Logiciel pour l’immobilier d’entreprise
Aperçu du portefeuille immobilier
Aperçu du portefeuille immobilier
Pour pouvoir automatiser, il faut commencer par organiser. Peu importe les accords que vous avez passés et avec qui. Notre logiciel facilite la saisie de toutes les informations, y compris vos contacts, vos contrats, votre dossier des bâtiments, etc.
De plus en plus, les données et l’analyse des bâtiments deviennent essentielles pour augmenter la valeur de l’immobilier
Maintenance préventive
Maintenance préventive
L’entretien préventif des bâtiments, des installations et des équipements est essentiel pour accroître la fiabilité et optimiser les coûts. Le logiciel fournit des workflows qui servent à créer des bons de travail pour la maintenance planifiée. Les techniciens réalisent ensuite les activités selon le programme de maintenance établi, ce qui permet d’éviter les dommages, les pannes, les défaillances et les désagréments par la suite.
Maintenance corrective
Maintenance corrective
Gestion de contrats
Gestion de contrats
Renforcez la visibilité des données des contrats en enregistrant les contrats de prise et de mise en location ainsi que les contrats de maintenance dans le logiciel. Les statuts et les notifications vous permettent de rationaliser facilement la gestion de contrats : annulations et renouvellements, mais aussi paiements et contrôles des fournisseurs. Tous les coûts et les recettes peuvent être enregistrés par période de contrat, notamment les frais de service, du montant du loyer et de la caution, mais aussi les périodes de chômage locatif ou les frais de maintenance.
Décompte des charges
Décompte des charges
L’enregistrement de tous les coûts et provisions d’une unité locative dans le logiciel vous permet de compenser ces données entre elles. Le décompte complet des charges est ensuite établi sur la base de ces compensations. Les clés de répartition vous permettent d’imputer les coûts spécifiques au locataire concerné. Il est possible de créer diverses clés pour différents types de coûts, par exemple pour le nettoyage des vitres ou les frais des services domestiques. L’ensemble des provisions, des frais et des factures reçues sont inscrits dans les écritures comptables, ce qui vous donne une vue d’ensemble claire en tout temps.
Tableaux de bord et rapports
Tableaux de bord et rapports
Votre objectif est la satisfaction de vos responsables et de vos utilisateurs. Le logiciel de Spacewell est le lien entre les différentes parties prenantes. Il vous permet de gérer et d’optimiser à la fois les exigences de rendement et les niveaux de confort de votre portefeuille.
L’actualité des informations de gestion est essentielle pour pouvoir procéder à des analyses et à des ajustements au niveau opérationnel, stratégique et tactique. En plus de fournir des centaines de rapports standard, le système vous permet de compiler des rapports spécifiques aux clients assortis de graphiques, d’indicateurs ou de listes. Indiquez un tableau de bord (p. ex. bâtiment, contrat, portefeuille ou locataire) et les données sont mises à jour et visualisées en temps réel. Vous pouvez également choisir de recevoir certains tableaux de bord et rapports sur une base quotidienne ou hebdomadaire via un e-mail généré automatiquement.
Et ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses fonctionnalités.
Vous souhaitez en savoir plus ?
Demandez une démonstration ou un devis
