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Logiciel pour l’immobilier d’entreprise

Maximisez les performances opérationnelles, financières et techniques de vos bâtiments. Et alignez votre portefeuille immobilier sur les impératifs business, en constante évolution, ainsi que sur les nouvelles formes d’organisation du travail.

Logiciel sur le cloud facile à utiliser

Partout et en tout temps sur un ordinateur de bureau, une tablette ou un appareil mobile. Oubliez les problèmes liés aux sauvegardes et aux mises à jour.

Flexibilité

Notre logiciel immobilier s’adapte à votre entreprise et non l’inverse. Il facilite toutes les opérations, des plus banales aux plus complexes.

Interopérabilité

Le logiciel peut échanger des données avec d’autres systèmes facilement. Liens avec l’administration ou un système financier : les possibilités sont nombreuses.

Aperçu du portefeuille immobilier

Pour pouvoir automatiser, il faut commencer par organiser. Peu importe les accords que vous avez passés et avec qui. Notre logiciel d’immobilier d’entreprise facilite la saisie de toutes les informations, y compris vos contacts, vos contrats, votre dossier des bâtiments, etc.
De plus en plus, les données et les analyses des bâtiments deviennent essentielles pour créer de la valeur immobilière
Cor Treure

Director IT and Innovation, MVGM

Maintenance préventive

L’entretien préventif des bâtiments, des installations et des équipements est essentiel pour accroître la fiabilité et optimiser les coûts. Le logiciel d’immobilier d’entreprise fournit des workflows qui servent à créer des bons de travail pour la maintenance planifiée. Les techniciens réalisent ensuite les activités selon le programme de maintenance établi, ce qui permet d’éviter les dommages, les pannes, les défaillances et les désagréments par la suite.

Maintenance corrective

La maintenance corrective consiste en un dépannage. Vous êtes ainsi en mesure de donner des instructions à vos fournisseurs après avoir reçu une demande de réparation, par exemple. Le logiciel vous permet également de déterminer les temps de réponse nécessaires pour différentes installations et de contrôler les SLA.

Gestion de contrats

Renforcez la visibilité des données des contrats en enregistrant les contrats de prise et de mise en location ainsi que les contrats de maintenance dans le logiciel. Les statuts et les notifications vous permettent de rationaliser facilement la gestion de contrats : annulations et renouvellements, mais aussi paiements et contrôles des fournisseurs. Tous les coûts et les recettes peuvent être enregistrés par période de contrat, notamment les frais de service, du montant du loyer et de la caution, mais aussi les périodes de chômage locatif ou les frais de maintenance.

Décompte des charges

L’enregistrement de tous les coûts et provisions d’une unité locative dans le logiciel vous permet de compenser ces données entre elles. Le décompte complet des charges est ensuite établi sur la base de ces compensations. Les clés de répartition vous permettent d’imputer les coûts spécifiques au locataire concerné. Il est possible de créer diverses clés pour différents types de coûts, par exemple pour le nettoyage des vitres ou les frais des services domestiques. L’ensemble des provisions, des frais et des factures reçues sont inscrits dans les écritures comptables, ce qui vous donne une vue d’ensemble claire en tout temps.

Tableaux de bord et rapports

Votre objectif est la satisfaction de vos responsables et de vos utilisateurs. Le logiciel de Spacewell est le lien entre les différentes parties prenantes. Il vous permet de gérer et d’optimiser à la fois les exigences de rendement et les niveaux de confort de votre portefeuille.

L’actualité des informations de gestion est essentielle pour pouvoir procéder à des analyses et à des ajustements au niveau opérationnel, stratégique et tactique. En plus de fournir des centaines de rapports standard, le système vous permet de compiler des rapports spécifiques aux clients assortis de graphiques, d’indicateurs ou de listes. Indiquez un tableau de bord (p. ex. bâtiment, contrat, portefeuille ou locataire) et les données sont mises à jour et visualisées en temps réel. Vous pouvez également choisir de recevoir certains tableaux de bord et rapports sur une base quotidienne ou hebdomadaire via un e-mail généré automatiquement.

Et ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses fonctionnalités.

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