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Application Workplace, conçue pour le lieu de travail hybride

L’application Workplace de Spacewell, un assistant personnel qui vous aide à naviguer avec fluidité sur le lieu de travail.
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Intuitive

Interface intuitive pour interagir avec l’environnement de bureau tout en bénéficiant d’une expérience de type consommateur

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Personnalisée

Personnalisez votre application avec vos événements, demandes, lieux, favoris, thèmes et raccourcis de tuiles

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Flexible

L’application prend en charge le travail basé sur les activités, le bureau partagé, le bureau flexible, le tout reposant sur les données des capteurs en temps réel

Le lieu de travail à portée de main

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Le bureau flexible

Réservez des créneaux horaires au bureau et suivez la présence

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Les réservations

Trouvez et réservez les espaces dont vous avez besoin pour être productif

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Les plans d’étage en temps réel

Évitez les espaces bondés et éventuellement contaminés sur la base de données en temps réel

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La collaboration

Localisez vos collègues et trouvez un poste à proximité des membres de votre équipe

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Un retour en sécurité

Accédez au bureau dans le respect des règles et réglementations actuelles

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Des espaces flexibles

En soutien aux quartiers, zones et catégories d’espaces

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La santé et le bien-être

Vérifiez le confort et la qualité de l’air sur vos sites

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Les aménagements

Commandez des services de traiteur et des équipements en urgence ou en réservant la réunion

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Les demandes de services

Communiquez au personnel de FM le lieu d’intervention et suivez vos demandes

Votre journée en un coup d’œil

Vos événements, lieux, réservations, déjeuners… Tout est affiché de manière pratique sur votre calendrier du jour

Workspace app - écran d'accueil
Workspace app - plan d'étage en temps réel

Disponibilité visible en temps réel

Trouvez facilement votre « coin confort » avec les plans d’étage interactifs affichant l’occupation en temps réel

Workspace app - écran d'accueil

Votre journée en un coup d’œil

Vos événements, lieux, réservations, déjeuners… Tout est affiché de manière pratique sur votre calendrier du jour

Workspace app - plan d'étage en temps réel

Disponibilité visible en temps réel

Trouvez facilement votre « coin confort » avec les plans d’étage interactifs affichant l’occupation en temps réel

Personnalisation de votre page d’accueil

Personnalisez les tuiles de départ de votre page d’accueil

Workspace app -  personnaliser les tuiles de départ
Workspace app - trouver les lieux les moins bondés

Repérage immédiat du bon étage pour vous

À l’aide des données des capteurs et/ou de réservation, l’application vous montre les lieux les moins bondés et vous suggère où aller

Workspace app -  personnaliser les tuiles de départ

Personnalisation de votre page d’accueil

Personnalisez les tuiles de départ de votre page d’accueil

Workspace app - trouver les lieux les moins bondés

Repérage immédiat du bon étage pour vous

À l’aide des données des capteurs et/ou de réservation, l’application vous montre les lieux les moins bondés et vous suggère où aller

Localisation rapide de ce qu’il vous faut

Trouvez des espaces, des aménagements et des gens à l’aide de la recherche avancée. Si vous recherchez des personnes (sur la base de leurs réservations), l’application ne montre que les personnes souhaitant être trouvées (protection de la vie privée).

Workspace app - rechercher des choses
Workspace app - rechercher des membres de l'équipe
Workspace app - rechercher des choses
Workspace app - rechercher des membres de l'équipe

Localisation rapide de ce qu’il vous faut

Trouvez des espaces, des aménagements et des gens à l’aide de la recherche avancée. Si vous recherchez des personnes (sur la base de leurs réservations), l’application ne montre que les personnes souhaitant être trouvées (protection de la vie privée).

Réservation aisée d’une salle de conférence

Trouvez les salles disponibles en fonction de multiples critères de recherche, puis finalisez votre réservation avec des services, de la restauration et des équipements

Workspace app - ajouter le service et l'équipement
Workspace app - réserver un local
Workspace app - ajouter le service et l'équipement
Workspace app - réserver un local

Réservation aisée d’une salle de conférence

Trouvez les salles disponibles en fonction de multiples critères de recherche, puis finalisez votre réservation avec des services, de la restauration et des équipements

Bureau partagé et support pour votre concept de lieu de travail dynamique

Visualisez tous les espaces disponibles, les conditions ambiantes et les services proposés. Réservez votre espace via l’application ou servez-vous du NFC/QR de votre téléphone pour le faire sur place.

Workspace app screenshot - trouver des postes de travail disponibles
Workspace app screenshot - voir les caractéristiques du poste de travail
Workspace app screenshot - trouver des postes de travail disponibles
Workspace app screenshot - voir les caractéristiques du poste de travail

Bureau partagé et support pour votre concept de lieu de travail dynamique

Visualisez tous les espaces disponibles, les conditions ambiantes et les services proposés. Réservez votre espace via l’application ou servez-vous du NFC/QR de votre téléphone pour le faire sur place.

Demande de services et suivi sous forme de tickets élaborés dans votre GMAO

Pas besoin d’ouvrir une application sur votre ordinateur ou d’envoyer un e-mail (qui pourrait facilement être égaré ou omis). Utilisez simplement l’application pour enregistrer vos tickets et joindre des photos pour aider le personnel des services généraux ou des services informatiques. Vous pouvez suivre votre demande en attente à tout moment et chatter avec le service d’assistance.

Workspace app screenshot - modèles de tickets
Workspace app screenshot - nouveau ticket
Workspace app screenshot - modèles de tickets
Workspace app screenshot - nouveau ticket

Demande de services et suivi sous forme de tickets élaborés dans votre GMAO

Pas besoin d’ouvrir une application sur votre ordinateur ou d’envoyer un e-mail (qui pourrait facilement être égaré ou omis). Utilisez simplement l’application pour enregistrer vos tickets et joindre des photos pour aider le personnel des services généraux ou des services informatiques. Vous pouvez suivre votre demande en attente à tout moment et chatter avec le service d’assistance.

Utilisation des données de qualité de l’air pour rester productif et en bonne santé

Les données de qualité de l’air sont intégrées d’origine dans l’application, et fournissent aux employés des informations en temps réel sur les conditions ambiantes du lieu de travail. Recherchez et réservez des espaces en fonction des préférences de confort et évitez les espaces avec une mauvaise qualité de l’air.

Workspace app screenshot - vue par capteur
Workspace app - plan d'étage en temps réel
Workspace app screenshot - vue par capteur
Workspace app - plan d'étage en temps réel

Utilisation des données de qualité de l’air pour rester productif et en bonne santé

Les données de qualité de l’air sont intégrées d’origine dans l’application, et fournissent aux employés des informations en temps réel sur les conditions ambiantes du lieu de travail. Recherchez et réservez des espaces en fonction des préférences de confort et évitez les espaces avec une mauvaise qualité de l’air.

Critères de recherche avancée pour trouver l’espace qui vous convient

L’application propose des recommandations et de multiples catégories de filtres pour trouver l’espace que vous recherchez. Visualisez les espaces disponibles/pouvant être réservés par quartier, zone et service.

Workspace app screenshot - trouver un poste de travail
Workspace app screenshot - les zones et départements
Workspace app screenshot - trouver un poste de travail
Workspace app screenshot - les zones et départements

Critères de recherche avancée pour trouver l’espace qui vous convient

L’application propose des recommandations et de multiples catégories de filtres pour trouver l’espace que vous recherchez. Visualisez les espaces disponibles/pouvant être réservés par quartier, zone et service.

Suivi de vos commandes et événements à venir

Certaines journées sont un peu folles. Pour cette raison, nous gardons une trace de vos rendez-vous, réservations, commandes et demandes, en cours et à venir.

Workspace app screenshot - événements à venir
Workspace app screenshot - suivre votre commande à venir
Workspace app screenshot - événements à venir
Workspace app screenshot - suivre votre commande à venir

Suivi de vos commandes et événements à venir

Certaines journées sont un peu folles. Pour cette raison, nous gardons une trace de vos rendez-vous, réservations, commandes et demandes, en cours et à venir.

Essent lobby

Notre siège social emploie habituellement 2 000 personnes environ. Nous avons souhaité que nos employés puissent revenir progressivement dans un environnement de travail sûr et productif. Pour cette raison, nous avons équipé nos 1 000 postes de travail de capteurs de mouvement et les 100 salles de réunion de capteurs de comptage de personnes pour en suivre l’utilisation. Avec l’application Workplace, nos employés voient ces données en temps réel. L’application affiche les informations sur des plans d’étage numériques, ils peuvent donc vérifier à distance la densité dans le bureau et réserver facilement et en toute sécurité un emplacement libre.

Janine Kleverwal

Senior Facility Expert à Essent

Essent est le plus important fournisseur d’énergie aux Pays-Bas. Il approvisionne 2,3 millions de clients en gaz, électricité, services énergétiques et de chauffage.

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