{"id":20726,"date":"2021-04-19T14:53:00","date_gmt":"2021-04-19T12:53:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/?p=20726"},"modified":"2023-11-28T16:07:10","modified_gmt":"2023-11-28T15:07:10","slug":"comment-smart-office-permet-doptimiser-espaces-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/comment-smart-office-permet-doptimiser-espaces-travail\/","title":{"rendered":"Comment le smart office permet d’optimiser les espaces de travail ?"},"content":{"rendered":"
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Le smart office permet \u00e0 un nombre croissant d\u2019entreprises d\u2019optimiser leurs espaces de travail, tant du point de vue du confort de leurs collaborateurs que de la rentabilit\u00e9 \u00e9conomique de leurs locaux. Cette approche visant \u00e0 sortir de la vision du bureau classique pour adopter une strat\u00e9gie beaucoup plus flexible et agile bas\u00e9e sur le smart building s\u2019appuie sur des outils digitaux innovants qui permettent de disposer d\u2019un b\u00e2timent connect\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Spacewell propose de nombreux outils qui permettent d\u2019adopter diff\u00e9rents principes du smart office : optimisation du taux d\u2019occupation et d\u2019utilisation<\/a> des espaces de travail, am\u00e9lioration du confort au travail<\/a>, kiosque interactif<\/a> permettant aux collaborateurs d\u2019utiliser diff\u00e9rents services, et notamment un logiciel de r\u00e9servation de salles, ou encore assistant digital<\/a> dans l\u2019environnement de travail, nos solutions sauront s\u2019adapter \u00e0 vos besoins et \u00e0 votre recherche de performance pour vos espaces de travail.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u2019est-ce que le smart office ?<\/h2>\n\n\n\n

Le smart office est une fa\u00e7on d\u2019aborder l\u2019organisation des espaces professionnels apparue en r\u00e9ponse \u00e0 l\u2019\u00e9volution du rapport des salari\u00e9s et de la soci\u00e9t\u00e9 en g\u00e9n\u00e9ral avec leur lieu de travail.<\/p>\n\n\n\n

Les origines du smart office<\/h3>\n\n\n\n

Le concept de smart office est le fruit de l\u2019apparition de nouvelles fa\u00e7ons de travailler. En effet, ces derni\u00e8res ann\u00e9es, le nomadisme professionnel s\u2019est fortement d\u00e9velopp\u00e9, que ce soit avec le t\u00e9l\u00e9travail, ou home office, ou avec la mobilit\u00e9 \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur m\u00eame des locaux de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

De plus, l\u2019\u00e9mergence de l\u2019utilisation de \u201ctiers lieux\u201d (espace de coworking, caf\u00e9\u2026) pour travailler a pos\u00e9 de nouveaux enjeux ouvrant la n\u00e9cessit\u00e9 pour les salari\u00e9s de b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019un niveau de confort et d\u2019une efficacit\u00e9 \u00e9quivalente, m\u00eame en dehors des bureaux de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Plus largement, le smart office trouve aussi son origine dans le constat d\u2019un manque d\u2019efficience des bureaux classiques face aux diff\u00e9rentes situations de travail auxquelles les salari\u00e9s sont confront\u00e9s au quotidien.<\/p>\n\n\n\n

La rigidit\u00e9 pose en effet de plus de plus de probl\u00e8mes. De nombreuses entreprises cherchent ainsi \u00e0 organiser leurs espaces de travail de mani\u00e8re innovante pour pouvoir les adapter \u00e0 chaque contexte professionnel : p\u00e9riode de bouclage, r\u00e9union cr\u00e9ative, travail de pr\u00e9paration d\u2019un audit ou autres.<\/p>\n\n<\/div>\n\n

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Les nouveaux enjeux des espaces de travail<\/h3>\n\n\n\n

L\u2019innovation est au c\u0153ur de la strat\u00e9gie de nombreuses entreprises et concerne l\u2019ensemble de leurs composantes. Cela se traduit souvent par la fin de l\u2019organisation verticale et une structure hi\u00e9rarchique aplanie, et par des m\u00e9thodes de travail en grande partie collaboratives plut\u00f4t qu\u2019individualis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Cela se traduit notamment par la mise \u00e0 disposition des espaces vacants de l\u2019entreprise, afin d\u2019accueillir de nouvelles structures partenaires, souvent des start-ups, et favoriser l\u2019open innovation par la rencontre des talents.<\/p>\n\n\n\n

Si le t\u00e9l\u00e9travail s\u2019est fortement d\u00e9velopp\u00e9 ces derniers mois, le bureau est appel\u00e9 \u00e0 rester un lieu important de l\u2019entreprise et se doit d\u2019\u00eatre fid\u00e8le \u00e0 ses valeurs et \u00e0 sa culture. Il joue notamment un r\u00f4le majeur dans la construction du sentiment de \u00ab premi\u00e8re \u00bb impression, lorsqu\u2019un prospect, un prestataire ou un futur collaborateur le d\u00e9couvre. L\u2019espace de travail serait ainsi d\u00e9terminant dans le choix de l\u2019employeur pour 40% des Fran\u00e7ais (https:\/\/www.hiscox.fr\/infographie-bureau-du-futur<\/a>).<\/p>\n\n\n\n

Comment r\u00e9pondre aux nouvelles attentes des collaborateurs ?<\/h3>\n\n\n\n

Face \u00e0 ces enjeux, les entreprises doivent r\u00e9pondre par une r\u00e9flexion profonde sur l\u2019organisation de leurs espaces de travail. En l\u2019int\u00e9grant \u00e0 leur d\u00e9marche QVT (qualit\u00e9 de vie au travail) et en tenant compte des \u00e9volutions contemporaines, elles peuvent am\u00e9liorer le bien-\u00eatre de leurs salari\u00e9s et, ainsi, leur productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Par exemple, la situation sanitaire r\u00e9cente a profond\u00e9ment boulevers\u00e9 le rapport des salari\u00e9s avec les locaux d\u2019entreprises. Si auparavant, les bureaux \u00e9taient per\u00e7us comme le lieu d\u2019ex\u00e9cution de toutes formes de travail, le d\u00e9veloppement massif du t\u00e9l\u00e9travail transforme la perception du r\u00f4le des locaux d\u2019entreprise dans la r\u00e9alisation de t\u00e2ches individuelles, pouvant d\u00e9sormais \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9e en distanciel \u00e0 la maison ou dans un tiers lieu.<\/p>\n\n\n\n

Ainsi, les bureaux de l\u2019entreprise peuvent \u00eatre per\u00e7us notamment comme un lieu collaboratif d\u00e9di\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9change et au d\u00e9veloppement de la culture d\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Le smart office cherche alors \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 ces enjeux en organisant les lieux de travail de fa\u00e7on \u00e0 permettre aux collaborateurs d\u2019exercer leur activit\u00e9 sereinement dans un cadre adapt\u00e9 \u00e0 leurs nouvelles attentes, ce qui passe par exemple par la conception de lieux pens\u00e9s pour rythmer les diff\u00e9rents moments de la journ\u00e9e (activity based working ou le fait d\u2019avoir un lieu pour chaque type d\u2019activit\u00e9) : salles de brainstorming et de repos, phone room, carr\u00e9 ludique, espace lounge, etc.<\/p>\n\n\n\n

Cette d\u00e9marche cherche \u00e9galement \u00e0 donner un maximum de confort aux espaces de travail, notamment du confort acoustique et visuel. Dans ce cadre, l\u2019insonorisation et la v\u00e9g\u00e9talisation sont souvent utilis\u00e9es, et ce d\u2019autant plus que les entreprises ne peuvent plus ignorer leur r\u00f4le environnemental.<\/p>\n\n\n\n

Toujours dans la m\u00eame optique, la gestion intelligente des ressources et l\u2019\u00e9co-conception sont int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 de nombreux projets immobiliers. Le Big Data et l\u2019IoT sont \u00e9galement utilis\u00e9s pour analyser les comportements des b\u00e2timents, pour corriger les anomalies, mesurer et optimiser le taux d\u2019occupation<\/a>, et pour d\u00e9tecter des points d\u2019am\u00e9lioration.<\/p>\n\n<\/div>\n\n

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L\u2019application du smart office gr\u00e2ce au smart building<\/h3>\n\n\n\n

Dans la pratique, le smart office s\u2019articule autour de quelques outils cl\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n