{"id":20720,"date":"2021-04-22T14:47:00","date_gmt":"2021-04-22T12:47:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/?p=20720"},"modified":"2023-10-02T14:52:55","modified_gmt":"2023-10-02T12:52:55","slug":"comment-optimiser-gestion-performance-lenvironnement-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/comment-optimiser-gestion-performance-lenvironnement-travail\/","title":{"rendered":"Comment optimiser la gestion et la performance de l’environnement de travail ?"},"content":{"rendered":"
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La gestion de l\u2019environnement de travail est un enjeu important de l\u2019organisation d\u2019une entreprise. Sa gestion et sa performance peuvent \u00eatre optimis\u00e9es pour offrir aux collaborateurs les meilleures conditions de travail qui favorisent \u00e0 la fois leur engagement et leur productivit\u00e9. Ainsi, la compr\u00e9hension des besoins des collaborateurs gr\u00e2ce au smart building<\/a> combin\u00e9 avec un logiciel IWMS (solution de gestion int\u00e9gr\u00e9e de l\u2019environnement de travail) est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 de l\u2019optimisation et de la performance de l\u2019environnement de travail. De plus, les fonctionnalit\u00e9s GMAO (gestion de la maintenance assist\u00e9e par ordinateur) souvent pr\u00e9sentes dans l\u2019IWMS (ce qui est le cas des solutions Spacewell) am\u00e9liore le confort au quotidien des collaborateurs gr\u00e2ce \u00e0 un lieu de travail parfaitement entretenu.<\/p>\n\n\n\n

Apr\u00e8s vous avoir pr\u00e9sent\u00e9 la d\u00e9finition de la gestion de l\u2019environnement de travail, nous vous proposons ici quelques outils digitaux innovants qui permettent de l\u2019optimiser facilement pour am\u00e9liorer ses performances.<\/p>\n\n\n\n

La gestion de l\u2019environnement de travail : d\u00e9finition et enjeux<\/h2>\n\n\n\n

La gestion de l\u2019environnement de travail : d\u00e9finition<\/h3>\n\n\n\n

La gestion de l\u2019environnement de travail, parfois appel\u00e9e aussi workplace management, d\u00e9signe tout ce qui permet aux collaborateurs d\u2019une entreprise d\u2019\u00eatre efficaces sur leur lieu de travail. Elle regroupe donc \u00e0 la fois la gestion d\u2019\u00e9quipements et de services, l\u2019utilisation de technologies et la mise en place de processus, qui doivent permettre aux salari\u00e9s de travailler dans les meilleures conditions.<\/p>\n\n\n\n

Si l\u2019objectif final d\u2019une gestion de l\u2019environnement de travail optimis\u00e9e est l\u2019am\u00e9lioration de la productivit\u00e9 des \u00e9quipes et de l\u2019entreprise en g\u00e9n\u00e9ral, elle passe aussi par le confort de chacun des collaborateurs et par la mise \u00e0 disposition de ceux-ci des moyens de travailler en \u00e9quipe, de collaborer efficacement, d\u2019apprendre et d\u2019innover.<\/p>\n\n\n\n

Pourquoi am\u00e9liorer l\u2019environnement de travail\u00a0?<\/h3>\n\n\n\n

Diff\u00e9rentes \u00e9tudes, dont une r\u00e9alis\u00e9e en 2015 par le CSA, montrent que les salari\u00e9s consid\u00e8rent majoritairement que leurs bureaux ne permettent pas de travailler efficacement.<\/p>\n\n\n\n

Si certains se plaignent d\u2019un manque de confort physique (mobilier confortable, am\u00e9nagements spacieux\u2026), une proportion plus importante consid\u00e8re qu\u2019il ne dispose pas d\u2019une bonne articulation entre la possibilit\u00e9 de s\u2019isoler pour travailler et le sentiment de communaut\u00e9, et que cela nuit \u00e0 leur productivit\u00e9. Ils estiment par exemple que disposer d\u2019un bureau individuel et ferm\u00e9 leur permettrait d\u2019\u00eatre plus efficaces que de travailler dans un open-space de 30 \u00e0 50 personnes.<\/p>\n\n\n\n

Par ailleurs de nombreux salari\u00e9s pensent que le \u00ab flexi-travail \u00bb, c\u2019est-\u00e0-dire la libre gestion du temps et du lieu de travail, augmente leur efficacit\u00e9. Ceci concerne aussi bien la possibilit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9travailler que celle de choisir son espace de travail dans les locaux de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n

Am\u00e9liorer l\u2019environnement de travail permet donc de r\u00e9pondre aux besoins et attentes des salari\u00e9s qui souhaitent b\u00e9n\u00e9ficier de meilleures conditions pour \u00eatre efficaces dans leur travail, ce qui favorise in fine leur engagement et leur productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019environnement de travail au service de la performance et de la rentabilit\u00e9<\/h3>\n\n\n\n

La gestion de l\u2019environnement de travail va au-del\u00e0 du simple facility management car elle constitue un outil strat\u00e9gique dont le but est d\u2019am\u00e9liorer la performance et la collaboration des employ\u00e9s, et donc d\u2019aider les entreprises \u00e0 atteindre leurs objectifs de productivit\u00e9. Il s\u2019agit d\u2019un processus continu visant \u00e0 optimiser la performance des espaces de travail qu\u2019elles mettent \u00e0 la disposition de leurs \u00e9quipes.<\/p>\n\n\n\n

De plus, optimiser la gestion de l\u2019environnement de travail permet d\u2019am\u00e9liorer l\u2019organisation des espaces et des \u00e9quipements afin de r\u00e9duire les co\u00fbts li\u00e9s. Cela passe notamment par la mise en place d\u2019outils et de processus permettant d\u2019am\u00e9liorer le taux d\u2019occupation des locaux de l\u2019entreprise, qui sont souvent sous-utilis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Comment optimiser la gestion de l\u2019environnement de travail\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n

Optimiser la gestion de l\u2019environnement de travail implique de recourir \u00e0 tous les processus visant \u00e0 am\u00e9liorer la performance du lieu de travail : planification strat\u00e9gique, utilisation op\u00e9rationnelle des \u00e9quipements, maintenance des locaux, etc. Pour ce faire, il existe des outils digitaux performants et adapt\u00e9s, dont les trois principaux sont :<\/p>\n\n\n\n