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Intérieur de bureau de style industriel

Logiciel d’office hoteling et de réservation de bureau

Gérez avec souplesse la capacité des bureaux et permettez aux collaborateurs de réserver leurs propres postes grâce à un logiciel convivial d’office hoteling. Répartissez les collaborateurs de façon homogène dans le bâtiment, pour assurer la sécurité de tous.

 
Personne portant une valise et un masque de protection

De retour au travail, mais de quelle manière ?

Les entreprises rouvrent progressivement leurs bureaux aux collaborateurs. Des conditions strictes peuvent s’appliquer, comme un nombre limité de postes de travail disponibles et un nombre prédéterminé d’effectif par étage. Il doit y avoir un moyen d’augmenter ou de réduire la capacité disponible de manière flexible, afin que les collaborateurs puissent réserver leur « poste » et continuer à travailler en toute sécurité et dans le respect des mesures prises par les autorités locales.

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Respectez les limites de capacité

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Facilitez le travail à domicile ou au bureau

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Suivez l’occupation des locaux et disposez d’une liste des effectifs présents pour la recherche de contacts

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Adaptez rapidement la capacité des bureaux

Définir la capacité du bureau sur tablette

Définition de la capacité

Les gestionnaires peuvent facilement déterminer la capacité maximale en fonction de la superficie des bâtiments et attribuer l’accès aux collaborateurs. Ils peuvent également déterminer combien de temps à l’avance les collaborateurs peuvent réserver un créneau.

Définir la capacité du bureau sur tablette
Traçage des contacts sur ordinateur portable et mobile

Recherche des contacts

Au fur et à mesure que les effectifs planifient leur présence au bureau, les responsables reçoivent des listes de présence complètes afin de pouvoir suivre et informer les contacts à haut risque au cas où quelqu’un serait infecté.

Traçage des contacts sur ordinateur portable et mobile
Réservation de postes de travail et de bureaux sur mobile et ordinateur portable

Logiciel facile d’office hoteling et de réservation de bureau

Les collaborateurs ont la possibilité de réserver leur poste au bureau. Il leur suffit d’ouvrir l’application et de saisir les jours et les emplacements de leur choix.

Réservation de postes de travail et de bureaux sur mobile et ordinateur portable
Alignement des politiques

Alignement des politiques

Une fois que sa présence est planifiée, le collaborateur reçoit un e-mail avec des instructions d’accès et de sécurité. En option, les collaborateurs doivent d’abord saisir un motif qui nécessite une approbation avant la confirmation.

Alignement des politiques

Souhaitez-vous savoir comment nous pouvons vous aider ?

Vous prévoyez un retour au bureau en toute sécurité ? Regardez nos solutions pour une gestion intelligente des lieux de travail.