Sélectionner une page

Logiciel de gestion locative de biens immobiliers

Assurez la location de vos locaux vacants, la hausse du rendement et la satisfaction de vos locataires. Comment ? En organisant toutes les informations en un seul endroit, en gérant les processus avec des workflows efficaces et en prenant des décisions éclairées fondées sur des renseignements obtenus en temps réel.

Logiciel cloud intégré

Le logiciel de gestion locative de Spacewell est une solution entièrement intégrée qui s’adapte à tous les processus liés à l’immobilier.

Flexibilité

Notre logiciel immobilier s’adapte à votre entreprise et non l’inverse. Il facilite toutes les opérations, des plus banales aux plus complexes.

Interopérabilité

Le logiciel peut échanger des données avec d’autres systèmes facilement. Liens avec l’administration ou un système financier : les possibilités sont nombreuses.

Aperçu du portefeuille immobilier

Pour pouvoir automatiser, il faut commencer par organiser. Peu importe les accords que vous avez passés et avec qui. Notre logiciel de gestion locative de biens immobiliers facilite la saisie de toutes les informations, y compris vos contacts, vos contrats, votre dossier des bâtiments, etc.
De plus en plus, les données et les analyses des bâtiments deviennent essentielles pour créer de la valeur immobilière
Cor Treure

Director IT and Innovation, MVGM

Portail des locataires

Un portail dans le style maison du client fournit aux locataires les informations qui comptent pour eux (informations personnelles, conditions des contrats, objets loués). À travers le portail, le locataire peut consulter les réponses aux questions fréquentes, signaler des dysfonctionnements ou introduire des demandes de réparation. Une liste détaillée assure la transparence des responsabilités liées aux réparations.

Vous pouvez également utiliser le portail pour faciliter la fin du bail et offrir à un locataire la possibilité de résilier le contrat de location. Sur la base des informations du contrat, le locataire est immédiatement informé du délai de préavis et de la date de résiliation. Votre entreprise est informée de l’annulation par un workflow et peut préparer les étapes suivantes.

Gestion financière et facturation

Le logiciel de gestion locative vous permet de générer et d’envoyer des factures de location, de détecter les retards de paiement et de rationaliser le processus de facturation des achats.  Outre l’établissement de votre compte de résultat sur la base du chiffre d’affaires et des coûts, il offre bien d’autres possibilités. Et vous pouvez évidemment relier notre logiciel immobilier à votre système financier.

Décompte des charges

L’enregistrement de tous les coûts et provisions d’une unité locative dans le logiciel mobilier vous permet de compenser ces données entre elles. Le décompte complet des charges est ensuite établi sur la base de ces compensations. Les clés de répartition vous permettent d’imputer les coûts spécifiques au locataire concerné. Il est possible de créer diverses clés pour différents types de coûts, par exemple pour le nettoyage des vitres ou les frais des services domestiques. L’ensemble des provisions, des frais et des factures reçues sont inscrits dans les écritures comptables, ce qui vous donne une vue d’ensemble claire en tout temps.

Maintenance à long terme et gestion de l’énergie

En plus de la gestion des opérations de maintenance, vous pouvez intégrer à notre logiciel des programmes de maintenance pluriannuels. Le système vous assiste par ailleurs dans la gestion de l’énergie. Il vous permet de recueillir les valeurs mesurées et d’associer un prix par unité aux compteurs pour le calcul et la communication des tarifs. En outre, vous pouvez calculer les intervalles de maintenance en fonction des heures d’exploitation. Enfin, la gestion des émissions vous donne un aperçu de l’empreinte carbone de votre entreprise.

Tableaux de bord et rapports

Votre objectif est la satisfaction de vos propriétaires et locataires. Notre logiciel de gestion locative est le lien entre les différentes parties prenantes. Il vous permet de gérer et d’optimiser à la fois les exigences de rendement et les niveaux de confort de votre portefeuille.

L’actualité des informations de gestion est essentielle pour pouvoir procéder à des analyses et à des ajustements au niveau opérationnel, stratégique et tactique. En plus de fournir des centaines de rapports standard, le système vous permet de compiler des rapports spécifiques aux clients assortis de graphiques, d’indicateurs ou de listes. Indiquez un tableau de bord (p. ex. bâtiment, contrat, portefeuille ou locataire) et les données sont mises à jour et visualisées en temps réel. Vous pouvez également choisir de recevoir certains tableaux de bord et rapports sur une base quotidienne ou hebdomadaire via un e-mail généré automatiquement.

Et ce ne sont là que les fonctionnalités de base.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Demandez une démonstration ou un devis

Nous sommes prêts à faire des affaires. Découvrez nos solutions visant à préparer vos bureaux pour respecter la distanciation de 1,5 m et à prospérer après la crise du COVID-19.