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Intérieur de bureau avec collègues flous

L'application Workplace : données de capteurs en direct sur des plans d'étage numériques

Aidez les collaborateurs à circuler dans le bureau et à rechercher un espace approprié avec les commodités et le confort adéquats. Soit sur leur smartphone, soit par le biais d’une série d’autres points de contact intuitifs.

 
Une femme masquée avec un café travaillant sur un portable

L’application Workplace de Spacewell : améliorez l’expérience dans l’environnement de travail

Aidez les collaborateurs à rechercher des espaces, des effectifs et des informations grâce à une application d’environnement de travail qui est toujours à leur portée. Les collaborateurs sont libres d’utiliser leur smartphone, ou une série d’autres points de contact intuitifs. Les données sont synchronisées en temps réel entre les appareils. Les applications reposent sur le logiciel FMAO de Spacewell, hautement configurable et flexible, qui répond à la plupart des besoins des entreprises en termes de réservations, d’émission de tickets et de demandes de service.

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Plans d’étage numériques avec occupation en temps réel

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Indication de fréquentation pour éviter les espaces occupés

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Réservez un espace, de l’équipement, des services, etc., le tout en même temps

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Contrôle à distance des appareils et des applications

Applications mobiles

L’application d’environnement de travail qui devient votre assistant personnel

L’application Workplace de Spacewell propose aux collaborateurs des informations en temps réel sur un appareil personnel que personne d’autre ne touche. Elle aide les collaborateurs à naviguer en toute sécurité dans un grand environnement de travail et à être plus productifs au bureau.

  • Recherchez des espaces adaptés en vous basant sur des données en temps réel
  • Réservez des salles et des équipements
  • Réservez et suivez vos demandes de service
  • Recherchez et localisez des collègues
Applications mobiles
Indicateur de fréquentation en temps réel sur les appareils portables

Indicateur de fréquentation en temps réel

L’application d’environnement de travail fournit un indicateur de fréquentation en temps réel qui permet aux collaborateurs et aux visiteurs d’éviter les espaces très fréquentés et de réduire les risques de transmission virale.

  • Comptage des effectifs présents en temps réel par zone ou salle individuelle
  • Anticipation de l’occupation basée sur l’IA
  • Algorithme d’étage proposé en fonction de la capacité
  • Recherche d’espaces et d’effectifs
Indicateur de fréquentation en temps réel sur les appareils portables
Une personne au casier qui consulte son portable

Accédez aux équipements de bureau du bout des doigts

Profitez pleinement des services proposés dans vos locaux, en toute sécurité, grâce à votre téléphone portable

  • Commandez des services comme la restauration (et, éventuellement, associez-le à votre réunion pour une expérience optimale)
  • Réservez votre équipement, comme un casier, pour la journée et libérez-le lorsque vous quittez les lieux
  • Gérez les équipements et les services disponibles, et leur refacturation
Une personne au casier qui consulte son portable
Salle de réunion avec écran d'affichage

Panneaux de salle (utilisant des données de capteurs en direct)

Les panneaux de salle sont idéaux pour réserver à court terme des emplacements et des services :

  • Arrivée/départ
  • Découvrez la disponibilité de la salle grâce aux LED
  • Réservez des tickets sur l’écran
  • Libérez automatiquement les salles vacantes
  • Recherchez les salles proches à partir de n’importe quel écran
  • Affichez l’équipement de la salle
  • Découvrez le confort et la qualité de l’air de la salle
Salle de réunion avec écran d'affichage
Une femme utilise le kiosque en libre-service dans le magasin

Borne

La borne est généralement située dans les zones très fréquentées :

  • Grand écran tactile, idéal pour s’orienter
  • Même fonctionnalité que l’application pour smartphone
Une femme utilise le kiosque en libre-service dans le magasin
Gestion flexible du lieu de travail

Gestion flexible de l’environnement de travail

Profitez de la fiabilité du logiciel Spacewell pour la gestion des réservations et des services :

  • Configurez et gérez tout type d’espace
  • Affichez les salles disponibles, ainsi que le nombre réduit de places assises pour satisfaire les mesures de distanciation sociale
  • Sélectionnez les bureaux qui peuvent être réservés par les utilisateurs
  • Attribuez des espaces en précisant où les effectifs peuvent s’asseoir
  • Gérer les codes QR pour une arrivée rapide
  • Gérez les refacturations
  • Garantissez la confidentialité des réunions
  • Planifiez les heures/jours d’indisponibilité et le temps min./max. de réservation
Gestion flexible du lieu de travail
Contrôle des appareils

Contrôlez à distance les appareils et les applications

Nos applications et appareils sont hautement configurables et contrôlables à distance. Grâce au contrôle à distance des appareils, vous pouvez configurer chaque champ pour qu’il soit actif ou inactif sur différents appareils. Vous pouvez regrouper les appareils et leur attribuer des profils personnalisés, y compris des thèmes et des champs.

  • Gérez les bornes et les écrans tactiles pour la réservation de salles à partir d’une plateforme unique
  • Faites parvenir le contenu d’entreprise aux appareils et aux applications
  • Définissez les champs pour qu’ils soient (in)actifs sur différents appareils
  • Attribuez des profils personnalisés, y compris des thèmes et une disposition
Contrôle des appareils
EVBox bâtiment

La plateforme Spacewell nous donne non seulement un aperçu de l’utilisation des espaces de travail, mais elle soutient également nos collaborateurs. En tant qu’entreprise à croissance rapide, nous voulons attirer les meilleurs talents, et un environnement de travail intelligent est un atout important à ces fins.

Deborah Prinsen-Puddefoot

Responsable des services immobiliers et généraux chez EVBox

EVBox est un fabricant mondial de bornes de recharge pour véhicules électriques avec plus de 100 000 points de recharge dans plus de 55 pays.

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