du lieu de travail.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Gestion du lieu de travail fond\u00e9e sur les donn\u00e9es dans les administrations publiques<\/h2>\n\n\n\n

Le projet pilote de gestion du lieu de travail a d\u00e9marr\u00e9 dans huit administrations. L’objectif \u00e9tait d’obtenir une vision objective de l’utilisation du lieu de travail. Auparavant, les \u00e9quipes s’en remettaient \u00e0 des comptages manuels et \u00e0 leur intuition. D\u00e9sormais, gr\u00e2ce aux capteurs install\u00e9s sur les postes de travail et dans les salles de r\u00e9union, les \u00e9quipes peuvent r\u00e9ellement voir ce qui se passe. Gr\u00e2ce aux donn\u00e9es collect\u00e9es en temps r\u00e9el par les capteurs, les \u00e9quipes peuvent enfin voir quels espaces sont r\u00e9ellement utilis\u00e9s et lesquels ne le sont pas. Cela permet \u00e9galement de mettre en \u00e9vidence les raisons d’une faible utilisation. Certaines salles sont trop chaudes ou trop froides. D’autres ne sont tout simplement pas adapt\u00e9es \u00e0 la fa\u00e7on dont les gens travaillent aujourd’hui. Au lieu de s’appuyer sur des hypoth\u00e8ses, les \u00e9quipes prennent des d\u00e9cisions bas\u00e9es sur des faits. <\/p>\n\n\n\n

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Les donn\u00e9es sur l’occupation des lieux de travail<\/h2>\n\n\n\n

L’une des principales conclusions est que la perception d’un taux d’occupation maximal est souvent un mythe<\/strong>: les employ\u00e9s peuvent avoir l’impression que le bureau est plein, alors que les donn\u00e9es montrent que le taux d’occupation r\u00e9el d\u00e9passe rarement 60 %. Il ne s’agit donc plus de dire \u00ab\u00a0nous avons besoin de plus de bureaux\u00a0\u00bb, mais plut\u00f4t \u00ab\u00a0nous avons besoin d’une meilleure combinaison d’espaces\u00a0\u00bb, comme plus de zones de concentration, de cabines t\u00e9l\u00e9phoniques et de zones de collaboration informelles, et moins de grandes salles de r\u00e9union qui ne sont jamais occup\u00e9es \u00e0 100 %. <\/p>\n\n\n\n

Confidentialit\u00e9 et adoption des syst\u00e8mes de gestion du lieu de travail<\/h2>\n\n\n\n

L’introduction d’un syst\u00e8me de gestion du lieu de travail est autant une question de personnes que de technologie. Les questions relatives \u00e0 la protection de la vie priv\u00e9e et \u00e0 la surveillance se posent rapidement. Le syst\u00e8me enregistre donc des donn\u00e9es de pr\u00e9sence, et non des donn\u00e9es personnelles. Les r\u00e9servations sont rendues anonymes apr\u00e8s utilisation et les profils ne sont visibles que si les employ\u00e9s le souhaitent. <\/p>\n\n\n\n

Il existe \u00e9galement des d\u00e9fis pratiques. Les gens d\u00e9placent les meubles, de sorte que les plans d’\u00e9tage num\u00e9riques ne correspondent plus \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9. D’autres essaient de jouer avec le syst\u00e8me en couvrant ou en d\u00e9pla\u00e7ant les capteurs. Chacune de ces situations donne lieu \u00e0 de nouvelles discussions et \u00e0 des ajustements. Paul Pegels a insist\u00e9 sur le fait que les donn\u00e9es relatives au lieu de travail sont d’autant plus pr\u00e9cieuses qu’elles sont utilis\u00e9es pour susciter des conversations r\u00e9elles et factuelles avec les employ\u00e9s sur leurs besoins et sur la mani\u00e8re dont le lieu de travail peut r\u00e9pondre \u00e0 la fa\u00e7on dont ils souhaitent travailler. <\/p>\n\n\n\n

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\u00ab\u00a0Souvent, vous n’avez pas besoin de plus de lieux, mais d’une plus grande vari\u00e9t\u00e9 de lieux\u00a0\u00bb – Paul PegelsProgram manager | Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

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Mise \u00e0 l’\u00e9chelle de Spacewell Workplace dans les bureaux du gouvernement n\u00e9erlandais<\/h2>\n\n\n\n

Ce projet pilote fait partie d’une collaboration plus large dans le cadre de laquelle le gouvernement central n\u00e9erlandais a choisi Spacewell pour fournir son logiciel de gestion des lieux de travail \u00e0 grande \u00e9chelle. Un contrat officiel a \u00e9t\u00e9 conclu pour d\u00e9ployer Spacewell Workplace \u00e0 l’\u00e9chelle nationale dans environ la moiti\u00e9 des 159 bureaux du gouvernement, en se concentrant sur les sites comptant plus de 1 000 postes de travail et en les \u00e9quipant de capteurs par phases \u00e0 partir de 2026 et 2027.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

La plateforme de Spacewell accompagne les employ\u00e9s et les gestionnaires d’\u00e9tablissements dans cette transformation : les employ\u00e9s peuvent trouver et r\u00e9server des espaces de travail adapt\u00e9s, tandis que les donn\u00e9es agr\u00e9g\u00e9es et anonymis\u00e9es donnent aux \u00e9quipes des \u00e9tablissements, de l’immobilier et des ressources humaines une image partag\u00e9e et bas\u00e9e sur des faits de la fa\u00e7on dont le lieu de travail est r\u00e9ellement utilis\u00e9.<\/strong> Cela permet d’optimiser les am\u00e9nagements, d’ajuster les politiques du travail et de repenser le portefeuille, par exemple en consolidant les m\u00e8tres carr\u00e9s qui sont structurellement sous-utilis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Utiliser les donn\u00e9es sur le lieu de travail pour atteindre des objectifs sociaux et de d\u00e9veloppement durable<\/h2>\n\n\n\n

L’un des points forts de l’interview est que les donn\u00e9es relatives au lieu de travail peuvent cr\u00e9er de la valeur bien au-del\u00e0 du FM. Lorsque les taux d’occupation et d’utilisation sont constamment bas, il devient r\u00e9aliste d’envisager de c\u00e9der des immeubles de bureaux et de les transformer en espaces r\u00e9sidentiels indispensables, transformant ainsi les donn\u00e9es relatives au lieu de travail en une contribution sociale concr\u00e8te.<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Pegels compare m\u00eame cette combinaison d’informations sur le lieu de travail et d’autres informations sur les installations \u00e0 la recherche de \u00ab\u00a0la poule aux \u0153ufs d’or\u00a0\u00bb, ce qui<\/strong> traduit sa conviction qu’une utilisation plus intelligente des donn\u00e9es permettra de d\u00e9gager une valeur majeure pour le travail hybride<\/a>, l’optimisation de l’immobilier et le d\u00e9veloppement durable. \u00c0 l’avenir, l’ambition est d’enrichir le syst\u00e8me de gestion du lieu de travail avec des sources de donn\u00e9es suppl\u00e9mentaires telles que des capteurs de CO\u2082 et des compteurs de personnes, et de le relier \u00e0 des syst\u00e8mes tels que le contr\u00f4le d’acc\u00e8s afin que les informations sur la pr\u00e9sence, la qualit\u00e9 de l’air et l’utilisation puissent am\u00e9liorer davantage l’exp\u00e9rience des employ\u00e9s et soutenir des bureaux gouvernementaux plus durables et \u00e0 l’\u00e9preuve du temps, la technologie de Spacewell \u00e9tant un facilitateur important. <\/p>\n\n\n\n

Les lecteurs qui souhaitent conna\u00eetre tous les d\u00e9tails de cette affaire gouvernementale inspirante peuvent cliquer ici pour lire l’article n\u00e9erlandais complet sur le site web de Facto.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Demandez une d\u00e9monstration<\/h2>\n\n\n\n

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