{"id":20674,"date":"2021-12-16T13:59:00","date_gmt":"2021-12-16T12:59:00","guid":{"rendered":"https:\/\/spacewell.com\/?p=20674"},"modified":"2023-10-02T14:07:11","modified_gmt":"2023-10-02T12:07:11","slug":"pourquoi-sorienter-vers-un-logiciel-de-gestion-integree-pour-assurer-la-gestion-de-limmobilier-dentreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/spacewell.com\/fr\/ressources\/blog\/pourquoi-sorienter-vers-un-logiciel-de-gestion-integree-pour-assurer-la-gestion-de-limmobilier-dentreprise\/","title":{"rendered":"Pourquoi s&rsquo;orienter vers un logiciel de gestion int\u00e9gr\u00e9e pour assurer la gestion de l&rsquo;immobilier d&rsquo;entreprise ?"},"content":{"rendered":"<div class=\"gb-container gb-container-392316ec gb-container-5731d80c\">\n\n<p>Lorsqu\u2019il s\u2019agit de choisir un logiciel de gestion immobili\u00e8re, les entreprises peuvent s\u2019orienter soit vers un logiciel de gestion int\u00e9gr\u00e9e soit vers plusieurs solutions pour chaque aspect de l\u2019activit\u00e9. La premi\u00e8re option est g\u00e9n\u00e9ralement la plus judicieuse car elle r\u00e9pond aux tendances actuelles du property management et de la gestion d\u2019actifs immobiliers, tout en apportant plus de fiabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-60a09a68 gb-headline-text\">Qu\u2019est-ce qu\u2019un logiciel de gestion immobili\u00e8re int\u00e9gr\u00e9e\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n<p>Une solution int\u00e9gr\u00e9e de gestion immobili\u00e8re prend en charge&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>l\u2019ensemble des processus d\u2019immobilier d\u2019entreprise : gestion du portefeuille immobilier, des transactions et des locations, planification immobili\u00e8re strat\u00e9gique&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>des fonctions compl\u00e9mentaires int\u00e9gr\u00e9es : gestion de la maintenance, du facility management, de l\u2019environnement de travail, des aspects environnementaux\u2026<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-fd65731d gb-headline-text\">Une r\u00e9ponse aux besoins du property management<\/h2>\n\n\n\n<p>La fonction premi\u00e8re d\u2019un logiciel de gestion immobili\u00e8re est de r\u00e9pondre aux besoins actuels du property management, un activit\u00e9 qui en englobe beaucoup d\u2019autres et qui exige d\u2019adopter une approche globale de l\u2019immobilier.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-d1f2eaec gb-headline-text\">Property management : d\u00e9finition<\/h3>\n\n\n\n<p>Le terme de property management se d\u00e9veloppe en France depuis les ann\u00e9es 2000. Il d\u00e9signe une nouvelle approche, plus globale, des activit\u00e9s de gestion d\u2019actifs immobiliers. Les services d\u2019un property manager s\u2019adressent ainsi aussi bien \u00e0 des soci\u00e9t\u00e9s fonci\u00e8res, des investisseurs, des groupes financiers ou des bailleurs grands comptes qu\u2019\u00e0 des particuliers propri\u00e9taires d\u2019actifs dans l\u2019immobilier d\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p>En entra\u00eenant la fin du cloisonnement traditionnel entre les diff\u00e9rents m\u00e9tiers de la gestion immobili\u00e8re (comptabilit\u00e9, gestion locative, fiscalit\u00e9\u2026), la crise immobili\u00e8re de 2008 a fait entrer le property management dans une nouvelle \u00e8re. Il a alors pris une nouvelle dimension en devenant un service global regroupant toutes les sp\u00e9cialit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la gestion immobili\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-a5b88220 gb-headline-text\">La place du property management dans l\u2019immobilier<\/h3>\n\n\n\n<p>Un professionnel du property management est un expert immobilier qui s\u2019occupe pour le compte de tiers de la gestion int\u00e9grale d\u2019immeubles, de bureaux, de cellules commerciales ou d\u2019un parc immobilier en g\u00e9n\u00e9ral. Il est le garant des int\u00e9r\u00eats du propri\u00e9taire aupr\u00e8s de tous les acteurs de la vie d\u2019un b\u00e2timent : locataires, copropri\u00e9taires, prestataires, administrations, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019activit\u00e9 de property management requiert une ma\u00eetrise de l\u2019ensemble des aspects de l\u2019immobilier : administratifs (loyers, TVA, r\u00e8glements\u2026), techniques (contrats d\u2019entretien, conformit\u00e9 technique\u2026) et juridiques (r\u00e9daction de baux ou de r\u00e8glements int\u00e9rieurs, r\u00e9vision des loyers\u2026).<\/p>\n\n<\/div>\n\n<div class=\"gb-container gb-container-e314c589\">\n\n<figure class=\"gb-block-image gb-block-image-2a765b20\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1733\" height=\"916\" class=\"gb-image gb-image-2a765b20 gb-image-b19acb23\" src=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Space-allocation-EN.png\" alt=\"Space allocation screenshot\" srcset=\"https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Space-allocation-EN.png 1733w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Space-allocation-EN-500x264.png 500w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Space-allocation-EN-1024x541.png 1024w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Space-allocation-EN-768x406.png 768w, https:\/\/spacewell.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Space-allocation-EN-1536x812.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1733px) 100vw, 1733px\" \/><\/figure>\n\n<\/div>\n\n<div class=\"gb-container gb-container-4316324b gb-container-5731d80c\">\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-1c8f3404 gb-headline-text\">Les avantages d\u2019un logiciel de gestion immobili\u00e8re<\/h2>\n\n\n\n<p>Un logiciel de property management comme celui propos\u00e9 par Spacewell pr\u00e9sente de nombreux avantages pour la gestion immobili\u00e8re<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-65b76e32 gb-headline-text\">R\u00e9duire les co\u00fbts<\/h3>\n\n\n\n<p>Avec un logiciel de gestion immobili\u00e8re int\u00e9gr\u00e9e, vous pouvez faire des \u00e9conomies sur les op\u00e9rations quotidiennes et centrer votre strat\u00e9gie sur l\u2019accroissement de la valeur ajout\u00e9e r\u00e9elle de votre portefeuille d\u2019actifs immobiliers.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-591b63a4 gb-headline-text\">Disposer de donn\u00e9es en temps r\u00e9el<\/h3>\n\n\n\n<p>En centralisant l\u2019information, les donn\u00e9es deviennent accessibles en temps r\u00e9el et peuvent \u00eatre facilement \u00e9chang\u00e9es pour favoriser le partage de connaissance et la collaboration. Ainsi, en disposant de donn\u00e9es immobili\u00e8res fiables et transparentes, vous am\u00e9liorerez votre planification strat\u00e9gique.<\/p>\n\n\n\n<p>Les donn\u00e9es fournies par une solution int\u00e9gr\u00e9e de property management peuvent concerner les conditions techniques ou l\u2019utilisation des espaces et de l\u2019environnement de travail, la planification de sc\u00e9narios ou la cr\u00e9ation de rapports sur le patrimoine immobilier.<\/p>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 ces donn\u00e9es, vous pouvez construire une strat\u00e9gie immobili\u00e8re coh\u00e9rente avec les objectifs de votre soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-e82dfb3d gb-headline-text\">Am\u00e9liorer la prise de d\u00e9cision<\/h3>\n\n\n\n<p>Un logiciel de gestion int\u00e9gr\u00e9e repr\u00e9sente une source d\u2019information pr\u00e9cieuse capable de g\u00e9n\u00e9rer des rapports de gestion fiables, gr\u00e2ce auxquels vos prises de d\u00e9cisions seront plus \u00e9clair\u00e9es et donc plus justes.<\/p>\n\n\n\n<p>Par exemple, un responsable immobilier pourra obtenir facilement le TCO (Co\u00fbt Total de Possession) de tous ses biens. Disposer d\u2019une vue d\u2019ensemble de votre portefeuille immobilier d\u2019entreprise vous donne les moyens de faire des choix strat\u00e9giques en vous basant sur le cycle de vie pr\u00e9visionnel de vos actifs. Il est ainsi possible d\u2019identifier les domaines dans lesquels des \u00e9conomies peuvent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es et de planifier les futurs flux de capitaux.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-05d2e2b5 gb-headline-text\">Optimiser les workflows<\/h3>\n\n\n\n<p>En utilisant une solution unique pour la gestion immobilier, les donn\u00e9es et les processus sont normalis\u00e9s, ce qui permet d\u2019optimiser les workflows et donc d\u2019am\u00e9liorer la qualit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"gb-headline gb-headline-ae60c687 gb-headline-text\">Pourquoi choisir un logiciel de property management\u00a0?<\/h2>\n\n\n\n<p>L\u2019adoption d\u2019un logiciel de gestion int\u00e9gr\u00e9e est devenu quasiment indispensable pour les entreprises en raison de l\u2019impact financier de la gestion des actifs immobiliers d\u2019entreprises ainsi que des nouvelles exigences de transparence et de conformit\u00e9 qui p\u00e8sent sur elles. Ce constat est particuli\u00e8rement pr\u00e9gnant pour les entreprises compos\u00e9es de plusieurs filiales ou op\u00e9rant sur diff\u00e9rents sites, notamment les entreprises du secteur tertiaire. Une telle solution leur permet de r\u00e9pondre \u00e0 des probl\u00e9matiques courantes comme les acquisitions ou les r\u00e9siliations et ren\u00e9gociations de baux.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-45a593a8 gb-headline-text\">Une solution unique pour g\u00e9rer tous les aspects financiers<\/h3>\n\n\n\n<p>Une solution int\u00e9gr\u00e9e permet de g\u00e9rer les baux des propri\u00e9taires et des locataires avec un seul et m\u00eame outil. Tous les types de biens (lou\u00e9s ou acquis) sont ainsi trait\u00e9s au sein d\u2019un m\u00eame logiciel : revenus locatifs, pr\u00e9visions financi\u00e8res, loyers, calcul des co\u00fbts de services\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Sachant que chaque contrat de location est diff\u00e9rent et peut comprendre de multiples variables, le fait de disposer d\u2019un logiciel unique permet de g\u00e9rer chaque sp\u00e9cificit\u00e9 de chaque contrat. Il est ainsi possible de :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>surveiller les obligation financi\u00e8res et l\u00e9gales gr\u00e2ce \u00e0 des notifications automatiques pour chaque \u00e9ch\u00e9ance&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>renouveler et archiver les contrats&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>estimer les diff\u00e9rentes options de locations&nbsp;;<\/li>\n\n\n\n<li>aligner les actifs immobiliers sur la demande future.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-b1cce580 gb-headline-text\">Mieux traiter les donn\u00e9es de l\u2019immobilier d\u2019entreprise<\/h3>\n\n\n\n<p>L\u2019int\u00e9gration de toutes les donn\u00e9es concernant un b\u00e2timent (gestion immobili\u00e8re et gestion de l\u2019environnement de travail) dans un seul et m\u00eame logiciel pr\u00e9sente de nombreux avantages pour le property management, car celles-ci peuvent \u00eatre utilis\u00e9es \u00e0 la fois pour la maintenance des espaces, pour le facility management ou pour la gestion des biens \u00e0 proprement parl\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>En int\u00e9grant toutes les donn\u00e9es et tous les processus, il devient possible&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>de g\u00e9rer dans un m\u00eame outil et une m\u00eame temporalit\u00e9 les activit\u00e9s strat\u00e9giques et op\u00e9rationnelles concernant les biens<\/li>\n\n\n\n<li>d\u2019identifier et d\u2019activer les potentielles am\u00e9liorations op\u00e9rationnelles<\/li>\n\n\n\n<li>de faire baisser le TCO d\u2019un portefeuille immobilier.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"gb-headline gb-headline-b1439ac6 gb-headline-text\">Int\u00e9grer des technologies innovantes<\/h3>\n\n\n\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel complet de property management et \u00e0 ses fonctionnalit\u00e9s, vous pourrez int\u00e9grer les derni\u00e8res innovations en mati\u00e8re de gestion immobili\u00e8res, comme par exemple :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le BIM (Building Information Modeling), c\u2019est-\u00e0-dire des maquettes num\u00e9riques qui permettent de r\u00e9utiliser efficacement les informations de conception et de r\u00e9alisation de chaque bien immobilier tout au long de son cycle de vie<\/li>\n\n\n\n<li>les SIG, des syst\u00e8mes d\u2019information g\u00e9ographique qui permettent de visualiser les mappages de portefeuilles<\/li>\n\n\n\n<li>les syst\u00e8mes plus classiques de type SAP qui permettent d\u2019int\u00e9grer les processus et les contr\u00f4les financiers.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Un logiciel de gestion int\u00e9gr\u00e9e permet donc de rendre la gestion de l\u2019immobilier d\u2019entreprise \u00e0 la fois plus simple, plus efficace et plus fiable, en centralisant toutes les donn\u00e9es dans un m\u00eame outil et en en tirant le meilleur parti.<\/p>\n\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lorsqu\u2019il s\u2019agit de choisir un logiciel de gestion immobili\u00e8re, les entreprises peuvent s\u2019orienter soit vers un logiciel de gestion int\u00e9gr\u00e9e soit vers plusieurs solutions pour chaque aspect de l\u2019activit\u00e9. 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