Logiciel d’office hoteling et de réservation de bureau
Gérez avec souplesse la capacité des bureaux et permettez aux collaborateurs de réserver leurs propres postes grâce à un logiciel convivial d’office hoteling. Répartissez les collaborateurs de façon homogène dans le bâtiment, pour assurer la sécurité de tous.
De retour au travail, mais de quelle manière ?
Les entreprises rouvrent progressivement leurs bureaux aux collaborateurs. Des conditions strictes peuvent s’appliquer, comme un nombre limité de postes de travail disponibles et un nombre prédéterminé d’effectif par étage. Il doit y avoir un moyen d’augmenter ou de réduire la capacité disponible de manière flexible, afin que les collaborateurs puissent réserver leur « poste » et continuer à travailler en toute sécurité et dans le respect des mesures prises par les autorités locales.
Définition de la capacité
Les gestionnaires peuvent facilement déterminer la capacité maximale en fonction de la superficie des bâtiments et attribuer l’accès aux collaborateurs. Ils peuvent également déterminer combien de temps à l’avance les collaborateurs peuvent réserver un créneau.
Recherche des contacts
Au fur et à mesure que les effectifs planifient leur présence au bureau, les responsables reçoivent des listes de présence complètes afin de pouvoir suivre et informer les contacts à haut risque au cas où quelqu’un serait infecté.
Logiciel facile d’office hoteling et de réservation de bureau
Les collaborateurs ont la possibilité de réserver leur poste au bureau. Il leur suffit d’ouvrir l’application et de saisir les jours et les emplacements de leur choix.
Alignement des politiques
Une fois que sa présence est planifiée, le collaborateur reçoit un e-mail avec des instructions d’accès et de sécurité. En option, les collaborateurs doivent d’abord saisir un motif qui nécessite une approbation avant la confirmation.
